- vlastnosti
- Ďalšie vlastnosti súvisiace s administráciou
- Niektoré techniky používané na dosiahnutie cieľov
- Ganttov diagram
- Vývojový diagram alebo vývojový diagram
- Matica SWOT (známa aj ako SWOT)
- Príklady
- Referencie
Instrumentálna hodnota v administratíve sa týka vecí a spôsobov konania, ktoré sa používajú na dosiahnutie určitého cieľa po stanovení určitého počtu cieľov.
Rovnako možno povedať, že inštrumentálna hodnota je jedným z hlavných znakov správy, pretože tento špecifický subjekt umožňuje efektívne dosiahnuť ciele inštitúcie alebo jednotlivca.
V tomto zmysle znamená inštrumentálna hodnota účasť všetkých rezortov a orgánov, ako aj stanovenie osobitného cieľa, ktorý umožňuje zodpovedajúcim spôsobom usmerňovať činnosti.
Za zmienku stojí, že pre niektorých autorov môže tento aspekt použiť celý rad nástrojov, ktoré sa prejavujú v procese vykonávania, napríklad stanovenie všeobecných a konkrétnych cieľov a použitie matice SWOT alebo SWOT, čo je veľmi užitočné rozhodovací čas.
vlastnosti
Niektoré základné vlastnosti súvisiace s inštrumentálnou hodnotou sú:
- Znamená to, že administratíva je prostriedkom na dosiahnutie cieľov, preto je to čisto praktická disciplína.
-Je to aspekt, ktorý sa uplatňuje na všetkých úrovniach a úrovniach, ktoré má spoločnosť alebo inštitúcia. To znamená, že úlohy zdieľajú všetci členovia, pretože sa očakáva dosiahnutie konečného cieľa.
- Umožňuje organizáciu a plánovanie komponentov na vykonávanie projektov, ktoré spoločnosť začala.
- Uplatňuje sa v sociálnych organizáciách, ako sú: cirkvi, školy, vlády, spoločnosti, asociácie atď.
- Pretože spoločnosť alebo inštitúcia závisí od rozdelenia úloh, používa „organizačnú kultúru“, ktorá pozostáva z poslania a vízie, ako aj od rozdelenia funkcií, ktoré musia oddelenia a ľudia plniť. ktoré to tvoria.
Ďalšie vlastnosti súvisiace s administráciou
- Univerzálnosť: správa sa môže uplatňovať na všetky typy organizácií a združení, či už verejných alebo súkromných.
- Účel: táto disciplína má špecifickú hodnotu, ktorá umožňuje splnenie cieľov, preto by sa nemala zamieňať s inými špecializáciami.
- Časové: vyžaduje si plánovanie a splnenie fáz, ktoré si budú vyžadovať čas a spoluprácu, pretože stratégie nefungujú izolovane. Výsledkom je, že proces kontinuálneho zlepšovania je tiež zrejmý.
- Interdisciplinárny: môže súvisieť s inými predmetmi, ktoré naznačujú riadenie týkajúce sa efektívnosti práce a funkcií.
- Flexibilita: umožňuje rezervu na zlepšenie procesov s cieľom dosiahnuť stanovené ciele.
- Hierarchické: hoci úlohy a funkcie sú rozdelené rôznymi oddeleniami, je potrebné, aby na každom z nich bola vedená osoba, ktorá prevezme vedenie a vyššiu úroveň zodpovednosti.
Niektoré techniky používané na dosiahnutie cieľov
Inštrumentálna hodnota naznačuje, že administratíva je praktická, a preto sú uvedené nižšie nástroje, ktoré sa používajú počas plánovacieho procesu a tiež na dosiahnutie cieľov:
Ganttov diagram
Umožňuje sledovanie úloh stanovených v určitom časovom období. Podľa odborníkov je táto metóda mimoriadne užitočná, pretože pomáha vizualizovať etapy, ktoré boli v procese dokončené, a zároveň riadi náklady, ktoré môžu vzniknúť.
