INTERVIEW: CHARAKTERISTIKA, ŠTRUKTÚRA A PRÍKLADY - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Správa z rozhovoru je typ dokumentu, v ktorom sú vyjadrené hlavné myšlienky pohovoru. Môžu to byť hodnotenia alebo závery anketára a charakterizuje ich syntéza.

Inými slovami, dalo by sa povedať, že správa z rozhovoru je schéma, v ktorej sú uvedené pokyny, ktoré sa riadia dialógom, spolu so závermi stretnutia. Táto metóda sa často používa pri pracovných pohovoroch, pretože uľahčuje výber tých uchádzačov, ktorí sú pre danú prácu najvhodnejší.

V prvom rade je potrebné objasniť, že pohovor pozostáva zo stretnutia dvoch alebo viacerých jednotlivcov, ktorých cieľom je zaoberať sa odbornou alebo obchodnou záležitosťou. Z hľadiska žurnalistiky ide o konverzáciu, ktorú novinár prichádza s inou osobou na základe viacerých otázok, na ktoré musí odpovedať.

Rovnako novinárske dialógy môžu byť názorové, informatívne alebo osobnostné. Okrem toho sú zvyčajne usporiadané do systému otázok a odpovedí; všetky tieto faktory určuje novinár v čase vypracovania správy.

Jednou z výhod vypracovania správy z rozhovoru je to, že umožňuje čistenie a reorganizáciu nápadov vyjadrených opýtaným. Napríklad, opýtaný môže mať výplne alebo môže používať veľa hovorových výrazov; správa uľahčuje filtrovanie týchto aspektov. Umožňuje novinárovi reštrukturalizovať alebo premiestniť položené otázky.

Správy o rozhovoroch pochádzajú zo záznamov alebo anotácií, ktoré urobil novinár, a počas procesu môže anketár zahrnúť doslovné vety alebo parafrázovať obsah, ale musí si zachovať objektívnosť a odvolať sa na pravdivosť informácií.

Vo všeobecnosti správy z rozhovorov obsahujú iba najdôležitejšie myšlienky, pretože ich hlavným cieľom je vypracovať dokument, v ktorom bude možné obsah zhrnúť súhrnne a ktorý slúži ako pomôcka pre anketára.

Charakteristika správy z rozhovoru

Správa z rozhovoru je schéma, ktorá uvádza pokyny, ktoré dialóg dodržiaval spolu so závermi stretnutia. Zdroj: pixabay.com

- Správy z rozhovorov fungujú ako správa, v ktorej sa uvádzajú najdôležitejšie údaje, ktoré vyšli najavo počas stretnutia.

- Správy musia byť predložené na predbežnú analýzu, aby sa vyradili tie prvky, ktoré neprinášajú významnú hodnotu pre zhrnutie.

- Správa z rozhovoru je charakterizovaná ako neosobná a syntetická. Počas prípravy pohovor overí svoju schopnosť syntézy a svoju schopnosť preukázať primerané a objektívne úsudky.

- Správa z rozhovoru obsahuje množstvo údajov, ktoré poskytujú presné informácie o stretnutí. Napríklad: dátum a miesto stretnutia, meno osoby, s ktorou sa uskutočnil rozhovor (spolu s fotografiou alebo charakteristickou črtou jej šatníka alebo obrázka) a hlavný účel rozhovoru. Môžete tiež priložiť konkrétny fakt alebo anekdotu.

- Správy z rozhovorov sú charakterizované tým, že majú hlavný orgán alebo prehľad, kde sa vykonáva analýza alebo zhrnutie stretnutia. Spravidla sa riadi štruktúrou otázok a odpovedí, vrátane niektorých záverov.

štruktúra

Správy o pracovných pohovoroch uľahčujú výber budúcich zamestnancov. Zdroj: pixabay.com

Správy z rozhovorov majú nasledujúcu štruktúru:

Predstavenie

V tejto časti anketár urobí úvod, kde uvedie hlavné ciele stretnutia. Tiež stručne vysvetľuje tému, ktorá bola predmetom rozhovoru. V úvode je uvedený názov správy (ktorá by mala byť jednoduchá a krátka) spolu s niektorými osobnými informáciami o osobe, s ktorou sa uskutočnil rozhovor. Napríklad:

Pohovor o pozíciu vedúceho predaja (titul)

Osobné údaje opýtaného:

Názov: Fernando Toro

Vek: 35 rokov.

