FORMÁLNE PÍSMENO: CHARAKTERISTIKY, ČASTI A PRÍKLADY - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2026

Formálny list je ten, ktorý je určený na orgán, neznámej osoby alebo niekoho známeho, v stredu kontexte, ktorý nevyhnutne znamená postoj formality. Tento typ písomnej komunikácie je bežný v pracovných a akademických prostrediach, ako aj v určitých sociálnych prostrediach.

Formálne listy sú čisto informatívne. V niekoľkých prípadoch môžu vyjadrovať aj viac osobných pocitov, hoci sa zvyčajne odosielajú s úmyslom niečo informovať.

Príklad formálneho listu

Jazyk formálnych listov má určitý stupeň závažnosti, snaží sa vyjadriť úctu odosielateľovi správy. Podobne sa vyznačujú tým, že sú stručné a stručné: zámerom je informovať niečo konkrétne a prostredníctvom formálneho listu sa snaží vyjadriť ho čo najpresnejšie.

Charakteristiky formálneho listu

Sú čisto informatívne

Účelom formálnych listov je predovšetkým informovať. Tieto informácie môžu byť pre odosielateľa nové alebo môžu slúžiť ako pripomienka k problému vznesenému pri predchádzajúcej príležitosti.

V každom prípade formálne listy zvyčajne nie sú prostriedkom na posielanie pozdravov alebo udržiavanie kontaktu medzi ľuďmi; Jeho primárnou funkciou je sprostredkovanie informácií v danom kontexte.

Používajú úctyhodný jazyk

Vo formálnych listoch by sa mal používať rešpektujúci jazyk. Zdroj: pixabay.com

V týchto typoch písmen sa používa celkom formálny jazyk. V priebehu komunikácie musí odosielateľ vnímať, že sa s ním zaobchádza s rešpektom a pozornosťou.

Formálne listy by mali obsahovať názvy pozícií odosielateľa alebo názov, ktorý vystavuje, ak je to tak.

Sú krátke

Pretože majú veľmi špecifickú funkciu, formálne listy sa vyznačujú svojou krátkou dĺžkou. Snaží sa vyhnúť tomu, aby príjemca listu musel tráviť príliš veľa času jeho prečítaním.

Zámerom je skôr to, aby správa prešla rýchlo. Preto je dôležité, aby formálne listy neobsahovali zbytočné odseky.

Informácie sú vyjadrené presne

Ako sme uviedli v predchádzajúcom bode, presnosť je kľúčom k formálnym listom. Pri písaní tohto typu komunikácie je nevyhnutné vyhnúť sa nastaveným frázam, odsekom alebo zbytočným údajom, ktoré nie sú pre čitateľa zaujímavé.

Celý list by mal byť plný cenných informácií vyjadrených plynulo, s úctou a presne.

Môžu byť nasmerovaní na známych alebo cudzincov

Odosielateľmi formálnych listov môžu byť známe alebo neznáme osoby. Napríklad sused spoločenstva môže napísať list adresovaný prezidentovi tejto komunity s požiadavkou na zvolanie mimoriadnej schôdze v dôsledku špecifického problému.

Je veľmi pravdepodobné, že ktokoľvek, kto píše list, pozná prezidenta komunity, môže mať dokonca priateľský vzťah alebo sa s ním zaobchádza hovorovejšie, ale aj tak musí byť list, ktorý sa má napísať, formálny.

Podobne sa tieto druhy listov môžu posielať aj cudzincom. Napríklad učiteľ žijúci v Madride môže napísať formálny list starostovi mesta s ponukou vzdelávacieho programu zameraného na deti, ktoré sa zúčastňujú na základnom vzdelávaní v komunitných vysokých školách v tejto oblasti.

V takomto prípade učiteľ nemusí starostu osobne poznať, ale môže ho osloviť formálnym listom.

