- Klasifikácia systému politík
- 1 - Zásady vstupu
- 2 - Ukončenie politiky
- 3 - Denné pravidlá
- Výsledné dokumenty
- Kontrola rovnováhy
- Kniha denníkov
- Hlavná kniha
- Pomocné knihy
- Výhody používania systému politiky
- Referencie
Systém politík je účtovný systém, v ktorom sa údaje zaznamenávajú ručne alebo automaticky. Tento systém je charakterizovaný vývojom politiky pre každú transakciu alebo operáciu.
Politiky sú výsledkom vývoja systémov manuálnej registrácie. Jeho názov pochádza z amerického dokladu o technickej stránke, to znamená dokladu.
Sú to interné dokumenty, v ktorých sú operácie zaznamenávané jednotlivo a sú zahrnuté príslušné podpory.
V systéme politík si denná kniha alebo kontinentálna kniha zachováva svoj formát, pokiaľ ide o vlastnosti a údaje.
Po dokončení registrácie všetkých operácií sa vygeneruje celkový počet stĺpcov politiky, záznam o koncentrácii sa zaznamená vo všeobecných novinách a neskôr v hlavných.
Klasifikácia systému politík
Pravidlá zvyčajne obsahujú údaje, ako sú dátum, číslo, názov a kódovanie každého účtu, ich sumy, popis a osoby, ktoré ich vykonávajú a autorizujú.
Existujú 3 hlavné typy politík:
1 - Zásady vstupu
Výnos je zvýšenie aktív účtovnej jednotky alebo zníženie jej pasív počas účtovného obdobia s pozitívnym dopadom na zisk a účtovné imanie.
Tieto politiky sa používajú na zaznamenávanie príjmu a celkových operácií, ktoré sú spojené s prílevom peňazí.
Príkladom sú hotovostné poplatky a zákaznícke poplatky za predaj výrobkov alebo služieb.
2 - Ukončenie politiky
Výdavky sú zníženie aktív alebo zvýšenie pasív účtovnej jednotky počas účtovného obdobia, ktoré má negatívny vplyv na zisk a účtovné imanie.
Výdavkové politiky sa používajú na zaznamenávanie výdavkov a všetkých operácií, ktoré zahŕňajú odlev peňazí, ako sú platby v hotovosti a platby alebo obchodné výdavky.
3 - Denné pravidlá
Používajú sa, keď nedochádza k žiadnemu vstupu alebo odchodu peňazí, ale k virtuálnym operáciám. Napríklad nákupy alebo predaje na úver a zaznamenávanie odpisov a amortizácie.
Výsledné dokumenty
Nasledujúce dokumenty vyplývajú z integrácie informácií zaznamenaných v politikách:
Kontrola rovnováhy
Tento dokument je účtovným výkazom, ktorý sa pravidelne formuluje na konci každého mesiaca.
Umožňuje skontrolovať, či sa všetky poplatky alebo výdavky rovnajú všetkým platbám alebo príjmom vyjadreným v knihách počas príslušného obdobia.
Kniha denníkov
Je to dokument, v ktorom sú všetky transakcie uskutočňované účtovnou jednotkou zaznamenávané chronologicky.
Je to hlavný účtovný záznam všetkých účtovných systémov, ktoré existujú.
Hlavná kniha
Tento dokument sumarizuje transakcie zaznamenané v časopise a skombinuje ich pohyby a zostatok.
Pomocné knihy
Odrážajú osobitne každý z účtov, ich kredity, poplatky a konečný zostatok.
Výhody používania systému politiky
- Registrácia sa vykonáva rýchlo.
- Umožňuje optimalizáciu práce na základe skutočnosti, že na záznamoch môžu súčasne pracovať rôzni ľudia.
- Posilňuje procesy vnútornej kontroly, pretože pri registrácii každej politiky musí existovať revízia alebo povolenie osoby osobitne určenej na tento účel.
Referencie
- Campos C. (2010). Prípadová štúdia účtovných systémov. In: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (nd). Účtovné postupy. Našli sa 8. decembra 2017 od: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Účtovníctvo 2. In: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Účtovný proces. In: aliat.org.mx
- Elektronické účtovnícke systémy. Zdroj: 8. decembra 2017, získané z: courses.aiu.edu