NULOVÉ ROZPOČTOVANIE: FUNKCIE A SPÔSOB, AKO TO UROBIŤ - DUDAS - 2026

Rozpočtovanie založené na nule je metóda alebo rozpočtový postup, pri ktorom musia byť všetky výdavky odôvodnené za každé nové obdobie. Proces zostavovania rozpočtu založeného na nule sa začína „založením na nule“ a analyzuje každú funkciu v organizácii, aby sa určili jej potreby a náklady.

Potom sa vytvárajú rozpočty, ktoré prideľujú finančné prostriedky na základe efektívnosti a toho, čo je potrebné pre nasledujúce obdobie bez použitia rozpočtu predchádzajúceho roka, bez ohľadu na to, či je každý rozpočet vyšší alebo nižší ako predchádzajúci.

Nulové rozpočtovanie umožňuje implementáciu strategických cieľov na vysokej úrovni do procesu rozpočtovania ich prepojením s konkrétnymi funkčnými oblasťami organizácie, kde sa náklady môžu najprv spojiť a potom merať na základe predchádzajúcich výsledkov a súčasných očakávaní.

Nulové rozpočtovanie môže pomôcť znížiť náklady tým, že zamedzí celkovému zvýšeniu alebo zníženiu rozpočtu z predchádzajúceho obdobia. Je to však pomalý proces, ktorý vyžaduje oveľa viac času ako tradičné rozpočtovanie založené na nákladoch.

vlastnosti

V minulosti sa spoločnosti zaoberali iba niekoľkými konkrétnymi vecami a predpokladali, že všetko už bolo zavedené a nemuseli si to dvakrát skontrolovať. Rozpočet založený na nule však musí schváliť všetko, čo bude zahrnuté do rozpočtu.

Keďže tento typ rozpočtu si vyžaduje schválenie rozpočtu, znamená to, že rozpočty sa začínajú od nuly a každý rok sa nové rozhodnutie o všetkom, čo sa robí.

Vedenie musí v zásade začať od nuly a skúmať všetky operácie a činnosti, aby zistilo, či peniaze spoločnosti stojí za to utratiť. Vedenie musí tiež stanoviť úplne nové výdavkové ciele.

Je to nákladné, zložité a časovo náročné, pretože rozpočet sa každoročne obnovuje. Tradičný rozpočet je jednoduchší a rýchlejší, pretože vyžaduje len zdôvodnenie dodatočných zmien.

Nulové zostavovanie rozpočtu vyžaduje okrem nových výdavkov aj zdôvodnenie opakujúcich sa a starých výdavkov. Jeho cieľom je dať manažérom zodpovednosť za zdôvodnenie svojich výdavkov. Jeho cieľom je tiež vytvárať hodnotu pre organizáciu optimalizáciou nákladov, nielen výnosov.

Ako to spraviť?

Rozpočty a výdavky spoločností sú niekedy mimo kontroly, že je potrebné preveriť celú štruktúru nákladov spoločnosti. V tomto prípade nemá zmysel sledovať rozpočet za predchádzajúci rok.

Celý rozpočet musí byť znovu úplne prerozdelený. Tento druh drastických zmien je známy ako rozpočtovanie založené na nule. Na rozdiel od tradičnej ponuky sa v ďalšej ponuke automaticky nenachádza žiadna položka.

Za nedotknuteľnú sa nepovažuje žiadna činnosť. Všetky výdavky sú analyzované a musia byť odôvodnené, aby zostali v rozpočte.

Pri zostavovaní rozpočtu na základe nuly pracovná skupina preskúma každý plán a každý výdavok na začiatku každého rozpočtového cyklu. Ak chcete získať finančné prostriedky, musíte každý rozpočtový riadok odôvodniť.

Pracovný tím môže použiť nulový rozpočet na všetky typy nákladov: kapitálové výdavky, prevádzkové náklady, predaj, všeobecné a administratívne náklady, marketingové náklady, variabilné náklady alebo náklady na predaný tovar.

Kroky, ktoré treba sledovať

Kroky, ktoré je potrebné dodržať pri postupe zostavovania rozpočtu založenom na nule, sa vzťahujú na podrobnú analýzu každej činnosti vo všetkých oblastiach spoločnosti:

- Identifikácia činnosti.

