ÚČTOVNÝ PROCES: CHARAKTERISTIKY, ETAPY A VÝZNAM - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Účtovníctvo proces je cyklus, ktorý sa vyskytuje medzi výskytu, registráciu a spracovanie finančných operácií vykonávaných v podniku.

To znamená, že ide o postupnosť činností, ktorá vedie k podrobnému záznamu o tom, ako sa v rámci organizácie prijíma a účtuje tovar a služby a ktoré sa za ne platia.

Tento záznam sa zaznamenáva v účtovných knihách alebo zápisníkoch. Je to proces, ktorý sa vyskytuje v etapách a neustále sa reštartuje. Zostavuje finančné informácie, ktoré sa potom prezentujú vo forme správ nazývaných finančné výkazy.

Cyklus sa však neskončí až po predložení týchto finančných výkazov, ale začína sa odtiaľ. Frekvencia finančných správ závisí od povahy alebo veľkosti podniku. Je však bežné, že sú štvrťročné, polročné a ročné.

Etapy účtovného procesu

Medzi fázy účtovného procesu patria:

Identifikácia a analýza transakcie

Typ vykonávanej operácie je definovaný pomocou zdrojových dokumentov: faktúry, objednávky, zmluvy atď.

Tieto zdrojové dokumenty by mali byť originálne, pretože slúžia ako podpora pre zaznamenané transakcie.

Tieto transakcie sa musia pred naložením do systému analyzovať, aby sa určil účet, ku ktorému patria, a skutočná suma, ktorá sa má zaznamenať.

Zadávajú sa iba účtovné transakcie, ktoré patria spoločnosti.

Identifikujte účty

V účtovníckej databáze alebo účtovnom systéme, ktorý spoločnosť používa, existuje zoznam účtov alebo konceptov, v ktorých budú položky zahrnuté.

Je dôležité, aby boli tieto účty dostatočne podrobné a konkrétne, aby bez akýchkoľvek pochybností odrážali povahu transakcie.

V tomto okamihu sa rozhodne, ktoré budú účty, na ktorých bude transakcia zaregistrovaná.

Transakčný záznam

Transakcia alebo zápis do denníka sa zaznamenáva tak, ako sa vyskytuje, čo vedie k chronologickému poradiu.

Na vytvorenie týchto anotácií sa všeobecne používa systém podvojného účtovníctva, v ktorom sa premietajú debetné účty a pripísané účty.

Existujú špeciálne knihy, v ktorých sa zaznamenávajú transakcie, ktoré sa opakujú s určitou frekvenciou.

Publikácia po publikácii

Položky alebo transakcie sa zaúčtujú na jednotlivé účty, s debetmi vľavo a kreditmi napravo.

Každý účet je podrobne uvedený v knihe.

Účtovanie zostatkov

Je to predbežný zostatok všetkých účtov; zostatky sa počítajú a zostatky na ťarchu účtu a na účte sa sčítajú.

Ak je výsledok na konci týchto dvoch stĺpcov rovnaký, zostatok je správny.

Zisk a strata

Je to vstup súčtu ziskov a strát podniku.

Príprava skúšobnej váhy

Po určení zostatkov na účtoch, ktoré sa odrážajú v hlavnej knihe, pokračujeme v overovaní presnosti záznamov.

V tomto dokumente sa účinky úprav môžu premiestniť pred ich zaúčtovaním na účty.

Analýza úprav

V tomto okamihu sú úpravy zaznamenané v denníku na základe údajov zhromaždených v skúšobnej bilancii.

Po dokončení tohto kroku sa tieto úpravy prenesú do hlavnej knihy. Účty tak zobrazia správne a aktualizované zostatky.

Prezentácia účtovnej závierky

Sumy na rôznych registrovaných účtoch sa kombinujú a prezentujú v účtovnej závierke.

To znamená, že informácie v pracovnom liste (alebo skúšobný zostatok) sú preskupené a sú pripravené: všeobecná súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz o peňažných tokoch atď.

Účtovná uzávierka

V tejto fáze sa vykonávajú opatrenia na ukončenie účtovného cyklu v danom finančnom roku.

Medzi operácie, ktoré sa vykonávajú v tejto fáze, patria:

• Účtovanie zmien stavu zásob
• Účtovné rozlíšenie
• Účtovanie rezerv a strát zo zníženia hodnoty
• Účtovanie odpisov

Na konci fiškálneho roka končí účtovná závierka, ktorá slúži ako podpora pre nasledujúci fiškálny rok. V tejto fáze sa účtovné zápisy zaúčtujú na zatvorenie dočasných kapitálových účtov.

Tieto informácie potom smerujú do hlavnej knihy, kde zisk a čistá strata ide na kapitálový účet. Je to záznam z konca fiškálneho roka, v ktorom musia mať všetky účty (veritelia a dlžníci) nulový zostatok.

Skúšobný zostatok po uzávierke

Je to krok po uzavretí nominálnych účtov. Je to postup, ktorý zabezpečuje, že hlavná kniha je vyvážená na začiatku nasledujúceho účtovného obdobia.

Je to súvaha, ktorá obsahuje aktíva, pasíva a kapitál.

Konečná súvaha

Konečná súvaha je proces zahrnutý v účtovaní do hlavnej knihy. Úverové účty sú umiestnené v stĺpci aktív a v colných účtoch v stĺpci pasív.

Bude to zostatok, ktorý sa vezme do úvahy pri zostavovaní pôvodnej súvahy pre nasledujúci finančný rok.