Užitočnosť tohto nástroja je taká, že sa dá uplatniť v rôznych oblastiach, napríklad pri kontrole výstavby budovy, dodržiavaní programov stanovených v oddelení IT alebo pri kontrole činností a subjektov, ktoré boli vykonané počas celého kurzu v jednej triede.
Na druhej strane niektorí odborníci naznačujú, že vďaka Ganttovmu grafu je možné plánovať jednoduché procesy a rozobrať ďalšie zložitejšie, pretože jeho platforma sa dá ľahko implementovať.
Vývojový diagram alebo vývojový diagram
Je to grafické znázornenie fáz, ktoré sú potrebné na dokončenie určitého procesu. Jeden z najzaujímavejších aspektov v tomto ohľade súvisí so skutočnosťou, že tento nástroj umožňuje zaznamenávať udalosti, javy a správanie s určitým stupňom podrobnosti.
Vývojový diagram umožňuje poznať štruktúru procesov v takom špecifickom bode, že umožňuje vizualizáciu príležitostí, ktoré môže spoločnosť využiť vo svoj prospech.
V tomto prípade sa odporúča uviesť hlavné myšlienky a ciele každej fázy, aby bola jasnejšia.
Matica SWOT (známa aj ako SWOT)
Považuje sa za jednu z najpoužívanejších metód plánovania v súčasnosti, pretože jasne a stručne ukazuje negatívne a pozitívne stránky spoločnosti.
Tento nástroj zvažuje interné a externé aspekty, ktoré je možné analyzovať na začiatku projektu alebo počas neho. V každom prípade by všetky položky mali zahŕňať dohľad, analýzu a spätnú väzbu, aby sa podporilo neustále zlepšovanie.
Príklady
Predajňa náhradných dielov je nainštalovaná v blízkosti dielní a predajní, ktoré majú bankomat, s časovým rozvrhom otvorenia o 9:00 do 18:00 (s dvoma hodinami obeda). ,
Ak chce majiteľ zlepšiť predaj tohto miesta, je potrebné najať viac zamestnancov a rozšíriť hodiny pozornosti, aby uspokojil dopyt.
Na druhej strane môžete situáciu zlepšiť aj v krátkodobom horizonte, pretože ste obklopení potenciálnymi zákazníkmi, ktorí budú neustále vyžadovať predaj tovaru.
Obchodné oddelenie marketingovej spoločnosti chce zlepšiť svoje počty, preto navrhujú vykonať niekoľko zmien na zlepšenie ich počtu. Tak, že šéf vyvoláva rad povinností, ktoré sú zaznamenané v Ganttovom diagrame, aby sa vizualizoval postup a plnenie úloh.
Týždenne sa budú konať stretnutia, na ktorých sa diskutuje o pokroku a preskúmajú sa slabé stránky, ktoré sa musia zlepšiť.
Referencie
- Čo je Ganttov diagram a na čo je určený? (SF). Na OBS Business School. Získané: 3. októbra 2018. Na OBS Business School na obs-edu.com.
- Administratíva podniku: Ľahko sa učí (+ príklad). (SF). V správe ľahko. Načítané: 3. októbra 2018. V správe ľahko spravovať-facil.com.
- Charakteristika správy. (SF). V príklade. Načítané: 3. októbra 2018. V Príklade zo stránky examplede.com.
- Definícia vývojového diagramu. (SF). V definícii koncepcie. Získané: 3. októbra 2018. V koncepcii je definícia pojmu.
- Definícia Matrix Swot. (SF). V definícii koncepcie. Načítané: 3. októbra 2018. In Conceptdefinition.de. of conceptdefinicion.de.
- Príklad sociálnych organizmov. (SF). V príklade. Načítané: 3. októbra 2018. V Príklade zo stránky examplede.com.
- Inštrumentálna hodnota. Správa. (SF). Na ihrisku Hero. Načítané: 3. októbra 2018. In Course Hero of coursehero.com.