ADMINISTRATÍVNE PLÁNOVANIE SPOLOČNOSTI: CHARAKTERISTIKA - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Administratívne plánovanie podniku je stanovenie stratégie, ktorá mu umožňuje dosiahnuť svoje ciele prostredníctvom optimalizácie prostriedkov. Primeraný plán musí byť flexibilný a musí zahŕňať všetkých členov organizácie. Plán je navrhnutý s niekoľkými časovými horizontmi: dlhodobý, strednodobý a krátkodobý.

Pri administratívnom plánovaní možno rozlíšiť niekoľko etáp: vykonať diagnostiku odvetvia, určiť poslanie a víziu, ako aj ciele, definovať stratégie, zvoliť nástroje, navrhnúť monitorovací systém, implementovať plán, vyhodnotiť plán a prispôsobiť sa plán.

Administratívne plánovanie môže byť strategické, taktické alebo operatívne. Každá z oblastí spoločnosti bude mať svoj vlastný plán. Takto nájdete okrem iného finančné plány, marketingové plány, plány výroby, plány ľudských zdrojov.

Na vykonanie administratívneho plánovania má spoločnosť niekoľko techník. Najznámejšie sú BCG matrica rastu a zdieľania, Porterov model 5 síl, životný cyklus produktu, PEST analýza, SWOT analýza a Porterov hodnotový reťazec.

Aké je administratívne plánovanie spoločnosti?

Administratívne plánovanie je stratégia, ktorú organizácia definuje na dosiahnutie svojich cieľov. Je to nástroj riadenia, ktorý umožňuje optimalizovať využívanie zdrojov a je zameraný na získavanie výsledkov.

Plány môžu byť formulované v krátkodobom (menej ako 1 roku), strednodobom (1 až 3 roky) a dlhodobom (3 až 5 rokov).

Tieto tri typy plánov musia existovať spolu a musia sa navzájom dopĺňať. Na dosiahnutie dlhodobých cieľov bude preto potrebné stanoviť a prekonať okamžité a strednodobé medzníky.

Administratívne plánovanie musí byť flexibilným nástrojom, ktorý sa dokáže prispôsobiť neustále sa vyvíjajúcemu prostrediu.

Pre úspech plánovania riadenia je nevyhnutné zapojiť organizáciu na všetkých úrovniach, od pracovníkov po akcionárov.

etapy

Pri administratívnom plánovaní možno rozlíšiť tieto fázy:

- Vykonajte diagnostiku odvetvia.

- Stanoviť poslanie, víziu a ciele.

- Definovať stratégie na dosiahnutie týchto cieľov.

- Vyberte potrebné nástroje na vykonávanie stratégií.

- Navrhnúť monitorovací systém.

- Implementovať plán.

- Vyhodnoťte plán.

- Prispôsobte plán.

Diagnóza umožňuje poznať trh a identifikovať potenciálne riziká; Tieto informácie podmieňujú plánovanie.

V tejto fáze sa skúmajú všetky faktory, ktoré môžu ovplyvniť spoločnosť: okrem iného demografia, ekonomika, politika, spoločnosť, technológia.

Poslaním spoločnosti je jej dôvod existencie a predstavuje dosiahnuteľný cieľ. Na druhej strane je víziou súbor ideálov, ktoré vedú organizáciu, utopický koniec.

Poslanie spoločnosti sa musí odrážať v rade konkrétnych cieľov, ktoré pomôžu dosiahnuť tento cieľ. Tieto ciele musia byť dosiahnuteľné, kvantifikovateľné a merateľné.

Okrem toho musí organizácia definovať stratégie a nástroje, ktoré jej umožnia dosiahnuť ciele. Realizácia plánu si bude vyžadovať, aby boli činnosti opísané a naplánované podľa harmonogramu.

Musia sa vyčleniť potrebné zdroje vrátane personálu, financovania a materiálnych prostriedkov. Je tiež dôležité identifikovať tých, ktorí sú zodpovední za vykonávanie každej akcie.

