PRACOVISKÁ SPOLOČNOSTI A ICH FUNKCIE - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Tieto útvary spoločnosti možno rozdeliť do komerčných, ľudských zdrojov, financií a správnych orgánov. Spoločnosť je subjekt, do ktorého kapitál a práca zasahujú ako výrobné faktory.

To znamená, že pracovné faktory, napríklad práca, sa používajú na vytváranie výrobkov alebo služieb. Spoločnosti možno rozdeliť do troch sektorov v závislosti od hospodárskej činnosti, ktorú vyvíjajú.

Spoločnosti v primárnom sektore sú tie, ktoré sa venujú získavaniu zdrojov z prírody, ktorými môžu byť poľnohospodárske, rybárske alebo hospodárske zvieratá. Spoločnosti v sekundárnom sektore sú tie, ktoré sa zaoberajú priemyslom a stavebníctvom, to znamená získavať suroviny získané v primárnom sektore a transformovať ich na hotové výrobky. A nakoniec, spoločnosti v terciárnom sektore sú tie, ktoré sú určené na výrobu služieb.

Keďže spoločnosti sú právnickými osobami, možno ich klasifikovať aj podľa ich ústavy. Môžu to byť jednotlivé spoločnosti, ktoré patria jednej osobe, alebo to môžu byť aj spoločnosti. Spoločnosti sú spoločnosti tvorené skupinou ľudí av rámci spoločností môžeme rozlišovať na základe zodpovednosti ich partnerov.

Spoločnosti s ručením obmedzeným sú spoločnosti, v ktorých majú spoločníci zákonnú zodpovednosť obmedzenú na poskytnutý príspevok.

V akciových spoločnostiach je kapitál rozdelený na akcie a partneri sú zodpovední za akcie, ktoré vlastnia. A nakoniec družstvá, ktoré sú spoločnosťami, v ktorých je zodpovednosť za účasť členov neobmedzená, a rozhodnutia sa prijímajú demokraticky.

Spoločnosti môžu byť tiež klasifikované podľa ich veľkosti. V MSP alebo veľkých spoločnostiach. Malé a stredné podniky sa považujú za stredné a malé spoločnosti, najviac do 250 pracovníkov. Veľké spoločnosti, ktoré majú viac ako 250 pracovníkov, majú charakteristickú organizáciu na rozvoj svojich ekonomických funkcií.

Sú rozdelené do špecializovaných oddelení pre lepšiu organizáciu úloh. Týmito oddeleniami sú obchodné oddelenie, oddelenie ľudských zdrojov, finančné oddelenie a administratívne oddelenie.

Hoci je spoločnosť rozdelená na menšie oddelenia, všetky musia pracovať v harmónii a musia mať vynikajúcu medzirezortnú komunikáciu, aby bola spoločnosť úspešná vo svojom podnikaní. Ak oddelenia navzájom nekomunikujú alebo nebudú spolupracovať, spoločnosť bude roztrieštená a je nepravdepodobné, že na trhu prežije.

Oddelenia spoločností

komerčné oddelenie

Obchodné oddelenie spoločnosti je jednou z jej najdôležitejších častí. Má na starosti tvorbu všeobecných akčných plánov a ďalší zo strednodobého až krátkodobého hľadiska. Vytvorený marketingový plán musí fungovať ako návod na postup.

Štúdie trhu sa vykonávajú na tomto oddelení, tieto štúdie sú potrebné na pochopenie a analýzu životaschopnosti spoločnosti. Študujú životné prostredie, tu si cenia spotrebiteľov, ich nákupné zvyklosti, vkus atď. A tiež zdroje a konkurenti, ktorým môžu čeliť na trhu, na ktorom pôsobíte.

Prostredníctvom prieskumu trhu sa tiež snažíme nájsť dodávateľov, ktorí sú k dispozícii, zistiť, ktorý z nich ponúka najlepšiu cenu za najlepších podmienok. Toto sa nazýva riadenie dodávok.

Ďalšou funkciou obchodného oddelenia je starostlivosť o marketing a zákazníkov. Ako získať nových zákazníkov, propagovať produkty spoločnosti a maximalizovať predaj.

Okrem všetkých týchto funkcií má na starosti riadenie skladu aj obchodné oddelenie. Tento manažment spočíva v kontrole surovín, hotových výrobkov, obalov atď.