Jeho štruktúra obsahuje prvky protokolu

Formálne listy obvykle obsahujú informácie týkajúce sa pozícií emitenta a odosielateľa, ako aj konkrétne menovania, ktoré môžu vzniknúť.

Tieto zmienky sú veľmi dôležité v rámci štruktúry formálnych listov, pretože znamenajú úplné uznanie toho, komu bude list doručený, a interpretujú sa ako znak rešpektu a starostlivosti pri komunikácii.

Pravidlá pravopisu musíte venovať osobitnú pozornosť

Pri každom type písania je potrebné mať dobrý pravopis a písanie, ale vo formálnom liste je ešte potrebné, aby boli všetky odseky písané správne.

Z konečného znenia sa musí urobiť niekoľko revízií a je dôležité byť veľmi opatrný pri všetkých podrobnostiach. V opačnom prípade sa môžu v liste vyskytnúť chyby a odosielateľ nebude považovať takúto komunikáciu za závažnú alebo hodnotnú; Môžete to dokonca interpretovať ako neúctivé.

Časti formálneho listu

Miesto a dátum

Tieto údaje sa zvyčajne nachádzajú v pravej hornej časti mapy, aj keď sa dajú nájsť aj v ľavej hornej časti. Je dôležité nezabudnúť na tieto prvky, pretože sú to prvky, ktoré umožňujú zaznamenávať a umiestňovať komunikáciu do konkrétneho kontextu.

Najbežnejšie je, že mesto sa umiestni najskôr a potom po nasledujúcom formáte aktuálneho dňa, mesiaca a roku. Napríklad: „Madrid, 15. októbra 2019“.

hlavička

V tejto časti sa musí uviesť odosielateľ správy. Táto zmienka musí obsahovať zodpovedajúci názov (tj „pane“, „pani“, „darček“, „doña“ atď.) A celé meno osoby.

V nasledujúcom riadku by sa mala objaviť pozícia, ktorú zastáva príslušná osoba, alebo jej titul v prípade šľachtického člena alebo licenčného poplatku.

Po tejto informácii niektorí ľudia používajú slovo „prítomný“. Je to dohovor, ktorý nie je záväzný, ale môže sa použiť, ak to považuje autor listu za obozretné. Príklad záhlavia môže byť nasledujúci:

"Pani. Camila Flores

Zástupca 6. okresu Valparaíso

Darček. "

pozdrav

Táto časť zaberá iba jeden riadok, nezabudnite, že zámer formálneho listu musí byť čo najpriamejší, úctivý a presný.

Preto pozdrav odosielateľa bude zahŕňať zdvorilostný termín, medzi inými napríklad „vážený“, „rozlíšený“, „rešpektovaný“ alebo „ocenený“.

Okrem toho musí obsahovať názov, ktorý bol predtým uvedený (okrem iného „pán“, „pani“, „darček“, „doña“), ako aj pozíciu odosielateľa, ktorá je tiež umiestnená v hlavičke. Dobrý pozdrav pre formálny list môže vyzerať takto: „Vážená pani zástupkyňa.“

úvod

V prvom odseku formálneho listu by sa malo stručne uviesť, aký je dôvod tohto oznámenia. Tento úvod by mal účinne objasniť hlavnú myšlienku listu a to, čo sa od odosielateľa očakáva.

Podobne úvod môže rýchlo opísať, kto píše list a v akej kapacite túto komunikáciu podporuje.

To znamená, že každý, kto číta formálny list, musí porozumieť tomu, čo sú hlavné informácie, iba prečítaním jeho prvého odseku. Týmto spôsobom prostredníctvom listu rýchlo zistíte, aké akcie sa od vás požadujú. Tu je príklad formálneho zavedenia listu:

„Komunikujem s vami ako obyvateľ Bellas Artes so zámerom vyjadriť vďaku za otvorenie komunálneho parku Juan Díaz, ktorý sa nachádza v strede uvedeného susedstva a ktorý znamenal zjavné zlepšenie kvality života. tých, ktorí tam žijú “.

telo

Zodpovedá vývoju textu. Táto časť musí obsahovať všetky doplňujúce aspekty súvisiace s hlavným dôvodom komunikácie, ktorý bol odhalený v predchádzajúcom odseku.

