7 NAJVÝZNAMNEJŠÍCH FUNKCIÍ SPRÁVCU - ZAMESTNANIA - 2025

Tieto funkcie manažéra sú úlohy, ktoré vystupuje s úmyslom dosiahnuť účinnosť v každom projekte, ktorý sa zaviaže. Musia mať tendenciu neustále zlepšovať riadenie zdrojov, personálu, vybavenia, materiálov, peňazí a ľudských vzťahov.

Manažér je zodpovedný za dosiahnutie cieľov pri dosahovaní obchodných cieľov. Podľa vedúceho učiteľa Petra Druckera je primárnou úlohou manažéra „nasmerovať zdroje a úsilie organizácie na príležitosti, ktoré jej umožnia dosiahnuť finančne významné výsledky“.

Profesor Henry Mintzberg navrhuje, aby správca kontroloval, vykonával, riadil, analyzoval, komunikoval, prepojil, plánoval, vedie, rokuje, motivuje a prijíma rozhodnutia.

To znamená, že manažér vyžaduje veľmi silné technické zručnosti, ale aj interpersonálne zručnosti, ktoré mu umožňujú primerane prevziať jeho vedenie.

V rámci organizačnej štruktúry je manažér obvykle vo vedení alebo riadení obchodných operácií.

Hlavné funkcie správcu

Aj keď správca prispôsobuje svoje činnosti povahe a potrebám organizácie, pre ktorú pracuje, dá sa povedať, že jeho hlavnými funkciami sú:

1 - Plánovanie

Toto je jedna z prvých funkcií správcu, pretože zahŕňa odôvodnenie rôznych aspektov fungovania podnikateľského nápadu.

Tento odborník musí navrhovať plány na základe informácií o životnom prostredí a obchodnom cieli. Tieto plány musia obsahovať jasné krátkodobé a dlhodobé ciele.

Aby bola táto funkcia plne naplnená, je dôležité, aby správca neustále monitoroval prostredie, aby včas zachytil príležitosti a hrozby pre podnik.

2 - Organizácia

Táto funkcia zahŕňa koordináciu úsilia a zdrojov spoločnosti smerom k jednému alebo viacerým spoločným cieľom.

Ide o prispôsobenie organizačnej štruktúry a rozdelenie finančných a ľudských zdrojov podľa definovaného plánu.

3 - Zastúpenie

Správca môže spoločnosť zastupovať pri rokovaniach s regulačnými orgánmi krajiny, ako aj vo fiškálnych záležitostiach organizácie.

Podpis správcu je tiež veľmi dôležitý v obchodných operáciách podnikového dedičstva.

Správca môže byť hovorcom organizácie pred médiami, aby v mene spoločnosti riešil určité problémy.

Stručne povedané, ide o právne, slávnostné a symbolické činnosti v mene organizácie. Niektorí z nich môžu podpisovať úradné dokumenty, zúčastňovať sa klientov, kupujúcich a oficiálnych návštev a predsedať niektorým stretnutiam a obradom.

Aj keď sú to úlohy, ktoré sa zdajú triviálne a nezahŕňajú rozhodovanie, sú dôležité pre správne fungovanie organizácie.

4 - Správa rozpočtu

Táto funkcia je neoddeliteľnou súčasťou jeho postavenia a súvisí s úlohou spravovať a / alebo spravovať rozpočet spoločnosti a usilovať sa o dosiahnutie najvyšších ziskov s optimálnou investíciou finančných, materiálnych a ľudských zdrojov.

Správca je v skutočnosti ten, kto prevádza prevody peňazí medzi a z účtov spoločnosti.

To znamená, že to je osoba, ktorá plánuje a schvaľuje pridelenie rozpočtu pre každú oblasť a / alebo projekt spoločnosti; rozhodnúť, kto dostane čo z hľadiska ľudských, finančných a časových zdrojov.

V tomto zmysle riadi priority a je prítomný v definícii zvyšovania platov av diskusiách o kolektívnych zmluvách v prípadoch, ktoré sa uplatňujú.

