OBCHODNÉ TRANSAKCIE: CHARAKTERISTIKA A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Obchodné transakcie sú hospodárske činnosti alebo udalosti, ktoré zahŕňajú interakcie medzi dvoma alebo viacerými stranami, pri ktorých sa výrobky, služby alebo hodnoty vymieňajú za určitý druh odplaty, často vo forme peňazí.

Niektoré aspekty obchodných transakcií, ako napríklad pravdivé zastúpenie a zmluvné ustanovenia, sa riadia zákonom. Transakcie môžu byť také krátke ako nákup v hotovosti alebo tak dlho, ako je zmluva o poskytovaní služieb, ktorá trvá niekoľko rokov.

Zdroj: pixabay.com

Predaj je najbežnejšou obchodnou transakciou. Všetky práva, ktoré má predávajúci na konkrétny predmet, prechádzajú na kupujúceho výmenou za to, že kupujúci zaplatí kúpnu cenu predávajúcemu.

Prenosné objekty môžu byť mobilné alebo imobilné a hmotné alebo nehmotné. Patenty sú príkladom nehmotného majetku.

Predmetom podnikania môže byť medzi dvoma stranami zapojenými do podnikania, ktoré vykonávajú transakciu pre svoj vzájomný prospech, alebo medzi obchodným subjektom, napríklad maloobchodom, a zákazníkom.

Elektronický obchodný a účtovný systém

V kontexte elektronického obchodu je obchodná transakcia každá peňažná transakcia, ktorá sa uskutočňuje medzi spotrebiteľmi alebo podnikmi cez internet.

Tieto transakcie uvoľňujú čas, keď sa vykonávajú online, pretože každá strana nemusí byť na dokončenie transakcie fyzicky prítomná.

Účtovný systém musí zaznamenávať všetky obchodné transakcie, aby zabezpečil úplné a spoľahlivé informácie pri príprave účtovnej závierky.

vlastnosti

Je možné zdôrazniť nasledujúce charakteristiky platnej obchodnej transakcie, o ktorú sa musí každý účtovník postarať pred začatím transakcie v účtovníctve.

- Je to peňažná udalosť.

- Ovplyvňuje finančnú situáciu podniku.

- Patrí podniku, nie vlastníkovi alebo komukoľvek inému, kto podnik prevádzkuje.

- Začína ju oprávnená osoba.

- Je podporovaný zdrojovým dokumentom.

Pri určovaní, či je činnosť obchodnou transakciou, je potrebné zvážiť, či existuje spôsob, ako ju zaznamenať do účtovného záznamu.

Aby činnosť alebo udalosť mohla byť považovaná za účtovnú / zaznamenateľnú obchodnú transakciu, musí:

Zapojte podnikateľský subjekt

Pojem samostatného subjektu jasne rozlišuje medzi obchodnými transakciami a transakciami ich vlastníkov.

Ak pán Bright, majiteľ spoločnosti Bright Productions, kúpi auto pre svoje osobné použitie vlastnými peniazmi, nebude to vyjadrené v knihách spoločnosti. Je to preto, že nemá nič spoločné s podnikaním. Teraz, ak spoločnosť kúpi dodávkové vozidlo, bude to obchodná transakcia spoločnosti.

Majú peňažnú hodnotu

Transakcie musia obsahovať peňažné hodnoty, čo znamená, že určité množstvo peňazí musí byť pridelených na ovplyvnené účty.

Napríklad Bright Productions predáva službu video pokrytia a očakáva, že po 10 dňoch získa 10 000 dolárov. V tomto prípade možno tržby a pohľadávky oceniť na 10 000 dolárov.

Straty z požiaru, povodne a iné možno odhadnúť a priradiť ich peňažným hodnotám.

Samotná objednávka zákazníka nie je zaznamenateľnou obchodnou transakciou. Najskôr musí existovať skutočný predaj alebo vykonanie služby, aby spoločnosť získala nárok na výnosy.

Majú dvojaký účinok na účtovnú knihu

Každá obchodná transakcia má dvojaký účinok. Pre každú prijatú hodnotu je dodávaná hodnota. Alebo pre každý debet existuje kredit. Toto je koncepcia podvojného účtovníctva.

