- Aké sú fázy strategického plánovania?
- 1. Analýza prostredia
- 2. Definujte ciele
- 3. Stanovenie taktiky
- 4. Vykonanie
- 5. Správa
- 6. Hodnotenie
- Referencie
Tieto fázy strategického plánovania je analýza životného prostredia, stanovenie cieľov, stanovenie taktiky alebo techniky, výkonu, hlásenie výsledkov a vyhodnotenie. Strategické plánovanie je proces, v ktorom sú definované ciele, spôsoby a prostriedky na ich dosiahnutie, ako aj spôsob merania alebo vyhodnotenia výsledkov.
V oblasti správy táto stratégia spočíva v stanovení dlhodobých cieľov, ktoré obsahujú aj usmernenia na prijímanie základných rozhodnutí a vykonávanie potrebných činností.
Z dlhodobého hľadiska je v stratégii rozhodujúce. Odborník ako Michael Porter odporúča plánovanie najmenej na 10 rokov. Bez stratégie je ťažké pre organizáciu bez ohľadu na jej povahu postupovať koherentne a progresívne smerom k svojmu vlastnému rozvoju.
Vedenie organizácie vyžaduje stratégiu. Takáto stratégia si vyžaduje proces neustáleho prehodnocovania a socializácie medzi zúčastnenými stranami. Stratégia slúži na to, aby organizácia napredovala a naučila sa a inštitucionalizovala, ako to robiť lepšie a lepšie.
Globalizácia prispela k procesu plánovania a k jeho strategickému charakteru, pretože zvýšila množstvo a kvalitu konkurentov, ktorým môže spoločnosť alebo projekt čeliť.
Okrem toho sa preukázalo, že spoločnosti, ktoré majú formálny systém plánovania stratégie, dosahujú najlepšie finančné a predajné výsledky a zlepšujú ukazovatele obchodného úspechu vrátane efektívnosti a spokojnosti. zamestnancov.
Aké sú fázy strategického plánovania?
Keďže strategické plánovanie sa vzťahuje na akýkoľvek typ ľudskej organizácie, bez ohľadu na jej veľkosť, organizačný vek a umiestnenie, trvanie a prísnosť procesu sú rôzne.
Existujú však fázy, ktoré sú viac alebo menej bežné vo všetkých prípadoch, konkrétne:
1. Analýza prostredia
Je to počiatočný okamih procesu, v ktorom sa vykonáva preskúmanie stavu príslušnej organizácie interne a vo vzťahu k jej prostrediu.
Je to tiež fáza, v ktorej sa vykonáva tzv. SWOT matrica, pomocou ktorej sa vytvára presná identifikácia slabých miest, ktoré má organizácia, jej príležitostí, silných stránok, ktoré môže využiť, a hrozieb, ktorým bude čeliť.
Existujú ľudia, ktorí nazývajú túto fázu diagnostickou fázou, pretože cieľom tejto fázy je odpovedať na tieto otázky:
- Kto je alebo čo predstavuje organizácia vo vašom prostredí?
- Kde si a kam chceš ísť?
- S akým účtom sa tam dostať?
- Aké sú možné prekážky na tejto ceste?
- Kto je súťaž?
2. Definujte ciele
Po analýze environmentálnych podmienok by mal existovať dostatočný dôkaz na vymedzenie sledovaného cieľa. Tento cieľ treba vidieť z dlhodobého hľadiska. Ako už bolo povedané v predchádzajúcich riadkoch, ideálne 10 rokov.
Nemusí to, samozrejme, byť jediný cieľ, ale tie, ktoré sa objavia, musia mať prioritu tak, aby umožňovali nasmerovať všetky taktiky na jednu zvlášť.
V tejto fáze tiež pomáha využívať strategické smerovanie, ktoré je podporované princípmi, ktoré určujú filozofiu riadenia danej organizácie (poslanie, vízia, hodnoty, presvedčenia a normy).
Takto budú ciele v súlade s kultúrou tých, ktorí sa budú usilovať o ich dosiahnutie.
Je to v tejto fáze, keď je stratégia správne formulovaná, berúc do úvahy: ciele, taktiku, správu, hodnotenie a alternatívne plány.
