SEDEM NAJDÔLEŽITEJŠÍCH FÁZ PLÁNOVANIA - ZAMESTNANIA - 2026

Tieto fázy plánovania zahŕňa získavanie informácií o možných scenároch a predvídanie akčný plán, ktorý sa použije v každej z nich. Plánovanie je prvým krokom, ktorý sa musí podniknúť pri správe a / alebo riadení akejkoľvek organizácie.

V tomto zmysle sa pri plánovaní uvažuje o rôznych aspektoch fungovania podnikateľského zámeru. Pri plánovaní je potrebné zohľadniť organizačnú kultúru, ktorá existuje alebo sa chcete v spoločnosti kultivovať, pretože to určí, či sa vyberie jedna alebo druhá stratégia.

Rovnako je potrebné pamätať na obchodné ciele, pretože práve tieto budú usmerňovať činnosti, ktoré sa majú vykonať.

Vlastnosti plánovania

jednotka

Každá jednotka spoločnosti môže mať akčný plán, ale musí byť vždy prepojená so všeobecným plánom, aby prispela k dosiahnutiu navrhovaných cieľov.

kontinuita

Plánovanie je stála úloha.

presnosť

Musí byť jasne definovaná a musí sa zameriavať na konkrétne aspekty organizácie.

proniknutelnost

Je to činnosť, ktorá ovplyvňuje všetky hierarchické úrovne spoločnosti.

7 hlavných fáz plánovania

1 - Environmentálny výskum

Veľmi dôležitou fázou je vyšetrovanie, pretože umožňuje zhromažďovať cenné informácie o minulosti a súčasnosti spoločnosti a predpovedať možné budúce scenáre.

Jednou z najpopulárnejších metodík na vykonávanie tohto prístupu k vnútornému a vonkajšiemu prostrediu spoločnosti je matica SWOT. Je to užitočný nástroj na identifikáciu slabých stránok (D), príležitostí (O), silných stránok (F) a hrozieb (A) podniku.

Identifikácia týchto prvkov umožní výkonným orgánom využiť silné stránky, aby využili príležitosti a zmiernili hrozby.

Je tiež užitočné poznať slabé stránky, na ktorých sa treba zamerať, aby sa čo najviac odstránili.

Pri tomto vyšetrovaní sa musia identifikovať aj vnútorné alebo vonkajšie faktory, ktoré môžu pozitívne alebo negatívne ovplyvniť fungovanie organizácie.

2 - Stanovte si ciele

S informáciami zozbieranými vo fáze vyšetrovania existujú prvky na stanovenie obchodných cieľov.

To znamená, že sú definované a načrtnuté výsledky, ktoré sa očakávajú v danom čase. Ľudské a materiálne úsilie a zdroje sa investujú do cieľov, ktoré si sami vyberú.

3. Definovanie stratégií

Po rozhodnutí o mieste príchodu je čas definovať spôsob, ktorým sa tento bod dosiahne.

Stratégia je základom dosiahnutia cieľov. Musí sa dohodnúť medzi manažérmi a musia zohľadniť všetky možné faktory.

Stratégia musí byť pevná a zároveň flexibilná, aby existovala možnosť prispôsobiť ju podmienkam životného prostredia.

Ďalším kľúčovým aspektom v tomto bode je komunikácia vybranej stratégie všetkým spolupracovníkom spoločnosti, aby každý poznal svoju úlohu na ceste k cieľu.

Mali by sa zvážiť alternatívne stratégie, ktoré by riešili rôzne scenáre.

4. Rozvíjať inštitucionálne politiky

Pri zvolenej stratégii a jasných cieľoch je možné rozhodnúť sa, ktoré sú kritériá, ktorými sa bude činnosť riadiť.

Stanovenie konkrétnych politík umožňuje delegovanie právomoci a jasne vymedzuje postupy. Ďalej stelesňujú obchodné hodnoty a zefektívňujú procesy.

Inštitucionálne politiky poskytujú objektivitu, kontinuitu a stabilitu pri rozhodovaní a zároveň uľahčujú zapojenie nových zamestnancov.

5- Definujte rozvrh

Po jasných cieľoch a definovanej stratégii je čas na akciu určiť termín. To sa dosiahne pomocou harmonogramu; je stanovený dátum na dosiahnutie cieľov.

Je to druh kalendára aktivít. V ideálnom prípade by to mal byť rozumný, ale realistický odhad času, ktorý bude potrebný na splnenie každej úlohy. Tento graf by mal integrovať veľké a malé úlohy v chronologickom poradí.

V 20. storočí bola vytvorená matica Henryho Laurence Gantta, ktorá umožňuje jasnú vizualizáciu rôznych fáz projektu na časovej osi. Počíta sa počiatočný a konečný bod každej úlohy.

6. Odhadnite alebo vypočítajte rozpočet

V tejto fáze plánovania je cieľom poznať náklady spojené s realizáciou zvolenej stratégie. Náklady na činnosť sa pripočítajú k plánu činností.

Všetky zdroje, ktoré sa budú investovať, a všetko, čo sa musí vyprodukovať na splnenie cieľov, sa musia tiež podrobne uviesť.

V tomto okamihu sa tiež rozhodne o cene tovaru alebo služby, ktorá sa má ponúknuť, ako aj o odhadovaných príjmoch. V tomto prípade musí existovať určitá flexibilita pri riešení možných odchýlok a / alebo strát.

7- Definujte kontrolné mechanizmy

Každá z fáz plánovacieho procesu vyžaduje indikátor, ktorý umožňuje kvalifikáciu na splnenie alebo nie. Je potrebné mať parametre na vyhodnotenie súladu s každým z nich.

Dôležitosť plánovania

Iba plánovanie je zaručené racionálnym a efektívnym využívaním zdrojov, keď chcete rozvíjať podnikanie. Podobne sa znižuje improvizácia a subjektivita pri rozhodovaní.

Referencie

1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administratívny proces: plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola. Získané z: gestioolis.com
2. Hernández, S. (2002). Myšlienka, proces, stratégia a predvojná správa. Mexiko. McGraw-Hill Interamericana.
3. Molina, Dafne (2013). Plánovanie a jeho charakteristiky v rámci administratívneho procesu. Obnovené z: grandespymes.com.ar
4. San, Luís (2008). Etapy plánovania. Obnovené z: admluisfernando.blogspot.com
5. Sánchez, Isaac (2010). plánovanie Obnovené z: adminteso1.blogspot.com
6. Sánchez, Romina (2010). Proces administratívneho plánovania v spoločnostiach poskytujúcich výcvik personálu na riadenie kontroly studní. Zozbierané z: publikácie.urbe.edu
7. Univerzita v Barcelone. 5 kľúčových krokov vo fáze plánovania. Získané z: obs-edu.com