- Základné funkcie, ktoré musí daňový audítor plniť
- 1.- Informácie o činnosti organizácie
- 2.- O nezrovnalostiach
- 3.- O vzťahu s vládnymi kontrolnými agentúrami
- 4.- O záznamoch o činnostiach a operáciách
- 5.- O tovare a vlastnostiach
- 6.- Pri vydávaní dokladov s vaším menom
- 7.- O jeho rozsahu pôsobnosti
- 8.- O ich kvalifikácii
- 9.- Niektoré z jeho obmedzení
- Referencie
Medzi najviac dôležité funkcie štatutárneho audítora je dohliadať na riadne plnenie obchodných a finančných operácií organizácie, ktorá poskytuje svoje služby, a hlásiť chyby alebo nezrovnalosti v činnosti.
V mnohých krajinách je štatutárny audítor externým audítorom obchodnej spoločnosti, ktorá je zodpovedná za certifikáciu účtovnej závierky a jej hospodárskej činnosti v súlade s platnými audítorskými štandardmi a zákonmi o štátnych daniach.
Medzinárodný audítorský štandard (ISA pre jeho skratku v angličtine) je najpoužívanejší model na svete pre štatutárny audit, ktorý sa vyvíja v medzinárodných inštitúciách a federáciách verejných účtovníkov.
V obchodnom svete sa odporúča, aby tieto funkcie vykonávala osoba úplne nezávislá od organizácie a jej odmeňovania, aby ich názory boli čo najobjektívnejšie bez konfliktu záujmov alebo závislosti od organizácie.
Nie je však neobvyklé nájsť daňových audítorov, ktorí sú súčasťou vnútornej štruktúry a miezd zamestnancov spoločnosti.
Základné funkcie, ktoré musí daňový audítor plniť
1.- Informácie o činnosti organizácie
Daňový audítor je zodpovedný za overovanie, či sú obchodné a finančné transakcie uskutočňované účtovnou jednotkou upravené v právnom regulačnom rámci a štatúte organizácie.
Rovnakým spôsobom daňový audítor zabezpečuje, aby všetky činnosti alebo činnosti spoločnosti, ktorej poskytuje svoje služby, boli náležite rozhodnuté valným zhromaždením spoločníkov a predstavenstvom.
2.- O nezrovnalostiach
Akákoľvek nezrovnalosť v procesoch rozvoja a fungovania normálneho vykonávania organizácie musí byť včas oznámená príslušnému orgánu alebo oddeleniu, v závislosti od prípadu.
Sú to valné zhromaždenie, predstavenstvo alebo spoločníci, prezident, manažér, správca, účtovník atď. Tento účet pokračuje písomne a je zaznamenaný v zápisnici.
Pri tejto funkcii je daňový audítor vždy ostražitý v prípade akýchkoľvek neobvyklostí v podnikaní spoločnosti a činnostiach tejto spoločnosti.
Včasné oznámenie zaručuje, že organizácia prijme nápravné opatrenia a / alebo procedurálne úpravy, a teda nespôsobí trestný čin, priestupok alebo daňové podvody.
V týchto právnych kontextoch je ohrozená povesť spoločnosti a reputácia samotného daňového audítora.
3.- O vzťahu s vládnymi kontrolnými agentúrami
Je povinnosťou daňového audítora spolupracovať so štátnymi orgánmi daňovej kontroly a regulácie v čase inšpekcie, auditu, preskúmania alebo bežnej žiadosti, a ak je to potrebné, poskytnúť podrobné informácie.
Z tohto dôvodu je veľmi dôležité, aby daňový audítor aktualizoval, správne zaznamenával a podporoval všetky záznamy o obchodných činnostiach a operáciách spoločnosti.
To všetko s cieľom poskytnúť vláde dôkaz o úplne legálnej fiškálnej a obchodnej činnosti.
4.- O záznamoch o činnostiach a operáciách
S cieľom zabezpečiť, aby každá kritická oblasť spoločnosti fungovala v poriadku (v daňových záležitostiach), neexistuje žiadna organizačná činnosť, pri ktorej by kontrolór nemal monitorovať túto problematiku a poskytovať k nej profesionálny názor.
Obmedzenia sú stanovené v rámci vymedzenia funkcií v čase uzavretia zmluvy so spoločnosťou, ale oznamovanie akýchkoľvek nezrovnalostí, ktoré sa vyskytnú v ich dosahu, je súčasťou profesionálnej etiky daňového audítora.
