SPRÁVNA JEDNOTKA: CHARAKTERISTIKA, ZÁSADY A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Administratívna jednotka je ekvivalentná všeobecné smere sa osobitných právomocí vo vnútorných predpisoch inštitúcie či firmy. V tejto oblasti možno vykonávať finančné, technické, obchodné, bezpečnostné, administratívne a účtovné funkcie.

Je to oblasť, ktorej sa pripisuje vykonávanie výdavkov zameraných na podporu činností, ktoré uľahčujú plnenie cieľov stanovených v plánoch a projektoch verejných a súkromných organizácií.

Štáty sa považujú za administratívne jednotky. Zdroj: pixabay.com

Základné funkcie tejto jednotky sa skladajú z dvoch hlavných fáz. Na jednej strane je to mechanická fáza, v ktorej je cieľom plánovanie a organizácia.

Po druhé, vyniká dynamická fáza, v ktorej sa usiluje usmerňovať a kontrolovať činnosti, ktoré umožňujú dosiahnutie stanovených cieľov pomocou ekonomických, technických a materiálnych zdrojov prostredníctvom systematizácie procesov.

Administratívna jednotka je základom administratívnej organizácie. Pozostáva z jedného alebo viacerých verejných zamestnancov, ktorým sú pridelené materiálne zdroje, úlohy alebo funkcie, ktoré riadi spoločný vodca.

vlastnosti

Hlavné charakteristiky administratívnej jednotky sú tieto:

Mnohostranný

Má na starosti rôzne funkcie, napríklad plánovanie, organizovanie, riadenie, kontrolu, dohľad, komunikáciu a prijímanie rozhodnutí. To všetko sa vykonáva podľa organizačnej štruktúry, prostredníctvom ktorej sú delegované konkrétne funkcie.

meritokratický

Zodpovední, aj keď nie sú vlastníkmi organizácie, musia mať profil výkonnosti s charakteristikami vodcovstva, ako je príklad čestnosti, komunikatívnosť a proaktívnosť, manažérska kapacita, schopnosť dohliadať a kontrolovať procesy, byť analytickí, usporiadaný, metodický a presný, medzi ostatnými.

viazanie

Správna jednotka vytvára vzťahy medzi rôznymi oblasťami a každá z nich prispieva podľa svojich úloh a úloh s cieľom dosiahnuť cieľ prostredníctvom procesov usporiadaných podľa oblastí výkonu.

Má jednotku času

Vyskytuje sa počas existencie organizácie. Všetky procesy sú vzájomne prepojené v tom, že sa vyskytujú súčasne, ale v rôznych fázach. Časový manažment je v organizáciách faktorom úspechu.

interdisciplinárny

Vysvetľuje, ako organizácie fungujú tak, že uvažuje o vývoji a uplatňovaní noriem, pravidiel a postupov, ktoré upravujú správanie podľa toho, čo sa očakáva.

Na tento účel sa opiera o ďalšie spoločenské a vedecké disciplíny, ktoré jej umožňujú rozšíriť víziu, urobiť ju ekologickejšou a zároveň zachovať metódy, ktoré jej umožnia zmerať výsledky na konci riadenia.

univerzálne

Tento proces sa vyskytuje v akejkoľvek organizácii spoločenského charakteru. Vyskytuje sa tiež v štáte, armáde, spoločnostiach, vzdelávacích inštitúciách, podnikoch a obchodoch a náboženských inštitúciách. Variácie budú závisieť od charakteru alebo účelu každej organizácie.

Zásady správnej jednotky

Aby organizácia fungovala uspokojivo, experti v tejto oblasti stanovili nasledujúce zásady:

- Čas sa musí efektívne riadiť, aby sa dosiahli plánované ciele, s minimálnymi chybami. Toto sa dosahuje rozdelením práce na úlohy a zodpovednosti podľa špecialít a pozícií.

- Musí sa vytvoriť reťazec velenia, ktorý preberá odhodlanie a zodpovednosť organizácie a udeľuje disciplínu, pričom pri navrhovaní stratégií vedenia a motivácie vedie konflikty s autoritou, ktoré vyjadrujú myšlienku, že každý je dôležitou súčasťou procesu.

- Každý jednotlivec v organizácii dostane pokyny od jedného nadriadeného, ​​aby sa predišlo protinávrhom a zmätkom. Je to princíp jednoty velenia; Spolu s jednotkou riadenia to vedie k dosiahnutiu cieľov smerom k spoločnému cieľu.

