ADMINISTRATÍVNA ORGANIZÁCIA: ZÁSADY A TYPY - DUDAS - 2025

Správne usporiadanie je proces plánovania, controlling, riadenie a organizovanie vlastných zdrojov spoločnosti, za účelom dosiahnutia cieľov rovnaké. Má na starosti koordináciu rôznych oddelení spolu so zamestnancami, ktorí pracujú v každom z nich.

Cieľom je byť schopný pracovať ako tím a upevňovať ciele stanovené organizáciou. Administratívna organizácia umožňuje optimálne využívanie zdrojov prostredníctvom dôkladného plánovania a kontroly na pracovisku. Preto je potrebné robiť rozhodnutia a riešiť problémy, ktoré sa vyskytnú počas tohto procesu.

Jedným zo zdrojov, v ktorých má priame pôsobenie, je človek. Hlavným zámerom je vytvoriť pokojné a pozitívne prostredie, ktoré prepája každého zamestnanca s jeho prácou a so spoločnosťou.

Organizácia musí úzko spolupracovať so zamestnancami, oceňovať a podporovať ich prácu. Týmto spôsobom im poskytne pocit bezpečia a jednoty, ktoré sa premietnu do spoločnej práce na dosiahnutí cieľov spoločnosti.

Zásady administratívnej organizácie

Súvisí s cieľmi

Spoločnosť musí mať svoje ciele jasne a presne. Tam sa odzrkadlí rozsah skupiny, ktorá bude definovať rôzne stratégie a činnosti, ktoré sa budú programovať a vykonávať.

Všetky činnosti stanovené v spoločnosti musia súvisieť s cieľmi a cieľmi organizácie bez ohľadu na oblasť, do ktorej patria. Tým sa zníži mrhanie prácou zameranou na iný sever, ako je požadovaný.

špecializácie

Práca, ktorú majú zamestnanci vykonať, sa musí obmedziť na konkrétnu oblasť činnosti. Na dosiahnutie efektívnosti je potrebné rozdeliť úlohu, ktorá sa má vykonať, na jasne definované činnosti, pretože čím sú tieto činnosti konkrétnejšie, tým väčšia je efektívnosť jednotlivca.

hierarchie

Administratívna organizácia sa skladá z viacerých orgánov, a preto je nevyhnutné nariadiť im, aby sa ako kritérium brala do úvahy rad vzťahov nadradenosti a podriadenosti. Zámerom je, aby osoba na vrchu bola osoba, ktorá vykonáva kontrolu nad podriadenými.

V tomto hierarchickom poradí môže vyššie telo usmerňovať, kontrolovať a nariadiť tých, ktorí sú pod ním. Sila však nie je absolútna; má svoje zákonné limity.

Rovnosť medzi autoritou a zodpovednosťou

V rámci organizácie je dôležité delegovať zodpovednosti na ľudí, ktorí sú považovaní za spôsobilých vykonávať túto úlohu. Musí to byť sprevádzané určitým stupňom autority, čo je podstatný aspekt pre splnenie pridelených úloh.

Jednota velenia

Každá funkcia v rámci administratívnej organizácie musí byť pridelená oddeleniu, ktoré musí mať jedného vedúceho. Toto musí byť jasne definované, aby sa predišlo nejasným situáciám, pokiaľ ide o vodcovstvo.

rozptyl

Funkcie každej funkcie, ktorá má zodpovednosť a oprávnenie, musia byť zverejnené a poskytnuté (písomne) všetkým ľuďom v spoločnosti, ktorí s ňou súvisia.

Šírka alebo rozsah kontroly

Šéf musí mať maximálny počet podriadených. Každý poplatok má špecifické vlastnosti a na základe týchto charakteristík sa táto suma vypočíta.

Tento limit - pokiaľ ide o veliteľov pod velením - je stanovený s cieľom nezaťažovať manažéra a umožniť mu efektívne vykonávať jeho funkcie.

koordinácia

Každá jednotka, ktorá tvorí organizáciu, má svoju špecifickú funkciu, ale všetky musia byť synchronizované k dosiahnutiu cieľov spoločnosti.