Z tohto dôvodu kontrolór pravidelne dohliada na účtovné úlohy a správne zaznamenávanie svojich obchodných operácií v knihách.
Musíte tiež zabezpečiť, aby boli zápisnice zo schôdzí zhromaždení, predstavenstva partnerov, predstavenstva atď. Vedené správne.
Najmä všetky typy účtov, záznamov, poukážok, správ a podpor, ktoré sú súčasťou fiškálnej zodpovednosti spoločnosti alebo majú na ne vplyv, je potrebné, aby kontrolór o tom vedel a aby v tejto súvislosti poskytoval pokyny.
5.- O tovare a vlastnostiach
Daňový audítor musí poznať stav hnuteľného a nehnuteľného majetku organizácie a pravidelne ich kontrolovať.
Toto slúži na zachovanie poriadku dokumentov a právnych záväzkov, ako sú faktúry, tituly, koncesie, zmluvy.
Pravidelná kontrola umožní včasné vykonávanie údržby, zachovania, úschovy, bezpečnosti a obnovy tovaru, majetku a hodnôt, ako aj ich dokumentov a záznamov.
6.- Pri vydávaní dokladov s vaším menom
Daňový audítor riadne zaregistrovaný v rámci právnych, inštitucionálnych a odborových organizácií v rámci svojej profesionálnej praxe je oprávnený podpisovať všetky druhy dokladov týkajúcich sa štátnej pokladnice a spoločnosti, ktorej poskytuje služby.
Medzi nimi sú súvahy a referencie. Každý dokument s vaším podpisom musí byť riadne vyžiadaný a musí mať zodpovedajúcu správu.
7.- O jeho rozsahu pôsobnosti
Každý daňový audítor spoločnosti musí mať kedykoľvek prístup k fiškálnym knihám spoločnosti, ako aj ku všetkým faktúram, príjmom, platbám, výpisom z účtu, záznamom a iným právnym dokumentom.
Môže to fungovať priamo v príslušných kanceláriách organizácie alebo na základe žiadosti od zodpovedných úradníkov každej oblasti.
8.- O ich kvalifikácii
Dobré meno štatutárneho audítora bude závisieť od efektívnosti a objektivity výkonu ich funkcií.
Z tohto dôvodu je dôležité, aby ste boli riadne prepojení a aktuálni s právnymi, inštitucionálnymi a odborovými organizáciami vo vašej oblasti.
Rovnako neustále aktualizujte zákony, nariadenia a postupy platné vo vašej pracovnej oblasti.
9.- Niektoré z jeho obmedzení
- Štatutárny audítor je plne zodpovedný za vyjadrenie svojho stanoviska, pokyny a odporúčania týkajúce sa riadenia a správy spoločnosti. Nemá však právomoc uvaliť na osoby zodpovedné za organizáciu žiadne rozhodnutie.
- Daňový audítor nespĺňa funkcie správcu alebo účtovníka organizácie. Jeho funkcie nemajú dosah na riadenie alebo manipuláciu so zdrojmi spoločnosti.
- Štatutárny audítor sa môže (av niektorých prípadoch musí) zúčastňovať na schôdzach partnerov, zhromaždení, rád a správnych rád. Je dokonca v rámci jeho funkcií zasahovať, keď to považuje za vhodné, ale nemá hlasovacie právo.
Referencie
- Ashok B Nawal (2016). Úlohy a povinnosti audítora podľa zákona o spoločnostiach z roku 2013. Bizsol. Obnovené zo stránky bizsolindia.com
- Vinod Kumar (2016). Štatutárne povinnosti audítora. Vzdelávanie v oblasti účtovníctva. Získané z svtuition.org
- Zelené knihy. Úloha, postavenie a zodpovednosť štatutárneho audítora v Európskej únii (online dokument). Webová stránka Európskej únie. Získané z europa.eu
- Štatutárny audit. Získané z investopedia.com
- PCAOB (2016). AU Oddiel 110 - Povinnosti a funkcie nezávislého audítora. Rada pre dohľad nad účtovníctvom verejných spoločností. Získané z pcaobus.org
- Jairo Prada Hernández (2015). Funkcie štatutárneho audítora. Bulletiny a aktualizácie. Konzultori ČR - Kolumbia. Získané z crconsultorescolombia.com
- Carlos Sastoque M. (2014) Aké sú funkcie štatutárneho audítora? Získajte aktualizácie. Obnovené zo stránky actualicese.com