- Dôležité vlastnosti formulárov
- Identifikácia inštitúcie, ktorá ju vykonáva
- Grafické rozdelenie
- Počet riadkov
- Zber osobných údajov
- Priestor na písanie
- Rozdelenie medzi písmenami
- Numerická klasifikácia
- Referencie
Forma je právny dokument, v ktorom sú stanovené rad parametrov, ktoré musia byť vyplnené osobou, ktorá je jeho používanie. Tieto dokumenty sa používajú v situáciách, ktoré si vyžadujú zhromažďovanie konkrétnych údajov od rovnakého počtu ľudí.
Verejné inštitúcie formuláre zvyčajne používajú na zhromažďovanie základných informácií o ľuďoch, ktorí ich vyplnia, ako sú: meno, priezvisko, číslo dokladu totožnosti, povolanie, adresa bydliska, pracovná adresa alebo telefónne číslo.
Zvyčajne sa vyžadujú aj ďalšie špecifickejšie oblasti zamerané na reagovanie na oblasť zodpovednosti osoby, ktorá formulár podáva. V prieskumoch sú formuláre tiež veľmi užitočné, pretože základné údaje respondenta sú vyplnené a potom sú položené otázky.
V digitálnom svete si formy našli svoj nový domov prostredníctvom internetu. Pred registráciou v akejkoľvek sociálnej sieti, vytvorením e-mailu alebo odpovedaním na žiadosť je potrebné vyplniť formulár s osobnými údajmi potrebnými na vykonanie ktoréhokoľvek z týchto procesov.
Vytváranie formulárov je úlohou, ktorej sa dnes v súčasnosti venuje veľa ľudí. Zameriava sa na zhromažďovanie čo najväčšieho počtu údajov s čo najmenším počtom riadkov, aby sa dosiahol nástroj podľa aktuálnych hodinových potrieb.
Dôležité vlastnosti formulárov
Vo formách, pre vaše plné pochopenie, je možné identifikovať rad základných charakteristík a aspektov.
Okrem toho tieto charakteristiky úzko súvisia s cieľmi a prípadným úspechom, ktorý môže mať forma.
Identifikácia inštitúcie, ktorá ju vykonáva
Predovšetkým musí osoba, ktorá vyplní formulár, vedieť, pre koho to robí. Je to veľmi dôležité, pretože dôveryhodnosť odpovedí, ktoré poskytne osoba, ktorá formulár tvorí, závisí od správnej identifikácie orgánu, ktorý formulár tvorí.
V ľavej hornej alebo strednej časti formulárov nájdete zvyčajne logo inštitúcie, ktorá ho vykonáva, okrem niektorých ďalších informácií, ako je celé meno, adresa alebo telefónne číslo.
Táto vlastnosť sa opakuje aj vo formách, ktoré sa robia online, v ktorých sú v hornej časti stránky označené názvom spoločnosti a jej firemným imidžom.
Grafické rozdelenie
Dizajnéri majú tiež prácu, keď môžu vytvoriť štruktúru formulára. Rozdelenie na niekoľko riadkov a riadkov, ako aj na stĺpce a riadky, je umenie, ktoré si vyžaduje prácu a úsilie.
Účelom tohto nie je nič iné, ako urobiť priestor oveľa atraktívnejším pre tých, ktorí ho zapĺňajú.
Osoba, ktorá číta a vyplňuje formulár, by sa mala s formátom cítiť príjemne, takže grafické rozloženie nemôže preťažiť určité oblasti tak, aby neobťažovalo čitateľa. Táto vlastnosť súvisí aj s priestorom, ktorý musíte vyplniť.
Počet riadkov
Ďalšou úlohou pri vyplňovaní formulárov je, že počet riadkov nie je neprimeraný.
Väčšina formulárov je rozdelená do kategórií každého zo sektorov, s ktorými chcete konzultovať. Najlepšie formy sú však s menším počtom riadkov.
