PROTI PRIJATIU: CHARAKTERISTIKY, NA ČO SLÚŽI A PRÍKLAD - ARTE - 2026

Príjem pult je dokument, ktorý je určený na zabezpečenie či sľubujú dokončení platobného procesu. Spoločnosti ho používajú na potvrdenie fakturácie určitého tovaru, zariadenia alebo služby. Je doručená ako dôkaz, že faktúra bola prijatá, za jej kontrolu a jej budúcu úhradu.

Je to jednoducho oficiálne uznanie, že služby alebo výrobky dodané dodávateľom boli prijaté zákazníkom. Tento dokument je pripravený predajcom na jeho doručenie zákazníkovi alebo spotrebiteľovi. Používa sa na vyjadrenie vlastníctva tovaru.

Zdroj: pixabay.com

Spoločnosti spravidla stanovili určité dni na prijímanie faktúr na preskúmanie a potom v ďalšie nasledujúce dni nastavené na to, aby mohli uskutočniť svoju príslušnú platbu.

Dôležitou súčasťou nákupného cyklu je predajná faktúra a potvrdenie. Pultový doklad pomáha predávajúcemu viesť jeho predajný záznam a určiť, či zákazník uspokojivo prijal uvedené množstvo tovaru.

Charakteristiky potvrdenky

Pultový príjem je dokument, ktorý sa vydáva v čase prijatia faktúry, aby sa inicioval príslušný platobný proces.

Pokiaľ ide o faktúru, potvrdenie sa musí vydať, keď je transakcia spojená s výberom dane z obratu. Podobne, keď to zodpovedá vývozu služieb alebo tovaru, alebo ak to vyžaduje užívateľ.

Tento výraz sa v podnikovom jazyku bežne používa, pretože úzko súvisí s každodennými prevádzkovými činnosťami.

súčasti

Príklad formátu potvrdenia je uvedený nižšie na nasledujúcom obrázku.

Komponenty, ktoré by mal mať doklad o prijatí, sú tieto:

- Jasná a viditeľná identifikácia označujúca, že ide o protizáruku, s legendou „PROTI PRIJÍMANÍ“.

- Identifikačné číslo dokumentu.

- dátum a miesto vydania dokumentu.

- Meno osoby, spoločnosti alebo inštitúcie, ktorá faktúru doručuje.

Pre každú faktúru, ktorú dodávateľ dodal, sa musia uviesť tieto prvky:

- Číslo faktúry.

- dátum faktúry.

- Čiastka na zaplatenie faktúry.

- Detailný popis.

- Súčet súm uvedených faktúr bude celková suma, ktorá sa má zaplatiť.

Nakoniec musí byť jasne uvedený plánovaný dátum platby a podpis a / alebo pečiatka osoby oprávnenej na vykonanie platby.

Načo to je?

Potvrdenie je dokument, ktorý slúži ako podpora pre doručenie jednej alebo viacerých faktúr zákazníkovi.

Napríklad v Mexiku pri doručovaní faktúr nemusí byť príslušná platba nevyhnutne vykonaná. Protipríjem je miesto, kde sú uvedené rôzne počty faktúr, ktoré sú v procese kontroly a platby.

Je to dokument, ktorý sa používa interne a nemá právnu platnosť. Slúži ako úloha; to znamená, že sa poskytuje ako dôkaz o prijatí faktúry na preskúmanie a na vykonanie budúcej platby.

Pultový príjem je vydaný v čase prijatia faktúry na vykonanie príslušného platobného procesu.

Kupujúci môže tiež skontrolovať a porovnať údaje o výrobkoch alebo službách uvedených na potvrdenke s údajmi prijatými na faktúre.

Pultový príjem môže zákazníkom pomôcť sledovať platby za zakúpený tovar a služby a predajcovia môžu tiež identifikovať sumy, ktoré boli dodané z faktúr a ktoré ešte nie sú uhradené.

Ako vyplniť potvrdenie?