Rodinný stav: slobodný (á).

Text

Pozostáva z tela dokumentu. Tu nájdete postup rozhovoru vrátane predtým vybratých textových fragmentov. Tieto fragmenty obsahujú najdôležitejšie myšlienky, ktoré zahŕňajú tému rozhovoru.

Text je usporiadaný do blokov, v ktorých sú presne odhalené body, ktoré sa počas stretnutia riešili.

Pravda

Pravdivosť je základným aspektom správy z rozhovoru; je to o uvádzaní faktov, ako ich rozprával anketár bez pridania subjektívnych úsudkov. Osoba vedúca pohovor môže pridať svoje vlastné názory, musí tak urobiť z racionálnej analýzy bez toho, aby pozmenila alebo skreslila odpovede vypočúvanej osoby.

Záver

V tejto poslednej časti opýtaný uvádza závery, ktoré boli zistené po uskutočnení pohovoru. Môžete zadávať osobné hodnotenia, pokiaľ sú riadne odôvodnené.

Estefanía Mac vo svojom článku Ako napísať správu o pohovore (2019) potvrdzuje, že všetko, čo je napísané v závere, musí udržiavať vzťah s ostatnými časťami správy, aby sa predišlo zbytočnému pridávaniu informácií, pretože by to mohlo poškodiť syntézu. to sa stalo v predchádzajúcich bodoch.

Príklady správ o rozhovoroch

Je dôležité objasniť, že existujú rôzne typy správ o rozhovoroch. Napríklad existujú pracovné pohovory, psychologické pohovory a školské pohovory. Existujú aj rozhovory žurnalistickej povahy, ktoré sa okrem iného môžu venovať témam všetkého druhu, ako sú ekonómia, zábava, politika.

Správa o pohovore

Správy o pracovných pohovoroch slúžia ako súhrn charakteristík opýtaných. Spravidla ich vykonávajú ľudia zodpovední za oblasť ľudských zdrojov, ale môžu ich vykonávať aj vedúci spoločnosti, ktorí hľadajú konkrétne cnosti na vykonávanie určitej pozície.

Príklad tohto typu správy je uvedený nižšie:

Názov: Rozhovor sa uchádza o pozíciu editora

Manažér: Luisa Mejías

Meno respondenta: Adriana Méndez

Vek: 28 rokov

Rodinný stav: slobodný (á).

Vzdelanostná úroveň: bakalár umení a filozofie, magisterský titul z histórie a komunikácie.

Dotazovaný sa na stretnutie včas dostavil, mal na sebe vhodné oblečenie a dobrú osobnú hygienu. Vyjadril sa s rešpektom a formálnym spôsobom, ale trochu rozptýlený. Preukázal, že má potrebné zručnosti na výkon tejto funkcie.

Podobne aj mladá žena pochádza z rodiny strednej triedy a vyvinula sa v mestskom prostredí. V súčasnosti študuje angličtinu, francúzštinu a plánuje postgraduálne štúdium.

Možno konštatovať, že Adriana Méndez má potrebné znalosti na to, aby získala pozíciu textového editora, a má vysokú kognitívnu úroveň, ktorá jej umožní vyniknúť v spoločnosti.

Od 5. mája 2019

Editorial Hispania Cultural SA

Správa o psychologickom rozhovore

Psychologické správy umožňujú zistiť profil osoby a slúžia na usmernenie pacienta alebo opýtaného, ​​čo ho motivuje k zlepšeniu a optimalizácii jeho činnosti.

Tento druh správy používajú aj spoločnosti s cieľom dôkladnejšie spoznať svojich zamestnancov; Podobne ho môžu vzdelávacie inštitúcie použiť na analýzu výkonnosti študentov.

Nižšie je uvedený príklad správy o psychologickom rozhovore:

Názov : Psychologická správa zamestnanca Ernesta Marína

Názov: Ernesto Marín Gutiérrez

Vek: 34 rokov

Funkcia: administratívny manažér

poznámky:

Pracovný výkon: anketár má zručnosti pre komunikáciu so svojimi kolegami, ale nie je presný a je často dezorganizovaný. Poskytujte však úlohy včas.

