ČO JE TO ÚČTOVNÍCTVO? - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Účtovníctvo je systematické zaznamenávanie a sprostredkovania finančných transakcií vo firme či neziskové organizácie. Táto účtovná prax je nevyhnutná pre rast a údržbu podniku.

Medzi finančné transakcie, ktoré sa týkajú účtovníctva, patrí: fakturácia tovaru alebo služieb poskytovaných zákazníkom, zaznamenávanie potvrdení zákazníkov, overovanie a zaznamenávanie faktúr dodávateľov, platenie dodávateľov, spracovanie miezd zamestnancov a vládnych správ a vytváranie finančných správ.

Najdôležitejším aspektom vedenia účtovníctva je vedenie presného a aktuálneho záznamu všetkých informácií. Presnosť je najdôležitejšou súčasťou celého tohto procesu.

Tento prvok je pripravený poskytnúť predbežné informácie potrebné na vytvorenie účtovnej závierky. Každá transakcia musí byť zaznamenaná v knihách a všetky zmeny musia byť neustále aktualizované.

V súčasnosti sa väčšina účtovníctva na celom svete vykonáva pomocou softvéru.

Vyžaduje si znalosť debetov a kreditov, ako aj základnú znalosť finančného účtovníctva, ktoré zahŕňa súvahu a výkaz ziskov a strát.

Hlavné rysy vedenia účtovníctva

Účtovníctvo je denný záznam o finančných transakciách a informáciách týkajúcich sa podniku.

Zabezpečuje správnosť, aktuálnosť a komplexnosť záznamov o jednotlivých finančných transakciách. Z tohto dôvodu je pre tento proces nevyhnutná presnosť.

Tento prvok poskytuje informácie, podľa ktorých sa pripravujú účty a faktúry. Tento výrazný proces sa vyskytuje v širokom rozsahu účtovníctva. Každá transakcia, či už ide o nákup alebo predaj, musí byť zaznamenaná v knihách.

Zvyčajne sú vytvorené štruktúry pre vedenie účtovníctva, nazývané kontroly kvality, ktoré pomáhajú zaistiť presné a primerané záznamy.

Denník transakcií

V zásade musia byť všetky transakcie, ktoré sa uskutočňujú v rámci organizácie, zaznamenávané každý deň v knihách alebo v účtovnom systéme.

Pre každú transakciu musí existovať dokument, ktorý popisuje obchodnú transakciu. Môže to zahŕňať predajnú faktúru, platby dodávateľovi, potvrdenie o predaji, faktúru dodávateľa, bankové platby a zápisnice.

Tieto sprievodné dokumenty poskytujú audit trail (čokoľvek, čo poskytuje zdokumentovanú históriu transakcie v spoločnosti) pre každú transakciu a sú dôležitou súčasťou vedenia primeraných záznamov v prípade auditu.

Systém dvojitého vstupu

Systém podvojného účtovníctva je účtovný systém, v ktorom má každá transakcia zodpovedajúci kladný a záporný zápis (debety a kredity). Tento systém je v účtovníctve najobľúbenejší.

Tento systém podvojného účtovníctva je založený na skutočnosti, že každá transakcia má dve časti, a teda ovplyvňuje dve účtovné knihy.

Dôvodom je skutočnosť, že každá transakcia zahŕňa debetný záznam na jednom účte a kreditný záznam na druhom účte.

To znamená, že každá transakcia musí byť zaregistrovaná na dvoch účtoch; jeden účet bude odpočítaný z dôvodu odstránenia zabezpečenia a druhý účet bude pripísaný z dôvodu získania zabezpečenia. Hlavným pravidlom tohto princípu je odúčtovanie na ťarchu príjemcu a pripísanie na účet darcu.

pôvod

Systému podvojného účtovníctva možno pripísať vývoju moderného účtovníctva. V podstate definovala metódy na získanie presných záznamov v akomkoľvek odvetví.

Historické záznamy naznačujú, že systém dvojitého vstupu bol prvýkrát pozorovaný obchodníkmi v stredoveku. To znamenalo veľké zlepšenie počítadla a systémov s jedným štartom používaných v starobe.

Keď sa systém dvojitého vstupu stal populárnym, začal sa rozširovať o podrobný opis výrobkov a služieb, príjmov, výdavkov, úverov, dlhov atď.

Účtovná kniha

Účtovné knihy môžu byť písané rukou alebo počítačom; Obsahujú záznamy o každom majetku a každom záväzku podniku a kapitáli (investovanej sume) vlastníka. Pre každú položku zahrnutú do obchodných transakcií sa vedie samostatný záznam.

Systém podvojného zápisu vyžaduje dve zápisy pre každú transakciu: debet a kredit. Akékoľvek nákupy, ako sú suroviny alebo tovar, ako aj všetky platby zákazníkom, sa v tomto systéme musia zaznamenať na dvoch miestach v knihe.

Príklady

Marcelino podnikanie robí nákup od dodávateľa za suroviny v hodnote 3 000 dolárov. Tieto materiály sú potrebné na výrobu produktov, ktoré neskôr predáte svojim zákazníkom.

Ak sa zaregistrujete v systéme podvojného účtovníctva, musíte zaúčtovať na ťarchu svojho inventárneho záznamu ako aktívum a pripísať na váš účet hotovosť.

Marcelino prevádzkuje textilný podnik a účtuje zákazníkovi za prikrývku 800 dolárov. Táto transakcia by sa zaznamenala takto:

• Debet vo výške 800 USD na vašich pohľadávkach.
• Kredit vo výške 800 USD na váš zárobkový účet.

Podrobnejšie záznamy môžu zahŕňať aj systém podvojného účtovníctva na správu zásob a nákladov na predaný tovar (COGS):

• Suma 400 USD na účet COGS.
• Kredit na účet inventára vo výške 400 USD. Tieto záznamy by umožnili Marcelino mať lepší záznam o svojich celkových výhrách.

Účtovná rovnica

Účtovná rovnica by mala vyvažovať súčty zistené na debetných a kreditných účtoch. To možno ilustrovať takto:

Aktíva + výdavky = pasíva + vlastný kapitál + ​​zisk.

Preto: Debetné účty (Aktíva + výdavky) = Kreditné účty (Pasíva + Zisk + Vlastný kapitál).

Inkasá sú na ľavej strane a zvyšujú debetný účet a znižujú kreditný účet. Kredity sú tiež napravo a zvyšujú kreditný účet a znižujú debetný účet.

Systém podvojného zápisu vyžaduje existenciu záznamu na ľavej strane každého účtu a zodpovedajúceho záznamu na pravej strane. V knihe treba mať na pamäti, že:

• Výdavky sú vždy debetné.
• Zisk je vždy kredit.
• Keď sú peniaze prijaté, odpíše sa z hotovostného účtu.
• Keď sa peniaze pripíšu, pripíšu sa na hotovostný účet.

Referencie

1. Účtovníctvo podvojného účtovníctva. Obnovené z adresy debitoor.com
2. Čo je to účtovníctvo? Získané z účtu Accountingcoach.com
3. Účtovníctvo 101 - úvodná príručka (2016). Obnovené z thebalance.com
4. Účtovníctvo - čo je to účtovníctvo? Obnovené z adresy debitoor.com
5. Čo je to účtovníctvo. Obnovené z Revo.com
6. Audit trail. Obnovené z adresy debitoor.com