Plánovanie politiky v organizáciách je jedným zo štyroch typov plánovania na svete. Je to najtradičnejšia a zameriava sa na celý rad postupov a / alebo nariadení, ktoré sa musia dôsledne dodržiavať pri plánovaní cieľa. Je súčasťou administratívneho procesu, ktorý prebieha v organizácii.
Ďalšie tri prvky procesu závisia od tohto plánovania: organizácia, riadenie a kontrola. Preto sa považuje za najdôležitejší; Existuje veľmi úzka väzba medzi kontrolou a plánovaním. V normatívnom plánovaní je celý proces plánovania založený na diagnóze koncipovanej v rámci vopred dohodnutých parametrov.
Je tiež známa ako perspektívne plánovanie a sleduje nasledujúci vzorec: diagnóza, návrh, vykonanie a vyhodnotenie. Plánuje sa na základe „by malo byť“ namiesto „je“, ktoré sa snažíte vylepšiť. Toto plánovanie zakladá vaše ciele pri zohľadnení merateľných a presných údajov.
Z tohto dôvodu si vyžaduje presné informácie, ktoré pomôžu pri rozhodovaní o konkrétnych účtoch. Profesor John Friedmann ho definoval ako systém, ktorý sa primárne zaoberá cieľmi konania. Štyri typy plánovania, ktoré existujú, sú normatívne, strategické, situačné a takticko-operatívne.
elements
Prvky normatívneho plánovania sú súčasťou vodcovských dimenzií, ktorými sú vízia, poslanie a ciele:
vyhliadka
Je to spôsob, akým organizácia vidí seba a ako popisuje svoje prostredie, svojich zákazníkov / používateľov a svoje plány. Navrhnite, ako by ste chceli vidieť svet alebo konkrétny sektor za niekoľko rokov, podľa vašich cieľov.
Rovnako vytvára pozitívny obraz o živote svojich klientov na základe svojich vlastných príspevkov ako organizácie na dosiahnutie tohto cieľa. Zároveň si predstavte a opíšte druh organizácie, v ktorú sa chcete stať; z vízie prichádza misia.
poslanie
Je všeobecným cieľom, ktorý chce organizácia dosiahnuť v určitom časovom období. Nemalo by sa zamieňať s účelom, ktorý je dôvodom vašej práce. Je to viac o veciach, ktoré organizácia robí a ako ich robí. Pokúste sa byť spojením medzi žiaducim a možným.
Vo všeobecnosti dobre definovaná misia určuje, čo organizácia (spoločnosť alebo inštitúcia) robí a čo nerobí. To umožňuje manažmentu a spolupracovníkom neustále sa zameriavať a usmerňovať ich prácu.
Musí obsahovať tieto prvky: dočasnosť (súčasnosť a budúcnosť) a opis odvetvia / podniku, v ktorom pôsobí. Vyžaduje si tiež definovanie cieľového publika a parametre, ktoré definujú váš koncept úspechu.
Ciele
Podnik sa zameriava na úspechy alebo výsledky, ktoré chce organizácia dosiahnuť v krátkodobom, strednodobom a dlhodobom horizonte. Toto je plánovacia položka, ktorá sa musí zmerať na potvrdenie. Ciele sú vyhlásenia, ktoré sú formulované pozitívne a pre ktoré je ustanovený konkrétny pojem.
Musia byť stanovené v súlade s víziou. Ich dôležitosť spočíva v tom, že usmerňujú činnosť všetkých členov organizácie rovnakým smerom.
Predstavujú návod na vypracovanie stratégií, pridelenie zdrojov a vykonávanie úloh, ako aj na umožnenie vyhodnocovania výsledkov na účely kontroly. Ciele musia spĺňať niektoré základné charakteristiky, aby sa uľahčilo ich dosiahnutie. Musí byť:
merateľný
To znamená, že môžu byť merateľné alebo kvantifikovateľné, aby ich bolo možné vyhodnotiť v stanovenom časovom období.
jasný
Týmto spôsobom nebude jeho rozsah zamieňaný alebo nesprávne interpretovaný. Preto ich musí plánovač definovať jasne, presne a zrozumiteľne pre všetkých členov organizácie.
realistický
Aby boli dosiahnuteľné, ciele musia byť stanovené v rámci možností organizácie, berúc do úvahy jej kapacitu a zdroje (ľudské, technické, finančné atď.).
vyzývateľa
Organizácie sa musia neustále testovať, preto musia plánovať na základe cieľov, ktoré znamenajú výzvy a výzvy.
premyslený
Musia byť v súlade s víziou, poslaním, hodnotami, organizačnou kultúrou a politikou spoločnosti alebo inštitúcie.
výhoda
- Normatívne plánovanie pomáha znižovať neistotu pri rozhodovaní, pretože funguje pod vopred stanovenými a preukázanými parametrami. Podriaďuje sa formálnemu, členenému a dôslednému plánovaniu.
- Zaväzuje sa koordinovať rozhodnutia, čím bráni správcom konať improvizovane a dokonca svojvoľne.
- Určuje konkrétne opatrenia na dosiahnutie cieľov a cieľov úrovní riadenia a ostatných v organizačnej štruktúre.
- Umožňuje navrhnúť vhodné pracovné prostredie, ktoré prispieva k zlepšeniu výkonnosti a následne k zvýšeniu produktivity.
- Pomáha poskytovať zákazníkom lepšie služby.
- Je to primeraný spôsob, ako nariadiť racionálne využívanie všetkých existujúcich alebo potenciálnych zdrojov.
- Prostredníctvom regulačného plánovania sa organizácia snaží dosiahnuť svoje všeobecné a konkrétne ciele.
- Vaše projekty, programy a plány sú navrhnuté na základe toho, čo je žiaduce.
- Predstavuje spôsob, ako čeliť budúcim problémom, výzvam alebo zmenám v rámci organizácie diagnostikovaním súčasnej reality.
- Jasne uviesť a zdôrazniť ciele organizácie v prospech zákazníkov alebo používateľov. To núti organizáciu ako celok konať v súlade s cieľmi a prispieva k zvyšovaniu transparentnosti jej práce.
nevýhody
- Je to veľmi prísny plánovací systém, ktorý sleduje postupnú a priamu líniu smerom k stanoveniu cieľov.
- Obvykle neuznáva vplyv iných vonkajších faktorov v administratívnom procese. Nevytvára ani nepredstavuje alternatívne scenáre k predchádzajúcim scenárom, ani nezohľadňuje prekážky a iné ťažkosti, ktoré môžu brániť dosiahnutiu cieľov.
- Je to tradičný spôsob plánovania organizácií.
- Plánovač má plán vždy pod kontrolou a monopolizuje ho spôsobom, ktorý sa môže stať kontraproduktívnym.
- Používajte iba normatívne a nestrategické postupy.
- Všetky plánovanie sa zakladá na istote a neomylnosti diagnózy.
- Zameriava sa iba na problémy technickej povahy a ich formuláciu z logického hľadiska.
Referencie
- Uplatňujú sa v juhoázijských mestách angloamerické normatívne teórie plánovania? Načítané 5. júna 2018 z utoledo.edu
- Metodika normatívneho plánovania. Konzultované s academia.edu
- Prvky normatívneho plánovania. Konzultovalo sa s doménou.sk
- Administratívne a normatívne, strategické a operatívne plánovanie (PDF). Konzultované sata.ruv.itesm.mx
- Normatívne a strategické plánovanie. Konzultované s emaze.com
- Plánovanie. Konzultovalo sa s doménou es.wikipedia.org
- Normatívne plánovanie. Konzultované s doménou es.slideshare.net