Je dôležité, aby sa list príliš nerozširoval, mal by byť vždy napísaný čo najpresnejšie. Je však tiež dôležité, aby komunikácia nebola neúplná tým, že by ju chcela uviesť veľmi stručne.

Musí existovať rovnováha, ktorá umožňuje, aby bola dĺžka listu krátka a zároveň je možné doručiť odosielateľovi úplné informácie.

Rozlúčka

Rozlúčka je na konci listu. Táto časť poskytuje príležitosť na rýchle a súhrnné zdôraznenie hlavnej myšlienky.

Rozlúčka môže tiež obsahovať láskavú a priateľskú frázu, ktorá ukončí konverzáciu. Príkladom rozlúčky vo formálnom liste môže byť nasledujúci: „Oceňujem prácu vykonanú v tejto časti hlavného mesta a ja som vám k dispozícii pre budúce projekty sociálneho zlepšenia. Rozlúči sa s tebou. “

firma

Je to posledná časť listu. V tejto časti sa uvádza celé meno osoby, ktorá list napísala, a prípadne aj jeho postavenie alebo názov.

K tomuto menu je priložený podpis osoby. Pri formálnych listoch sa zvyčajne používa ten istý podpis, aký sa používa v bežných právnych dokumentoch. Môže byť napísané rukou alebo to môže byť elektronický podpis.

iní

Ak je listový formulár zaslaný od formálnej inštitúcie alebo organizácie, v pravom hornom rohu sa môže nachádzať logo.

Príklady

Formálna rezignácia

Madrid, 15. novembra 2018

Joaquín Guerrero

Riaditeľka ľudských zdrojov denníka El País

Súčasnosť.

Vážený pán riaditeľ:

Píšem vám s cieľom informovať vás o mojom rozhodnutí natrvalo sa vzdať mojej funkcie vedúceho novinára medzinárodnej sekcie významných novín El País od 1. decembra 2018.

Toto rozhodnutie reaguje na osobné dôvody, ktorým sa nedá vyhnúť a nemajú nič spoločné so zlými skúsenosťami v spoločnosti, v ktorej som harmonicky fungoval tri roky.

Spoločnosť Serva predstavuje oznámenie, ktoré vám ďakuje za dôveru, ktorú mi spoločnosť poskytla. Moje pracovné skúsenosti v El País predstavovali dôležitú príležitosť pre profesionálny a osobný rast, za čo som nesmierne vďačný.

Bez ďalšieho nadávania a nádeje na porozumenie z vašej strany sa rozlúči,

Daniel fernandez

Hlavný novinár v medzinárodnej sekcii El País.

Formálna žiadosť o náhradu škody

Caracas, 26. september 2019

Pán Samuel Palacios

Generálny riaditeľ Movistar

Súčasnosť.

Vážený pán riaditeľ:

Prostredníctvom tohto oznámenia vás píšem, aby som vás informoval o mojom nesúhlase s internetovou službou ponúkanou spoločnosťou, ktorú prevádzkujete. Posledných 15 nepretržitých dní som bol bez internetových služieb a moja situácia ešte nebola vyriešená.

Chápem, že existujú určité kanály, ktoré sú vhodné na predloženie zodpovedajúcich sťažností, ale s rešpektom naznačujem, že moje sťažnosti už boli zaregistrované počas posledných 15 dní a nedokázala som poskytnúť uspokojivú odpoveď.

V tomto liste prikladám kópie riadne zaplatených faktúr za posledné dva mesiace, ako aj zoznam s počtom pohľadávok, ktoré som uplatnil v oddelení služieb zákazníkom spoločnosti. Som pozorný a pripravený v prípade, že je potrebné predložiť akúkoľvek inú dokumentáciu.