Oddelenie ľudských zdrojov

V závislosti od veľkosti spoločnosti môže oddelenie ľudských zdrojov riadiť niekoľko ľudí alebo ho možno rozdeliť do viacerých podskupín. Má veľa rôznych funkcií, kde je potrebné riadiť špecializovaný tím.

• Pracovná funkcia

Táto funkcia pozostáva z organizácie pracovných šablón, výberu a školenia personálu. Oddelenie ľudských zdrojov zodpovedá za plánovanie zamestnancov a potrebných pozícií, ponúka prácu s jasným popisom potrebného profilu a vykonáva výberové konanie pre nových pracovníkov.

Keď sú pracovníci vybraní ako súčasť spoločnosti, musia byť zodpovední aj za ich školenie. Ďalšou úlohou je spracovanie postupov prepúšťania.

• Funkcia správy personálu

Keď sa pracovníci stanú súčasťou spoločnosti, oddelenie ľudských zdrojov má na starosti formalizáciu zmlúv, správu miezd a sociálneho zabezpečenia, správu dovolenky, dovolenky atď .; a ustanoviť disciplinárny režim, ak pracovníci nedodržiavajú pravidlá spoločnosti.

V rámci tejto funkcie môže byť zahrnutá aj funkcia pracovnoprávnych vzťahov, ktorá sa vyvíja v spoločnosti, a sprostredkuje prípady problémov s pracovníkmi.

• Funkcia rozvoja ľudských zdrojov

Táto charakteristická činnosť ľudských zdrojov znamená, že je zodpovedná za vypracovanie plánov odbornej prípravy a štúdium potenciálu personálu. Je to veľmi dôležitá úloha pre spoločnosť, pretože dobrý rozvoj ľudských zdrojov vedie k väčšej motivácii pracovníkov, čo sa premieňa na produktívnejších zamestnancov.

Finančné oddelenie

Je to oddelenie zodpovedné za správu všetkých prílevov a odlivov peňazí. Základné funkcie, ktoré musí každé finančné oddelenie plniť, sú kontrola účtovníctva, riadenie nákladov a plnenie rozpočtov.

V účtovníctve spoločnosti sa odrážajú všetky náklady, ktoré má spoločnosť, môžu to byť priame, nepriame, fixné, variabilné náklady …

Po výpočte nákladov je za ich riadenie zodpovedné finančné oddelenie. Analýza nákladov určuje, či je spoločnosť zisková, alebo na druhej strane, či je potrebné zmeniť výrobu alebo dokonca uzavrieť spoločnosť.

Ďalšou dôležitou funkciou finančného oddelenia je tvorba rozpočtov. Rozpočty v prípadoch, ako sú akciové spoločnosti, musia byť neskôr ratifikované predstavenstvom. Pri príprave rozpočtu kontrolujeme, kam investovať, kam míňať a je stanovený ako plán sledovania spoločnosti.

Pre veľké spoločnosti, ktoré sú kótované na burze cenných papierov, je ich finančné oddelenie najdôležitejšou časťou pre akcionárov, pretože má na starosti rozhodovanie o tom, čo robiť so ziskami spoločnosti a či sa dividendy rozdeľujú.

Administratívne oddelenie

Správne oddelenie je zodpovedné za zahrnutie ostatných oddelení. Jeho hlavné funkcie sú organizácia, plánovanie, riadenie, koordinácia, kontrola a hodnotenie.

Organizácia a plánovanie sú jednou z najdôležitejších úloh správneho odboru. Prostredníctvom nich všetky oddelenia komunikujú, aby dosiahli harmonický proces v spoločnosti s cieľmi, ktoré sa majú dosiahnuť, a ako ich dosiahnuť. Týmto spôsobom si každá osoba a oddelenie jasne uvedomuje svoju úlohu, povinnosti a zodpovednosť.

Týmto smerom sú uvedené pokyny na vykonávanie toho, čo je organizované a plánované. Je dôležité, aby manažment mal dobré vlastnosti pre úspech spoločnosti.

Manažment musí byť primeraný, to znamená, že príkazy zasielané oddeleniam musia byť uskutočniteľné, berúc do úvahy osobu, a ak majú skúsenosti a zručnosti potrebné na vykonanie úlohy. Uvedené príkazy musia byť úplné a jasné, aby nevedeli k zámene.

