Princíp dvojitého vstupu je základom pre všetky účtovné záznamy. Tento systém je založený na princípe duality; to znamená, že každá hospodárska udalosť má dva aspekty: úsilie a odmenu, obeť a úžitok, zdroj a použitie.
Tieto dva aspekty sa navzájom vyrovnávajú. Táto zásada určuje, že každá transakcia musí byť zaznamenaná aspoň s jedným debetom a jedným kreditom a celková suma debetov sa musí rovnať celkovej sume kreditov.
Všetky účtovné systémy sú teda založené na zásade podvojného účtovníctva bez ohľadu na ich zložitosť.
História
Tento princíp je známy už viac ako 500 rokov. V roku 1494 vydal františkánsky brat a matematik Luca Pacioli svoju prácu Zbierané znalosti o aritmetike, geometrii, proporcii a proporcionalite.
Obsahoval podrobnosti účtovného systému, ktorý obsahoval zásadu podvojného účtovníctva ako jeho ústredný prvok. Bol to účtovný systém, ktorý benátski obchodníci vo veľkej miere využívali v období talianskej renesancie 15. storočia.
Tento systém zostal v platnosti dodnes. Napriek svojej zjavnej jednoduchosti ho mnohí ocenili. Napríklad nemecký básnik a dramatik Goethe to opísal ako jeden z najväčších objavov ľudského intelektu.
Ekonóm a sociológ Werner Sombart to pre seba prinajmenšom v duchu prirovnal k systémom Galileo a Newton.
Základ účtovného záznamu
Tento systém vyžaduje, aby ľudia vykonávali debetnú a kreditnú transakciu na dvoch samostatných účtoch. To ponúka organizáciám veľa výhod.
Na jednej strane to umožňuje účtovnému oddeleniu ľahšie pripravovať správy a finančné výkazy. Týmto je možné vyhodnotiť finančné zdravie spoločnosti a vypočítať finančné ukazovatele pre ďalšiu analýzu.
Rovnako umožňuje zaznamenávanie aktív a pasív, pričom využíva účtovnú rovnicu, v ktorej sú aktíva pasívami plus čistý majetok.
S registrom aktív, pasív a vlastného imania sa pripravuje súvaha. Súvaha je dôležitým finančným výkazom v rámci spoločnosti, pretože ukazuje zdroje, ktoré vlastní spoločnosť, a finančné záväzky, ktoré spoločnosť dlhuje.
Navyše zabraňuje podvodom poskytovaním kontrol a zostatkov, ktoré zabraňujú podvodnej činnosti a znižujú chyby.
Deje sa tak preto, lebo manipuláciu s účtom môžete ľahko zistiť preskúmaním položiek denníka a ich porovnaním s predchádzajúcimi položkami denníka pre rovnaké alebo podobné transakcie.
Teraz existuje ďalšia metóda nazývaná jednoduché účtovanie účtov. Ukázalo sa, že je to efektívne, ak sú organizácie veľmi malé alebo sú mikropodniky.
Pozostáva z vedenia iba hotovostných účtov a osobných účtov, ale nie pomocných kníh. Presne povedané, nejde o jednoduchý začiatočný záznam. V skutočnosti je to ten istý proces, po ktorom nasleduje zásada podvojného účtovníctva, ale je neúplný.
Referencie
- Ihly, BE, Powers, M. a. Crosson, SV (2010). Zásady účtovníctva. Ohio: Cengage Learning.
- Baskerville, P. (2011). Čo je systém podvojného účtovníctva? Organizácia Saylor. Získané z saylor.org.
- Needles, BE a Powers, M. (2010). Finančné účtovníctvo. Ohio: Cengage Learning.
- Johnson, R. (s / f). Výhody podvojného účtovníctva. Obnovené z domény smallbusiness.chron.com.
- Wherery, FF a Schor, JB (2015). Encyklopédia SAGE ekonómie a spoločnosti. California: SAGE Publications.
- Rajasekaran, V. a Lalitha, R. (2011). Finančné účtovníctvo. Delhi: Pearson Education.