ZÁSADY ZÁSOB: TYPY, SPÔSOB ICH VYTVORENIA A PRÍKLAD - DUDAS - 2025

Zásady zásob sú písomnými pokynmi od vrcholového manažmentu na úrovni a umiestnení zásob, ktoré musia mať podnikanie. Inventár je termín používaný vo výrobe a logistike na popis materiálov, ktoré sú vstupmi pre výrobu, hotových výrobkov alebo výrobkov, ktoré sú vo výrobnom procese.

Hlavným účelom politiky zásob je zvyšovať zisky spoločnosti a snažiť sa za každých okolností zabezpečiť primeranú úroveň zásob. Postupy použité na dosiahnutie tohto cieľa sa budú líšiť podľa typu podnikania.

Zdroj: pixabay.com

Najcennejším aktívom spoločnosti je zvyčajne hodnota zásob, ktoré vlastní. Zásady a postupy sa používajú na ochranu týchto aktív pred vypršaním platnosti, krádežou alebo inými druhmi strát.

Okrem ochrany zásob chcú spoločnosti zabezpečiť, aby mali dostatok zásob na uspokojenie dopytu, inak by mohli prísť o tržby. Na druhej strane, udržiavanie príliš veľkého množstva zásob je drahé nielen z dôvodu rizika poškodenia alebo straty, ale aj z dôvodu miesta potrebného na jeho uskladnenie.

druhy

Tok nákladov

Tok nákladov FIFO (First In First Out) predpokladá, že najstarší inventár sa predáva ako prvý.

Keďže náklady majú v priebehu času tendenciu zvyšovať sa, FIFO používa na výpočet ceny predaného tovaru najnižšie náklady. To maximalizuje zisky, a preto vytvára vyššiu daňovú povinnosť.

Nákladový tok LIFO (Last In First Out) má opačný účinok: minimalizuje zdaniteľné zisky, keď ceny stúpajú.

Oceňovanie zásob

Cieľom tejto politiky je zabezpečiť, aby sa inventarizácia kontrolovala a správne vypočítala, čím sa zabráni stratám alebo nedostatkom nedokončenej výroby a hotových výrobkov.

Podobne aj na účely získania dodávok, ktoré sa majú získať, ako súčasti tovaru.

Táto politika analyzuje najmenšiu cenu alebo metódu trhového ocenenia, pričom stanovuje, že by sa mala použiť na skutočné množstvá zásob, aby sa určila hodnota každej položky.

Zásoba zásob

Účtovné zásady vyžadujú, aby náklady zodpovedali vytvorenému príjmu a účtovnému obdobiu.

To sa dá urobiť s nákladmi na stratu zásob, založením protiúčtu rezervných zásob.

Výška strát a škôd, ktoré vzniknú v danom období, sa vypočíta amortizujú sa na začiatku obdobia. To sa dosahuje odpísaním nákladov na predaný tovar a pripísaním zásob na zásoby.

Po realizácii strát sa z rezervného účtu zaúčtuje suma na ťarchu účtu a zaúčtuje sa na ťarchu zásob.

Perpetual vs periodic

Ak sa používa systém trvalých zásob, záznamy sa pri zmene zásob neustále aktualizujú pomocou počítačového systému. Cena predaného tovaru je vždy aktuálna.

Periodický systém je založený na fyzických počtoch. Je to jednoduchšie a lacnejšie, ale neposkytuje informácie v reálnom čase. Aktualizuje náklady na predaný tovar ako jednorazovú sumu na konci obdobia.

Ako sa stanovujú zásady inventúry?

Musia sa vyhodnotiť požiadavky každej oblasti spoločnosti a hľadať rovnováhu medzi nimi. Premenné, ktoré je potrebné zohľadniť, sú:

náklady

Prvý aspekt sa týka nákladov na skladovanie výrobkov. Mali by ste skontrolovať sumu, ktorá sa má zaplatiť za sklad, a pracovníkov, ktorí spravujú a monitorujú zásoby.

Druhým bodom sú náklady na zastaranosť, ktoré zodpovedajú prípadu potravín alebo liekov podliehajúcich skaze. Majú krátku životnosť, pretože vyprší po určitom čase a nedá sa s nimi obchodovať.