Vopred som vďačný za usilovnosti, ktoré možno budete musieť urobiť, aby som zaistil, že môj prípad bude uvoľnený príslušným orgánom, prostredníctvom ktorých môžu odpovedať na moje požiadavky.

Dostaňte mi srdečný pozdrav.

S pozdravom,

Diana González Riera

CI 18 574 296

Formálne poďakovanie list

Barcelona, ​​8. januára 2019

Slečna Beatriz Villarejo

Riaditeľ Inštitútu súčasného tanca v Barcelone

prítomný

Vážená pani Villarejo:

Týmto úprimne ďakujem vám a tímu Inštitútu súčasného tanca v Barcelone za dokonalú sprievodnú prácu, ktorú boli takí láskaví, aby poskytli v rámci II. Festivalu súčasného tanca, ktorý sa konal 6. a 7. dňa Januára 2019 a organizoval som školu Impetu, ktorej som riaditeľom.

Tím Barcelonského inštitútu súčasného tanca umožnil úplnú úspešnosť organizácie podujatia. Poskytnuté priestory splnili očakávania tanečníkov, choreografov a širokej verejnosti a od publika sme dostali veľmi priaznivú odpoveď.

Chápeme, že táto udalosť by nebola možná bez účasti inštitútu, ktorý vediete, a sme veľmi vďační za spoluprácu s takým usilovným tímom.

V mene všetkých členov školy Impetu ďakujem za hlboké poďakovanie a zostávam vám k dispozícii na spoločnú realizáciu budúcich udalostí.

Prijmite veľmi srdečný pozdrav.

S pozdravom,

Olga Rojas

Riaditeľka súčasnej tanečnej školy Impetu

Formálna žiadosť

Buenos Aires, 7. marca 2019

Pán Carlos Cajal

Ford Argentina Sales Manager

Vážený pán Cajal:

Prostredníctvom tejto komunikácie vám s úctou zasielam žiadosť o odoslanie desiatich (10) kusov modelov modelov Fiesta Power z roku 2019 predajcovi Auto Summit v priebehu aktuálneho mesiaca. Pripájam príslušné faktúry skutočne zaplatené 28. februára 2019.

Ako obvykle si hlboko vážime, že uvedené doručenie sa môže uskutočniť ráno (medzi 8:00 a 12:00), aby personál, ktorý má na starosti takéto funkcie, mohol riadne prijať autá.

Vopred vám ďakujem za vašu ochotu a ostávam pozorný na každú žiadosť, ktorú by ste si mohli želať.

S pozdravom,

Diego Miranda

Auto Summit Purchasing Manager

Formálne pozvanie

Quito, 9. decembra 2019

Álvarez Suárez

Obraciame sa na vás s veľkým potešením, že vás a vašu rodinu pozývame na naše manželské zväzky, ktoré bude Boh ochotný 7. januára 2020.

Slávnostné odovzdanie cien sa uskutoční v Iglesia de la Compañía de Jesús, ktorá sa nachádza v Calle García Moreno N10-43 o 17:00. Banket sa uskutoční v slávnostnej miestnosti Ruiseñor na ulici Amapola N30-4 o 20:00. Kostým navrhnutý pre obe udalosti má formálny charakter.

S úctou vás žiadame, aby ste potvrdili svoju účasť na podujatí a vopred vám ďakujeme za vašu účasť ako svedkov našej svadby.

Prijmite od nás veľmi srdečný pozdrav,

úprimne

Roberto Álvarez a Fabiola Rodríguez

Formálny list o dobrovoľnom stiahnutí

Panama City, 12. mája 2019

Pani Carla Guzmán

Riaditeľ ľudských zdrojov Revlon Panama

Súčasnosť.

Vážená pani Guzmán:

Týmto oznámením vás informujem, že som sa rozhodol požiadať o svoju dobrovoľnú dovolenku z osobných dôvodov. Chcel by som zdôrazniť, že toto rozhodnutie je neodvolateľné a nadobudne účinnosť 1. júna 2019.

