7 HLAVNÝCH FUNKCIÍ ÚČTOVNÉHO ASISTENTA - ZAMESTNANIA - 2025

Tieto funkcie účtovníka asistenta sú tie, ktoré sa snažia podporovať oblasť alebo osoba zodpovedná za účtovníctva v podniku. Sú zamestnancami spoločnosti a sú zodpovední za jej finančné účtovníctvo.

Osoba, ktorá koná ako účtovný asistent, musí byť organizovaná, pretože musí viesť účtovnú a finančnú dokumentáciu v poriadku.

Informačné a komunikačné technológie (IKT) by mali byť zdatné, pretože v súčasnosti sa mnohé aspekty účtovníctva riešia automaticky pomocou špecializovaných počítačových programov.

Vaša úroveň koncentrácie by mala byť vysoká, pretože s organizáciou budete zaobchádzať s citlivými informáciami av niektorých prípadoch aj s hotovosťou. Z tohto dôvodu musí byť ich etické správanie nevyvrátiteľné.

Od účtovného asistenta sa samozrejme očakáva znalosť účtovníctva, pretože jeho povinnosti sa sústredia v tejto oblasti.

7 hlavných funkcií účtovného asistenta

Neexistuje žiadne nariadenie alebo nariadenie, ktoré definitívne naznačuje funkcie, ktoré musí účtovný asistent plniť, ale vo všeobecnosti musí plniť tieto úlohy:

1 - Obchodné operácie

Účtovný asistent musí pomáhať účtovníkovi pri vykonávaní bežných a mimoriadnych operácií súvisiacich s nákupom vstupov potrebných na fungovanie spoločnosti.

V tomto zmysle vyhľadajte a porovnajte rozpočty, aby sa spoločnosť mohla rozhodnúť, od koho kúpiť. Po prijatí rozhodnutia je účtovník ten, kto zaregistruje poskytovateľa a zapíše výplatu.

Ďalšou úlohou účtovného asistenta je spravovať platby dodávateľom a platby za verejné služby.

2 - Riadenie zásob

Účtovník je tiež zodpovedný za sledovanie a kontrolu inventára inštitucionálnych aktív a kancelárskych potrieb.

Pri mnohých príležitostiach sa tiež vyžaduje, aby ste sledovali znehodnotenie uvedeného inventára.

3 - Fakturácia

Príprava a kontrola faktúr je jednou z úloh, ktoré väčšinu času zastáva účtovný asistent.

Ich povinnosťou je zaznamenávať všetky faktúry vystavené spoločnosťou v súlade s platnými inštitucionálnymi a právnymi predpismi.

Účtovný asistent pripravuje faktúry, vkladá ich do systému spoločnosti, eviduje ich ako záväzky a zabezpečuje, aby sa platba uskutočňovala v súlade s podmienkami stanovenými s klientom.

Táto úloha musí byť vykonaná s presným poradím a presnosťou, pretože tieto informácie ovplyvňujú výsledky správ o nákladoch spoločnosti a ovplyvňujú účty dodávateľov.

4. Zmierenie bánk

Táto funkcia spočíva v tom, že presne vieme, ako sa nachádzajú bankové účty spoločnosti, a porovnávame ich s registrom pohľadávok a záväzkov spoločnosti samotnej s cieľom, aby neexistovali rozdiely medzi jednotlivými vecami.

Týmto spôsobom je možné zistiť záznamy o evidencii pohľadávky alebo už zaplateného účtu.

Rovnakým spôsobom slúži na overenie presnosti záznamov uchovávaných od spoločnosti.

5 - Príprava správ

Účtovník je tiež povinný písať účtovné správy, ktoré sú podrobnými záznamami všetkého hnuteľného a nehnuteľného majetku organizácie.

Táto správa je napísaná prózou a nemá toľko čísel, koľko by mala rovnováha.

Podobne účtovný asistent píše finančné správy, ktoré v textovej podobe podrobne opisujú peniaze, ktoré spoločnosť vlastní.

Periodicita týchto správ závisí od inštitucionálnych politík.

Uvedené správy sú požiadavkou pri žiadaní o bankové pôžičky alebo ich môžu vyžadovať vládne subjekty, keď s tým musia niečo urobiť.

6. Projekcia účtovnej závierky

Účtovník je zodpovedný za prípravu tejto projekcie, ale účtovný asistent ho podporuje poskytnutím všetkých vstupov, ktoré požaduje na jeho vypracovanie.

Rovnakým spôsobom je účtovným asistentom zvyčajne ten, kto pripravuje dokumenty, ktoré budú slúžiť ako podpora pre takúto projekciu.

7. Príprava daňového priznania

Každá spoločnosť má fiškálne a prítokové povinnosti pred vládou svojej krajiny a účtovný asistent podporuje postupy, ktoré z plnenia týchto povinností vyplývajú.

Zvyčajne to znamená zhromažďovanie daňových informácií od spoločnosti, vyplňovanie formulárov a platenie ciel alebo daní.

Musíte tiež uschovať potvrdenia o týchto krokoch a potom ich predložiť kontrolným entitám, ktoré o ne požiadajú.

Ďalšie povinnosti účtovníka

Účtovný úradník musí okrem vyššie uvedených funkcií:

- Registrujte kredity zaplatené alebo dlžné spoločnosti.

- Monitorujte dátumy splatnosti pohľadávok a záväzkov.

- Podpora pri vymáhaní pohľadávok.

- Pripraviť a vykonať bankové vklady.

- Opravte transakcie kreditnou kartou.

- Ísť nakupovať.

- Zaplatiť dlhy.

- Udržiavať aktualizované záznamy o finančných operáciách.

- Monitorujte zostatok peňažných tokov spoločnosti.

- Uskutočňujte platby a platby.

- Vedenie účtov T (grafické znázornenie účtovného účtu).

- Podporiť Úrad pre ľudské zdroje pri výpočte počtu hodín odpracovaných zamestnancami.

Zručnosti účtovníka

Účtovný asistent musí mať okrem technických vedomostí určité vlastnosti alebo osobitné vlastnosti, aby sa jeho práca vykonávala kvalitne. Niektoré z týchto vlastností sú nasledujúce:

- Čestnosť.

- Vyjednávacia sila.

- Úprimnosť.

- Splatnosť alebo emocionálna inteligencia.

- plynulosť komunikácie.

- Schopnosť budovať dôveru.

Referencie

1. Vzdelávacie (s / f). 4 funkcie účtovného asistenta. Obnovené z: educative.net
2. Gerencie (2017). Funkcie účtovného asistenta. Získané z: gerencie.com
3. Henderson, J. (s / f). Povinnosti účtovného asistenta. Obnovené z domény smallbusiness.chron.com
4. Michiganova vláda (2008). Účtovný asistent. Získané z: michigan.gov
5. Pymex (2016). Úlohy a zodpovednosti účtovníka. Získané z: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Poznať informácie, ktoré musí každý účtovný asistent zvládnuť. Spätne získané z: faktúra-.m.mx