AKÉ SÚ ČASTI SPRÁVY / SPRÁVY? - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

K najvýraznejším časti správy alebo správy sú index, prehľad, úvod, analýzu a bibliografiu. Môže obsahovať aj prílohy a úvodné strany. Správy sa môžu tiež nazývať správy. Je to tak preto, lebo v anglickom jazyku je slovo, ktoré sa používa na označenie tohto typu dokumentu, správy.

Správa je dokument, ktorého hlavným cieľom je oboznámiť sa s niektorými druhmi informácií alebo poznatkov, spravidla výsledkom vyšetrovania alebo predtým sa vyskytujúcich udalostí.

Tieto dokumenty slúžia na komunikáciu o akejkoľvek situácii, ktorá má význam v rôznych profesijných oblastiach. Mnoho profesionálov, napríklad novinárov, vyžaduje denné spravodajstvo.

Skutočnosti uvedené v správe musia byť výsledkom diela, ktoré predtým autor vykonal.

Každý výskum musí spĺňať vedecké a metodologické parametre, aby sa mohol zohľadniť v akademickej oblasti, a tak sa mohol schváliť obsah správy. Správa musí byť úplná a podporená.

Správy sa vo všeobecnosti predkladajú písomne, takže okrem metodických parametrov, ktoré sa musia dodržiavať, sa musia uplatňovať aj niektoré pravidlá štýlu, aby prezentovaná práca mala konzistentný a vhodný štýl, a teda sa neznižovala výsledok vyšetrovania.

Správy, rovnako ako všetky dokumenty, majú segmentovanú štruktúru v titulkoch.

Časti správy sa často odvodzujú, ale vždy je dôležité postupovať podľa poradia, v ktorom sú zoskupené všetky potrebné informácie, ktoré sa majú zachytiť. Možno vás bude zaujímať aj 7 hlavných častí písomného zadania.

Hlavné časti správy / správy

1 - Predbežné stránky

Aj keď to nie je potrebné vo všetkých prípadoch, ak sa inštitúcii predloží akademická správa zameraná na vedecký výskum, pravdepodobne si bude vyžadovať úvodné stránky v rámci jej štýlových pokynov.

Okrem základnej titulnej strany, na ktorej musí byť uvedený názov inštitúcie, ktorá ju vykonáva, ktorej je prezentovaná alebo uverejnená a rôzne podriadené orgány, meno autora alebo autorov, dátum a názov diela; Inštitúcia môže požadovať pridanie niektorých stránok, ktoré preukazujú súhlas s predtým predloženým projektom.

2 - Indexy

Všetky správy majú obsah, prostredníctvom ktorého sa najskôr aktualizujú informácie vydané v správe. Tieto informácie sa neskôr rozširujú vďaka rôznym prostriedkom používaným na šírenie toho, čo sa vyrába.

Existujú aj ďalšie indexy, ako sú tabuľky alebo obrázky. Ak máte aj značný počet príloh, možno budete potrebovať index príloh.

3 - Zhrnutie

Zamerané najmä na správy, ktoré sa považujú za možné vedecké články, môžu mať správy malé zhrnutie dlhého odseku, ktoré môže prekročiť desať riadkov.

V nej bude uvedený stručný popis obsahu správy. Zhrnutie sa vo všeobecnosti vyhotovuje v angličtine s abstraktným názvom a v zdrojovom jazyku správy.

4 - úvod

Je to nevyhnutná súčasť práce, čítanie správy alebo správy závisí hlavne od nej. S tým sa na stránky začne uplatňovať arabské číslovanie, pretože v predchádzajúcich sa používa rímske číslovanie.

Úvod je časť, ktorá umožňuje čitateľovi získať prvý prístup k predmetu a poskytnúť mu vedomosti, ktoré musí vedieť, aby mohol pokračovať v čítaní.

Účel správy by mal byť implicitný v znení úvodu, ako aj v kontexte situácie, v ktorej sa práca vykonala. Musí špecifikovať, aké sú obmedzenia, ktoré mala správa v súvislosti s jej realizáciou.

Na záver musí byť v úvode jasne uvedená metodika práce použitá v správe. Mnohí odporúčajú, aby úvod bol poslednou vecou napísanou v správe.

5. Diskusia a analýza

Po dokončení úvodnej časti práce sa začne okamžite vývoj obsahu, v ktorom budú návrhy prezentované rôznymi metódami a budú predložené na diskusiu komunite, v ktorej je navrhnutý. Táto časť sa skladá z metódy, výsledkov, diskusie a záverov:

metódy

Či už ide o správu, ktorej výskum bol úplne dokumentárny alebo založený na osobných skúsenostiach, je potrebné objasniť metodiku použitú na prezentáciu rôznych postulátov, ktoré sú uvedené v správe.

Informácie týkajúce sa metód musia obsahovať vybavenie, ktoré sa použilo pri písaní tohto vyšetrovania, ako aj vysvetlenie vykonaných postupov, odkazy na zistené nepríjemnosti a všetky typy súvisiacich informácií.

výsledok

Prostredníctvom správy je konkrétne publikum informované o výsledkoch konkrétneho vyšetrovania alebo auditu zdrojov.