Ide o to, že nejde o izolované alebo antagonistické entity, ale že navzájom harmonicky pracujú. Týmto spôsobom budú všetky strany fungovať efektívne a včas.

kontinuita

Po štruktúrovaní a zriadení administratívnej organizácie sa musí táto štruktúra zachovať a vykonať potrebné zlepšenia pri prijímaní potrebných úprav, berúc do úvahy zmeny vnútorných a vonkajších prostriedkov spojených so spoločnosťou.

Typy administratívnej organizácie

Lineárna organizácia

Je to forma, v ktorej existuje hierarchia autority: existuje šéf so svojimi príslušnými podriadenými. Jeho organizácia je jednoduchá a pyramídová, pričom línie autority a zodpovednosti sú priame a jedinečné.

Komunikácia sa striktne riadi formálnymi líniami organizačnej schémy. Keď sa posuniete v organizácii nahor, máte globálnu a centralizovanú víziu spoločnosti.

Ako zostupujete, existuje konkrétnejší pohľad na každú rolu. Úrad centralizoval rozhodovanie a kontrolu nad organizáciou.

Funkčná organizácia

V tejto organizácii sú osoby zapojené do spoločnej činnosti zoskupené do oddelení. Úlohy sú zoskupené podľa funkcií, čo je jeden z najzákladnejších spôsobov rozdelenia pracovných oblastí.

Úrad je funkčný, nie je len jeden nadriadený šéf, ale aj niekoľko, každý z nich vo svojej špecializácii. Komunikácia medzi jednotlivými úrovňami je priama a bez sprostredkovateľov.

Rozhodnutia sa delegujú na každú z funkčných funkcií, pričom každá pozícia poskytuje organizácii poradenskú službu v rámci jej špecializácie.

Maticová organizácia

Zakladá sa na vytvorení tímov, ktoré tvoria zamestnanci z rôznych oblastí, pre ktorých je projekt spoločným cieľom. Keď je to hotové, organizácia prestane pracovať ako taká.

Ľudské a materiálne zdroje sú dočasne pridelené rôznym projektom, pre ktoré majú zamestnanci dvoch šéfov: jeden pre danú pozíciu a druhý pre projekt.

Pri realizácii projektu sa v pracovnom tíme stretáva niekoľko odborníkov, čím sa znižuje hierarchia s vyššou mierou flexibility a autonómie. Keďže je zapojených niekoľko oddelení, komunikácia medzi nimi je priama.

Organizácia vo výboroch

Výbor sa skladá zo skupiny ľudí s riadiacim postavením a zamestnaneckými právomocami, ktorí sú zodpovední za štúdium konkrétnej situácie. Sú formálne alebo neformálne:

formálne

Ich autorita je vymedzená, ako aj povinnosti, pretože sú integrované vo formálnej organizácii spoločnosti. Zvyčajne majú trvalý charakter.

neformálne

Vznikajú, keď chcete vykonať konkrétnu štúdiu. Organizuje ich osoba, ktorá chce na krátky čas študovať alebo rozhodnúť o probléme.

Organizácia ďateliny

Jeho cieľom je zamerať svoje úsilie na kľúčové návrhy a funkcie, pričom plnenie doplnkových činností ponecháva na externých odborníkov.

Táto organizácia je v súčasnosti v móde, pretože manažéri znižujú svoje prevádzkové náklady tým, že najímajú externé spoločnosti na vykonávanie určitých úloh.

Referencie

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definícia organizačného riadenia. Small Business Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organizácia - význam, potreba a jej vlastnosti. Sprievodca štúdiom manažmentu. Prevzaté z: managementstudyguide.com.
3. Manažment mánie (2016). Organizačné riadenie. Prevzaté z: managementmania.com
4. Podnikajte MSP (2016). Organizácia administratívneho procesu. Prevzaté z: emprendepyme.net
5. Bakalár ľudských zdrojov, Univerzita Champagnat. (2003). Typy organizačných a organizačných štruktúr. Prevzaté z: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Aká je organizácia spoločnosti podľa modelu ďateliny? Blog o udržaní a rozvoji ľudského kapitálu. Prevzaté z: blog.grupo-pya.com.