To všetko je súčasťou koordinačnej funkcie správneho orgánu. Činnosti a úsilie všetkých oddelení spoločnosti sa musia harmonizovať. Nakoniec vyhodnotiť vývoj podnikateľských aktivít, ktoré sa vykonávajú, a podľa potreby hľadať zlepšenia.

Za korešpondenciu, ktorá sa dostane do spoločnosti, zodpovedá aj administratívne oddelenie. A udržiava komunikáciu s dodávateľmi a zákazníkmi s cieľom udržať obchodný vzťah v prostredí spoločnosti.

Rovnako zodpovedá za archiváciu všetkých právnych dokumentov, ktoré má spoločnosť k dispozícii. Klasifikuje a uchováva ich a má na starosti ich počítačové alebo mikrofiltrované spracovanie, aby ich uchovával tak dlho, kým sú platné.

Ak sú spoločnosti veľké, sekretariát a komunikáciu má na starosti aj administratívne oddelenie. Tieto úlohy by mohli byť zahrnuté do koordinačnej a organizačnej funkcie.

Je to tak, že časť sekretariátu má na starosti sprostredkovanie vzťahov medzi vedením a zamestnancami prostredníctvom stretnutí, konferencií atď., Ako aj vzťahy s vonkajším svetom prostredníctvom rozhovorov, tlačových konferencií a komunikácií.

marketingové oddelenie

Marketingové oddelenie je zodpovedné za definovanie imidžu spoločnosti a propagáciu produktu, ktorý ponúka. Musíte nájsť spôsob, ako pozitívne zastupovať spoločnosť pred klientmi, akcionármi, investormi alebo inými skupinami.

To znamená, že má za úlohu vytvárať zastúpenie toho, čo je spoločnosť alebo produkt, čo prispieva, ako koná atď.

Reklamné kampane, prieskumy trhu, optimalizácia webu, dohľad nad zákazníkmi alebo dodávateľmi alebo správa sociálnych médií sú niektoré z najbežnejších techník používaných odborom na dosiahnutie tohto cieľa.

Technologické oddelenie

Toto oddelenie má na starosti správu, vývoj a podporu rôznych počítačových a počítačových systémov spoločnosti.

Pracujete vo všetkých smeroch, pretože väčšina oddelení závisí od vašej podpory na efektívnom rozvoji.

Medzi jeho hlavné funkcie patrí údržba systémov, správa a správa databáz, implementácia programov a platforiem, vývoj a digitálny dizajn alebo zodpovednosť za zaistenie bezpečnosti všetkých vyššie uvedených.

Oddelenie komunikácie

Jej hlavným poslaním je riadiť internú a externú komunikáciu spoločnosti. Aj keď v malých a stredných podnikoch sa zvyčajne spája s marketingovým oddelením, ide o dve rôzne skupiny.

Marketing sa viac zameriava na predaj, zatiaľ čo komunikácia sa týka hodnôt a reputácie spoločnosti. Aj keď sa marketing snaží dosiahnuť krátkodobé ciele, komunikácia je trvalejšou prácou, ktorá prinesie výhody v strednodobom alebo dlhodobom horizonte.

Medzi jeho funkcie patrí riadenie a šírenie pozitívnych správ, štandardizácia komunikačných procesov, vytváranie pocitu príslušnosti k spoločnosti a vytváranie dôveryhodnosti s klientmi.

Referencie

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Podniková architektúra ako stratégia: Vytvorenie základu pre výkon podnikania. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Plánovanie podnikovej architektúry: vývoj plánu pre dáta, aplikácie a technológie. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont.Kategória a štruktúra: Kapitoly v histórii priemyselného podniku. MIT press, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Podniková logistika a štruktúra dodávateľského reťazca: úloha fit, Journal of operations management, 2000, zv. 18, č. 5, s. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Prehľad agility podniku: Koncepty, rámce a atribúty, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, roč. 37, č. 5, s. 445-460.
6. DOVE, Rick. Schopnosť reagovať: jazyk, štruktúra a kultúra agilného podniku. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Koncept podnikovej stratégie.Homewood, IL: Irwin, 1987.