SYSTÉM ZÁSOB: TYPY, METÓDY A PRÍKLADY - DUDAS - 2026

Systém zásob je monitorovací systém, ktorý podáva správy o množstve dostupných surovín, dodávok alebo hotových výrobkov. Zaisťuje, že správne množstvo materiálov v správnej kvalite je k dispozícii na správnom mieste v správnom čase.

Tento systém sa aktualizuje zakaždým, keď sa položka predáva alebo sa suroviny používajú na výrobu produktu, aby sa zistilo, čo je k dispozícii na nasledujúci deň. Umožňuje vám tiež objednať si výrobky vopred, aby ste mali vždy všetko, čo potrebujete.

Zdroj: pixabay.com

Keď ľudia myslia na inventarizačný systém, je bežné, že ho spájame s maloobchodným priemyslom. Napriek tomu, že na to, aby obchody úspešne fungovali, vyžadujú obchody efektívny inventarizačný systém, používajú sa však aj v mnohých iných typoch podnikov, ako sú výroba, verejné služby, zdravotníctvo, vláda a vzdelávanie.

Systém zásob zahŕňa ako súčasť dodávateľského reťazca aspekty, ako je kontrola a dohľad nad nákupmi (od dodávateľov aj od zákazníkov), údržba skladovania zásob, kontrola množstva výrobkov na predaj. a plnenie objednávok.

dôležitosť

Efektívny systém zásob je nevyhnutnou súčasťou každej maloobchodnej alebo výrobnej operácie. Jeho hlavným účelom je presné udržiavanie fyzického počtu výrobkov, spotrebného materiálu a materiálu uloženého v sklade.

Medzi najdôležitejšie prvky dobre vyvinutého systému patria opisy položiek, číslovanie, štandardizácia merných jednotiek a presné označovanie položiek.

Po vytvorení sa inventarizačný systém môže použiť na kontrolu a údržbu skladovaného tovaru, aby sa zabezpečilo, že zásoby sa nestratia kvôli kazeniu alebo krádeži.

Vedieť, kedy zmeniť poradie, koľko objednávok, kam skladovať zásoby atď., Sa môže rýchlo stať komplikovaným procesom. Výsledkom je, že mnoho spoločností vyžaduje softvér alebo systém na správu zásob s väčšími možnosťami ako jednoduché databázy a manuálne vzorce.

Je to dôležité pre kontrolu nákupných nákladov a plnenie cieľov služieb zákazníkom. Zatiaľ čo softvér na správu zásob je užitočným nástrojom riadenia, kľúčom k dobrému systému je robustnosť vytvorených postupov.

Čo je to systém kontroly zásob?

Systém kontroly zásob odkazuje na stratégie, ktoré spoločnosti používajú na zabezpečenie toho, aby mohli mať primerané zásoby surovín na výrobu a hotové výrobky na predaj, pričom sa minimalizujú náklady na zásoby.

Ukladanie nadbytočných zásob je nákladné, pretože priestor a finančné zdroje investované do výrobkov sa často dajú lepšie využiť v iných oblastiach.

Zároveň však môže mať nízke zásoby za následok nákladné zastavenie výroby alebo oneskorenie pri plnení objednávok. Systémy riadenia zásob pomáhajú spoločnostiam nájsť krehkú rovnováhu medzi príliš malým a príliš veľkým objemom zásob.

Načo to je?

Systémy riadenia zásob pomáhajú sledovať zásoby a poskytujú údaje potrebné na riadenie a správu.

Je to technologické riešenie, ktoré integruje všetky aspekty inventarizačných aktivít organizácie, vrátane prepravy, nákupu, prijímania, skladovania, obratu, sledovania a reorganizácie.

Dobrý systém kontroly zásob to všetko dosahuje holistickým prístupom k zásobám a umožnením spoločnostiam používať postupy, ktoré optimalizujú produktivitu a efektívnosť v celom dodávateľskom reťazci.

Na druhej strane udržiava správny inventár na správnych miestach, aby splnil očakávania zákazníkov.

Nezávisle na type zvoleného systému riadenia zásob sa uistite, že obsahuje systém na identifikáciu položiek zásob a ich informácií vrátane štítkov s čiarovými kódmi.

Je tiež dôležité, aby zahŕňal hardvérové ​​nástroje na skenovanie štítkov s čiarovými kódmi, centrálnu databázu všetkých zásob a schopnosť analyzovať údaje, generovať správy a odhadovať dopyt.