Po tretie, sú trovy konania týkajúce sa administratívnej organizácie, ktorá je zodpovedná za nákupy.

Úroveň služieb

Táto premenná zohľadňuje očakávania zákazníkov týkajúce sa služby, aké percento dokončených objednávok sa dodáva zákazníkovi a aký je sľúbený čas dodania, ktorý spoločnosť splnila.

Obmedzenia poskytovateľa

Zohľadnite podmienky, ktoré je potrebné splniť na získanie produktu. Napríklad, ak dodávateľ vyžaduje minimálne množstvo na nákup, ak je to flexibilná a spoľahlivá spoločnosť, ak ponúka zľavy podľa objemu objednávky.

Podobne, ak má dodávateľ k dispozícii požadované množstvo a či sú výrobky expedované zo zásoby alebo začnú svoj výrobný proces po zadaní objednávky.

Čas doplňovania

Zodpovedá obdobiu od okamihu, keď sa zistí, že produkt sa musí objednať a okamihu, keď je tento produkt k dispozícii pre spoločnosť, aby ho mohol použiť.

Do tohto procesu je zapojených päť období: kontrola zásob, riadenie nákupu, riadenie objednávok dodávateľov, preprava a vstup do systému spoločnosti.

Dopytové vzory

Súvisí to s počtom zákazníkov, ktorí výrobky pravidelne kupujú, aby sa vyhodnotila ich frekvencia predaja a zadávali objednávky podľa priemerného predaja.

Tieto systémy nie sú presvedčivé a môžu sa kedykoľvek zmeniť. Preto sa musí viesť zoznam bezpečnosti.

príklad

Nasleduje príklad modelu politiky zásobovania univerzity.

Vyhlásenie o politike

Zásoby sú definované ako kancelárske potreby, náhradné diely, laboratórne materiály, chemické výrobky, konsignačný materiál a drobné vybavenie, predávané študentom alebo širokej verejnosti.

Riadenie zásob

Každá oblasť, ktorá má inventár, musí mať systém evidencie záznamov:

- Prílohy.

- Predaj alebo prevody.

- Vracia sa.

Evidenciu zásob by mali viesť osoby, ktoré nie sú zodpovedné za fyzickú manipuláciu so zásobami v sklade.

Každoročne by sa mala vykonať fyzická inšpekcia a inventarizácia, aby sa overili a potvrdili záznamy o inventúre. Musia sa zistiť nedostatky, prebytky, zastarané a poškodené zásoby.

Zastarané položky sa musia zlikvidovať a získať súhlas úradne oprávneného úradníka prostredníctvom postupu finančného delegovania.

Ak počet zásob odhalí nesúlad medzi teoretickou a fyzickou úrovňou zásob, záznamy o zásobách by sa mali zmeniť hneď po overení fyzického počtu.

Všetky položky úprav musí schváliť oficiálne splnomocnený zástupca v rámci postupu finančného delegovania.

Organizačné jednotky musia zabezpečiť bezpečné skladovanie zásob vrátane zabezpečenia proti krádeži, požiaru a iným škodám. Prístup do skladovacích priestorov je obmedzený.

posúdenie

Všetky zásoby, ktoré sa oceňujú na účely zahrnutia do účtovnej závierky, sa musia oceniť minimálne cenou a čistou realizovateľnou hodnotou. Ak je to možné, náklady na zásoby pre jednotlivé položky sa rozdelia na základe FIFO.

Referencie

1. Eric Bank (2019). Zásady účtovania zásob. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
2. University of Queensland (2019). Knižnica pravidiel a postupov UQ. Prevzaté z: ppl.app.uq.edu.au.
3. Štúdia (2019). Kontrola zásob: zásady a postupy. Prevzaté z: study.com.
4. Adriana Carolina Leal (2018). Zásady zásob v spoločnosti. Nasledujem. Prevzaté z: siigo.com.
5. Jsw Training (2019). Zásady a postupy kontroly zásob. Prevzaté z: jsw.org.au.