Je to preto, že časové obmedzenia robia vypĺňanie krátkeho formulára atraktívnejšou možnosťou ako dlhšia.
Existujú však aj formy, ktoré sú omnoho dlhšie, pretože vyžadujú presnejšie informácie. S ohľadom na to, na vrchole, mnoho foriem radí čitateľovi približný čas odozvy.
Zber osobných údajov
Všeobecnou a spoločnou charakteristikou, ktorú má väčšina formulárov, je to, že prvá vec, ktorú sa vyžaduje, je vyplnenie osobných údajov osoby.
Mnohé z nich sa obmedzujú len na otázky týkajúce sa tejto oblasti, zatiaľ čo iné sa podrobnejšie opracúvajú v závislosti od ich účelu.
Meno a priezvisko osoby sú charakteristiky, ktoré sú vždy vyplnené, pokiaľ sa nevykonáva zisťovanie.
Okrem týchto údajov sa často vyskytujú často žiadosti o štátnu príslušnosť, adresu, kontaktné čísla, povolanie, blízki príbuzní, doklad totožnosti, krvné skupiny. Množstvo požadovaných údajov bude závisieť výlučne od účelu formulára.
Priestor na písanie
Úzko súvisí s dizajnom formulára; Tento dokument by mal mať pohodlný priestor na písanie, v ktorom sa väčšina ľudí rozhodne jasne a plynulo reagovať.
Bez ohľadu na to, či ide o elektronickú alebo fyzickú formu, je priestor na písanie jednou zo základných charakteristík dobrej formy.
Vždy však existujú riadky, ktoré majú obmedzenia. Nemôžete napríklad zadať príliš dlhé telefónne číslo ani adresu, ktorá presahuje určité znaky.
Najmä v oblasti bankovníctva je to kritika, ktorú mnohí ľudia majú z týchto foriem, pretože kvôli obmedzeniu priestoru na písanie musia skrátiť adresu svojej izby.
Rozdelenie medzi písmenami
Špecifickejšie formuláre vyžadujú, aby ste písali list po liste, aby ste dosiahli väčšiu zrozumiteľnosť a zabránili možným chybám.
Najmä vo formách vydávaných vládnymi inštitúciami vo fyzickej forme je to zvyčajne jedna z hlavných charakteristík, pretože týmto spôsobom sú údaje vyplňované čo najpresnejšie a najčiteľnejšie.
Ľudia, ktorí vypĺňajú tieto typy formulárov, si však často sťažujú, pretože toto zastavenie písomne vyžaduje viac času.
Numerická klasifikácia
Formulár, ktorý vždy uvažuje o objednávke, musí mať číselné poradové číslo, ktoré udáva, koľko bolo vydaných v určitom čase, odkedy bola jeho tlač objednaná. Týmto spôsobom sledujete, koľko ľudí vyplnilo formulár.
Mnoho foriem má navyše možnosť pridať kódy týkajúce sa charakteristík osoby, ako je napríklad miesto jej bydliska alebo pohlavie. To všetko závisí od štatistického zberu údajov, ktorý sa vykoná neskôr.
Referencie
- (SF). Vyplňovanie formulárov. Skillswise. BBC. Získané z bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10. apríla 2014). 21 prvotriednych príkladov efektívneho dizajnu webových formulárov. Econsultancy. Obnovené z adresy econsultancy.com.
- Formulácia informačného dizajnu. (15. januára 2008). Čo robí dobrú formu? Formulácia informačného dizajnu. Obnovené zo stránky formulate.com.au.
- Murcia Development Institute. (SF). Elektronický formulár. Murcia Development Institute. Získané z ústavofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23. augusta 2016). Nové pravidlá tvorby formulárov. UX Booth. Obnovené z adresy uxbooth.com.
- (SF). Rôzne funkcie v procese návrhu formy. Microsoft. Obnovené zo stránky support.office.com
- (23. marca 2017). Charakteristika a funkcia elektronických formulárov a formulárov. Uninotes. Získané z uninotas.net.