- Správa jednotlivcov musí byť zameraná skôr na spoločné výhody ako na osobné záujmy. Tímová práca a jednota vedú k zdravému, produktívnemu a efektívnemu pracovnému prostrediu.

- Úsilie pracovníkov by malo byť spravodlivo odmeňované, pretože ide o nadobudnuté právo a organizácia z neho bude mať úžitok. Spravodlivé mzdy a stimuly musia zaručovať odhodlanie každého jednotlivca, ktorý sa usiluje plniť svoje poslanie v rámci pracovného prostredia.

- Rozhodovanie sa musí centralizovať tak, aby prúdilo bez toho, aby sa zabrzdilo v byrokratických procesoch, ktoré brzdia pružnosť projektov a administratívnu dynamiku.

- Organizačné schémy by sa mali vypracovať s úmyslom, aby všetci členovia organizácie poznali štruktúru veliteľského reťazca s cieľom zistiť, kde sú povinnosti každej oblasti a komu sú nahlásené.

- Základné zdroje na správne fungovanie každej jednotky musia byť k dispozícii v čase ich potreby.

- Spravodlivosť a rovnosť v zaobchádzaní s vedúcimi pracovníkmi voči svojim zamestnancom musia byť prioritou, aby sa zaručilo, že konflikty sa dajú vyriešiť v rámci týchto konceptov bez toho, aby sa obmedzila dynamika práce.

- Rast štruktúry bude závisieť najmä od stability zamestnania zamestnancov a poklesu fluktuácie zamestnancov, pretože si to bude vyžadovať investíciu času do odbornej prípravy, ktorá by mohla oddialiť výkon pracovných skupín.

- je potrebné podporovať proaktivitu, inováciu a ochotu sprostredkovať rôzne myšlienky; To môže jednoznačne viesť k úspechu organizácií. Podpora účasti môže dosiahnuť vyššiu účinnosť a efektívnosť v rôznych procesoch každej oblasti alebo riadenia.

dôležitosť

Dôležitosť administratívnej jednotky spočíva v tom, že je zodpovedná za určovanie cieľov podľa charakteru organizácie, podľa hodnôt, vízie a poslania, ktoré ju podporujú, za vytváranie politík, stratégií, programov, rozpočtov a postupov.

Na základe toho uvedená jednotka organizuje, ako sa majú dosiahnuť ciele rozdelením práce na oddelenia po popísaní pozícií alebo pozícií.

Neskôr bude riadiť činnosti tak, aby sa vykonávali. Vedie rozhodovanie a integráciu zdrojov, motivuje, dohliada a vytvára efektívne komunikačné procesy prostredníctvom vedenia, ktoré zaručuje prácu.

Táto dynamika je zárukou dosiahnutia očakávaných výsledkov, ktoré sa dosahuje prostredníctvom kontrol merania výkonnosti a korekcií alebo úprav procesov v priebehu času.

V súlade s vyššie uvedeným má administratívna jednotka veľký vplyv na úspech organizačného riadenia, pretože definuje metodiku poriadku a práce, profily pracovných miest a smerovanie spoločnosti na základe toho, čo sa má dosiahnuť z v súlade s účelom a cieľmi podnikania.

Príklady

Medzi najreprezentatívnejšie príklady administratívnych jednotiek možno uviesť:

- Štát.

- Vládne agentúry.

- Verejné a súkromné ​​vzdelávacie inštitúcie.

- Vojenské inštitúcie.

- súkromné ​​a štátne spoločnosti.

- Banky.

- Náboženské organizácie.

- Horizontálne vlastnosti.

Referencie

1. Vega, Guadalupe. "Správna jednotka" v encyklopédii práva, histórie a sociálnych vied. Zdroj: 14. júla 2019 z Lawi Encyclopedia of Law, History and Social Sciences: leyderecho.org
2. „Správnej jednotky“ vo vláde štátu Veracruz. Získané 16. júla 2019 od vlády štátu Veracruz: veracruz.gob.mx
3. Pojmy „správna jednotka, orgán a kompetencia“ vo všetkých španielskych právnych predpisoch. Citované z 14. júla 2019 z Todo Derecho español: Derechoaldiaucm.blogspot.com
4. „Základné zásady správy“ v podnikoch. Citované dňa 16. júla 2019, Emprendices: Empices.co
5. „Administratívna jednotka“ na univerzite v Zaragoze. Získané 16. júla 2019 z univerzity v Zaragoze: sair.unizar.es