Od školských dní sa ľudia učia robiť si poznámky, študovať ich a odvolávať sa na ne vo svojom prejave. Je to najlepší spôsob získavania a uchovávania kritických informácií.
Slovo rozhovor pochádza z latinčiny a stredného francúzštiny, čo znamená „vidieť medzi“ alebo „navzájom sa vidieť“. Rozhovor vo všeobecnosti znamená súkromné stretnutie ľudí, keď sa kladú otázky a odpovedajú na ne.
Osoba, ktorá odpovedá na otázky počas rozhovoru, sa nazýva opýtaný. Osoba, ktorá kladie otázky na pohovor, sa nazýva vypočúvajúca osoba. Obaja ľudia si kvôli úspechu pohovoru môžu robiť poznámky.
Stretnutie, aby ste si mohli pozrieť druhú osobu alebo sa navzájom spoznať, potrebuje nástroj, ktorý vám umožní spomenúť si na najmenšie podrobnosti konverzácie po jej skončení.
Keď si zvyčajne myslíte na pohovor, predstavujete si prostredie, v ktorom sa zamestnávateľ pokúša zaradiť uchádzača o zamestnanie, ale existujú aj rozhovory s novinármi s dôležitými osobnosťami v ich oblasti, atď.
Preto je v ktorejkoľvek situácii veľmi dôležité venovať pozornosť, správne odpovedať na otázky a vypočúvajúci pracovník klásť správne otázky. Na dosiahnutie tohto cieľa je užitočné, aby obe strany zaznamenali poznámku.
Dôvody na zapisovanie poznámok počas pohovoru
Pri mnohých príležitostiach vám poznámky umožňujú robiť podrobnejšie informácie a plniť všetky ciele navrhnuté na pohovor.
Každý z dôvodov, prečo je dobré robiť si počas pohovoru poznámky, bude uvedený nižšie.
1 - Ukazuje, že sa pozornosť venuje, naznačuje, že slová inej osoby sa považujú za také dôležité, že si zaslúžia písanie alebo zohľadňovanie.
2 - Dôležité informácie o úlohe sa nezabudnú. Nemáte dobrý dojem, ak sa musíte opakovane pýtať potenciálneho šéfa na rovnaké otázky.
3 - Samotné následné sledovanie bude silnejšie, keď sa týka diskusie o rozhovore, čím sa zabráni opätovnému zaradeniu do rovnakých tém.
4 - Príprava poznámok môže byť prehnaná, takže keď sa rozhodnete vziať, nikdy by ste nemali prestať nadviazať osobné spojenie a pozrieť sa viac na hárok ako na osobu.
5 - V niektorých prípadoch sa to môže zdať príliš podrobné, takže kľúčom je robiť poznámky s mierou.
6 - Ak sú k poznámkam priložené predchádzajúce vyšetrovania osoby alebo spoločnosti, rozhovor bude prebiehať prirodzenejšie, pretože medzi oboma stranami bude väčšia dôvera.
7- Slúžia na to, aby vyzerali ešte pozornejšie, pred pohovorom môžete odpovedať na prípadné otázky v poznámkových listoch a pripraviť ich tak, aby sa nemuseli rozptyľovať.
8- Označuje úctu a obdiv osobe, ktorá vedie pohovor alebo ktorá vedie pohovor.
9 - Umožňuje realizovať klamstvá alebo nepravdivé pravdy, kladú rôzne otázky na tú istú odpoveď a poznámky kontrolujú ich podobnosť.
10- Vytváranie poznámok pomáha dať pohovor potrebným prestávkam, pretože nemôžete klásť otázky bez toho, aby ste prestali, čím si druhá osoba odpočíva.
11 - Po zaznamenaní poznámok majú ostatní pozitívny pocit, že ich aktívne počúvajú.
12 - Vytváranie poznámok vám dáva kontrolu a umožňuje vám efektívne spravovať rozhovor.
13 - Vytváranie poznámok vytvára v rozhovore určitý rytmus, pretože vytvára určitú štruktúru a organizáciu.
14 - Vytvárajte pocit príjemnej empatie s druhou osobou
15 - V prípade pracovného pohovoru vám písanie poznámok pomôže stratiť nervy a sústrediť sa.
16 - Vidieť seba ako osobu, ktorá vie, čo robí, demonštruje bezpečnosť, preukazuje kompetenciu. Vieš, čo robíš.
17 - So zreteľom na to, čo je veľmi dôležité, je ľahké niečo zabudnúť počas rozhovoru. Zapisovaním poznámok, tentoraz ako pripomienka, nezabudnite pamätať na všetky potrebné informácie.
18 - Na konci rozhovoru sú poznámky cenným nástrojom na prijímanie rozhodnutí na základe toho, o čom sa diskutovalo.
19 - Pokiaľ ide o osobu, ktorá vedie pohovor, urobí poznámky, aby si vypočúvali, aby si uvedomil, že si musí dávať pozor na svoje slová, a bude hovoriť zdvorilo a svoje odpovede vysvetlí najlepším možným spôsobom.
20 - V čase itinerára vám príprava poznámky pomôže spomenúť si na presný deň alebo čas, kedy bola spochybnená.
21 - Zapisovanie poznámok získa skúsenosti pre budúci pohovor a môže sa stať, že si bude pamätať na položené otázky.
22 - Na zlepšenie zručností pri počúvaní je písanie poznámok vynikajúcou technikou.
23 - Pri otázke: Nevadilo by vám, ak by som si robil poznámky? Vďaka tomu sa opýtaný cíti pohodlnejšie po získaní povolenia a naopak.
24 - Písanie môže pomôcť znížiť veľké množstvo materiálu, ktorý budete mať k dispozícii, na kľúčové koncepcie, ktoré budete musieť študovať neskôr.
25 - Vytváranie vlastných poznámok umožňuje, aby sa pojmy dali do vašich vlastných pojmov, čo vám uľahčí pochopenie.
26 - Je to spôsob, ako preukázať, že ste osoba, ktorá nedovolí, aby vám boli vynechané dôležité otázky.
Referencie
- Peter, R. (2015). „12 základov rozhovorov, počúvania a zapisovania poznámok“. Obnovené z poynter.org.
- Veres, J. (2014). „Poznámka počas rozhovorov.“ Obnovené z blog.jobfully.com.
- Redaktor tímu WorkPlace. (2016). „Je v poriadku robiť si poznámky na pohovor.“ Obnovené z pracoviska.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). „Vytváranie poznámok v rozhovore o zamestnaní.“ Získané z webu theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Ako robiť poznámky počas rozhovoru so zamestnancami." Obnovené zo stránky work.chron.com.
- Yard, M. (2011). „Chceli by ste si počas rozhovoru robiť poznámky?“ Obnovené zo stránky work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). „Robiť si poznámky na pohovore.“ Získané z ask.metafilter.com.