12 NAJDÔLEŽITEJŠÍCH ORGANIZAČNÝCH PRINCÍPOV - KULTÚRNY SLOVNÍK - 2026

Niektoré z najvýznamnejších organizačných princípov sú orientácia na ciele, hierarchia, špecializácia, zodpovednosť a reťaz velenia. Organizácia je administratívnym čiastkovým procesom.

Tento postup spočíva v usporiadaní organizačných zdrojov takým spôsobom, aby sa očakávané výsledky mohli dosiahnuť v stanovenom čase, efektívne a efektívne.

V čase organizácie sa rozhoduje o formách výroby a použití zdrojov, ako aj o úlohe, ktorú bude plniť každý člen tímu. Základom koncepcie organizácie je koordinované úsilie.

Tieto zásady tvoria platformu, na ktorej sa budú vykonávať činnosti akéhokoľvek subjektu alebo spoločnosti, a ich konfigurácia sa riadi filozofiou zakladateľov a právnym rámcom.

Aké sú princípy organizácie?

Princípy organizácie sa vo všeobecnosti zameriavajú na:

- Byť cestou, ktorá bude smerovať k obchodnému cieľu.

- Zjednodušiť prácu.

- Jasne stanoviť pracovné toky a komunikačné kanály.

- Definujte hierarchiu úloh.

- Šíriť vlastnosti organizačnej filozofie.

- Vysielať a udržiavať organizačnú kultúru.

Najdôležitejšie zásady organizácie

1 - Orientácia na cieľ

Rovnako ako každý proces v rámci správy, musí to zodpovedať cieľu, ktorý si spoločnosť stanovila.

Každá zamýšľaná činnosť, ako aj spôsob výberu a štruktúrovania informácií, na ktorých je plán založený, musia slúžiť hlavnému cieľu spoločnosti.

Do úvahy sa musia vziať aj kritériá riadenia, ako je efektívnosť a účinnosť. Ide o dosiahnutie ziskov pri nízkych prevádzkových a výrobných nákladoch.

2 - Špecializácia

Je to zásada, ktorá stanovuje sériovú realizáciu veľmi špecifickej úlohy.

Ide o maximálne využitie veľmi špecifickej kapacity zamestnanca alebo stroja, aby sa dosiahol maximálny výkon v tejto úlohe.

To znamená, že výrobný reťazec musí byť veľmi dobre štruktúrovaný, premyslený a načasovaný, aby vyhovoval tejto postupnosti špecializovaných úloh.

3 - Hierarchia

Je to zásada, podľa ktorej sa sila rozdeľuje v rámci spoločnosti tak, že sa vykonáva v prospech splnenia cieľov.

Vytvorenie tohto veliteľského reťazca pomôže získať lepšiu kontrolu nad úlohami z hľadiska metodológie (ako sa veci robia) a výsledkov (prečo sa veci robia).

Táto štruktúra velenia tiež slúži ako stimul pre ľudí, ktorí tvoria organizáciu, pretože im poskytuje príležitosti na profesionálny a / alebo rast pracovných miest v spoločnosti.

A to má tiež trochu zrejmý vzdelávací rozmer; ľudia v spoločnosti chápu štruktúru štátu a jeho dôvod existencie.

4 - Zodpovednosť

Organizácia využívania a riadenia zdrojov a zadávanie úloh si vyžaduje aj vytvorenie a rozdelenie zodpovedností.

Rozsah povinností bude závisieť od postavenia a úlohy osoby v rámci inštitúcie.

Tento princíp vám umožňuje mať predstavu o rozsahu akcií, riadiť očakávania a rozvíjať ukazovatele riadenia.

Je tiež dôležité, aby každej zodpovednosti bola pridelená osoba s dostatočným oprávnením na jej vymáhanie.

5 - Velenie

V tejto organizácii musia byť stanovené pravidlá postupu a postupy v rámci velenia.

Týmto spôsobom sa zabráni nedorozumeniam pri vykonávaní prevádzkových úloh a môžu sa ustanoviť zodpovednosti v prípade zlyhania a potvrdenia v prípade úspechu.

