TEÓRIA PODVOJNÉHO ZÁPISU: ČO TO JE, PRAVIDLÁ, APLIKÁCIE, PRÍKLADY - HOSPODÁRSTVO - 2026

Teória zápisom stanovuje, že pre každé obchodnú transakciu, musí byť množstvo zaznamenané v minimálne dvoch rôznych účtovných účty, ktoré majú opačný účinok na týchto účtov.

Okrem toho sa vyžaduje, aby sa hodnoty zaznamenané ako kredity rovnali hodnotám zaznamenaným ako debet za všetky transakcie. Používa sa na uspokojenie účtovnej rovnice: Aktíva = pasíva + vlastný kapitál.

Zdroj: pixabay.com

Debet zodpovedá záznamu na ľavej strane hlavnej knihy a kredit zodpovedá záznamu na pravej strane hlavnej knihy. Pri systéme podvojného účtovníctva sa kredity porovnávajú s debetmi na hlavnej knihe alebo na účte T.

Preto, pretože kredit na jednom účte sa vždy bude rovnať debetu na inom účte, celková suma kreditov sa musí rovnať súčtu debetov.

Táto teória uľahčuje prípravu formálnych finančných výkazov. Je to základný koncept v účtovníctve dnes.

Čo je teória podvojného vkladu?

Každá obchodná transakcia má dva účinky. Napríklad, ak si niekto kúpi drink v miestnom obchode, zaplatenie hotovosti obchodníkovi dostane za túto platbu fľašu sódy. Táto jednoduchá transakcia má dva účinky, a to z pohľadu kupujúceho aj predávajúceho.

Na strane kupujúceho, nákup fľaše sódy zníži vašu hotovosť za náklady na to. Na strane predávajúceho získate zľavu v inventári nealkoholických nápojov, ale suma hotovosti sa zvýši o hodnotu ceny nápoja.

Účtovníctvo stanovuje tieto účinky transakcie v účtovnej závierke spoločnosti. Toto je aplikácia teórie podvojného účtovníctva.

Odrážajú celkový pohľad na transakciu

Ak by sa nepoužila teória podvojného účtovníctva, účtovníctvo by ukázalo iba neúplný obraz o transakciách účtovnej jednotky.

Napríklad spoločnosť kúpila vybavenie, ale v účtovných záznamoch sa neuvádza, či bolo zariadenie zakúpené za hotovosť alebo na úver.

Možno bol stroj kúpený výmenou za iný stroj. Takéto informácie možno získať z účtovných záznamov, iba ak sa zohľadnia oba účinky transakcie.

Dva účinky, ktoré účtovná položka má, sa zvyčajne nazývajú debet a kredit.

pravidlá

V účtovníctve sa musíte naučiť pravidlá teórie podvojného účtovníctva „srdcom“, všetko ostatné musí byť odôvodnené. Základné pravidlá sú tieto:

- Dodávateľ je veriteľom a príjemcom je dlžník. Všetko, čo sa doručí, sa pripíše na účet a to, čo sa prijme, sa zaúčtuje na ťarchu.

- Neexistuje veriteľ bez dlžníka a dlžník bez veriteľa.

- Položky zaznamenané v účtoch musia byť rovnakej povahy. Všetky koncepcie pripísané na účet musia byť odpísané z toho istého účtu alebo naopak.

- Inkaso je vždy na ľavej strane transakcie a kredit na pravej strane.

- Celková suma debetu sa musí rovnať súčtu kreditu.

- Odúčtované účty znamenajú: zvýšenie aktív, zníženie pasív alebo zníženie vlastného imania.

- Účty, na ktoré sa odkazuje, znamenajú: zníženie aktív, zvýšenie pasív alebo zvýšenie vlastného imania.

- Zisky sa pripisujú a straty sa odpíšu.

Rovnováha

Teória podvojného účtovníctva je základom súvahy, pretože celkové aktíva sa rovnajú celkovým pasívam plus vlastné imanie spoločnosti.

