ORGANIZÁCIA MATÍC: NAJDÔLEŽITEJŠIE VLASTNOSTI - ZAMESTNANIA - 2025

Organizácia matrix je obchodnú štruktúru, v ktorej zamestnanci podieľať na konkrétnych projektoch a zároveň aj naďalej venovať pozornosť ich funkcií. Používajú sa duálne kanály: na jednej strane hlavná hierarchia; a na druhej strane špecifické programy.

Vo všeobecnosti tieto programy alebo portfóliá predstavujú služby, ktoré spoločnosť ponúka. Akonáhle sú definované potreby a služby zákazníka, spoločnosť začína projekt, v ktorom tvorí multidisciplinárny tím s personálom z rôznych oddelení na jeho vykonanie.

Organizácia tohto typu si zachováva štruktúru svojho mzdy zamestnancov zoskupenú podľa funkcie ako v tradičných organizačných schémach, je však pripravená prispôsobiť sa zmenám a požiadavkám trhu, aby ich rýchlejšie uspokojila.

Inými slovami, ponúka výhody flexibility a väčšej bezpečnosti pri individuálnej kontrole projektov pre ich úspešné dokončenie a tiež ponúka príležitosti pre rozvoj a propagáciu v rámci organizácie.

Táto prax podporuje delegovanie zodpovedností, spoluprácu medzi oddeleniami a komunikáciu, zdieľanie zdrojov a zručností a dynamické pracovné prostredie.

Maticová organizácia sa stala populárnou po roku 1970 s cieľom prispôsobiť výrobné operácie spoločností rýchlejšej reakcii na zákazníkov.

Spoločnosti, ktoré urobili toto rozhodnutie, udržiavali túto vnútornú štruktúru v tajnosti, aby sa vyhli možným finančným nestabilitám, a to tak z dôvodu konzervatívnej podnikovej kritiky, ako aj z kopírovania svojho štrukturálneho modelu konkurenciou.

Osem hlavných funkcií

1 - Umožňuje pracovať na základe projektov

Tento prvok je ten, ktorý pravdepodobne modernizuje a racionalizuje tradičné organizačné schémy lineárnej hierarchie, čo vedie k flexibilnej a duálnej štruktúre matice. Spoločnosť môže pracovať na viacerých projektoch súčasne bez toho, aby to ovplyvnilo jej funkčnosť.

Po vzniku projektu nasleduje vytvorenie pracovného tímu s ľuďmi s rôznymi zručnosťami a znalosťami. Toto zariadenie je dočasné a je zostavené tak, aby vyhovovalo potrebám zákazníka.

Spravidla je dodržaný čas naplánovaný na úplné alebo čiastočné dokončenie projektu. Po dokončení projektu môžu byť členovia pridelení na iné programy. Pracovníci nikdy neprestanú patriť do svojho pôvodného oddelenia.

2 - Dynamika talentov a zdrojov

Kvalifikovaní pracovníci a zdroje môžu byť zdieľané medzi funkčnými oddeleniami a projektovými tímami. Týmto spôsobom sú využívané efektívnejšie a viacerými jednotkami v rámci organizácie.

3 - Komunikácia a voľný tok informácií

Maticová štruktúra umožňuje zamestnancom rýchlejšiu komunikáciu napriek hraniciam rezortov. To znamená, že toky informácií smerujú nahor aj po organizácii.

Užitočné informácie toho istého projektu nemusia byť nevyhnutne priložené; môže byť k dispozícii každému. Tým sa zabráni informačným silám a vytvorí sa kooperatívne pracovné prostredie, ktoré integruje organizáciu.

4 - Umožňuje existenciu dvoch manažérskych postáv súčasne

Každý nový pracovný tím má prideleného projektového manažéra, ktorý počas projektu vystupuje ako vedúci tímu. Funkcie tejto zodpovednej osoby nie sú podriadené alebo nadradené trvalým manažérom každého oddelenia.

Zamestnanec tak niekedy môže mať dvoch šéfov súčasne. Aby tento systém nebol v konflikte, je dôležité, aby parametre deľby právomoci a zodpovednosti medzi oboma šéfmi boli dobre definované.

5. Rozvíjať budúcich manažérov

Priradenie dočasných úloh členom projektu robí z maticovej organizácie vynikajúce prostredie pre školenie budúcich manažérov, pretože sa dajú ľahšie identifikovať v multidisciplinárnom pracovnom prostredí.

6- Je delegovaná váha zodpovedností

Projektový manažér je priamo zodpovedný za jeho dokončenie v stanovenom čase a rozpočte. To si vyžaduje silné vedenie, aby sa zabezpečilo dodržiavanie týchto funkcií.

