ADMINISTRATÍVNA ÚROVEŇ: FUNKCIE A KONCEPCIE - DUDAS - 2025

Administratívnej úrovni je správa organizácie. Zahŕňa všetky aspekty dohľadu nad obchodnými operáciami a ich preskúmania, ako aj súvisiace oblasti, ktoré zahŕňajú financie, účtovníctvo, marketing a riadenie projektov.

Zahŕňa vykonávanie alebo riadenie obchodných operácií a rozhodovania, ako aj efektívnu organizáciu ľudí a iných zdrojov na usmerňovanie činností smerom k spoločným cieľom a cieľom.

Zdroj: pixabay.com

Správa sa všeobecne vzťahuje na širokú riadiacu funkciu vrátane finančných služieb, personálu a súvisiacich informačných systémov.

Niektorí analytici považujú administratívnu úroveň za podskupinu riadenia, ktorá je špecificky spojená s technickými a prevádzkovými aspektmi organizácie a je odlišná od výkonných alebo strategických funkcií.

V podnikaní sú každodenné operácie rovnako dôležité ako dlhodobé plány do budúcnosti. Administratívna úroveň súvisí aj s informačnými technológiami, dynamikou vodcovstva a čoraz viac s etikou a medzinárodnými vzťahmi.

Funkcie správcu

Úspech v podnikaní dnes závisí viac ako od schopnosti vyrábať alebo predávať výrobky.

Správca na administratívnej úrovni moderného podnikania musí tiež ovládať finančné riadenie, podnikové zdroje, účtovníctvo, ľudské zdroje, nákup, marketing, riadenie zásob, organizáciu a kontrolu kancelárie, informatizáciu, komunikáciu a oveľa viac.

Mnoho administratívnych pracovníkov by mohlo začať pracovať na administratívnej úrovni kancelárie. Aj v oblasti riadenia ľudských zdrojov, distribúcie, operácií alebo predaja.

Chores

Vedúci pracovníci a správcovia pracujú vo všetkých odvetviach, od firiem s jednou osobou po spoločnosti s tisíckami zamestnancov. Úlohy zodpovedajúce administratívnej úrovni sú:

- Stanoviť a vykonávať ciele, politiky a postupy ministerstva alebo organizácie.

- usmerňovať a dohliadať na finančné a rozpočtové činnosti organizácie.

- Poraďte sa s ostatnými výkonnými orgánmi, členmi správnej rady a zamestnancami o operáciách.

- Riadiť všeobecné činnosti súvisiace s výrobou výrobkov a poskytovaním služieb.

- Rokovať alebo schvaľovať zmluvy a dohody.

- Inovovať pomocou nových technológií na pracovisku.

- vymenovanie vedúcich oddelení a vedúcich pracovníkov.

- Analyzujte finančné výkazy, správy o predaji a ďalšie ukazovatele výkonnosti.

- Identifikovať miesta na zníženie nákladov a zlepšenie výkonnosti, politík a programov.

Medzi typické oblasti práce na administratívnej úrovni patrí všeobecná administratíva, ako aj riadenie ľudských zdrojov, riadenie kancelárie, riadenie operácií, riadenie obchodu a riadenie predaja.

Špecialista verzus generál

Administratívna úroveň je navrhnutá tak, aby vyškolila nových a budúcich manažérov na úspešné podnikanie, a tak poskytla základ pre riadenie každej úspešnej spoločnosti, ktorá sa zaoberá obchodom alebo správou.

Administratívna úroveň a úroveň riadenia sa v spoločnosti prekrývajú. Obe úrovne zahŕňajú marketing, účtovníctvo, financie, etiku a tiež riadenie podniku.

Správcovia aj manažéri musia poznať základy fungovania podnikov, ako hospodáriť s peniazmi a ako úspešne predávať výrobky spoločnosti.

Tí, ktorí pracujú na administratívnej úrovni, sú však vo všeobecnosti viac špecializovaní v oblasti svojej zodpovednosti. Medzi možné veľké spoločnosti patrí ekonómia, informatika, riadenie a účtovníctvo.

Odporúča sa, aby vedúci pracovníci na administratívnej úrovni absolvovali ďalšie kurzy, ako sú komunikácia, logistika, rozhodovanie a ľudské zdroje. Cieľom nie je toľko zvládnuť konkrétnu oblasť, ale pripraviť sa so všeobecnými schopnosťami riadiť ľudí a projekty.

Správca verzus manažér

V malej spoločnosti s malým počtom zamestnancov nemusí byť rozdiel medzi týmito dvoma úrovňami veľmi dôležitý. Vo väčších spoločnostiach s väčším počtom správcov a manažérov sa však rozdiely môžu začať prejavovať.