Účtovná rovnica Aktíva = pasíva + vlastný kapitál preto predstavuje platformu pre podvojné účtovníctvo. Je to stručná forma koncepcie vyjadrená v komplexnej prezentácii viacerých súvahových položiek.

aplikácia

Skontrolujte aritmetickú presnosť

Prostredníctvom skúšobného zostatku bude možné zistiť, či sú obe strany účtov rovnaké alebo nie, čím sa overí aritmetická presnosť účtov.

Určenie zisku alebo straty

Zisk alebo strata spoločnosti za účtovné obdobie môže byť známa zostavením výkazu ziskov a strát.

Keďže všetky účty súvisiace s príjmami a nákladmi sú správne vedené v hlavnej knihe, je vhodné výpis z účtu získať na konci konkrétneho účtovného obdobia.

Určenie finančnej situácie

Podľa tejto teórie sa správne zaznamenávajú celkové aktíva a pasíva spoločnosti. Výsledkom je, že na konci účtovného obdobia sa súvaha pripravuje pomocou všetkých aktív a pasív.

Prostredníctvom tohto zostatku je teda možné určiť finančnú situáciu príslušnej spoločnosti.

Odošlite vyhlásenie o príjmoch a DPH

Podľa tejto teórie je možné spoľahlivo prezentovať príjem a tiež daňové priznanie k DPH. Na tomto základe sa stanovuje a platí daň z príjmu a DPH.

Porovnávacia analýza

Budúci postup je možné sformulovať porovnaním výnosov, výdavkov, aktív a pasív bežného roka s príjmami z predchádzajúceho roka. Okrem toho môžete kontrolovať výdavky a znižovať vysoké náklady.

Príklady

Ak spoločnosť dostane pôžičku od finančnej inštitúcie, požičané peniaze zvýšia aktíva spoločnosti a zodpovednosť za pôžičku sa zvýši o ekvivalentnú sumu.

Ak organizácia nakupuje suroviny a zaplatí za ne v hotovosti, bude to mať za následok zvýšenie zásob, ktoré je aktívom, a na druhej strane to zníži sumu v hotovosti, čo je ďalšie aktívum.

Kúpiť nákladné autá na úver

Pekáreň nakupuje flotilu dodávkových vozidiel na úver. Celkový nákup na úver bol 200 000 dolárov. Nová súprava nákladných vozidiel sa bude používať v komerčnej prevádzke a nebude sa predávať najmenej 10 rokov, čo je ich predpokladaná životnosť.

Aby bolo možné zaúčtovať úverový nákup, musia sa záznamy robiť v príslušných účtovných knihách.

Pretože firma nazhromaždila viac aktív, náklady na nákup (200 000 USD) sa účtujú na účet s pevným majetkom.

Ak chcete zaregistrovať tento nákup na úver, na účty sa uskutoční kreditný záznam vo výške 200 000 dolárov.

Registrácia debetu zvyšuje hodnotu investičného majetku. Na druhej strane register úverov zvyšuje hodnotu záväzku dlhovaného v rovnakej výške.

V rovnakej kategórii sa môže vyskytnúť aj dvojité zadanie. Ak by sa nákup pekárne uskutočnil v hotovosti, zaznamenal by sa kredit na hotovostný účet a debet na fixnom majetku, čo by ešte viedlo k zostatku.

Referencie

1. Adam Hayes (2019). Definícia podvojného zápisu. Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Čo je systém podvojného účtovníctva? Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
3. Zjednodušené účtovníctvo (2019). Koncept dvojitého vstupu. Prevzaté z: Accounting-simplified.com.
4. Univerzita La Punta (2019). Princípy dvojitého hrania. Prevzaté z: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Systém dvojitého zápisu: Definovaný, vysvetlené funkcie a princíp. Prevzaté z: iedunote.com.