AKO JE ORGANIZOVANÁ KNIŽNICA? - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2026

Knižnica je uzavretý priestor, ktorý obsahuje značné množstvo zdrojov na učenie a vedomosti a je k dispozícii všetkým, ktorí sa chcú alebo potrebujú učiť alebo učiť o určitej téme alebo predmete.

Tieto zdroje môžu byť písané, vizuálne, zvukové alebo audiovizuálne. Čím väčšia je knižnica, tým väčšia je potreba jej správne usporiadať, aby sa požadované informácie dali nájsť relatívne ľahko a rýchlo.

Či už ide o školskú, univerzitnú, špecializovanú, verejnú alebo súkromnú knižnicu, všetky musia mať prísny organizačný protokol, ktorý umožňuje nielen ľahké umiestnenie materiálu, ale aj jeho správne uchovanie a formy použitia.

Aj keď existujú vopred stanovené a všeobecne akceptované predpisy na organizovanie rôznych materiálov v knižnici, každá stránka môže uplatňovať svoje vlastné predpisy, ktoré sú prispôsobené jej osobitostiam.

Všetky tieto postupy majú na starosti osoby kvalifikované na tento účel, ktoré sa nazývajú knihovníci alebo knihovníci.

Úloha knižnice sa v priebehu rokov zmenila. Spočiatku to bolo privilégium cirkevných kast a vedcov. Neskôr sa objavil jav demokratizácie informácií, s ktorým mohol ku knižnici pristupovať a používať ju ktorýkoľvek člen komunity.

V dnešnej dobe technológia umožnila prístup k stále väčšiemu množstvu informácií jediným dotykom našich osobných počítačov.

Dnešné fyzické a lokalizačné charakteristiky tradičných knižníc stratili svoj význam a ich hlavnou funkciou je teraz digitalizácia informácií v nich obsiahnutých, na ich uchovávanie a konzultáciu s miliónmi ľudí na celom svete.

Aspekty organizácie knižnice

Aj keď každá knižnica môže mať špecifické a konkrétne funkcie, existujú vlastnosti, ktoré zdieľajú z hľadiska spôsobu organizácie.

Pri organizovaní knižnice by ste mali zvážiť tieto hlavné veci.

Kolekcia

Je to súbor materiálov, ktoré má knižnica, a všetky tieto externé alebo vlastné zdroje - a na rôznych podporách -, ktoré umožňujú uspokojenie potreby informácií od komunity.

To znamená, že kolekcia knižnice je doplnená o zdroje, ktoré môžu prispieť ďalšie knižnice alebo organizácie, s ktorými existuje vzájomná spolupráca, aby sa zaručila čo najväčšia rozmanitosť.

Zbierka musí byť vyvážená z hľadiska referenčných diel, literárnych diel a iných predmetov.

Výber

Pri výbere ideálnych zdrojov pre knižnicu je potrebné zohľadniť niekoľko kritérií, medzi ktoré môžeme zaradiť:

1 - Obsah a podpora, ktoré reagujú na ciele a potreby knižnice a jej používateľov.

2 - Súčasný a kvalitný obsah.

3 - Renomovaní a renomovaní autori.

4 - Štýl, jazyk a úroveň písania.

5 - Fyzický stav a trvanlivosť podpory.

6. Ovládateľnosť podpory.

Ďalšími kondicionačnými faktormi pre výber materiálu budú rozpočet, priestor a ak existujú konkrétne kolekcie, ktoré chcete vytvoriť.

Akvizícia

Po predchádzajúcom výbere, ktorý bude oveľa rozsiahlejší, pristúpime k získaniu materiálu; Môže sa to uskutočniť priamym nákupom, zákonným vkladom, výmenou alebo darmi.

Zlikvidujte alebo očistite

Vedúci knižnice musí z času na čas „očistiť“ zbierku materiálu, ktorý je zastaralý, málo použiteľný alebo poškodený, aby sa vytvoril priestor pre nový materiál.

Toto vyčistenie sa musí zdokumentovať a uviesť dôvody jeho zneškodnenia a konečné miesto určenia materiálu, ktorým môže byť vklad, dar inej inštitúcii, predaj alebo recyklácia.

Zadávanie materiálov

Akýkoľvek prostriedok, ktorý vstupuje do knižnice prvýkrát, musí nasledovať určitý proces, ktorý zahŕňa registráciu, zapečatenie, klasifikáciu a katalogizáciu predtým, ako sa konečne umiestni na zodpovedajúcu poličku.

