Hlavnými prvkami správy sú plánovanie, organizácia, riadenie, koordinácia a kontrola. Tieto prvky vyvinul v 20. storočí francúzsky inžinier a správca Henri Fayol, predchodca teórie správy.
Riaditelia spoločností často používajú tieto princípy komplexným a integrovaným spôsobom. Proti tomuto systému existujú určité kritiky, ale väčšina moderných teoretikov podnikovej administratívy potvrdzuje dôležitosť a platnosť tohto systému.
5 základných princípov správy
1 - Plánovanie
Plánovanie je prvým a najdôležitejším krokom, pretože nesprávne alebo chybné plánovanie môže viesť k okamžitému vykoľajeniu projektu alebo môže spôsobiť také neefektívnosti, že povedú k dlhodobému zlyhaniu.
Veľká časť akéhokoľvek podnikania sa zaoberá neznámym. Napríklad nie je známe, akým smerom sa bude uberať verejnosť, keď sa produkt predáva, alebo čo sa stane s kurzom zásob.
Plánovacie činnosti sú nevyhnutné na formovanie projektov a kontrolu prostredia plného náhodných udalostí a finančných rizík.
2 - Organizácia
Rovnako ako väčšina komponentov správy, organizačný prvok zahŕňa niekoľko aktivít.
Hlavnou myšlienkou je identifikovať, ktoré prvky tvoria spoločnosť a na základe týchto prvkov vytvoriť štruktúru, usporiadané tak, aby sa optimalizovalo využívanie zdrojov a aby sa dosiahli ciele stanovené správou.
3 - Adresa
Manažéri musia poznať silné a slabé stránky svojej organizácie a zdroje v spoločnosti.
Manažment si vyžaduje túto schopnosť, pretože je zodpovedný za primerané pridelenie dostupných zdrojov.
Do tejto kategórie patrí aj motivácia zamestnancov, aby mohli optimálne plniť úlohy, ktoré musia splniť.
4 - Koordinácia
Spoločnosť je zložitý systém. Z tohto dôvodu musia byť všetky jeho súčasti koordinované, aby mohli harmonicky spolupracovať.
Táto zložka zahŕňa aj delegovanie úloh na najkvalifikovanejšie zdroje, aby sa mohli účinne dokončiť.
Komunikácia sa považuje za ústredný nástroj na včasnú koordináciu všetkých častí spoločnosti.
Ak správca nemôže komunikovať so všetkými oddeleniami spoločnosti, bude to veľa koordinačných problémov.
5- Kontrola
Kontrola sa týka udržiavania činností spoločnosti v smere k cieľom, ktoré boli definované v časti plánovanie. Preto sa považuje za posledný krok v správe.
Dobrá kontrola umožní identifikovať nedostatky pomocou analýzy alebo vyhodnotenia zdrojov a čo najskôr ich napraviť.
Referencie
- Jetley, V. (21. augusta 2014). Čo je „Päť prvkov podnikovej správy“ od Henryho Fayola? Obnovené zo stránky bayt.com
- Chandra, D. (6. februára 2014). Henri Fayol - prvky riadenia spoločnosti Henri Fayol. Obnovené zo stránky hubpages.com
- Knižnice University of Minnesota. (2017). Zásady riadenia. Obnovené z open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Aký je význam plánovania v manažmente? Obnovené zo stránky yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24. júla 2013). Druhy organizačných obchodných štruktúr. Obnovené zo stránky pingboard.com