INDUKCIA PERSONÁLU: PROCES A CIELE - ZAMESTNANIA - 2025

Uvedenie zamestnancov známych ako proces pridávania nového zamestnanca do jeho zamestnania. Po celom výberovom konaní na pozíciu nastáva okamih, keď sa pracovník pripojí na pracovisko. Tu začína proces indukcie.

To znamená, že systém začína tým, aby sa tento zamestnanec čo najrýchlejšie prispôsobil spoločnosti a svojej pozícii. Na dosiahnutie tohto cieľa je veľmi dôležité, aby organizácia mala vopred naplánovaný úvodný program. Týmto spôsobom ušetríte čas a náklady na premýšľanie o všetkom, keď príde nový zamestnanec.

druhy

K indukcii do spoločnosti dochádza rôznymi spôsobmi. Môže byť náhodné (tj. Bez akejkoľvek organizácie) alebo formálne a organizované.

V rámci posledného menovaného nariadenia môže dôjsť k písomnej indukcii, prostredníctvom nariadení, audiovizuálneho charakteru, prostredníctvom politík alebo priamo, medzi inými.

Neformálna indukcia

Táto indukcia je taká, ktorá sa vyskytuje náhodne prostredníctvom samotného zamestnanca a jeho interakcie s pracovným prostredím, jeho kolegami, priestorom atď.

Z tohto dôvodu nemá žiadnu organizáciu a závisí tak od vlastnej iniciatívy jednotlivca, ako aj od iniciatívy jeho spolupracovníkov.

Formálna indukcia

Je to diktované prostredníctvom spoločnosti a pracovníkov, ktorí sú za ňu zodpovední. V rámci toho existuje niekoľko spôsobov:

písomné

Sú to všetky príručky, brožúry, brožúry, knihy, správy atď., Ktoré spoločnosť sprístupňuje pracovníkovi.

audiovizuálne

Indukcie vo video forme sú zahrnuté v tejto časti.

Priamy

Je to ten, ktorý poskytli priamo pracovníci zodpovední za úvodné práce.

pravidlá

Zahŕňa pravidlá, obmedzenia a povinnosti v rámci organizácie.

Postupy

Je to úvod zo všeobecných zásad, podľa ktorých sa má konať v spoločnosti, výslovne určený na uľahčenie vykonávania postupov.

Indukčný proces

Správny úvodný proces musí pozostávať zo štyroch etáp: privítanie, predstavenie spoločnosti, proces odbornej prípravy a hodnotenie a následná kontrola.

Prvá etapa: privítanie a všeobecné informácie o spoločnosti

V tejto prvej fáze je nový pracovník v spoločnosti vítaný. V tomto je niekoľko akcií:

vitajte

Nový pracovník je vítaný, ponúka mu podporu, ktorú potrebuje, a dáva mu srdečné ošetrenie, aby sa cítil ako doma, s dôverou a pohodlne sa integroval.

Podpísanie zmluvy

Tu sa uzavrie formálna dohoda so zamestnancom. Je veľmi dôležité, aby ste si ho prečítali dobre a aby bolo všetko jasné.

Informácie o kultúre organizácie

Bez ohľadu na veľkosť spoločnosti musí byť zamestnanec informovaný o svojej histórii, o tom, v čom je tím a aké sú jeho poslanie, vízia a všeobecné ciele.

Informácie o všeobecných politikách

Musíte byť informovaní o čase, dni a časoch vyplácania mzdy, o politike neprítomnosti, politike dovolenky a dovolenky, všeobecných pravidlách bezpečnosti práce, vnútorných predpisoch a rekreačných činnostiach, ktoré sú hotové.

Druhá fáza: zavedenie pracovného priestoru

To je miesto, kde je spoločnosť predstavená pracovníkovi, je mu ukázané pracovisko a okrem iného je predstavená jeho kolegom.

Predstavenie spoločnosti

Prezentácia kompletného priestoru spoločnosti, jednotlivých oddelení a ich členov.

Prezentácia tímu

Predložte pracovníka svojim kolegom, nadriadeným a / alebo podriadeným pracovníkom oddelenia s cieľom uľahčiť prvý kontakt a úplnú adaptáciu.

Prezentácia pracoviska

Úvod do toho, aké bude vaše bežné pracovisko.

Tretí obal: proces formovania

Táto fáza je nevyhnutná na dosiahnutie úplného a účinného prispôsobenia pracovníka. Na tento účel mu musia byť preukázané ciele jeho postavenia, jeho úlohy, čo organizácia organizácie práce očakáva as ktorými oddeleniami bude mať väčší vzťah. V tejto fáze sa berie do úvahy toto:

- Je informovaný o účele pozície.

- Uvádzajú sa činnosti, ktoré sa majú vykonať.

- Vykonávajú sa skúšky a skúšky týchto úloh.

- Vaše prvé akcie sú sledované av prípade potreby opravené.

- Ich účasť sa podporuje s cieľom zvýšiť ich dôveru a zapojiť ich do tohto procesu.

Štvrtá fáza: kontrola, hodnotenie a monitorovanie

Účelom tejto fázy je monitorovať činnosť zamestnanca s cieľom skontrolovať, ako sa prispôsobuje danej pozícii, a napraviť a objasniť prípadné pochybnosti.

V tejto fáze sa vyhodnotia získané výsledky pomocou vyhodnotenia odbornej prípravy a následných opatrení po úvodnej a odbornej príprave s cieľom uplatniť príslušné nápravné opatrenia.

Ciele

Ciele, ktoré musí primeraná indukcia spĺňať, by mali byť tieto:

- Zlepšiť výkon a produktivitu spoločnosti a znížiť straty.

- Pomôcť novému zamestnancovi nájsť ho a byť schopný konať za seba a pracovať vo svojom pracovnom prostredí najlepším možným spôsobom.

- Skrátiť adaptačný čas nového zamestnanca s následným zvýšením produktivity.

- Zvýšiť motiváciu nového zamestnanca v citlivej situácii, napríklad pri vstupe do nového pracovného prostredia.

- Vytvárať pozitívny imidž organizácie, pomáhať im pohodlnejšie a ľahšie sa prispôsobovať, pomáhať im tiež integrovať sa a stotožňovať sa s podnikovou kultúrou.

- Uľahčiť integráciu pracovníka s jeho novými spolupracovníkmi.

- Na pracovisku vopred stanovte jasné harmonogramy, politiky, usmernenia a ďalšie dôležité problémy

- Vyvarujte sa možných chýb, ktoré sa môžu vyskytnúť v dôsledku neprimeranej indukcie.

Ako vidíme, indukcia pre nových pracovníkov je v organizácii veľmi dôležitým problémom. Vďaka tomu sa nám podarilo vylepšiť skúsenosti najdôležitejšej časti organizácie: jej zamestnancov.

Šťastnejší zamestnanci vedú k zlepšeniu produktivity, pracovného prostredia a vzťahov so zamestnancami, čo vedie k zvýšeniu ziskov spoločnosti.

Referencie

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Moderná personálna správa. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (december 2015). " Biznis manažment"
4. Puchol, Luis (2007). „Riadenie a riadenie ľudských zdrojov“ (7. vydanie, zákon. Vydanie). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). „Riadenie ľudského faktora: prvé roky riadenia ľudských zdrojov v americkom priemysle“. Ithaca, New York: Cornell University Press