Dôležitosť účtovného procesu

Účtovný proces je jediný spoľahlivý spôsob, ako určiť ziskovosť spoločnosti. Až po vykonaní týchto krokov uvidíte podrobnosti o ziskovosti investície, ktorá sa realizuje v určitom podniku.

Podobne to umožní to, aby údaje umožnili správne rozhodnutia o fungovaní podniku, napríklad o tom, ktoré položky potrebujú kapitálovú injekciu alebo ktoré by sa mali vyradiť.

Na druhej strane má aj právne výhody, pretože vám umožňuje uchovávať aktuálne informácie, ktoré môžu vyžadovať vládne subjekty.

Účtovný proces a jeho automatizácia

V priebehu rokov bola väčšina úloh v spoločnosti ovplyvnená automatizáciou rôznymi spôsobmi. V prípade účtovníctva sa nestane niečo veľmi odlišné.

Keď sa práca s počítačom stala populárnou činnosťou, okolo roku 1981 boli účtovné informačné systémy integrované do databáz.

Podľa veľkosti a charakteru spoločnosti rozhodujú vedúci spoločnosti o úrovni systematizácie, ktorú budú používať vo svojom účtovníctve.

Medzi výhody automatizácie účtovného procesu patrí:

jednoduchosť

Väčšina softvéru na trhu je navrhnutá tak, aby sa účtovný tím mohol ľahko a rýchlo prispôsobiť systému.

Okrem toho obsahujú rýchle spôsoby opravy pravdepodobných chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť.

rýchlosť

Je to jedna z najzreteľnejších výhod automatizovaného systému, pretože vám umožňuje lokalizovať položky, účty alebo akékoľvek iné účtovné údaje v priebehu niekoľkých sekúnd.

To tiež prináša bremeno pohodlia, pretože to eliminuje potrebu prenášať knihy alebo priečinky.

Ľahký dohľad

Automatizácia účtovníctva umožňuje mať v prípade potreby finančný obraz podniku.

Rovnako je možné kedykoľvek skontrolovať a porovnať správanie každého účtu v ktoromkoľvek finančnom roku.

zálohy

Mať automatizovaný účtovný systém vám umožňuje mať k dispozícii kópie všetkých informácií rýchlejšie a ľahšie, ako by to znamenalo, keby ste ich mali manuálne.

Tak ako všetko, aj táto automatizácia zahŕňa určité riziká, medzi ktoré môžeme spomenúť:

Počítačové vírusy

Počítačové vírusy sú rizikom pre akékoľvek elektronické zariadenie alebo systém.

Účtovné systémy sú tiež náchylné na prienik vírusom, ktorý ich zaväzuje chrániť ich prísnymi bezpečnostnými opatreniami.

Táto skutočnosť opätovne potvrdzuje obrovskú výhodu záložných a záložných kópií.

Krádež informácií

Krádež informácií prostredníctvom činnosti hackerov je ďalším prirodzeným rizikom týchto systémov.

Softvér účtovných systémov

Niektoré nástroje IT na vykonávanie účtovného procesu môžu byť:

Slnka

Je to balík s aplikáciami na vedenie účtovníctva: treasury, mzdy, daňové priznania atď.

Loggro

Jedná sa o softvér vytvorený spoločnosťou PSL, ktorý umožňuje správu účtovníctva, súpisov, predaja, klientov, dodávateľov a ich fakturácie, všetko podporované v cloude.

Môžete tak mať prístup k informáciám odkiaľkoľvek a kedykoľvek.

Contalux

Je to softvér, ktorý umožňuje preniesť informácie z kníh do hárku programu Excel.

Secop

Je to softvér, ktorý umožňuje presnú kontrolu zásob, vďaka čomu je užitočný pre spoločnosti so skladmi.

Umožňuje tiež registráciu predaja a nákupu.

Alvendi

Je to softvér veľmi podobný Secopu, hoci s jednoduchším rozhraním.

Moyex

Je to softvér, ktorý vám umožňuje kontrolovať objednávky s vysokou úrovňou detailov.

Existuje špecifickejší softvér, napríklad Prestacob, ktorý vám umožňuje poskytovať pôžičky alebo Factool, na registráciu, tlačenie a prezeranie faktúr vydaných spoločnosťou.

Ako vidno, ide o kľúčový proces v rámci podnikového riadenia, ktorý sa vyvíjal v priebehu času a môže byť tak sofistikovaný a zložitý, ako vyžaduje veľkosť a povaha organizácie.

Účtovný proces je spôsob, ako zabezpečiť správne fungovanie podniku a jeho etapy a režimy sú prispôsobené organizácii.

Referencie

1. Účtovné nástroje (2017). Kroky v účtovnom procese. Obnovené z: Accountingtools.com
2. Zjednotenie vpred (s / f). Účtovný cyklus: 9-krokový účtovný proces. Obnovené z: Accountingverse.com
3. Obchodný slovník (s / f). Účtovný proces. Obnovené z: businessdictionary.com
4. Poradenstvo spoločnosti Fica (s / f). Dôležitosť účtovného cyklu. Obnovené z: ficaconsulting.com.do
5. Účtovné financie (2016). Účtovný proces. Získané z: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Automatizácia účtovníctva ako zvýšenie efektívnosti. Získané z: revistadigital.inesem.es
7. Otvorená katalánska univerzita (2017). 10 najlepších účtovného softvéru. Získané z: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Základy účtovníctva: Proces účtovania. Získané z: investopedia.com.