Inventárne stratégie

Vhodné stratégie riadenia zásob sa líšia v závislosti od odvetvia. V ropnom sklade je možné ukladať veľké množstvá zásob po dlhú dobu, čo vám umožní počkať, kým sa obnoví dopyt.

Aj keď je skladovanie oleja drahé a ťažké, nehrozí riziko, že dôjde k zhoršeniu stavu zásob alebo k nešpecifikovaniu.

Pre spoločnosti, ktoré obchodujú s tovarom alebo výrobkami podliehajúcimi skaze, ktorých dopyt je mimoriadne citlivý na čas, však nie je možné hromadiť zásoby. Zle odhadnutie načasovania alebo množstva objednávok môže byť veľmi nákladné.

druhy

- Systém osobného inventára

So stálym systémom zásob sa záznamy o zásobách neustále aktualizujú, počítajú sa prírastky a odpočty, keď sa položky zásob prijímajú, predávajú, presúvajú z jedného miesta na druhé, vyberajú na spotrebu a zahodia.

Niektoré organizácie uprednostňujú tento typ systému, pretože poskytuje aktuálne informácie o zásobách a lepšie spracováva počty fyzických zásob.

Na sledovanie zásob sa uprednostňuje aj systém neustáleho zásobovania, pretože pri správnom spravovaní neustále poskytuje presné výsledky.

Tento typ systému funguje najlepšie, keď sa spolu so skladovými zásobami používa databáza s množstvom zásob a policami, ktoré zamestnanci v reálnom čase aktualizujú pomocou skenerov čiarových kódov.

Výzvy, ktoré treba prekonať

S týmto typom systému sú spojené určité výzvy. Po prvé, tento systém nemožno udržiavať manuálne a vyžaduje si špeciálne vybavenie a softvér, čo vedie k vyšším nákladom na implementáciu, najmä pre spoločnosti s viacerými pobočkami alebo skladmi.

Opakované aktualizácie a údržba sú potrebné pre systém neustáleho skladovania, ktorý môže byť tiež drahý.

Ďalšou výzvou pri použití tohto typu systému je to, že zaznamenané zásoby v priebehu času nemusia odrážať skutočné zásoby, pretože sa často nevyužívajú počty fyzických zásob.

Výsledkom je, že záznamy o inventári sú ovplyvnené chybami, ukradnutými položkami alebo nesprávne naskenovanými položkami, čo spôsobuje, že nezodpovedajú počtu fyzických zásob.

- Pravidelný systém zásob

Systém periodického inventarizácie nesleduje zásoby nepretržite, ale skôr umožňuje organizáciám poznať začiatočnú a konečnú úroveň zásob v určitom časovom období.

Tento systém sleduje zásoby pomocou fyzických počtov. Po dokončení fyzického inventára sa zostatok na nákupnom účte pridá k inventárnemu účtu a upraví sa tak, aby zodpovedal nákladom na konečný inventár.

Podniky sa môžu rozhodnúť vypočítať náklady na ukončenie zásob pomocou LIFO, FIFO alebo iným spôsobom účtovania zásob, pričom nezabúdajú na to, že počiatočný inventár končí zásoby z predchádzajúceho obdobia.

Existujú aj určité nevýhody v používaní systému periodickej inventarizácie. Po prvé, zatiaľ čo sa počíta počet fyzických zásob, bežné obchodné činnosti sú takmer pozastavené. V dôsledku toho sú pracovníci schopní rýchlo vykonávať fyzické počty kvôli časovým obmedzeniam.

Chyby a podvody môžu byť v tomto systéme častejšie, pretože neexistuje neustála kontrola nad inventárom. Je tiež zložitejšie zistiť, kde sa vyskytujú nezrovnalosti v počte zásob, pretože medzi počty uplynie veľa času.

Ako implementovať systém zásob vo firme?

-Vyvíjajte úložný systém

Usporiadajte výrobky

Prvou vecou je usporiadanie uložených produktov, aby ste mali ľahký prístup k jednotlivým položkám vo svojom inventári a počítať ich. Všetko je potrebné označiť, aby sa dalo ľahko rozoznať a materiály sa mohli umiestniť na správne miesto.

Účinnosť inventarizačného systému do veľkej miery závisí od presnosti počtu položiek, ktoré sa majú inventarizovať. Nesprávny počet môže spôsobiť nezrovnalosti v účtovníctve, viesť k nadmerným výdajom a nadmernej produkcii.

Požiadavky na skladovanie

Ďalšou vecou je výpočet fyzických rozmerov potrebných na uloženie zásob. Môže to byť celý sklad alebo malý šatník v závislosti od veľkosti výrobkov alebo materiálov a objemu predaja.