Napríklad spoločnosť Bright Productions kúpila stoly a stoličky za 6 000 dolárov. Spoločnosť dostala stoly a stoličky, čím zvýšila svoje aktíva, v kancelárskej technike.

Na oplátku spoločnosť zaplatila v hotovosti. Existuje teda rovnaký pokles aktív: pokles hotovosti.

Podporuje sa zdrojový dokument

Obchodné transakcie musia byť podložené zdrojovými dokumentmi. Tieto dokumenty slúžia ako základ pre zaznamenávanie transakcií v účtovníctve.

Príkladmi zdrojových dokumentov sú: predajná faktúra za predajné faktúry, dodávateľská faktúra, zmenky a iné obchodné dokumenty.

dôležitosť

Obchodné transakcie sú udalosti, ktoré iniciujú účtovný proces registrácie v účtovnom systéme spoločnosti.

V účtovníctve sa finančné informácie jednotlivca, firmy alebo organizácie zaznamenávajú, klasifikujú, sumarizujú a vykazujú zainteresovaným používateľom. Vykazované finančné informácie pochádzajú z tzv. Obchodných transakcií.

Aby ste pochopili základné účtovníctvo, musíte poznať počiatočný bod a jadro účtovného procesu, ktorým je obchodná transakcia. Bez obchodnej transakcie nie je čo zaznamenávať, klasifikovať, sumarizovať a vykazovať.

Aktualizovaná databáza je jedným z najužitočnejších zdrojov, ktoré vám môžu pomôcť pri plánovaní nových obchodných a marketingových stratégií.

Ostatné obchodné záznamy, ktoré by sa mali viesť, sú dokumenty, ktoré poskytujú záznam o obchodných transakciách alebo ktoré umožňujú sledovanie a overovanie týchto transakcií prostredníctvom účtovného systému od začiatku do konca.

Zahŕňajú účty, účtenky, pásky na pokladne, bankové záznamy, šekové útržky atď.

Podstatou dobrého záznamu o obchodných transakciách je dobré účtovníctvo. Efektívne účtovníctvo z dlhodobého hľadiska ušetrí čas a peniaze.

Vedenie registra

Správne vedenie záznamov o obchodných transakciách dáva podniku skutočnú výhodu v porovnaní s konkurenciou mnohými spôsobmi.

- Pomáha efektívne spravovať účty, úroky, dane a mzdové náklady.

- Slúži ako zdroj pre nové stratégie.

- Pomoc pri hľadaní riešení obchodných problémov.

- Správy o službách zákazníkom a efektívnosti zamestnancov.

- Pomoc pri monitorovaní miery rastu a zisku spoločnosti.

- Označuje skryté a neočakávané náklady.

- Je to najvymyslenejší poradca, keď má podnik vážne problémy.

druhy

Hotovostné a úverové transakcie

Obchodné transakcie, pri ktorých je hotovosť vyplácaná v čase uskutočnenia transakcie, sa nazývajú hotovostné transakcie.

Napríklad, pán John sa predáva nejaký tovar za 50 dolárov a okamžite zaplatí 50 dolárov v hotovosti za zakúpený tovar. Je to hotovostná transakcia, pretože za predané produkty bola okamžite prijatá hotovosť.

V dnešnom obchodnom svete sa hotovostné transakcie neobmedzujú iba na používanie bankoviek alebo mincí na uskutočňovanie alebo prijímanie platieb, ale všetky transakcie uskutočňované debetnými alebo kreditnými kartami vydanými finančnými inštitúciami sa tiež klasifikujú ako hotovostné transakcie. ,

Na úver

Pri úverovej transakcii hotovosť nemení okamžite ruky, keď dôjde k transakcii. Inými slovami, hotovosť sa prijíma k budúcemu dátumu.

Napríklad kupujete niektoré produkty od dodávateľa za 1 000 dolárov. Dodávateľ súhlasí s následným prijatím platby 1 000 dolárov za predaný tovar. Tovar je prevzatý a prepravený do skladu.