Po tom, ako dodávateľ dodá skladu požadované položky v objednávke, buď úplne alebo čiastočne, musí byť predložený v pokladni s faktúrou za dodaný tovar a objednávkou zodpovedajúcou uvedenej faktúre.

Čo urobíte, je vyhľadávanie a overenie objednávky v súbore. Potvrdenie musí obsahovať zodpovedajúci dátum, ktorý sa má zaplatiť, musí sa uviesť druh potvrdenia, či už celkové alebo čiastočné, a musí sa uviesť meno a podpis pokladníka.

Potom sa v príslušnom poli uvedie číslo prijatej faktúry, ako aj jej medzisúčet a DPH v protiklade.

Automatizovaný systém

- Do poľa „Správca pokladní“ zadajte meno pracovníka, ktorý dokument pripravuje. Aktuálny dátum sa priradí do poľa „Dátum proti prijatiu“. Tento dátum sa môže zmeniť.

- V poli „Typ“ sa vyberie typ príjmu, ktorý sa má pripraviť. Toto pole obsahuje šesť rôznych typov potvrdení: „Spolu podľa objednávky“, „Čiastočný dodatok“, „Čiastočný 1“, „Čiastočný 2“, „Čiastočný 3“, „Čiastočný 4“.

Ak je objednávka úplne doručená, vyberie sa „Spolu podľa objednávky“.

V prípade čiastočného dodania sa vyberie „Čiastočná 1“. Ak je však pri tejto dodávke objednávka úplne doručená, vyberie sa „Čiastočný dodatok“.

Ak existujú ďalšie čiastočné dodávky, vyberie sa „Čiastočná 2“, „Čiastočná 3“ alebo „Čiastočná 4“.

- v poli «Nie. Faktúra »je zadané číslo faktúry. Zadá sa aj medzisúčet a DPH.

- V poli Platba sa v súlade s platobnou politikou uvádza dátum platby proti prijatiu. Môže sa však zmeniť.

príklad

Predpokladajme, že Alexander vlastní rukavicovú spoločnosť. Je logické, že by ste si mali vyžiadať materiály alebo služby od iných dodávateľských spoločností alebo poskytovateľov služieb.

Keď jedna z týchto spoločností, ktoré poskytujú služby, dokončila stavebné práce nového zariadenia, ktoré bolo požadované, predloženie dvoch faktúr v celkovej výške 152 000 dolárov, aby mohla inkasovať vykonanú prácu.

V tom čase však Alexander nemá dostatok prostriedkov ani hotovosť na zaplatenie všetkých účtov. Preto musíte v tomto konkrétnom prípade vydať protinávrh.

špecifikácie

V tomto dokumente sú uvedené čísla faktúr, súhrnný popis poskytnutých stavebných služieb, spolu s celkovou sumou faktúr za 152 000 dolárov.

Poskytovateľ môže v súlade so svojimi platobnými politikami účtovať poplatok v čase určenom na spracovanie platby, čo je desať dní. Potvrdenie môžete vidieť na nasledujúcom obrázku.

Potvrdenie je úradný dokument. Preto je riadne podpísaná osobou zodpovednou za platbu.

Má jeden originál a dve kópie. Originál je určený poskytovateľovi poradenstva, jedna z kópií je priložená k faktúre za zodpovedajúci platobný postup a druhá kópia sa musí vyplniť.

Referencie

1. Príklad z (2012). Príklad kontrastu. Prevzaté z: examplede.com.
2. Môj výkonný priestor Begg (2011). Proti prijatiu. Prevzaté z: miclaseejecutivabegg.
3. Rasgocorp (2019). Proti príjmom. Prevzaté z: rasgocorp.com.
4. Právo v Mexiku (2019). AGAINST RECEIPT format. Prevzaté z: Derechoenmexico.mx.
5. Moja trieda Mariela Veleta (2019). Čo je proti prijatiu. Prevzaté z: miclasemvm.blogspot.com.