Mali by sa zohľadniť aj všetky osobitné podmienky potrebné na uchovávanie, ako napríklad regulácia teploty alebo vlhkosti.

Inventár sa musí umiestniť efektívne, aby sa zlepšilo jeho riadenie. Každá položka by mala byť umiestnená tak, aby bola najdostupnejšia položka s najvyšším obratom.

Malo by sa zvážiť aj zneškodnenie zastaraných položiek, ktoré sa predávajú zriedka.

Zvážte systém čiarového kódu

Ak máte veľké množstvo inventára, budete musieť nejakým spôsobom sledovať položky. Najjednoduchší spôsob, ako to dosiahnuť, je pomocou systému čiarového kódu. Ak máte málo typov položiek, môžete použiť vizuálny systém.

-Vykonajte inventár

Vyškoliť pracovníkov

Ľudia, ktorí pracujú na inventári, sú najdôležitejšou stránkou systému. Ak nie sú vyškolení alebo si nie sú istí, kto by mal konať, bude to mať vplyv na efektívnosť a presnosť riadenia.

Zamestnanci by mali byť zaškolení vo všetkých aspektoch systému inventarizácie, napríklad o tom, čo je potrebné urobiť v každom bode, kto by to mal urobiť a ako by sa mal dokumentovať.

Vykonajte periodické počítanie

Frekvencia, v ktorej sa inventarizácia vykonáva, bude mať výrazný vplyv na presnosť inventarizačného systému. Niektoré typy operácií si budú vyžadovať častejšie intervaly zásob ako iné.

Je dôležité zamerať sa na najdôležitejšie položky. Napríklad môžete nastaviť položky s vysokou prioritou ako tie, ktoré tvoria 80% predaja. Potom je možné pre položky s nižším predajom vytvoriť kategórie strednej a nízkej priority. Vyhnete sa tak plytvaniu času počítaním položiek s nízkym predajom.

-Kontrolné zásoby

Prispôsobte údaje

Zásoby musia byť upravené kvôli krádeži, zastaralosti, poškodeniu alebo poškodeniu. Zníženie zásob vysvetlí rozdiel medzi počtom fyzických zásob a zásobami zaznamenanými v knihách.

Samostatné funkcie

Správa zásob si vyžaduje správu fyzických zásob, napríklad počítanie a presúvanie zásob, ako aj administratívne úlohy, ako napríklad vyplnenie zodpovedajúcej dokumentácie a účtovníctva.

Tieto dve funkcie by mali vykonávať rôzne oddelenia, čím by sa znížilo riziko krádeže.

-Zlepšiť správu zásob

Optimalizujte úrovne inventára

Úrovne zásob sa musia udržiavať na správnej úrovni, aby sa maximalizovali zisky a znížili straty.

Udržiavanie príliš veľkého množstva zásob zvyšuje riziko zastaranosti, poškodenia a znehodnotenia, pričom nedostatočné držanie znamená stratu obchodných príležitostí.

Nasadiť softvér

Aj keď používanie tabuľky môže fungovať pre malú firmu, veľké podniky budú potrebovať softvér na správu zásob.

Systém môže byť integrovaný s iným podnikovým softvérom na vytvorenie integrovaného systému a automatizáciu operácií.

Metódy a nástroje na kontrolu zásob

Kontrola zásob ABC

Nie je žiaduce mať rovnaký stupeň kontroly nad všetkými položkami inventára, pretože každý z nich sa líši v závislosti od jeho ročnej spotreby.

Táto metóda kontroly zásob sa preto používa na určenie dôležitosti každej položky v zásobe podľa jej ročnej spotreby. Sú klasifikované ako A, B a C.

Položky s vysokou hodnotou sa klasifikujú ako „A“. Spravidla tvoria 15% - 25% položiek zásob, čo predstavuje 75% - 80% hodnoty ročnej spotreby. Tieto položky sa musia prísne kontrolovať.

Kategória „B“ pozostáva z položiek, ktoré majú nižšiu spotrebiteľskú hodnotu. Skladá sa z 20% - 30% položiek zásob, čo predstavuje 10% - 15% hodnoty ročnej spotreby. Musí sa zachovať primeraná kontrola týchto položiek.

Menej dôležité položky v zozname sú klasifikované ako „C“. Skladá sa zo 45% - 65% zo zásob, čo predstavuje 5% - 15% z ročnej spotreby. Vzhľadom na nízku hodnotu týchto položiek sa nad nimi udržiava malá kontrola.