Časť výsledkov zvyčajne odráža výsledky priamo vo forme grafu alebo tabuľky, aby sa neskôr analyzovala v diskusii. Existujú však autori, ktorí uprednostňujú, aby výsledky a diskusia zaujímali rovnaké miesto.

diskusia

Je ústrednou a určujúcou súčasťou správy. Táto sekcia nikdy nie je pomenovaná Diskusia alebo iná podobná časť, ktorá je určená, ale naopak, názov je prispôsobený typu vykonávanej práce a vývoju požadovaného textu.

Ak je správa výsledkom vyšetrovania, môže byť kvalitatívna alebo kvantitatívna, takže vývoj tejto časti môže byť induktívny alebo deduktívny. Jazyk použitý v texte musí zodpovedať jazyku publika.

Táto časť spočíva v odhalení toho, čo bolo predtým uvedené vo výsledkoch, a prípadne toho, čo bolo prešetrené. Odporúča sa rozdeliť túto časť na viacúrovňové titulky, aby mohla pokryť všetko, čo autor požaduje.

Okrem toho je bežné nájsť návrhy týkajúce sa zamerania na obsah, ktorý sa má analyzovať, bez toho, aby došlo k odklonu od teoretického obsahu.

závery

Táto časť sa môže nazývať Záver, Závery alebo dokonca Záverečné myšlienky v závislosti od metodického zamerania správy. Závery sa ukazujú ako jedna z najdôležitejších častí správy a od toho, od čoho závisí jej úspech.

Záver by sa mal obmedziť na ciele správy. Na jednej alebo dvoch stranách by sa malo uviesť, či sa predtým dosiahli ciele stanovené autorom.

Výsledky analýzy diskusie v správe sa okrem toho môžu odraziť v tejto záverečnej časti, a ak môžu prispieť k diskusii, bez ohľadu na rozsah, v akom sa vytvára.

Jedným z najdôležitejších bodov, ktoré treba mať na zreteli pri písaní záveru, je to, že nemôže nikdy poskytnúť nový materiál. Všetko, čo je tu vystavené, malo byť vyzdvihnuté predtým.

6. Bibliografické alebo bibliografické odkazy

Pravdepodobne je to najviac ťažkopádna časť a sekcia, ktorej by sa mala venovať najväčšia pozornosť, pretože neúmyselnú chybu v citácii možno klasifikovať ako plagiátorstvo. Aby sa urobila bibliografia, je nevyhnutné zvoliť príručku štýlu, podľa ktorej sa budú riadiť jej parametrami.

Napríklad v príručke Americkej psychologickej asociácie (APA) sú bibliografické odkazy iba tie, ktoré boli spomenuté v hlavnej časti práce, zatiaľ čo bibliografia je akýkoľvek dokument alebo zdroj použitý na uskutočnenie výskumu. V takom prípade si autor môže zvoliť, ktorý z týchto dvoch typov sa má použiť.

Bez ohľadu na zvolenú príručku štýlov sa musí bibliografia prísne riadiť jej pravidlami, okrem toho, aby sa predišlo chybám, ako je nepridávanie dokumentov, ktoré boli citované v texte tejto časti.

Správne usporiadanie všetkých odkazov použitých v texte, okrem dodatočného obsahu, prispieva k dôveryhodnosti správy a umožňuje čitateľom rozšíriť svoje znalosti v oblastiach, ktoré ich zaujímajú.

7 - Prílohy

Prílohy sú síce nepovinné, ale vždy užitočným doplnkovým nástrojom pri navrhovaní správy.

V zásade pozostávajú z ďalších informácií, medzi inými spravidla z fotografií, textových fragmentov, tabuliek, videozáznamov, máp, kartogramov, kresieb.

Tento typ materiálu slúži na doplnenie informácií uvedených v texte, ale ktoré sa z dôvodu priestoru nemohli začleniť priamo.

Osobitnú pozornosť treba venovať tomu, aby sa do príloh nezavádzali nové informácie a aby tieto informácie vždy doplňovali a rozširovali víziu čitateľa o určitých veciach, ktoré sa majú prediskutovať.

Mnohé príručky odporúčajú, aby v prípade použitia veľmi technického jazyka bol do príloh zahrnutý glosár. V závislosti od použitej príručky štýlu sa určí, či je potrebné začleniť zoznam príloh.

Referencie

1. Arias, F. (1999). Výskumný projekt: úvod do vedeckej metodológie. Caracas, Venezuela: Editorial Edisteme.
2. Vysoká škola v severnom Atlantiku (nd). Požiadavky na prípravu správy o pracovnom období. Stephenville, Kanada: Vysoká škola v severnom Atlantiku. Zdroj: https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (nd.). Písanie správ: štruktúra a obsah. Leuven, Belgicko: KU Leuven. Získané z angl.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Sprievodca písaním v štýle APA, 6. vydanie. Caracas, Venezuela: Knižnica Metropolitnej univerzity.
5. Univerzita Nového Južného Walesu. (SF). Ako napísať správu: štyri základné časti. Sydney, Austrália: Learning Center, University of New South Wales. Získané z vaniercollege.qc.ca.
6. University of Otago. (SF). Kľúčové prvky správy. Dunedin, Nový Zéland: University of Otago. Získané z otago.ac.nz.
7. University of Surrey (nd). Písacie schopnosti. Surrey, UK: Univerzita v Surrey. Obnovené z libweb.surrey.ac.uk.