Jedným z aspektov, ktorý sa v súčasnosti často zanedbáva, je spôsob, akým sa tieto ciele oznámia zúčastneným stranám a ako sa bude usilovať o ich dobrovoľné prijatie.
3. Stanovenie taktiky
Odvrátili stratégiu. Sú to konkrétne kroky na ceste k dosiahnutiu cieľov.
Je to detail operačného plánovania. Veľkým cieľom sa stanú prevádzkové a stanovia sa úlohy, stanovia sa dostupné zdroje, termíny, ukazovatele riadenia a zodpovedné osoby.
Je potrebné uviesť, že ako sa uvádza v predchádzajúcej časti, je potrebné zvážiť aj oznámenie cieľov, ktoré sa vzťahuje na túto fázu; do úvahy sa musia vziať aj taktiky súvisiace so socializáciou stratégie.
4. Vykonanie
Tu sa taktika stáva činom. V tomto okamihu sa testujú doteraz prijaté rozhodnutia. Plánovaný plán sa zrealizuje a zdroje odhadnuté na tento účel sa spotrebujú.
Práve v tejto fáze sú zvyčajne zaznamenané medzery medzi tým, čo sa plánuje a skutočnosťou. Je bežné, že v tejto fáze vznikajú odchýlky od plánu, pretože zvyčajne reagujú na požiadavky životného prostredia.
V ideálnom prípade sa väčšina ľudí, ktorí tvoria organizáciu, podieľa na realizácii stratégie, porozumení a akceptovaní jej účelu.
5. Správa
Je to fáza, ktorej sa zvyčajne neprikladá veľký význam, ale treba ju považovať za záznam, svedectvo, o tom, ako sa veci riadili, a ako by sa teda mohli v budúcnosti replikovať alebo vylepšiť.
Pre tento typ záznamu neexistuje jediný formát. Môže byť vytlačený alebo nie. Môže byť doslovný alebo grafický.
Odporúča sa, aby bol čo najpodrobnejší, aby jeho replika alebo zlepšenie priniesli očakávané výsledky.
6. Hodnotenie
Od okamihu, keď sú stanovené ciele, sa musia zvážiť spôsoby a nástroje na vyhodnotenie ich plnenia. To znamená, že ak sú dosiahnuté alebo nie, a náklady (materiálne a nehmotné), ktoré znamenajú.
Tento proces by sa mal vykonávať v rôznych časoch počas vykonávania stratégie, aby bolo možné včas zistiť prípadné chyby a vykonať príslušné úpravy.
Je to druh nepretržitého auditu s cieľom efektívne a efektívne investovať čas, ľudské a finančné zdroje.
Tu uvedené fázy sú zhrnutím toho, čo je spoločné s plánovaním v rôznych oblastiach, pretože plánovanie na univerzite bude mať určité špecifikácie, ktoré nie sú potrebné pri plánovaní v nemocnici alebo v spoločnosti digitálneho marketingu.
Podobne bude postupnosť etáp a použité metódy, nástroje a techniky veľmi odlišné a vhodné pre každý typ organizácie.
Referencie
- Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Proces strategického plánovania na univerzitách: nezhody a výzvy na zlepšenie ich kvality. Časopis Gestão Universitária na América Latina - GUAL, august, 72-97.
- Herrera, Carlos (2017). Etapy strategického plánovania. Obnovené z: slideshare.net
- Leal de Valor, DY a ďalší (2011). Strategické plánovanie ako proces integrácie zdravotníckeho tímu. Global Nursing, 10 (24). Obnovené z: dx.doi.org
- Ogliastri, Enrique (2017). Príručka strategického plánovania. Sedem modelov na vytvorenie strategického plánu. Obnovené z: researchgate.net
- Rezende, DA Strategické plánovanie pre súkromné a verejné organizácie: praktický návod na vypracovanie projektu podnikateľského plánu. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
- Xtratexia (2013). Michael Porter a strategické plánovanie. Získané z: xtratexia.com
- Zuin Secco, Fernanda a ďalší (2016). Etapy strategického marketingového plánovania a organizačný životný cyklus. Študujem v rodinnej firme. Invenio, zv. 19, č. 36, jún 2016, s. 65 - 87. Univerzita Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentína. Obnovené z: redalyc.org.