TECHNIKY ADMINISTRATÍVNEJ KONTROLY: CHARAKTERISTIKY A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Tieto techniky administratívne kontroly sú metodiku na zber a využitie informácií pre vyhodnotenie výkonnosti jednotlivých organizačných zdrojov, ako je človek, fyzické, finančné a tiež organizáciu ako celok, s prihliadnutím na organizačným stratégiami.

Manažment je umenie aj veda. Správa a jej funkcie sa naďalej vyvíjajú, aby držali krok s dobou. Funkcia administratívnej kontroly postupuje tiež s postupom času, takže sa stále vyvíjajú nové techniky.

Zdroj: pixabay.com

Kontrola je základnou administratívnou funkciou. Slúži na reguláciu organizačných činností a porovnáva skutočnú výkonnosť s očakávanými organizačnými normami a cieľmi.

Kontrolné techniky poskytujú typ a množstvo informácií potrebných na meranie a monitorovanie výkonnosti. Informácie z rôznych kontrol musia byť prispôsobené konkrétnej úrovni riadenia, oddeleniu, jednotke alebo operácii.

Na zabezpečenie úplných a konzistentných informácií spoločnosti často používajú štandardizované správy, ako sú finančné správy, správy o stave a správy o projektoch. Každá oblasť v organizácii však používa svoje vlastné špecifické kontrolné techniky.

Zoznam techník (s príkladmi)

- Tradičné techniky

Sú to techniky, ktoré sa v oblasti obchodnej organizácie používajú už dlhú dobu a stále sa používajú.

Osobné pozorovanie

Toto je najtradičnejšia kontrolná technika. Umožňuje manažérovi zhromažďovať informácie o výkone zamestnancov z prvej ruky.

Vytvára tiež psychologický tlak na zamestnancov, aby pracovali lepšie a dosahovali tak svoje ciele dobre, pretože sú si vedomí, že sú pri práci osobne sledovaní.

Je to však časovo náročné cvičenie a nemožno ho efektívne použiť na všetky druhy pracovných miest.

Štatistické správy

Je to všeobecná analýza správ a údajov, ktoré sa používajú vo forme priemerov, percentuálnych údajov, ukazovateľov, korelácií atď. Z rôznych hľadísk. Poskytujú informácie o činnosti organizácie v rôznych oblastiach.

Tento typ informácií je užitočný, ak je prezentovaný v rôznych formách, ako sú napríklad grafy, grafy, tabuľky atď. Umožňuje manažérom ich ľahšie prečítať a uľahčuje porovnávanie výkonnosti so zavedenými štandardmi as predchádzajúcimi obdobiami.

Analýza rovnováhy

Používa sa na štúdium vzťahu medzi nákladmi, objemom a ziskom. Stanovte všeobecný rámec pravdepodobných ziskov a strát pre rôzne úrovne aktivity analýzou všeobecného postavenia.

Objem predaja, pri ktorom nedochádza k žiadnym ziskom alebo stratám, sa nazýva bod zlomu. To sa dá vypočítať pomocou nasledujúceho vzorca:

Bod zlomu = fixné náklady / (predajná cena za jednotku - variabilné náklady na jednotku).

Prostredníctvom tejto analýzy môže spoločnosť kontrolovať svoje variabilné náklady a tiež môže určiť úroveň činnosti, pri ktorej môže dosiahnuť svoj cieľ zisku.

Kontrola rozpočtu

Podľa tejto techniky sú pripravené rôzne rozpočty na rôzne operácie, ktoré sa musia vykonávať v organizácii.

Tieto rozpočty slúžia ako štandardy na ich porovnanie so skutočnými výsledkami, a preto prijímajú potrebné opatrenia na dosiahnutie cieľov organizácie.

Rozpočet je preto možné definovať ako kvantitatívne vyjadrenie očakávaného výsledku, pripravené na definované obdobie budúceho obdobia, aby sa dosiahol určitý cieľ. Je to tiež vyhlásenie, ktoré odráža politiku za dané obdobie.

