PARKINSONOV ZÁKON, AKO ROBIŤ VIAC VECÍ ZA KRATŠÍ ČAS? - ARTE - 2025

Parkinson , s Law hovorí:, Práca expanduje až do doby k dispozícii pre jej dokončenie je koniec. ' Je to jeden z najznámejších a najviac uplatňovaných zákonov v oblasti riadenia času.

Ak ste strávili čas čítaním o produktivite, pravdepodobne ste už o tomto zákone čítali. Budete poznať meno alebo koncept, aj keď nemusíte presne vedieť, ako ho implementovať, aby bol čo najefektívnejší. Tento článok vás naučí, ako to urobiť.

Toto pozorovanie urobil v roku 1955 Cyril Northcote Parkinson, slávny britský historik a spisovateľ, ktorý sa prvýkrát objavil v článku pre The Economist a neskôr sa stal stredobodom záujmu „Parkinsonovho zákona: snaha o pokrok“.

Podľa Parkinsonovho zákona to v zásade znamená, že ak si dáte týždeň na splnenie dvojhodinovej úlohy, potom sa táto úloha zvýši zložitejšie a menej motivuje tento týždeň naplniť. Je dokonca možné, že nadčas nie je trávený prácou, ale stresom a napätím.

Preto je dôležité prideliť úlohe správne množstvo času, ušetriť viac času a znížiť zložitosť.

Príklady Parkinsonovho zákona v reálnom živote

Či už ste si vedomí alebo nie, pravdepodobne ste v reálnom živote mnohokrát zažili Parkinsonov princíp:

• Na univerzite ste mali celý semester na vypracovanie referátu, aj keď ste skončili za posledné 4 dni, zasielajte ho niekoľko minút pred uzávierkou.
• Mali ste celý týždeň na to, aby ste komunikovali niečo dôležité, aj keď ste to urobili v poslednej možnej chvíli.
• Mali ste celý rok na to, aby ste sa o seba postarali pred svadbou alebo dovolenkou, ale stravu začnete a cvičíte mesiac pred cestou.
• Ako sám autor teórie povedal: stará žena môže celý deň písať a posielať pohľadnicu svojej neter.

Ak ste zažili niektorú z týchto situácií, budete vedieť, o čom hovorím. Po celé mesiace ste „ochrnutí“ bez toho, aby ste boli schopní pracovať, a zrazu začnete rýchlo pracovať na dokončení úlohy tesne pred časom.

Parkinsonov zákon a manažment času

Britský historik Cyril Parkinson pozoroval tento trend počas svojho pôsobenia v britskej štátnej službe. Uvedomil si, že s rozširovaním byrokracie sa stala neefektívnejšou a pozoroval ju za rôznych okolností; keď sa niečo zvýšilo, jeho účinnosť sa znížila.

Zistil, že aj jednoduché úlohy sa zvyšujú v zložitosti, ak sa čas na ich splnenie zvýši. Naopak, keď sa definovaný čas na ich dokončenie skrátil, úloha sa ľahšie dokončila.

Tento koncept súvisí s presvedčením, že je lepšie pracovať dlhšie ako efektívne. Toto myslenie sa odráža v spoločnostiach, v ktorých sú zamestnanci odmeňovaní za prácu dlhšie ako za to, čo sa vyprodukuje alebo za dosiahnuté ciele.

Ako využiť Parkinsonov zákon vo svoj prospech

Len málo ľudí vám povie, aby ste pracovali menej. Preto, ak sa chystáte implementovať Parkinsonov zákon, budete to musieť urobiť sami použitím umelých obmedzení, aby ste mohli efektívne vykonávať úlohy / práce / aktivity.

• Pracujte bez nabíjačky notebooku. Pokúste sa dokončiť svoje úlohy (prečítať e-mail, napísať správu …) skôr, ako sa vybije batéria.
• Rozdeľte úlohy do podúlohy a nastavte časový limit na ich dokončenie.
• Je v poriadku nastaviť si svoje ciele, aby ste napísali článok každý deň, bežali X hodín alebo chodili do posilňovne, aj keď je najlepšie sa o to pokúsiť skôr, napríklad o 12:00.
• Výnimočný prípad: prestaňte pracovať po 14:00 hod. Ak vstanete skôr, budete mať dostatok času na dokončenie všetkého, čo musíte urobiť, a popoludní budete mať zadarmo.
• Vydieranie sami: Získajte kolegu, aby ste zaplatili, ak pracujete po určitom čase alebo nedosiahnete určitý cieľ. Ak použijete tento prístup, budete motivovaní finančnými dôsledkami.
• Stanovte pevný časový limit. Môžete schudnúť za 12 mesiacov, ale môžete to urobiť aj za 6 mesiacov, ak to považujete za svoj limit.
• Obmedzte neproduktívne úlohy každý deň na 30 minút: skontrolujte sociálne médiá alebo e-mail.

Neber si prácu domov

Dlhšia pracovná doba nie je spôsob, ako preukázať väčšiu odhodlanie alebo byť produktívnejší.

Je pravdepodobné, že

• Pracujte viac a menej.
• Buďte závislí, nie pracovať, ale myslieť si, že pracujete.

Ak stanovíte časový limit pre prácu, budete produktívnejší a budete mať lepší voľný čas a spoločenský život. Vytvorenie umelých obmedzení práce následne vytvorí väčšiu slobodu a vyššiu produktivitu.

Odmietnite si priniesť prácu domov, nepracujte na gauči alebo na posteli. Keď opustíte kanceláriu / pracovisko, jednoducho prestaňte pracovať.

Vytvorte obmedzenia na vytvorenie slobody

Hlavnou lekciou Parkinsonovho zákona je, že obmedzenia môžu vytvárať slobodu. Je to kontraintuitívne, ale skutočné myslenie, ktoré sa dá uplatniť aj na tie najjednoduchšie úlohy.

Obmedzenia tiež znamenajú špecifikovať. Čím konkrétnejšie a reštriktívnejšie je, tým jednoduchšie bude.

• Myslite na 10 vecí vo vašom každodennom živote. Teraz premýšľajte o 10 veciach na vašom pracovnom stole. Čo je jednoduchšie?
• Pomenujte 10 zábavných vecí. Teraz pomenujte 10 zábavných tímových športov. Čo je jednoduchšie?

Špecifikácia a obmedzenia vytvárajú slobodu a podporujú kreativitu; Budú základným nástrojom na zvýšenie vašej produktivity a budú účinným tvorcom.

Využitie Parkinsonovho zákona na dosiahnutie zložitých cieľov

Aj keď to nie je uvedené v oficiálnej Parkinsonovej teórii, na zvýšenie kvality vašej práce môžete použiť reverzné pravidlo.

Ak stanovíte ciele, ktoré je ťažšie dosiahnuť, vytvoríte medzeru medzi tým, čo ste schopní a čo chcete robiť.

Ide o výber veľkého cieľa, jeho zaviazanie sa a nájdenie spôsobu, ako ho dosiahnuť.

Základy Parkinsonovho zákona