Úspechy: zamestnanec si je vedomý svojich úspechov, ale v niektorých aspektoch vykazuje známky nízkej sebaúcty. Podobne neboli žiadne ťažkosti pri rozlišovaní medzi skutočnými a ideálnymi cieľmi.

Forma prejavu: opýtaný sa vyjadruje formálnym a pokojným slovníkom. Nemá problém byť úctivý a empatický.

Záujmy a ašpirácie : zamestnanec chce získať pozíciu, ktorá ponúka lepšie ekonomické výhody, ale je spokojný s prístupom, ktorý sa v spoločnosti nachádza.

Riešenie problémov : Aj keď subjekt vykonáva svoje činnosti efektívne, pri pokusoch o vyriešenie nových problémov subjekt vykazuje známky stresu a úzkosti.

Závery: Ernesto Marín je spokojný s výsledkami dosiahnutými v rámci spoločnosti, ale prejavuje znaky strachu pri realizácii nového projektu alebo pri riešení novej výzvy. Výkon vašej práce je dobrý, ale musíte si lepšie zorganizovať a rozvrhnúť svoj čas.

Ana López, ľudské zdroje.

Správa o školských pohovoroch

Školské správy sa používajú na spoznávanie výkonnosti študentov a učiteľov. Sú orientované z psychologickej analýzy, ale naďalej sa zameriavajú na akademický vývoj predmetu.

Podobne zvyčajne ponúkajú riešenia v prípade, že sa opýtaný musí zlepšiť. Príklad tohto typu prehľadu je uvedený nižšie:

Názov : Rozhovor so študentom kvôli ťažkostiam s učením

Osobné informácie:

Meno a priezvisko: Andrés Carreño González

Aktuálny vek : 14 rokov

Kurz : tretí ročník strednej školy.

poznámky:

Študent Andrés Carreño predstavuje ťažkosti s vetami a odsekmi; počas vyučovania sa nedokáže správne sústrediť. Študent tvrdí, že doma nemá dostatočnú oporu, takže mu pridelené úlohy nedokončí. Okrem toho nehovorí jazykom primerane, pretože je pre neho ťažké vyjadriť svoje názory.

Počas diskusie bol študent nepríjemný a nervózny. Určitú neporiadok bolo možné zaznamenať aj v jeho uniforme a vo všeobecnom vzhľade.

Riešením by mali byť zástupcovia žiakov, ktorých rodičia a učitelia spolupracujú pri povzbudzovaní a zdokonaľovaní zručností študentov. Na druhej strane sa odporúča, aby študent vykonával mimoškolské aktivity, ktoré podporujú rozvoj ich schopností a ktoré reaktivujú ich záujem o učenie.

Závery: Študent Andrés Carreño má problémy s ovládaním jazyka a so zameraním. Ich predstavitelia budú pozvaní, aby určili možné riešenia.

Profesorka Mariela Mata od 30. januára 2019

Vzdelávacia jednotka kongresu Angostura.

Referencie

1. (SA) (sf) Príklady správy o rozhovore. Načítané 1. februára 2020 z 10examples.com
2. Lipkin, M. (1995) Vykonávanie rozhovoru. Získané 1. februára 2020 od Springer.
3. Mac, E. (2019) Ako napísať správu o rozhovore. Našiel sa 30. januára 2020 z Geniolandia: geniolandia.com
4. Mancilla, B. (2012) Manuál na prípravu psychologických správ. Zdroj nájdený 31. januára 2020 od Psicología Unam: psicologia.unam.mx
5. Mejía, T. (sf) Čo je správa o rozhovore? Našiel sa 31. januára 2020 zo stránky Lifeder.com
6. Muñoz, A. (2015) Novinársky rozhovor. Našiel sa 30. januára 2020 zconsciousnessperiodistica.wordpress.com
7. Myrick, H. (1928) Neverbálne prvky rozhovoru. Získané 1. februára 2020 od JSTOR: jstor.org
8. SA (sf) Príklad správy o rozhovore. Našiel sa 30. januára 2020 z adresy Examplede.com