Správca musí zaistiť jasnú a účinnú komunikáciu o tomto reťazci velenia, aby zamestnanci mohli rozpoznať svojich okamžitých šéfov a urobiť ich zodpovednými.

6. Difúzia alebo zverejnenie

Je to základná súčasť celého administratívneho procesu: iba správnym a včasným šírením štruktúry spoločnosti a jej procesov budú mať zamestnanci jasnú predstavu o možnosti konať.

Všetci členovia sa podieľajú na internom šírení týchto informácií, ale predovšetkým na horných a stredných pozíciách spoločnosti, ktoré údaje kaskádujú k základným zamestnancom.

Je nevyhnutné, aby existovala písomná podpora pre všetky tieto informácie, aby sa viedli záznamy o inštitucionálnych udalostiach a aby existovali spôsoby, ako overiť objednávky a postupy.

7 - Kontrolná časť

V čase organizácie je potrebné myslieť na štruktúru dozornej línie, skupinu ľudí zodpovedných za dohľad nad ostatnými.

Tu musíte spracovať kritérium racionality, aby ste určili počet podriadených pre každého supervízora. V ideálnom prípade by jedna osoba mala dohliadať najviac na 5 priamych zamestnancov.

8- Koordinácia

Táto zásada sa týka harmónie alebo rovnováhy, ktorá sa dosahuje rozdelením zodpovedností medzi rôzne jednotky spoločnosti, a toho, ako tieto jednotky úmerne prispievajú k dosiahnutiu cieľa.

9- Kontinuita

Kontinuita je zásada, podľa ktorej sa pri organizovaní musí z dlhodobého hľadiska zamyslieť, ako je v priebehu času zaručená stabilita procesu.

Myšlienka je taká, že každý proces má spôsob, ako začať a bežať až do dosiahnutia cieľov, a dokonca aj to, že sa môže rozšíriť nad rámec cieľov, na ich príslušné overenie a prispôsobenie.

Táto zásada vyplýva z istoty, že je potrebné zachovať organizačnú štruktúru, ale tiež sa prispôsobiť podmienkam jej prostredia.

Táto zásada vyžaduje nepretržitú dokumentáciu procesov tak, aby existovali kontinuity postupov bez ohľadu na to, či sa menia osoby, ktoré ich vykonávajú.

10 - Flexibilita

Organizácia musí byť dostatočne pripravená, aby v prípade, že sa musia prispôsobiť technickým zmenám alebo možným zmenám, boli čo najmenej náhle.

To znamená, že existuje schopnosť reagovať bez toho, aby to nadmerne ovplyvnilo zamestnancov, byrokraciu alebo kontrolné systémy.

11 - Účinnosť

Maximálny cieľ pri najnižších nákladoch. Je to najpresnejšia definícia efektívnosti aplikovateľná na organizáciu. Efektívna práca akejkoľvek organizácie závisí od toho, ako sa vykonáva riadiaca funkcia organizácie, ktorá musí tiež podporovať spokojnosť zamestnancov, aby - efektívnosť bola nadbytočnosť.

12 - Komunikácia

Organizácia musí mať stály tok komunikácie, ktorý je plynulý a siaha zhora nadol v oboch smeroch. Tento princíp obsahuje koncepcie, ako sú podnikové politiky, sťažnosti, návrhy, podnikové programy, správy, reakcie atď.

Komunikačné kanály musia byť plynulé a slúžiť ako lievik na odstránenie všetkých informácií, ktoré sú neúctivé, vyvolávajú kontroverziu, nedorozumenie alebo neistotu.

Referencie

1. Anayeli (2009). Zásady organizácie. Obnovené z: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. Myšlienka (2016). Aké sú princípy organizácie? Obnovené z: educacion.elpensante.com
3. Manažment ľudských talentov (2016). Čo je organizácia a jej princípy? Obnovené z: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jerez, Daynelis (2010). Administratívna organizácia. Obnovené z: eumed.net
5. Vedúci podnikateľstva (2013). 9 zásad organizácie. Získané z: liderdelemprentación.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Organizačná psychológia. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 strán.
7. Wikiteka (2015). Zásady formálnej a neformálnej organizácie. Získané z: wikiteka.com