Je to úverová transakcia, pretože platba v hotovosti nebola vykonaná okamžite v čase nákupu tovaru.

V dnešnom obchodnom svete sa väčšina výrobkov nakupuje a predáva na úver.

Interné a externé transakcie

Interné transakcie sú tie transakcie, na ktorých sa externé strany nezúčastňujú.

Tieto transakcie nezahŕňajú výmenu hodnôt medzi dvoma stranami, ale udalosť, ktorá predstavuje transakciu, sa dá merať v peňažnom vyjadrení a ovplyvňuje finančnú situáciu podniku.

Medzi príklady takýchto transakcií patrí zaznamenanie odpisov dlhodobého majetku, strata majetku spôsobená požiarom atď.

Externé transakcie sú transakcie, pri ktorých si spoločnosť vymieňa hodnotu s externými stranami.

Toto sú bežné transakcie, ktoré podnik bežne vykonáva. Príkladmi externých transakcií sú: nákupy tovaru od dodávateľov, predaj tovaru zákazníkom, nákup stálych aktív na komerčné účely, výplaty miezd zamestnancom atď.

Príklady

Obchodná transakcia je hospodárska udalosť s treťou stranou, ktorá je zaznamenaná v účtovnom systéme organizácie. Takáto transakcia musí byť merateľná v peniazoch. Príklady obchodných transakcií sú:

- Kúpiť poistenie od poisťovateľa.

- Nakupujte inventár od dodávateľa.

- Predávať výrobky zákazníkovi za hotovosť.

- Predaj výrobkov zákazníkovi na úver

- vyplácanie miezd zamestnancom.

- Získanie pôžičky od veriteľa.

- Predaj akcií investorovi.

Niektoré udalosti sa nepovažujú za obchodné transakcie, ako napríklad poskytnutie reportéra prehliadke priestorov spoločnosti, pretože s udalosťou nie je spojená žiadna hmatateľná hodnota.

Existuje veľa udalostí, ktoré sú jednoznačne obchodnými transakciami, napríklad nákupy vybavenia alebo spotrebného materiálu pre prevádzkový podnik.

Neobchodná transakcia

Existuje mnoho podujatí organizovaných na obchodné účely, ktoré napriek svojmu obchodnému zámeru nie sú obchodnými transakciami.

Napríklad, ak riaditeľ spoločnosti dá úvodný prejav, bude to v konečnom dôsledku prospešné pre študentov aj pre riaditeľa a jeho spoločnosť.

Študenti ťažia z užitočného alebo inšpiratívneho obsahu promócie, zatiaľ čo riaditeľ a jeho spoločnosť sa v tomto procese propagujú.

S priaznivou publicitou môže dôjsť dokonca k výraznému zvýšeniu ceny akcií spoločnosti a môže sa stať, že v obchodoch spoločnosti v kolégiu, v ktorých vystúpil riaditeľ, sa zvýšia štvrťročné tržby.

Aj keď z reči vyplýva merateľný obchodný prospech, nepredstavuje to obchodnú transakciu.

Aby sa žaloba mohla považovať za obchodnú transakciu, musí za ňu platiť osobitná platba. Z účtovného hľadiska je to odmena.

Musí dôjsť k výmene hodnoty. Keby bol režisérovi zaplatený za prejav, bol by to považovaný za obchodnú transakciu, ktorá je výmenou hodnôt: reč a platba za ňu.

Referencie

1. Patrick Gleeson (2019). Definícia a príklady obchodných transakcií. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
2. Účtovníctvo pre riadenie (2018). Obchodná transakcia. Prevzaté z: Accountingformanagement.org.
3. Účtovný verš (2019). Porozumenie a analýza obchodných transakcií. Prevzaté z: Accountingverse.com.
4. Steven Bragg (2019). Obchodná transakcia. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
5. Fox Finance Group (2019). Dôležitosť vedenia obchodných záznamov. Prevzaté z: foxfinancegroup.com.au.
6. Misscpa (2011). Obchodná transakcia. Prevzaté z: misscpa.com.