Pomáha vytvoriť koordináciu a vzájomnú závislosť medzi rôznymi oddeleniami. Napríklad rozpočet na nákup nie je možné pripraviť bez znalosti potrebného množstva materiálu. Tieto informácie pochádzajú z rozpočtu výroby. Ten je zase založený na rozpočte predaja.

Rozpočet by mal byť flexibilný, aby sa jeho potrebné zmeny dali ľahko vykonať neskôr podľa požiadaviek prevažujúceho prostredia.

Druhy rozpočtov

- Predajný rozpočet: je to vyhlásenie o tom, čo organizácia očakáva, že predá z hľadiska množstva a hodnoty.

- Produkčný rozpočet: je to výkaz toho, čo organizácia plánuje vyrobiť v rozpočtovom období. Vyrába sa z rozpočtu predaja.

- Rozpočet materiálov: je odhad odhadovaného množstva a nákladov na materiály potrebné na výrobu.

- Hotovostný rozpočet: sú to predpokladané príjmy a výdavky peňažných prostriedkov za dané obdobie. Zodpovedá plánovanému peňažnému toku.

- Kapitálový rozpočet: Ide o odhadované výdavky na hlavné dlhodobé aktíva, ako je nová továreň alebo hlavné vybavenie.

- Rozpočet na výskum a vývoj: jedná sa o odhadované výdavky na vývoj alebo zdokonaľovanie výrobkov a procesov.

- Moderné techniky

Tieto techniky poskytujú nový spôsob myslenia a poskytujú nové spôsoby kontroly nad rôznymi aspektmi organizácie.

Návratnosť investícií (NI)

Poskytuje základy na určenie, či sa kapitál investovaný do podniku efektívne využil na dosiahnutie primeranej návratnosti.

NI slúži ako efektívne monitorovacie zariadenie na meranie celkového výkonu organizácie alebo jej jednotlivých oddelení alebo divízií. Pomáha tiež manažérom oddelení objavovať problémy, ktoré negatívne ovplyvňujú návratnosť investícií.

Vzorec použitý na jej výpočet je: Návratnosť investície = (Čistý výnos / Celková investícia) x 100.

Čistý príjem pred zdanením alebo po zdanení sa môže použiť na výpočet NI. Celkové investície zahŕňajú investície do fixných aktív, ako aj prevádzkového kapitálu investovaného do podnikania.

Analýza ukazovateľov

Je to technika, ktorá sa používa na analýzu finančných výkazov obchodnej spoločnosti pomocou výpočtu rôznych ukazovateľov.

Ukazovatele najpoužívanejšie v organizáciách sa dajú rozdeliť do týchto kategórií:

Ukazovatele likvidity

Sú vypočítané tak, aby pochopili krátkodobú finančnú situáciu podniku a jeho schopnosť splácať krátkodobé záväzky. Zahŕňa aktuálny a rýchly indikátor:

- Aktuálny ukazovateľ = obežný majetok / krátkodobé záväzky.

- Rýchly ukazovateľ = Peniaze + pohľadávky / krátkodobé záväzky.

Ukazovatele solventnosti

Vypočítavajú sa na určenie dlhodobej solventnosti podniku a jeho schopnosti splácať dlhodobé dlhy. Zahŕňa ukazovateľ dlhu, ukazovateľ majetku, ukazovateľ úrokového krytia atď.

- Ukazovateľ dlhu = dlh voči veriteľom / akcionárskemu fondu.

- ukazovateľ vlastníctva = fond akcionárov / celkové aktíva.

Ukazovatele ziskovosti

Pomáhajú analyzovať ziskovosť firmy. Napríklad ukazovateľ hrubého zisku, ukazovateľ čistého zisku, ukazovateľ obchodu atď.

- Ukazovateľ hrubého zisku = hrubý zisk / čistý predaj × 100.

- Ukazovateľ čistého zisku = čistý zisk / čistý predaj x 100.

Ukazovatele obratu

Pomáhajú vedieť, či sa zdroje efektívne využívajú na zvýšenie efektívnosti obchodných operácií. Napríklad ukazovateľ obratu zásob, ukazovateľ obratu dlžníka, ukazovateľ obratu fixných aktív atď. Vyšší obrat znamená lepšie využitie zdrojov.