Využívam túto príležitosť, aby som vás informoval, že od budúceho pondelka, 15. mája, a po tomto 15-dňovom období sa od spoločnosti úplne vzdám.

Som veľmi vďačný za pracovné príležitosti, ktoré mi poskytol Revlon Panama od vstupu do spoločnosti. Budem vám k dispozícii na predloženie akejkoľvek dokumentácie, ktorú považujete za vhodnú na vykonanie správneho konania najlepším možným spôsobom.

Zbohom s vďačnosťou

Luis David Reyes

Koordinátor predaja spoločnosti Revlon Panama

Formálny list so žiadosťou o prácu

Santiago de Chile, 4. júla 2019

Pani Inés Martínez

Vedúci výberu hotela Marriot

Vážená pani Martínezová:

Toto oznámenie píšem ako odpoveď na žiadosť o personál zákazníckeho servisu, ktorú spoločnosť Marriot uverejnila v národnej tlači.

Mám preukázateľné skúsenosti v oblasti služieb zákazníkom viac ako 4 roky a optimálne zručnosti súvisiace s úctou a asertívnym prístupom k verejnosti. Z týchto dôvodov sa prezentujem ako kandidát na ponúkané pracovné miesto.

Som aktívny pracovník so schopnosťou tímovej práce a vysokými vodcovskými schopnosťami. Som otvorený prispôsobovaniu sa duchu spoločnosti, prispievam svojimi skúsenosťami v odbore a mojou ochotou neustále zlepšovať procesy.

Pripojený je môj životopis, ako aj odporúčania podpísané niekoľkými z mojich bývalých zamestnávateľov. Ak to považujete za relevantné, zostanem k dispozícii na usporiadanie stretnutia, na ktorom môžeme prehĺbiť podrobnosti toho, čo tu uvádzam.

Vopred ďakujeme a srdečne pozdravte.

S pozdravom,

Paola Vasquez Hernandez

Formálny list, ktorý si môže niečo vyžiadať

Bogota 8. októbra 2018

Pán Patricio Pinto

Riaditeľ kvalifikačnej rady pre prijatie a vylúčenie členov klubu únie

Vážený pán Pinto

Píšem vám, aby som požiadal Kvalifikačnú komisiu členstva pre prijímanie a vylúčenie z členstva v Rade Európy ako členka Union Clubu ako zakladajúci člen politickej strany Opción Ciudadana.

Klub Únie má od svojho založenia silnú tradíciu podpory diskusie a diskusie. Renomovaní ľudia z politickej, ekonomickej a sociálnej oblasti sa zišli vo svojich významných priestoroch s cieľom zdieľať nápady a vytvárať konvergenčné scenáre.

Za zakladateľa strany Opción Ciudadana považujem za relevantnú moju anexiu tohto prestížneho klubu, ktorého členom budem môcť ponúknuť vízie, ktoré som si vybudoval počas svojich 20 rokov praxe v politike, ako aj moju širokú sieť kontaktov ochotných spolupracovať s klubom v tom, čo ako nevyhnutné.

Prikladám svoje osobné a profesionálne poverenia a ďakujem vopred za vaše zváženie v tejto žiadosti, ktoré vám s potešením môžem predstaviť.

S pozdravom,

Oscar Katz Piñera

Zakladateľ politickej strany Opción Ciudadana

Formálny list na zvolanie schôdze

Mexico City, 26. mája 2017

Pani Federica Armijo

Predseda správnej rady budovy Las Flores.

Súčasnosť.

Vážená pani Armijo:

Účelom tohto listu je úctivo požiadať o zvolanie mimoriadneho zasadnutia, na ktoré sú pozvaní všetci obyvatelia budovy Las Flores. Dôvodom stretnutia je stanovenie ochranných stratégií proti násilným protestom, ktoré sme boli svedkami v oblasti v posledných dňoch.

