- Čo je to správa výkonného orgánu?
- Ako zostavíte správu výkonného orgánu?
- Koho oslovujeme?
- spracovanie
- Ako predstaviť výkonnú správu a ďalšie tipy
- Referencie
Výkonný správa je dokument, ktorý je prepojený s obchodným plánom, ktorý vyjadruje jeden alebo viac ospravedlnenie alebo odporúčania je potrebné dodržiavať v návrhu.
Pred uvedením nového výrobku na trh musí existovať predbežná štúdia, ktorá opodstatňuje uvedenie výrobku na trh.
Tento výskum je založený na štúdiu potrieb zákazníkov, na rovnováhe výrobných nákladov, na plánovaných ziskoch, na fázach vykonávania a na čase, ktorý by každá z týchto fáz vyžadovala.
Bez podnikateľského plánu by bolo vytvorenie nového produktu alebo služby ponúkajúcej zákazníkom mimoriadne riskantné a potenciálne nákladné, bez ohľadu na trh, náklady a načasovanie.
Čo je to správa výkonného orgánu?
Správa výkonného orgánu je správa v krátkom formáte, v ideálnom prípade najviac na jednej alebo dvoch stranách, ktorá stručne vysvetľuje prínosy, náklady a riziká a poskytuje jasný prehľad o časoch a nákladoch, ale bez toho, aby sa zaoberala veľmi konkrétnymi podrobnosťami.
Výkonné správy sa neobmedzujú iba na tvorbu nových produktov. Môžu sa vykonať v súvislosti s akoukoľvek investíciou alebo nadobudnutím spoločnosti.
Môžu tiež analyzovať ekonomickú aktivitu uplynulého semestra alebo robiť projekcie o ekonomickej budúcnosti spoločnosti.
Každá štúdia alebo výskum podlieha vypracovaniu exekutívnej správy, pretože jasne a jednoducho vysvetľuje obsah oveľa dlhšieho dokumentu, ktorý by mohol trvať niekoľko dní, kým sa mohol analyzovať.
Ako zostavíte správu výkonného orgánu?
Na vypracovanie výkonnej správy môžete položiť tieto otázky / kroky:
Koho oslovujeme?
Pred začatím prípravy správy je potrebné vedieť, kto bude našim príjemcom, aby určil, ako nás osloviť, čo sa opýtať a ako to urobiť. Nebude to isté osloviť potenciálneho investora ako generálny riaditeľ spoločnosti.
Správa musí vyriešiť pochybnosti, ktoré môžu vzbudiť vaše publikum, takže prístup musí byť vždy jasný, aby sa predišlo nejasnostiam a informáciám, ktoré sa nepridávajú. Obsah musí byť úplne zameraný na projekt.
spracovanie
V ideálnom prípade by sa malo začať jasným nadpisom o obsahu správy, po ktorom by mal nasledovať krátky text (nie viac ako štvrtina stránky), ktorý jasne naznačuje, o čom je správa.
Potom by malo byť možné jasne uviesť:
- Z čoho pozostáva obsah projektu alebo štúdie?
- Aká je súčasná pozícia spoločnosti.
- investičné náklady.
- Projekcia príjmov.
- Personál, ktorý bude realizovať projekt.
- Lehoty predpokladané na jeho vykonanie.
- Odôvodnenie vykonania.
Nemusíte odpovedať na všetky tieto otázky, ale iba na tie, ktoré vysvetľujú predložený plán, ktorý sa môže v jednotlivých prípadoch líšiť.
Dôležité je vedieť vysvetliť „čo“, „ako“ a „prečo“ nejakého nápadu, za ktorým nasleduje „kedy“ a „kde“, ak sa uplatňujú.
Zahrnutie jednoduchej grafiky, tabuliek a titulkov, ktoré tvoria časť obsahu, uľahčí kompresiu a umožní rýchlejšie čítanie. Okrem toho slúži ako orientácia na zobrazenie konkrétnych bodov.
Používaný jazyk je tiež dôležitý. Ak je projekt zameraný na rozšírenie IT oddelenia a je prezentovaný v administratívnej oblasti, nebolo by užitočné používať špecializovaný žargón; naopak, oddeľuje cieľové publikum od obsahu.
Na konci písania je dôležité niekoľkokrát prehodnotiť obsah správy tak, aby bolo jasné, že sa nevyskytujú pravopisné a gramatické chyby, že informácie nie sú nesprávne, a že sú koherentné, presvedčivé a presvedčivé.
Ako predstaviť výkonnú správu a ďalšie tipy
Výkonná správa s grafmi a údajmi.
Prezentácia je dôležitá, aby všetky predchádzajúce práce nestratili dôveryhodnosť alebo sa nestali pre príjemcu monotónnymi a nudnými.
- Použite pekný dizajn na zachytenie všetkých informácií vytvorených pomocou ilustrácií, zmysluplných údajov a silných nadpisov.
- Pokúste sa syntetizovať všetko, čo chcete pridať, a nechajte medzery. To zlepšuje zážitok z čítania a neprepína prijímač príliš veľkými detailmi.
- V akomkoľvek formáte (pdf, video, power point atď.) Sa pokúste doručiť príjemcovi tlačenú kópiu. To vám vytvorí dobrý pocit a podporu v prípade, že vám niečo nie je jasné.
Referencie
- Montse Peñarroya - Ako urobiť dobré zhrnutie montsepenarroya.com
- Wikihow - Ako napísať obchodnú správu wikihow.com
- eHow - Čo je súhrnná správa? ehowenespanol.com
- Wikipedia - nahlásiť en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Ako napísať dobré zhrnutie