Na meranie úspechu administratívneho plánovania sú stanovené ukazovatele na meranie stupňa dosiahnutia cieľov.

Plán sa musí neustále prehodnocovať, aktualizovať a opravovať, aby sa zlepšil a prispôsobil meniacim sa okolnostiam. V prípade zistenia chýb sa musia navrhnúť nápravné opatrenia.

Hlavné typy administratívneho plánovania

V závislosti od rozsahu môže byť administratívne plánovanie strategické, taktické alebo operatívne.

Strategické plánovanie

Vykonáva sa na úrovni spoločnosti a zameriava sa na vrcholový manažment. Toto je zvyčajne dlhodobé plánovanie.

Taktické plánovanie

Uskutočňuje sa na úrovni katedry a je zameraná na stredných manažérov. Časový horizont je strednodobý.

Najbežnejšie podtypy taktického plánovania sú:

- finančný plán

Prostredníctvom finančného plánu sú navrhnuté investičné stratégie a výdavky spoločnosti a identifikované zdroje financovania.

- Marketingový plán

Marketingový plán identifikuje príležitosti na trhu a určuje hodnotové návrhy, ktoré spoločnosť ponúkne. Navrhuje tiež marketingový mix (produkt, cena, propagácia a distribúcia).

- Výrobný plán

Výrobný plán určuje dodacie lehoty, požadované personálne a materiálne zdroje a úroveň zásob, aby sa splnili predpovede dopytu.

- Plán ľudských zdrojov

Plán ľudských zdrojov určuje zásady náboru, motivácie, komunikácie, riadenia, kompenzácie, odbornej prípravy a hodnotenia, ktoré sa budú v organizácii dodržiavať.

Prevádzkové plánovanie

Vykonáva sa na úrovni sekcie a je zameraný na prevádzkové kontroly. Plánuje sa to z krátkodobého hľadiska.

techniky

Existuje veľa techník, ktoré vám umožňujú vykonávať správne administratívne plánovanie vo vašej spoločnosti. Medzi najpoužívanejšie patria:

Rastová matica - podiel BCG

Materská spoločnosť klasifikuje rôzne činnosti spoločnosti podľa svojho trhového podielu a rastu uvedeného trhu.

V závislosti od postavenia určitého podniku v materskej spoločnosti model odporúča zvýšenie, udržanie alebo stiahnutie investície.

Porterov model 5 síl

Umožňuje vyhodnotiť päť faktorov vplyvu na trhu. Týmito silami sú zákazníci, dodávatelia, náhradné výrobky, noví konkurenti a úroveň rivality.

Životný cyklus produktu

Produkt je koncipovaný ako organický prvok, ktorý prechádza niekoľkými fázami v závislosti od objemu predaja. Týmito fázami sú úvod, rast, zrelosť a pokles.

PEST analýza

Vyhodnocuje vplyv makroprostredia (okrem iného na hospodárstvo, politiku, spoločnosť, technológiu) a mikroprostredie (zákazníci, dodávatelia, náhradné výrobky a konkurenti) na spoločnosť.

SWOT analýza

Technika, ktorá je založená na identifikácii príležitostí a hrozieb, ktorým spoločnosť čelí, ako aj na spôsobe, ako im čeliť, berúc do úvahy svoje silné a slabé stránky.

Porterov hodnotový reťazec

Umožňuje porovnať výkonnosť každej činnosti spoločnosti s konkurenciou. Cieľom je zvýšiť pridanú hodnotu ponúkanú zákazníkom.

Referencie

1. Krídelká. 2011. Päť krokov k strategickému plánu. Forbes. K dispozícii na: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Kľúče pre riadenie firiem a profesionálnych firiem. Španielsko: Almuzara.
3. Mata, G. Stratégia: Pravidlá hry v podnikaní. K dispozícii na adrese: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desaťdňová MBA. USA: portfólio.
5. UNESCO. 2010. Strategické plánovanie: Koncepcia a zdôvodnenie. Paríž: Medzinárodný inštitút pre plánovanie vzdelávania.