Na administratívnej úrovni je úlohou manažéra udržiavať podnik alebo jeho časť, ktorá je v prevádzke každý deň.

Účtovní manažéri napríklad udržiavajú knihy v rovnováhe. Manažéri informačných technológií udržujú počítače v prevádzke a hackermi zadarmo.

Vedúci závodov udržiavajú hladký chod fyzických zariadení.

Manažéri pracujú na vyššej úrovni. Zaoberajú sa väčšími problémami, ako je rozšírenie podnikania, akvizícia alebo zlúčenie s inou spoločnosťou, využitie nových distribučných kanálov a diverzifikácia na nové produkty.

Manažéri stanovili ciele a štandardy pre oddelenia a projekty. Manažéri tieto ciele uviedli do praxe.

Hlavné koncepcie v rámci administratívnej úrovne

Administratívna úroveň je v rámci spoločnosti mimoriadne široká, pretože každá oblasť, ktorá ju tvorí, musí byť spravovaná.

Preto hlavné témy, ktoré musí správca pokryť na administratívnej úrovni, sú tieto:

Podnikateľské prostredie

Verejné, súkromné ​​a obchodné spoločnosti, živnostníci, spoločnosti, spoločnosti s ručením obmedzeným, predstavenstvo.

Obchodné ciele

Plánovanie a predpovedanie v podnikaní, podnikateľský plán, analýza konkurencie, umiestnenie, znalosti a trhový potenciál.

Založiť alebo prevziať firmu

Faktory, ktoré sa majú vyšetriť a zvážiť, výskum, hospodárska súťaž, trhový potenciál, faktory umiestnenia, nehmotný majetok. Okrem toho organizácia podnikania, štruktúra, rozšírenie, delegovanie, reorganizácia.

Kapitálové a obchodné financovanie

Zdroje kapitálu, vydávanie akcií. Tiež príjmy, výdavky, výrobné náklady, všeobecné výdavky.

Dôležitosť pracovného kapitálu, jeho zložky a riadenie, peňažný tok a finančné prostriedky.

rozpočtovanie

Kontrola rozpočtu, obmedzujúce faktory, predaj, výroba a iné sekundárne rozpočty, hlavný rozpočet. Cenová politika a faktory, ktoré ovplyvňujú stanovené ceny.

komunikácia

Interné a externé, vertikálne a horizontálne, kanály, vplyv na zamestnancov, komunikácia s manažérmi a tiež s klientmi.

Personálny manažment

Nábor, analýza práce, reklama, výber, úvod, školenie, kontrola, odmeňovanie. Tiež motivácia, ľudské zdroje, disciplína, rady, rezignácie, odchody do dôchodku.

úver

Druhy a účel, úverové limity, kontrola úveru, nedobytné pohľadávky, obchodné zľavy.

odbyt

Riadenie predaja a marketingu, prieskum trhu, reklama a podpora predaja, cenová politika.

Kontrola stavu zásob

Skladové oddelenie, náklady na vedenie zásob, úrovne zásob, skladové záznamy, zásoby. Tiež kúpiť, výber dodávateľa, objednávku, vyjednávať.

Produkčný manažment

Trhové faktory, technológia a práca, výrobné metódy, továrne, stroje a zariadenia, variabilné náklady, štandardné náklady, štandardná odchýlka.

Finančné účtovníctvo

Účtovné záznamy, účtovníctvo, výroba a marketing, účty ziskov a strát, súvaha, ukazovatele a analýza.

Manažment kancelárie

Delegovanie zodpovedností, štruktúra, štatistické tabuľky, kontrola a normy, komunikácia.

Výpočtový

Počítačové programy a systémy, bezpečnosť, kancelárske stroje a zariadenia, spracovanie textu.

Organizácia a kontrola úradu

Dizajn, údaje, záznamy, kancelárske prostredie, bezpečnosť a ochrana zdravia pri práci, plus organizačné a metodické štúdie.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Obchodná administratíva. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Všetky obchodné školy (2019). Business Administration Popis práce: Je táto kariéra pre vás? Prevzaté z: allbusinessschools.com.
3. Fraser Sherman (2019). Aký je rozdiel medzi administratívou a správou podniku? Small Business-Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
4. Cambridge International College (2019). Obchodný manažment a administratíva. Prevzaté z: cambridgecollege.co.uk.
5. Novinky o trhu (2019). Čo je to Business Administration? Definícia a význam. Prevzaté z: marketbusinessnews.com.