Týmto spôsobom navrhujem, aby sa schôdza konala čo najskôr, aby sa vykonali príslušné kroky na zvýšenie našej bezpečnosti a bezpečnosti budov.

Vopred vám ďakujem za rýchlosť, ktorú môžete v tomto prípade uplatniť, a som stále pozorný pri akejkoľvek spolupráci, ktorú považujete za potrebnú.

S pozdravom,

Pani María Alexandra Quintero Mejías

Byt 76, budova Las Flores.

Formálny list adresovaný ministerstvu financií

Valparaíso, 19. februára 2019

Pán Hugo Díaz Rojas

Vedúci odboru vnútornej správy

Súčasnosť.

Vážený pán Díaz:

Týmto listom vás úctivo oslovujem, aby ste požiadali o vrátenie zrážok zapísaných v mojom mene do druhého polroka 2018.

Ako základ tejto žiadosti priložím v tomto oznámení súvisiace články, ktoré sú súčasťou daňového poriadku, ktorým sa spravuje naša krajina, a ktoré súvisia s prípadom, ktorý vám dnes predkladám.

Vopred vám ďakujem za pozornosť a ja som vám naďalej k dispozícii na usporiadanie stretnutia s vami alebo iným zástupcom tejto slušnej inštitúcie.

S pozdravom,

Selena Gutierrez Torres

RUT 14 593 963-8

Formálny list starostovi

Valencia, 8. septembra 2019

Pán Joan Ribó

Starosta Valencie

Súčasnosť.

Vážený pán starosta:

Píšem vám týmto listom, aby som s veľkou úctou požiadal o udelenie povolenia na uskutočnenie IV. Stretnutia susedstva vo Valencii na centrálnom námestí vo Valencii 8. novembra 2019.

Účelom týchto stretnutí v susedstve je pozitívne spojiť všetkých členov obce Valencia, ponúkať rekreačné aktivity a podporovať priestor na diskusiu, ktorý umožňuje projektovanie zlepšení pre celú komunitu.

Odhaduje sa, že IV susedské stretnutie vo Valencii bude trvať 6 hodín a bude sa počítať s účasťou približne 150 mužov, žien, chlapcov a dievčat.

Zostávam vám k dispozícii na naplánovanie informačného stretnutia v prípade, že to budete považovať za potrebné, a vopred vám ďakujem za pozornosť.

S pozdravom,

Tamara Nuñez Fuertes

Predseda organizačného výboru IV. Zasadnutia susedstva vo Valencii

Referencie

1. „Modely rezignácie z práce“ na riaditeľstve práce vlády Čile. Získané 1. novembra 2019 z Ministerstva práce vlády Čile: dt.gob.cl
2. „Formálny list“ vo vzdelávacom portáli. Citované z 1. novembra 2019 z portálu Educativo: portaleducativo.net
3. „Formálny list“ na Wikipédii. Zdroj: 1. november 2019 z Wikipedia: wikipedia.org
4. „Štruktúra formálneho listu“ na YouTube. Získané 1. novembra 2019 zo služby YouTube: youtube.com
5. „Model písania na oznámenie dobrovoľného stiahnutia z trhu“ rozumiem. Citované dňa 1. novembra 2019, rozumiem: loentiendo.com
6. „Kľúče k vytvoreniu vynikajúceho listu so žiadosťou a ako napísať najčastejšie žiadosti“ v správe. Zdroj: 1. novembra 2019 z Gestión: gestion.org
7. „Vzor listu, ktorý sa má predložiť štátnej pokladnici spolu s opravnými faktúrami“ na Účtovnom, daňovom a finančnom oddelení. Získané 1. novembra 2019 z účtovného, ​​daňového a finančného oddelenia: Deskcontable.es
8. Beare, K. „Štruktúra formálneho listu“ v spoločnosti Thought & Co.
9. „Ako napísať formálny list“ na WikiHow. Našiel som 1. novembra 2019 z WikiHow: wikihow.com