AKÁ JE ORGANIZAČNÁ SCHÉMA MALEJ SPOLOČNOSTI? - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2026

Organizačná schéma malého podniku môže byť štruktúrovaná rôznymi spôsobmi. V skutočnosti je bežné, že organizačná schéma spoločnosti podlieha zmenám v priebehu jej rastu a transformácie.

Ak sa výroba zvýši, keď sú zahrnuté alebo odstránené produktové rady alebo služby, alebo ak dôjde k významnej zmene v spoločnosti, je pravdepodobné, že organizačná schéma sa bude musieť zmeniť, aby sa prispôsobila novým okolnostiam.

Funkciou organizačnej štruktúry je v podstate vytvorenie hierarchie medzi rôznymi funkciami spoločnosti.

To s cieľom zvýšiť efektívnosť a účinnosť obchodných operácií.

Na určenie organizácie malej spoločnosti existujú rôzne typy organizačnej štruktúry, ktoré možno použiť: lineárne, funkčné, projekty, matice a holokracia.

Typy organizačných schém pre malé podniky

Lineárna organizačná schéma

Lineárna organizačná štruktúra pozostáva z hierarchie založenej na funkciách, ktoré vykonávajú pracovníci v rámci spoločnosti. Preto tento typ organizačnej schémy umožňuje zamestnancom zoskupovať sa podľa ich funkcií a hierarchie.

V týchto prípadoch je v hornej časti organizačnej štruktúry výkonný riaditeľ, za ktorým nasledujú zástupcovia riaditeľov alebo vedúci oblastí.

Posledne menovaní sú zodpovední za zabezpečenie toho, aby každá skupina zamestnancov vykonávala svoje funkcie a aby sa plnili pokyny, ktoré pochádzajú od výkonného manažmentu.

Napríklad spoločnosť môže mať výskumnú oblasť, výrobnú oblasť a marketingovú oblasť.

Každá z týchto oblastí má nezávislú činnosť a iba manažment má vedomosti o všeobecnej prevádzke a o tom, ako sa jednotlivé oblasti navzájom dopĺňajú.

Tento typ štruktúry je veľmi rigidný a medzi jednotlivými oblasťami existuje obmedzená výmena informácií a spolupráca.

V tomto type spoločnosti majú zamestnanci veľmi špecifické úlohy a nezúčastňujú sa na rozhodnutiach organizácie.

Z tohto dôvodu má stále menšie využitie. Najmä medzi malými spoločnosťami, ktoré hľadajú viac organických štruktúr, kde je možné naplno využiť potenciál všetkých zamestnancov.

Funkčná organizačná schéma

Funkčná organizačná štruktúra je založená na hierarchii rovnako ako lineárna štruktúra. V tomto prípade je však komunikácia medzi rôznymi oblasťami otvorená a ten istý zamestnanec bude možno musieť reagovať na rôznych manažérov.

Tento model je užitočný, ak chcete, aby sa rozhodnutia nerozhodovali výlučne generálny riaditeľ. Okrem toho sú stratégiou, ktorá má zabrániť nadmernej špecializácii pracovníkov a ich odpojeniu od všeobecného fungovania spoločnosti.

Môže však mať určité nevýhody. Na jednej strane môže dôjsť k nejasnostiam, okolo ktorých by vedúci pracovníci mali postupovať v rámci procesu, a môže tiež spôsobiť poruchu pri prideľovaní úloh a oznamovaní výsledkov.

Preto je potrebné brať do úvahy, že to vyžaduje veľké úsilie vo vnútornej komunikácii, aby mohla fungovať efektívne.

Tento typ organizačnej schémy sa však medzi malými spoločnosťami stal stále obľúbenejším kvôli jeho výhodám v oblasti riadenia znalostí.

Organizačná schéma podľa projektov

Štruktúra projektu je taká, kde sú úlohy zamestnancov organizované skupinami zodpovednými za konkrétne výrobky alebo projekty.

Preto musí každý pracovník komunikovať s projektovým manažérom as tímom, ktorý sa líši v závislosti od projektu, ktorý sa má vyvinúť.

V tomto prípade bude mať spoločnosť toľko riaditeľov, koľko projektov je, a každý z nich bude schopný fungovať nezávisle, aby splnil svoje ciele.

Táto organizačná štruktúra je ideálna, ak sa vyžaduje práca na konkrétnych činnostiach, ktoré si vyžadujú určitý časový limit.

Okrem toho umožňuje maximalizovať potenciál zamestnancov podľa potrieb, ktoré pre spoločnosť vznikajú.

Maticová organizačná schéma

Organizačné štruktúry maticového typu sú štruktúry, ktoré kombinujú vlastnosti funkčných a projektových štruktúr. V týchto prípadoch sú pracovníci organizovaní podľa projektov, ale v rámci hierarchického systému.

Napríklad každý projekt môže mať svojho vlastného rozpočtového koordinátora, ktorý sa bude následne zodpovedať správcovi rozpočtu spoločnosti.

Týmto spôsobom sa dosiahne nezávislosť a flexibilita pri zachovaní autority a spoločného severu.

Tento typ štruktúry ponúka malým spoločnostiam veľké výhody, pretože umožňuje väčšiu decentralizáciu. Na druhej strane je veľmi užitočné, pokiaľ ide o spoločnosti, ktoré pôsobia v rôznych krajinách alebo geografických regiónoch.

Holocracy

Holokratická štruktúra je nový pracovný model, ktorý sa vyvíjal v posledných rokoch. Ide o organizačnú štruktúru „bez šéfov“, ktorú niektoré spoločnosti začali implementovať.

Cieľom tohto organizačného modelu je umožniť, aby sa rozhodnutia prijímali rozdeleným spôsobom medzi členov spoločnosti.

Okrem toho sa zameriava na to, aby sa všetkým umožnilo pracovať v práci, ktorú robia najlepšie.

V holokracii sú informácie otvorené a rôzne rozhodnutia sa prijímajú kolektívne.

Aj keď je táto štruktúra ideálna pre malé podniky, pretože umožňuje rovnocennú účasť všetkých zamestnancov, je kritická aj v podnikateľskom prostredí.

Hlavnou kritikou je radikálna povaha návrhu v prostredí, ktoré funguje podobným spôsobom ako tradičné štruktúry.

To znamená ďalšie úsilie neustále objavovať a hodnotiť štruktúru, zanedbávajúc hlavný účel spoločnosti.

Transformácie v organizačnej schéme

Pre všetky organizácie, veľké aj malé, je nevyhnutná flexibilita. Vo všeobecnosti by organizačná schéma spoločnosti nemala byť koncipovaná ako statický produkt, ktorý zostane rovnaký v priebehu rokov, ale ako proces zmeny.

V prípade malých spoločností je to však ešte dôležitejšie. Ak má spoločnosť menej zamestnancov a menej výrobných liniek, jej štruktúra môže byť ešte flexibilnejšia.

Táto dobre používaná funkcia môže byť mimoriadne dôležitá pre prežitie firmy.

Je to preto, že uľahčí vašu schopnosť prispôsobiť sa novým situáciám a dokonca sa zotaviť z vlastných chýb.

Referencie

1. Lorette, K. (SF). Typická organizačná štruktúra malého podniku. Obnovené z: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 typov organizačných štruktúr: 5. časť, Holakratické organizácie. Obnovené z: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Kto je tu zodpovedný? Vytvorenie organizačnej štruktúry pre malé podniky. Obnovené z: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Po stopách Zappos: Je čas prejsť na holakratické pracovisko? Získané z: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organizačné štruktúry: Ale ktoré použiť? Získané z: heflo.com.