Registrovať

Manuálne alebo digitálne zahŕňa priradenie korelačného čísla zápisu a údajov o autorovi, názve, vydavateľovi, mieste a dátume vydania, cene, pôvode a pozorovaniach.

Zapečatenie knihy

Všetok materiál v knižnici musí byť klasifikovaný a katalogizovaný, aby sa zabezpečila jeho identifikácia a umožnilo rýchle fyzické umiestnenie dokumentov.

Tento postup sa vykonáva prostredníctvom uplatňovania medzinárodne uznávaných bibliografických identifikačných štandardov, ktoré sú tieto:

- CBU : je univerzálna bibliografická kontrola a pozostáva z bibliografického záznamu, ktorý sa prvýkrát a v krajine pôvodu dokumentu vyhotovuje národným bibliografickým strediskom v súlade s medzinárodnými normami, ktoré umožňujú výmenu záznamov medzi rozdielne krajiny.

- ISBD : je skratka pre medzinárodný štandardný bibliografický popis a je hlavným štandardom pri katalogizácii. Rozdeľte bibliografický popis do ôsmich oblastí, a to:

1 - Názov a zmienka o zodpovednosti.

2. vydanie.

3 - Špecifické označenie triedy materiálu.

4. Zverejnenie a / alebo distribúcia.

5 - Fyzický opis.

6 - séria.

7- Poznámky.

8. Štandardné číslo a podmienky nadobudnutia.

ISBD obsahuje aj interpunkčné znamienka (.-, =, /,:, a ďalšie), ktoré pomáhajú vysvetliť a doplniť informácie.

- ISBN : je medzinárodné štandardné číslo knihy a je jedinečným a univerzálnym identifikátorom všetkých kníh na komerčné použitie. Každá kniha má jedinečné a neopakovateľné číslo; Je to ako preukaz totožnosti a vydáva sa v krajine pôvodu dokladu.

- ISSN : je skratka pre medzinárodné štandardné sériové číslo a je medzinárodne uznávaným číselným kódom na identifikáciu sériových publikácií, tlačených alebo netlačených. Od čísla ISBN sa líši tým, že sa používa iba pre sériové publikácie, ako sú časopisy alebo noviny. Ďalšími systémami sú ISMN pre hudbu, ISAN pre audiovizuálny materiál a IBSN pre internetové blogy.

Ako nájsť knihu v knižnici?

Väčšina svetových knižníc má SÚBOR alebo KATALÓG, čo nie je nič iné ako kus nábytku (môže existovať aj digitálne), kde údaje o všetkých dokumentoch na mieste sú okrem presného miesta (hala, polica, atď.), kde sa môže nachádzať v kryte.

Na kartách, ako aj na štítkoch umiestnených na chrbte každej knihy, nájdete sériu čísel, ktoré sa riadia univerzálnou desatinnou klasifikáciou (UDC), ktorej všeobecnejšie charakteristiky komentujeme nižšie.

Prvé tri čísla súvisia s 10 hlavnými oblasťami alebo predmetmi, konkrétne:

000 = Všeobecné práce

100 = Filozofia a psychológia

200 = Náboženstvo, teológia

300 = Sociálna veda, politológia

400 = Jazyk a lingvistika

500 = čisté vedy (matematika, prírodné vedy atď.)

600 = Aplikovaná veda, technológia, medicína

800 = literatúra

900 = Geografia, história

Okrem tohto hlavného číslovania existujú ďalšie pomocné čísla, ktoré označujú ďalšie aspekty, ako je jazyk, miesto, rasa, čas, forma prezentácie dokumentov atď.

Symboly ako dvojbodka, lomka a iné sa tiež používajú na označenie tém alebo podskupín.

Na štítku knihy nájdete okrem klasifikačného čísla CDU aj prvé tri písmená priezviska autora a rok vydania, ako aj ďalšie informácie na použitie v internej knižnici.

Referencie

1. Complutense Library (1996). Pomocní technici knižníc. Redakčný doplnok. Madrid Španielsko. Strany 79-83.
2. Sprievodca organizáciou školskej knižnice. Technické aspekty. Získané z buenosaires.gob.ar
3. Organizácia knižnice. Získané z laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organizácia a správa malých knižníc. Obnovené z dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Štandardizácia bibliografickej identifikácie ISBD, ISBN, ISSN. Obnovené zo stránky eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Univerzálny desatinový klasifikačný systém. Získané z taranco.eu
7. Univerzita Cadiz. CDU, klasifikačný systém knižnice. Obnovené z knižnice.uca.es
8. Univerzálna desatinná klasifikácia. Obnovené zo stránky es.wikipedia.org.