- Nájsť rôzne spôsoby a prostriedky vykonávania činnosti.

- Zhodnotiť tieto riešenia a vyhodnotiť aj rôzne alternatívne zdroje financovania.

- Stanoviť počty a priority rozpočtu.

Výhody a nevýhody

Ak bude úspešné, rozpočtovanie založené na nule produkuje radikálne úspory a oslobodzuje spoločnosti od uzavretých metodík a oddelení. V prípade neúspechu môžu byť náklady pre organizáciu značné.

výhoda

presnosť

Tento typ rozpočtu pomáha spoločnostiam kontrolovať všetky oddelenia a uistiť sa, že dostávajú správne množstvo peňazí. Výsledný rozpočet je dobre odôvodnený a zosúladený s obchodnou stratégiou.

efektívnosť

Pomáha prihliadať na skutočné potreby prísnym zameraním sa na súčasné čísla, a nie na zohľadňovanie predchádzajúcich rozpočtov. Zlepšenie prevádzkovej efektívnosti prostredníctvom dôslednej analýzy predpokladov.

Redukcia odpadu

Nadbytočné výdavky môžete odstrániť opätovným preskúmaním potenciálne nepotrebných výdavkov. Pomáha znižovať náklady a zabrániť automatickému zvyšovaniu rozpočtu.

Koordinácia a komunikácia

Umožňuje lepšiu komunikáciu v rámci oddelení zapojením zamestnancov do rozhodovania a stanovovania priorít rozpočtu. Katalyzuje širšiu spoluprácu v rámci celej organizácie.

nevýhody

byrokracia

Vytvorenie nulového rozpočtu v spoločnosti môže vyžadovať obrovské množstvo času, úsilia a analýzy, ktoré si budú vyžadovať ďalších zamestnancov.

To by mohlo viesť k znižovaniu nákladov na tento proces. Pre organizácie s obmedzenými finančnými prostriedkami to môže byť neúnosné.

korupcia

Použitím rozpočtu založeného na nule by sa manažéri mohli pokúsiť skresliť čísla, aby z výdavkov urobili životne dôležité činnosti. Takto si môžu vytvoriť „potrebu“ pre seba.

To by viedlo spoločnosti k tomu, že budú naďalej míňať peniaze za veci, ktoré skutočne nepotrebujú.

Nehmotné odôvodnenie

Tento typ rozpočtu vyžaduje, aby oddelenia zdôvodnili svoj rozpočet, čo môže byť na mnohých úrovniach náročné. Oddelenia ako reklama a marketing musia zodpovedať za výdavky, ktoré môžu alebo nemusia použiť v budúcom roku z dôvodu kolísania trhu.

To by v budúcnosti mohlo stáť zisk, pretože určité množstvo peňazí nemožno odôvodniť. Je riskantné, keď sú potenciálne úspory neisté.

Čas riadenia

Nulové rozpočtovanie vyžaduje pre manažérov náklady na dodatočný čas a odbornú prípravu.

To znamená nájsť každý rok dodatočný čas na rozpočet, vykonať úpravy a získať primerané školenie na pochopenie toho, ako rozpočtovať na nulovej báze.

Pomalší čas odozvy

Vzhľadom na množstvo času a odbornej prípravy, ktoré sú potrebné na zostavovanie rozpočtu na základe nuly, je menej pravdepodobné, že manažéri preskúmajú reakciu na meniaci sa trh.

To znamená, že spoločnosti bude trvať dlhšie, kým budú peniaze prevádzať na oddelenia, ktoré ich najviac potrebujú v danom čase. Nulové rozpočtovanie môže v spoločnosti zanechať medzeru, pretože tento nástroj nemusí reagovať na náhle potreby oddelenia.

Referencie

1. Investopedia (2018). Nulové rozpočtovanie - ZBB. Prevzaté z: investopedia.com.
2. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Nulové rozpočtovanie. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
3. Môj kurz účtovníctva (2018). Čo je zostavovanie rozpočtu na základe nuly (ZBB)? Prevzaté z: myaccountcourse.com.
4. Steven Bragg (2017). Nulové rozpočtovanie. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
5. Riadenie finančných prostriedkov (2018). Nulové rozpočtovanie. Prevzaté z: efinancemanagement.com.