Manažér je tiež správcom majetku spoločnosti. To znamená, že je vašou zodpovednosťou rozhodnúť sa, kedy a ako nakladať s týmito aktívami.

To tiež znamená, že ste osobne zodpovedný v prípade straty alebo bankrotu. A je prítomný v investičných a predajných operáciách, v ktorých spoločnosť pôsobí.

5. Zodpovednosť

Správca musí odovzdať účty svojho vedenia prezidentovi a akcionárom spoločnosti.

Zodpovedá tiež za regulačné subjekty, aby udržal krok s občanmi organizácie v aktuálnom stave, pretože je zákonným zástupcom spoločnosti.

Rovnakým spôsobom správca zbiera správy z rôznych smerov spoločnosti, aby konsolidoval všetky údaje do jedného dokumentu, ktorý odráža výkonnosť podniku.

6- Vedenie

Správca bude nakoniec musieť riadiť a dohliadať na skupinu ľudí, ktorí ho podporujú v jeho úlohách.

To znamená, že osoba, ktorá zastáva túto pozíciu, musí mať interpersonálne zručnosti, ktoré jej umožňujú pozitívne a efektívne interagovať so zamestnancami pod jej velením.

Podobne ako každý vodca musíte delegovať autoritu a zodpovednosť na ostatných.

Musíte sa tiež pripraviť na počúvanie, školenie, motiváciu a hodnotenie výkonnosti svojich zamestnancov.

Na druhej strane je správca často zapojený do náboru a školenia zamestnancov.

V tomto zmysle je dôležité, aby sa správca snažil zosúladiť individuálne potreby zamestnancov s cieľmi organizácie.

Toto vedenie tiež znamená, že musíte byť aktívny pri hľadaní najlepších spôsobov, ako splniť svoje poslanie.

To znamená, že ideálne je, aby správca prevzal podnikateľskú a tvorivú úlohu a navrhol nové a lepšie spôsoby fungovania spoločnosti.

7. Prepojenie alebo komunikácia

Práca správcu bude tiež slúžiť ako spojenie medzi vedením a ostatnými zamestnancami spoločnosti.

Rovnako buduje mosty medzi organizáciou a aktérmi vo svojom vonkajšom prostredí, najmä s vládnymi subjektmi.

S veriteľmi a dodávateľmi spoločnosti musí byť vzťah úctivý, profesionálny a srdečný, takže sa správca musí v tejto úlohe usilovať.

Na úplné splnenie tejto funkcie musí správca sprístupniť príslušné informácie všetkým, ktorí sú zapojení do organizácie.

Podobne musí vytvoriť relevantnú, širokú a rozmanitú sieť kontaktov a musí s nimi rozvíjať najrelevantnejšie a najúčinnejšie komunikačné prostriedky, aby sa zabezpečilo, že šírené informácie sú čo najaktuálnejšie a najspoľahlivejšie.

Vedúca úloha správcu mu dáva právomoci ako šíriteľ oficiálnych informácií v spoločnosti.

Keď zamestnancom bude ťažké navzájom komunikovať, manažér medzi nimi vytvorí mosty.

Toto platí aj v prípade konfliktov. Kľúčová je zmierovacia úloha správcu.

Stručne povedané, správca plní životne dôležité funkcie v organizácii, pretože prispieva ku všetkému a všetkým v spoločnosti, ktorí sa zameriavajú na dosiahnutie spoločného cieľa.

Referencie

1. Bass, Brian (s / f). Povinnosti správcu. Obnovené z: smallbusiness.chron.com
2. Butler, Samuel (s / f). Funkcie správcu podniku. Obnovené z: selvv.com
3. Gestiopolis (2001). Čo je to správca? Ktorá robí? Váš profil a zručnosti. Získané z: gestiopolis.com
4. Kirtland (2014). Všeobecné povinnosti a zodpovednosti správcov. Získané z: kirtland.edu
5. López, Ángel (2015). Funkcie správcov. Získané z: angelfire.com
6. Rivero M (s / f). Správca podniku. Získané z: webyempresas.com.
7. Spojené kráľovstvo (2013). Povinnosti správcu. Získané z: insolvencydirect.bis.gov.uk