- 5 základných skutočností formálneho listu
- 1 - Hlavička
- 2 - Telo listu
- 3 - Záver
- 4 - Zbohom
- 5 - Podpis
- Referencie
Tieto údaje obsiahnuté v oficiálnym listom sú navrhnuté tak, aby vyjadriť požadovanú správu tak jasne, ako je to možné. Sú nadpisom, telom listu, záverom, rozlúčkou a podpisom.
Listy sú prostriedkom komunikácie medzi ľuďmi alebo stranami, ktoré sa môžu alebo nemusia navzájom spoznať, ale ktorých vzťah je založený na vzájomnom rešpekte. Preto je jazyk používaný v tomto type komunikácie vo všetkých jeho častiach formálny a zdvorilý.
Existuje niekoľko základných údajov, ktoré by sa mali uvádzať vo formálnych listoch; Týmto spôsobom získa každý, kto ho získa, presné a jasné informácie o tom, čo im bolo oznámené.
5 základných skutočností formálneho listu
1 - Hlavička
Rozdeľuje sa na: hlavičkový papier (údaje o odosielateľovi), miesto a dátum, meno príjemcu a pozdrav.
Ak list vyhotovila spoločnosť alebo inštitúcia, používa sa obyčajne hlavičkový papier; Možno vytlačiť aj hlavičkový papier, ktorý identifikuje odosielateľa listu.
Potom by malo byť uvedené mesto, z ktorého je napísané a dátum, ktorý sa zvyčajne nachádza na pravom okraji a je rozdelený nasledovne: deň v číslach, mesiac v listoch a rok s uvedením jeho štyroch číslic.
Ďalší riadok patrí názvu príjemcu, ktorý by mal uvádzať pozíciu, povolanie, úroveň vzdelania, titul šľachty alebo zaobchádzania. Napríklad: profesor, lekár, inžinier, prezident, občan, slečna.
Nakoniec srdečné pozdravy.
2 - Telo listu
Na začiatku by sa téma mala predstaviť formálnym spôsobom, počnúc zdvorilosťou a výrazmi, ako napríklad „veľmi uctievaný“ alebo „najprv by sme mali privítať veľmi srdečný pozdrav“.
Orgán uvádza, čo sa má riešiť, a môže mať niekoľko odsekov, treba však vždy pamätať na to, že formálny list musí mať veľmi presný obsah. Všeobecne platí, že čím kratšie, tým lepšie.
3 - Záver
Môže sa použiť na zhrnutie textu listu pred formálnym zamietnutím oznámenia. Je to spôsob, ako zdôrazniť jeho obsah.
4 - Zbohom
Zvyčajne je krátka, prekračuje čiaru alebo dva a končí poďakovaním listu za pozornosť.
Zaobchádzanie s „vami“ alebo „vami“ sa formálne používa na označenie príjemcu, čo naznačuje, že pri oslovení príjemcu sa očakáva určitý výsledok alebo odpoveď, a prejavuje uznanie.
Napríklad: „Je na vás, aby ste odpovedali na túto žiadosť“, „úprimne“, „bez ďalšieho odkazu na“.
5 - Podpis
Údaje o odosielateľovi sa uvedú ako zástupca alebo osoba zodpovedná za vydanie oznámenia. Vďaka podpisu im mnoho čitateľov listov dáva dôveryhodnosť.
Podpisom odosielateľa však nekončia všetky písmená. V niektorých prípadoch písmená končia iniciálkami ako: PD, Cc alebo XX / xx.
Písmeno končiace na PD odkazuje na postscript, ktorý naznačuje, že je potrebné si pamätať alebo zvážiť niečo mimo jeho záver.
Na druhej strane „Cc“ znamená, že list sa skopíruje inej osobe, orgánu, spoločnosti alebo inštitúcii.
Nakoniec je tu „XX / xx“. Tieto listy sa riadia iniciálami veľkého písmena osoby, ktorá diktuje alebo píše list, a iniciálky v malom prípade osoby, ktorá list napísala alebo prepisovala.
Referencie
- Camelia Radulescu, FA-S. (SF). Limba spaniolă. Manuálny pentru klasifikuje XI-a, limba III-a. Rumunsko: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Príprava textových dokumentov. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paríž: Edícia Ecole Polytechnique.
- ModeloCarta.net. (12. októbra 2017). ModeloCarta.net. Získané z adresy Modelocarta.net