ČO JE TECHNICKÉ PLÁNOVANIE ALEBO TECHNICKÉ PLÁNOVANIE? - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2025

Technické plánovanie alebo plánovanie technika je k tomu up plány, aby boli splnené určité ciele alebo ciele. Tento typ plánovania môžu vykonávať jednotlivci aj skupiny (organizácie a spoločnosti).

Technické plánovanie zaručuje správny výkon zúčastnených jednotlivcov, pretože krok za krokom naznačuje kroky, ktoré sa musia vykonať. Môžete predvídať akcie týždňa, ako aj akcie celého roka. Neexistuje žiadny pevný časový rozvrh, ktorý pokrývajú.

Neodporúča sa však plánovať viac ako jeden rok, pretože hospodárske, sociálne a politické podmienky sa môžu zmeniť a spôsobiť tak aj plánovanie.

Technické plánovanie je jedným z najdôležitejších prvkov pri realizácii projektu, bez ohľadu na povahu projektu. V tomto zmysle sa technické plánovanie môže vykonávať okrem iného na prácu v škole, na podnikanie.

Prvky technického plánovania

Každé technické plánovanie sa vykonáva personalizovaným spôsobom tak, aby boli prvky plánu dokonale prispôsobené požadovaným výsledkom. Väčšina plánov má však spoločné niektoré prvky, ktoré sú uvedené nižšie.

Akčný plán

Technické plánovanie môže obsahovať viac ako jeden plán, ak to ciele vyžadujú.

Plány sa skladajú z týchto základných prvkov:

1 - Ciele : Ciele sú ciele, ktoré sa majú dosiahnuť a ktoré sú stanovené v cieľoch.

2 - Ciele : Ciele sú zmysluplné, kvantifikovateľné a kvalifikovateľné opisy cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť. Sú koncipované v rámci času a priestoru, čo znamená, že sa musia dosiahnuť v konkrétnom období v konkrétnej oblasti.

Ciele sa zdokonaľujú slovesami v nekonečne, čo im dáva kvalitu akcií, ktoré treba splniť. Plánovanie spravidla zahŕňa jeden všeobecný cieľ a tri konkrétne ciele (počet konkrétnych cieľov sa môže líšiť).

3 - Stratégie : Stratégie zahŕňajú opis metód, ktoré sa použijú na dosiahnutie cieľov.

4 - Tabuľka aktivít : Tabuľka aktivít stanovuje vzťah medzi cieľmi a stratégiami. Na tomto diagrame je znázornené, ktoré stratégie sa použijú osobitne pre každý cieľ.

Niektoré tabuľky aktivít obsahujú časť, v ktorej uvádzajú množstvo zdrojov, ktoré sa použijú na každú aktivitu. V iných harmonogramoch je tento prvok zahrnutý ako samostatná časť.

Ďalšie prvky, ktoré môžu byť zahrnuté do akčného plánu, sú:

1 - Časové vzťahy : Keďže ciele sú stanovené v čase, niektoré plány obsahujú predbežný dátum ich splnenia.

2 - Vzťahy s inými plánmi : Ako bolo vysvetlené na začiatku, je možné vykonať toľko technických plánov, koľko jednotlivec alebo skupina považuje za potrebné. V tomto zmysle môžete uviesť, ako sa tento konkrétny plán týka ostatných plánov.

Použité zdroje

Druhým prvkom každého technického plánovania je časť zdrojov, ktorá sa použije na vykonávanie všetkých činností súvisiacich s plánom.

Ako už bolo vysvetlené, zdroje môžu byť zahrnuté do tabuľky aktivít. Vzhľadom na zložitosť tohto zoznamu však môže predstavovať samostatnú časť.

Táto časť obsahuje akýkoľvek typ prvku, ktorý jednotlivec alebo spoločnosť potrebuje na splnenie cieľov (okrem iného finančné prostriedky, práca, diéty, stroje, kancelárske potreby, kancelárske potreby, nábytok, pôda).

Podobne by sa mal uviesť odkaz na výdavky, ktoré by tieto zdroje mohli spôsobiť.

Ľudia zapojení do plánu

Tretím aspektom, ktorý musí zahŕňať každé technické plánovanie, je ľudský kapitál, tj ľudia, ktorí sa budú podieľať na realizácii plánu.

Nestačí len odkazovať na meno týchto jednotlivcov, ale musí sa zahrnúť aj postavenie, ktoré v organizácii zastávajú.

Podobne je potrebné vytvoriť vzťah medzi cieľmi a jednotlivcami. To znamená, že musíte určiť, ako títo jednotlivci pomôžu v prvom rade splniť ciele stanovené.

Rizikové faktory

Rizikové faktory sú prvky, ktoré by mohli nepriaznivo ovplyvniť náš plán a ktoré by mohli spôsobiť zmeny v ňom: vonkajšie faktory (napríklad ekonomika, kultúra, spoločnosť) a vnútorné faktory (problémy s rozvojom činností, zrušenie aliancie, okrem iného zlyhania v systéme).

Existujú stovky rizikových faktorov, ktoré nemožno predvídať. Pre tých, ktorí sú predvídateľní, však môžu byť ponúknuté vopred riešenia.

Deje sa tak, aby sa problém mohol včas vyriešiť v prípade, že sa vyskytne rizikový faktor, čím sa zaručí nemeniteľnosť technického plánovania.

Problémy, ktoré môžu vzniknúť po vykonaní technického plánovania

Najčastejšie problémy po ukončení technického plánovania sú:

1 - Drastické zmeny podmienok, ktoré spôsobujú zastaranie plánu. Ak sa tak stane, musí sa vypracovať nové plánovanie.

2 - Nevhodné plány. Plán je nevhodný, ak:

a) Nie je realistické a nie je vymedzené v podmienkach prostredia, v ktorom sa má vykonávať.

b) Ak je príliš abstraktný a neposkytuje dostatok usmernení.

c) Ak je príliš podrobný a ponúka zbytočné pokyny, ktoré bránia procesu vývoja projektu.

Plány musia byť realistické. V nich musia byť ciele, ktoré sa majú splniť, správne usporiadané. Táto organizácia však musí byť flexibilná, aby plán mohol pokračovať, aj keď sa podmienky mierne zmenia.

3 - Chybný výpočet potrebných zdrojov. Jednou z najbežnejších a najmenej závažných chýb je prepočítavanie zdrojov, ktoré sa použijú na uskutočnenie plánu.

Referencie

1. Technické plánovanie. Získané 18. júla 2017, zo sei.cmu.edu
2. Technické plánovanie projektu. Získané 18. júla 2017, z penbay.org
3. Ako vytvoriť efektívny akčný plán. Načítané 18. júla 2017, z wikihow.com
4. Vytvorte denný plán efektívnej práce. Načítané 18. júla 2017, z thebalance.com
5. Ako vytvoriť efektívny obchodno-marketingový plán. Načítané 18. júla 2017, z adresy businessnewsdaily.com
6. Akčný plán. Získané 18. júla 2017, zo stránky wikipedia.org
7. Ako vytvoriť akčný plán na dosiahnutie vašich cieľov. Načítané 18. júla 2017, z thebalance.com.