- Ukazovateľ obratu zásob = náklady na predaný tovar / priemerný stav zásob.

- Ukazovateľ obratu dlžníka = Čistý predaj úveru / Priemerné pohľadávky.

Účtovníctvo zodpovednosti

Je to účtovný systém, v ktorom je všeobecná účasť rôznych sekcií, divízií a oddelení organizácie nakonfigurovaná ako „centrá zodpovednosti“.

Vedúci každého strediska je zodpovedný za dosiahnutie cieľa stanoveného pre jeho centrum. Centrá zodpovednosti môžu byť nasledujúcich typov.

Nákladové stredisko

Vzťahuje sa na oddelenie organizácie, ktorej manažér zodpovedá za náklady vzniknuté v centre, ale nie za príjmy.

Napríklad výrobné oddelenie organizácie možno klasifikovať ako nákladové stredisko.

Príjmy centrum

Vzťahuje sa na oddelenie, ktoré je zodpovedné za vytváranie výnosov. Napríklad marketingové oddelenie.

Ziskové centrum

Vzťahuje sa na oddelenie, ktorého manažér je zodpovedný za náklady a príjmy. Napríklad oddelenie opráv a údržby.

Investičné centrum

Ste zodpovední za zisky a investície uskutočnené vo forme aktív. Na posúdenie výkonnosti investičného centra sa vypočítava návratnosť investície a porovnáva sa s podobnými údajmi z predchádzajúcich rokov pre samotné centrum a pre ďalšie podobné spoločnosti.

Audit riadenia

Vzťahuje sa to na systematické hodnotenie všeobecného výkonu riadenia organizácie. Cieľom je prehodnotiť efektívnosť a účinnosť správy a zlepšiť jej výkonnosť v budúcich obdobiach.

Posúďte celkový výkon riadenia organizácie. Jeho základným cieľom je zistiť nedostatky vo výkone funkcií riadenia. Zaručuje tiež aktualizáciu existujúcich politík riadenia.

Zabezpečuje požadovanú zmenu v existujúcich politikách a technikách riadenia v závislosti od zmien prostredia.

Neustále monitorovanie výkonu riadenia pomáha zlepšovať kontrolný systém.

Pert a CPM

PERT (Plánovaná revízna a hodnotiaca technika) a CPM (Metóda kritickej cesty) sú dôležité sieťové techniky, užitočné pre plánovanie a kontrolu.

Tieto techniky pomáhajú vykonávať rôzne riadiace funkcie, ako je plánovanie, plánovanie a implementácia časovo viazaných projektov, ktoré zahŕňajú celý rad komplexných, rozmanitých a vzájomne súvisiacich činností.

Používajú sa na výpočet celkového očakávaného času potrebného na dokončenie projektu a môžu identifikovať úzke miesta, ktoré majú kritický vplyv na dátum ukončenia projektu.

V dôsledku toho sú tieto techniky celkom vzájomne prepojené a zaoberajú sa faktormi, ako je časové plánovanie a pridelenie zdrojov pre tieto činnosti.

Manažérsky informačný systém

Poskytuje presné, aktuálne a aktuálne informácie na prijímanie rôznych manažérskych rozhodnutí. Preto je dôležitým komunikačným nástrojom, ako aj veľmi užitočnou kontrolnou technikou.

Tento nástroj poskytuje manažérom informácie, aby mohli v prípade odchýlok od noriem podniknúť príslušné nápravné opatrenia.

Referencie

1. Toppr (2019). Techniky manažérskej kontroly. Prevzaté z: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Techniky manažérskeho riadenia: tradičné a moderné techniky. Nápady na riadenie podniku. Prevzaté z: businessmanagementideas.com.
3. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Systém riadenia riadenia. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 techník riadenia - riadenie podnikania. Vaša knižnica článkov. Prevzaté z: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Techniky kontroly - 10 druhov techník kontroly. Život mesta Kalyan. Prevzaté z: kalyan-city.blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Techniky organizačnej kontroly. Prevzaté z: cliffsnotes.com.