ČO JE TO STRUKTURALISTICKÁ ŠKOLA SPRÁVY? - DUDAS - 2025

Strukturalistické školy podanie je typ modelu pre tvarovanie organizačnej štruktúry. Odlišuje sa od tradičných a charizmatických štruktúr.

Teória tejto školy navrhuje, aby organizácia mala v ideálnom prípade pozostávať zo skupiny ľudí usporiadaných do hierarchickej štruktúry a riadenej racionálnym a právnym rozhodovaním.

Štrukturalizačná škola správy má dva základné prvky. V prvom rade ide o štruktúrovanie organizácie do hierarchie.

Po druhé, stanovuje, že organizácia a jej členovia sa musia riadiť jasne definovanými, racionálnymi a zákonnými zákonmi. Každý prvok pomáha organizácii dosiahnuť svoje ciele.

Možno povedať, že administratíva má byrokratickú povahu, pokiaľ existuje hierarchia autority, oddelenie povinností medzi jednotlivými oddeleniami a ustanovený súbor politík a pravidiel.

Max Weber

Štúdia byrokracie vychádza z práce politológa a historika Maxa Webera. Weber stanovil šesť rôznych, ale vzájomne prepojených charakteristík tohto modelu.

Charakteristika štruktúristickej školy správy

- Existuje administratívna trieda

Byrokratické organizácie majú spravidla administratívnu triedu zodpovednú za udržiavanie koordinácie činností medzi členmi.

Administratívna trieda má tieto zvláštnosti:

• Ľudia sú platení ako zamestnanci na plný úväzok.
• Dostávajú plat a ďalšie stimuly, zvyčajne na základe ich postavenia.
• Ich stálosť v organizácii je určená pravidlami a predpismi danej organizácie.
• Nemajú majetkový podiel v organizácii.
• Najímajú sa na základe ich schopností.

- Existuje hierarchia

Hlavnou charakteristikou byrokratickej organizácie je to, že v organizácii existuje hierarchia pozícií. Hierarchia je systém klasifikácie rôznych pozícií v zostupnom meradle od zhora nadol po organizáciu.

V byrokratickej organizácii sa úrady riadia aj zásadou hierarchie, z čoho vyplýva, že úrad s nižšou hodnotou podlieha kontrole a dohľadu nad vyšším úradom.

Týmto spôsobom v organizácii nezostane nezaškrtnutá žiadna kancelária. Toto je základný koncept hierarchie v byrokratickej organizácii.

Hierarchia slúži ako línia komunikácie a delegovania právomoci; Znamená to, že komunikácia, ktorá prebieha zhora nadol, musí prechádzať každou pozíciou.

V hierarchii existujú kancelárie s rovnakou autoritou, ale s rôznymi druhmi funkcií, ktoré pôsobia v rôznych oblastiach kompetencie.

- Existuje deľba práce

Práca organizácie je rozdelená na základe špecializácie, aby sa využilo rozdelenie uvedenej práce.

Každá kancelária v byrokratickej organizácii má osobitnú pôsobnosť. To zahŕňa:

• Oblasť povinností vykonávať funkcie, ktoré boli označené ako súčasť systematického rozdelenia práce.
• Existencia držiteľa s potrebným oprávnením na vykonávanie funkcií.
• Jasne definovaný potrebný prostriedok obmedzenia, ktorého použitie podlieha definovaným podmienkam.

Rozdelenie práce sa snaží zabezpečiť, aby každý úrad mal v organizácii jasne definovanú oblasť kompetencie; Každý dôstojník vie, v ktorých oblastiach pôsobí a v ktorých by sa mal zdržať konania.

Rozdelenie práce sa navyše pokúša zabezpečiť, aby žiadna práca zostala neobsadená.

- Sú stanovené úradné pravidlá

Byrokratické organizácie majú zásadný dôraz na to, že administratívny proces je nepretržitý a riadi sa úradnými pravidlami.

Racionálny prístup k organizácii núti systém dodržiavať pravidlá, aby sa zabezpečila jednotnosť a koordinácia úsilia v organizácii jednotlivými členmi.

Tieto pravidlá by mali byť viac-menej stabilné a viac-menej vyčerpávajúce. Ak v jednom aspekte organizačnej operácie neexistuje pravidlo, príslušná záležitosť sa vyrieši a následne sa stane precedensom pre budúce rozhodnutia v podobných veciach.

Pravidlá poskytujú výhody stability, kontinuity a predvídateľnosti, takže každý dôstojník presne pozná výsledok svojho správania v konkrétnej veci.

- Vzťahy sú neosobné

Dôležitým prvkom byrokracie je to, že vzťahy medzi jednotlivcami sa riadia systémom úradnej moci a pravidlami. Úradné pozície nie sú osobne, emocionálne ani sentimentálne zapojené.

Týmto spôsobom sa rozhodnutia môžu riadiť skôr racionálnymi faktormi ako osobnými faktormi. Pojem neosobnosti sa používa pri riešení organizačných vzťahov, ako aj vo vzťahoch medzi organizáciou a subjektmi mimo nej.

- Existuje oficiálny záznam

Byrokratická organizácia sa vyznačuje udržiavaním príslušných úradných záznamov. Rozhodnutia a činnosti organizácie sa formálne zaznamenávajú a uchovávajú pre budúce použitie.

V organizácii je to možné rozsiahlym využitím plniaceho systému. Oficiálny záznam sa považuje takmer za encyklopédiu rôznych aktivít, ktoré vykonávajú ľudia v organizácii.

Výhody a nevýhody

Organizácie vo verejnom a súkromnom sektore vykazujú rôzne stupne byrokracie. Napriek obmedzeniam byrokracie stále dominuje organizačné fungovanie všade: v tejto oblasti spočíva dôležitosť tejto školy.

Hlavné výhody a nevýhody budú podrobne opísané nižšie:

výhoda

Veľkou výhodou tohto systému je, že veľké organizácie s mnohými hierarchickými úrovňami môžu byť štruktúrované a efektívne fungovať.

Stanovené pravidlá a postupy umožňujú všetkým zúčastneným stranám vysokú účinnosť a dôsledné vykonávanie práce.

Tento systém je nevyhnutný v organizáciách, v ktorých právne predpisy zohrávajú dôležitú úlohu pri dosahovaní konzistentných výsledkov. Okrem toho má tú výhodu, že vo vašich zamestnancoch vytvára veľkú efektivitu.

Byrokracia znamená aj demokratické fungovanie organizácie: manažér nemôže svojvoľne využívať svoju moc.

nevýhody

Je nešťastné, že zamestnanci zostávajú pomerne vzdialení jeden od druhého a od organizácie, čo ich môže viesť k zníženiu lojality.

Keďže zahŕňa zložitejšie úradné pravidlá, ako by bolo potrebné, bráni rýchlemu vykonaniu opatrení.

Tento systém je mimoriadne závislý od predpisov a dodržiavania politík; má prísne a nepružné pravidlá. To obmedzuje zamestnancov v tom, aby mali inovatívne nápady a aby sa cítili skôr ako počet ako jednotlivci.

Referencie

1. Ideálny byrokratický model Maxa Webera: charakteristiky a hodnotenie. Obnovené zo stránky yourarticlelibrary.com
2. Byrokratická teória Maxa Webera (2017). Obnovené z toolshero.com
3. Čo je byrokratický model? Obnovené z domény smallbusiness.com
4. Byrokratická teória riadenia: definícia a príklady. Obnovené zo štúdie.com
5. Weberova byrokracia: definícia, vlastnosti, výhody, nevýhody a problémy. Obnovené zo stránky yourarticlelibrary.com