Úspech projektu bude závisieť od dôležitého rozhodovania manažéra bez ohľadu na hierarchiu organizácie. Táto modalita tiež decentralizuje funkcie a procesy a ustupuje určitej úrovni prevádzkovej nezávislosti v celej štruktúre.

7- Ponúka rýchlejšie a efektívnejšie reakcie

Vytváranie interdisciplinárnych tímov pre nový projekt sa môže uskutočniť pomerne rýchlo a program sa pravdepodobne začne takmer okamžite.

Projekty sú založené na konkrétnych službách a produktoch, ktoré spoločnosť už ponúka; Preto je počet zamestnancov a čas potrebný na začatie práce minimálny a nevyžaduje byrokratické schválenie od lineárneho reťazca velenia.

To umožňuje spoločnosti rýchlo sa prispôsobiť požiadavkám trhu, dosiahnuť uspokojivé kvalitatívne výsledky v oveľa kratšom čase a podľa potreby okamžite začať ďalší projekt.

To tiež umožňuje existenciu mnohých projektov rozvíjajúcich sa súčasne.

8. Koniec projektu nie je koniec úlohy

Po ukončení alebo ukončení projektu sa spoločnosť nemusí starať o presídlenie zamestnancov, pretože zamestnanci nikdy neprestali patriť k ich pracovným miestam. To znižuje náklady spoločnosti.

V niektorých spoločnostiach sa výška osobitnej platby alebo bonusu na projekt používa pre každého člena tímu, sú však nezávislými odmenami riadneho platu zamestnanca.

V iných prípadoch sú trvalé zamestnanie aj pridelenie tímu alebo projektu súčasťou pracovných funkcií.

Príklady spoločností s maticovou organizáciou

uhniezdiť sa

Švajčiarska nadnárodná spoločnosť Nestlé je najväčším výrobcom potravín na svete a má viac ako 29 registrovaných značiek s ročným obratom viac ako 1,1 miliardy dolárov. Táto spoločnosť pôsobí v rámci štruktúry materskej spoločnosti.

Decentralizovaná organizácia Nestlé umožňuje podriadeným pobočkám využívať nezávislosť na vysokej úrovni.

Aj keď sa veľké strategické rozhodnutia prijímajú na najvyšších úrovniach, mnohé každodenné operácie sa delegujú na miestne jednotky alebo oddelenia.

Skupina ABB (ASEA Brown Boveri)

Ide o nadnárodnú spoločnosť v oblasti automatizovanej industrializácie (robotika, elektrická energia a elektronika), ktorá od 80. rokov uskutočnila niekoľko významných fúzií a akvizícií spoločností, ktoré jej umožnili dobrý rast.

Maticová organizácia bola zavedená v roku 2001 s cieľom integrovať globálne aktivity a decentralizovať operácie z jej ústredia vo Švajčiarsku.

To bolo úspešné, čo mu umožnilo väčšiu blízkosť k zákazníkom a oveľa rýchlejší a efektívnejší proces rozhodovania.

Je to jedna z mála veľkých spoločností, ktorá dokázala implementovať štrukturálnu maticu. Jej činnosť je usporiadaná do štyroch globálnych divízií, ktoré vytvorili špecifické obchodné jednotky zamerané na konkrétnu priemyselnú oblasť alebo kategóriu výrobkov.

Referencie

1. Fahad Usmani (2012). Čo je to štruktúra organizácie Matrix? Študijný kruh PM. Obnovené z lokality pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Výzvy a výhody správy matíc na pracovisku. Rovnováha. Obnovené z thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn a PJ van Staden. Charakteristika maticových štruktúr a ich vplyv na úspech projektu (online dokument). University of Pretoria, Južná Afrika - online elektronická vedecká knižnica. Obnovené zo stránky scielo.org.za
4. Stuckenbruck, LC (1979). Maticová organizácia. Štvrťročné riadenie projektov, 10 (3), 21–33. Ústav riadenia projektov. Obnovené z pmi.org
5. Martin Webster. Čo je to Matrix Management? - Sprievodca správou matíc. Vodcovské myšlienky. leadershipthoughts.com
6. Dave Mote. Maticové riadenie a štruktúra. Reference for Business - Encyclopedia of Business, 2. vydanie. Získané z adresy referenceforbusiness.com
7. Eseje, Spojené kráľovstvo. (2013). Organizačná štruktúra Nestlé. Eseje UK. Obnovené z adresy ukessays.com
8. ABB. Naše podnikanie. Obnovené z webu new.abb.com