9 ZÁSADY ADMINISTRATÍVNEHO PLÁNOVANIA - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Tieto zásady správneho plánovania sú body, ktoré treba mať na pamäti, aby zabezpečili, že správa môže fungovať správne. Sú univerzálne; môžu sa časom meniť, ale aj tieto zmeny budú univerzálne.

Zásady plánovania sú veľmi dôležité pre úspešné riadenie inštitúcie alebo organizácie. Fungujú tiež ako sprievodcovia, aby pomohli manažérom zjednodušiť proces správy.

Tieto zásady musia súvisieť a dopĺňať operácie, plány alebo príkazy; Mali by poskytovať inštruktážne informácie týkajúce sa logistiky a administratívnej podpory operácie.

Organizácia musí nasledovať proces, ktorý vyvíja a udržiava prostredie, v ktorom jednotlivci pracujúci v skupinách môžu plniť konkrétne ciele.

Tieto ciele musia vytvárať zisk alebo musia uspokojovať určité potreby. Zásady plánovania by mali pomôcť dosiahnuť konkrétne ciele organizácie.

9 najdôležitejších zásad administratívneho plánovania

1 - Zásada flexibility

Poukazuje na skutočnosť, že systém by mal byť schopný prispôsobiť sa zmenám v spoločnosti na základe jej potrieb, operácií a riadenia. Podľa tejto zásady musí byť v plánoch flexibilita.

Je to dôležité, pretože flexibilita umožňuje, aby sa plány prispôsobili nepredvídaným udalostiam, ktoré sa môžu v budúcnosti vyvinúť.

Týmto spôsobom by sa plány mali upraviť tak, aby sa mohli prispôsobiť zmenám, ktoré sa môžu vyskytnúť po ich formulovaní.

S flexibilitou však existuje určitý stupeň nebezpečenstva: manažéri si musia byť vedomí toho, že zmeny môžu ovplyvniť skôr prijaté rozhodnutia.

Z tohto dôvodu musia manažéri zvážiť náklady na vykonanie zmien oproti výhodám poskytovaným flexibilitou.

2. Zásada univerzálnosti

Proces plánovania musí obsahovať niekoľko potrebných prvkov (napríklad čas, personál, rozpočet, suroviny atď.), Aby bolo možné pri navrhovaní plánu všetko zjednotiť. Všetky tieto prvky ovplyvnia proces.

Týmto spôsobom, keď je proces plánovania kompletný, môže správa okamžite začať fungovať.

3. Princíp racionality

Racionálnosť je proces porozumenia problému, po ktorom nasleduje stanovenie a vyhodnotenie kritérií na formulovanie plánov, formulovanie alternatív a ich implementáciu.

Všetky rozhodnutia musia byť založené na rozume a logike, s malým alebo žiadnym dôrazom na hodnoty a emócie.

Manažér sa musí poučiť zo skúseností, aby určil správnu metódu alebo postup, ktorý sa má dodržať, aby sa dosiahol správny výsledok.

4 - Zásada presnosti

Precíznosť je základom plánovania. Toto poskytuje plánovaniu presný, definitívny a vhodný význam vo svojom obsahu a rozsahu.

Akékoľvek chyby v plánovaní ovplyvňujú ďalšie funkcie správy. Preto je presnosť každého druhu plánovania absolútnou dôležitosťou.

Z tohto dôvodu musia byť všetky plány presné. Čím presnejšie sú stanovené ciele, tým väčšia je pravdepodobnosť ich úspechu. Podľa tejto zásady by sa plány nemali robiť nikdy s neurčitými výrokmi.

5. Princíp jednoty

Táto zásada sa týka skutočnosti, že všetci jednotlivci, ktorí majú rovnaký cieľ, musia byť nasmerovaní na dosiahnutie spoločného cieľa.

V organizácii by mal byť len jeden plán pre každú úlohu. Tieto plány musia byť prepojené a integrované, takže nakoniec by mal existovať iba jeden hlavný plán.

Vďaka tomuto princípu je možné efektívne dosiahnuť organizačný cieľ, bude existovať lepšia koordinácia a úsilie bude zamerané na dosiahnutie cieľa najlepším možným spôsobom.

6. Zásada uskutočniteľnosti

Plánovanie musí vychádzať z faktov a skúseností. Preto musí byť svojou povahou realistická. Mal by predstavovať program, ktorý je možné spustiť s viac alebo menej existujúcimi zdrojmi.

Plánovanie by malo byť vždy založené na tom, čo sa dá reálne dosiahnuť. Nemôžete robiť plány, ktoré nemožno dosiahnuť prostriedkami, ktoré máte k dispozícii.

7. Zásada záväzku

Každý plán obsahuje záväzok zdrojov a splnenie týchto záväzkov si vyžaduje čas.

Ak má byť plán úspešný, zdroje sa musia vyčleniť na obdobie potrebné na jeho dosiahnutie.

Napríklad, ak sa plánuje rozšírenie výrobnej budovy a výstavba trvá šesť mesiacov, spoločnosť musí byť pripravená nezískať zisk zo svojich príjmov z tejto pobočky po dobu najmenej šiestich mesiacov.

8. Zásada obmedzujúceho faktora

Plánovanie vyberá najlepší postup z množstva alternatívnych postupov. Kľúčom k týmto rozhodnutiam je definovanie obmedzujúceho faktora (či už obmedzeného alebo obmedzeného), ktorý vám môže zabrániť dosiahnuť vaše ciele.

Limitujúcim faktorom je nejaký faktor, sila alebo účinok v situácii, ktorá obmedzuje schopnosť organizácie dosiahnuť konkrétny cieľ. Preto by sa manažér pri rozhodovaní o pláne mal zamerať predovšetkým na obmedzujúci faktor.

Prílišná dôležitosť faktorom, ktoré nie sú dôležité, je spoločná chyba v plánovaní.

9 - Zásada dedičnosti

Proces plánovania cieľov je v organizáciách implicitný. Preto musia manažéri nájsť najlepší spôsob, ako dosiahnuť ciele, ktoré chcú dosiahnuť. Malo by sa to robiť postupne, keď stanovujete okamžité ciele.

Plánovanie vedie k efektívnemu výsledku; to umožňuje nájsť skutočné riešenia problémov, ktorým čelia.

Referencie

1. Zásady fáz administratívneho procesu. Získané z codejobs.biz
2. Administratívny plán. Obnovené zo stránky thefreedictionary.com
3. Administratíva a jej zásady (2014). Obnovené zo stránky slideshare.com
4. Model racionálneho plánovania (2015). Obnovené z planingank.com
5. Plánovanie: význam, prvky a zásady / funkcia riadenia. Obnovené zo stránky yourarticlelibrary.com
6. Aké sú dôležité princípy plánovania v organizácii? Obnovené z adresy Consearticles.com
7. Princíp: jednota smerovania. Obnovené z adresy mdtdiary.blogspot.com