Metóda troch poschodí

Zakladá sa na koncepcii systému Kanban, ktorý používajú japonskí výrobcovia a ktorý reguluje dodávanie tovaru prostredníctvom karty zobrazujúcej súbor špecifikácií.

Pracovné centrá zobrazujú túto kartu, keď chcú vytiahnuť inventár zo zásobníkov.

Všetky tri zásobníky, jeden na podlahe závodu, jeden v sklade a tretí v zariadení dodávateľa, sú dobre vybavené kartou Kanban na sledovanie pohybu zásob.

Po použití inventára zo zásobníka umiestneného na podlahe rastliny sa doplní zo zásobníka. Následne sa skladový zásobník odošle dodávateľovi na naplnenie z rezervovaného inventára. Dodávateľ okamžite vyrobí viac zásob, aby naplnil svoju prázdnu nádobu.

Práve včas

Je to metóda, pri ktorej sa materiály získavajú niekoľko hodín pred použitím. Spoločnosti ho prijali na zníženie zbytočného zaťaženia zásob, v prípade, že dopyt je nižší ako plánovaný.

Cieľom tejto metódy je zvýšiť obrat zásob a znížiť náklady na skladovanie.

Preto sa odstraňuje potreba mať k dispozícii veľké zásoby. Aby bolo možné využívať výhody tejto metódy, musí existovať správny časový rozvrh medzi dodávkou materiálu a výrobným cyklom.

Počítačový systém

Tento nástroj integruje do jedného systému všetky funkcie zahrnuté do riadenia zásob. Softvér tohto typu umožňuje spoločnosti kontrolovať stav zásob automatickou aktualizáciou zásob, zaznamenávaním výberov a kontrolou zostatkov.

Vaše výhody môžete maximalizovať, keď integrujete svoj systém riadenia zásob s inými systémami, ako je účtovníctvo a predaj, ktoré vám pomôžu lepšie kontrolovať úrovne zásob.

Opravené množstvo objednávky

V tejto metóde sú stanovené maximálne a minimálne úrovne zásob. Fixné maximálne množstvo zásob možno automaticky doplniť, keď úroveň zásob dosiahne minimálnu úroveň zásob alebo stanoví nový poradový bod.

Spoločnosť musí stanoviť maximálnu a minimálnu skladovú kapacitu podľa úložného priestoru a trendu predaja.

Táto metóda pomáha znižovať počet chýb pri zmene poradia a efektívne spravovať úložnú kapacitu.

Príklady

NetSuite ERP

Tento systém je navrhnutý tak, aby mal kontrolu zásob bez ohľadu na objem alebo umiestnenie. To vám umožní splniť očakávania zákazníckeho servisu alebo dodať pracovné objednávky do skladu.

Pomocou vstavaných nástrojov a funkcií je možné sledovať zásoby na viacerých miestach, ako aj sledovať objednávky a bezpečnostné zásoby.

Riešenie navrhnuté pre stredné a veľké spoločnosti vám zabezpečí, že budete mať vždy veľké množstvo zásob, aby ste kedykoľvek vyhoveli požiadavkám na objednávku.

Zoho Inventory

O tomto systéme riadenia zásob okamžite oceníte, že je súčasťou sady podnikových produkčných aplikácií spoločnosti Zoho, jednej z najpoužívanejších značiek podnikového softvéru.

Veľkou výhodou inventára Zoho oproti iným systémom je jeho kompatibilita s inými aplikáciami produktivity Zoho, čo umožňuje stabilnú migráciu údajov medzi produktmi Zoho.

To znamená, že pomocou jedinej platformy môžete spravovať zásoby, predaj, ľudské zdroje a spravovať vzťahy so zákazníkmi.

QuickBooks

Aj keď je QuickBooks známy ako vynikajúci účtovný softvér, jeho nástroj na správu zásob je schopný držať krok s najlepšími nástrojmi na správu zásob na trhu.

Vzhľadom na to, že podniky sa zaoberajú predajom tovaru alebo služieb, potom dáva zmysel, že účtovné softvérové ​​riešenie by mohlo byť schopné riadiť všetky tieto položky.

Po prvé, QuickBooks sa stará o aktualizáciu množstva zásob, ktoré sa kupujú alebo predávajú. Rýchly prehľad tejto funkcie by vám mal umožniť ľahko zistiť, čo sa predáva, a potom povedať, čo zmeniť poradie.

Aj keď máte sklon k iným úlohám, QuickBooks pracuje na pozadí a prináša hodnoty súvahy do súvahy.

Referencie

1. Nicole Pontius (2019). 4 typy systémov riadenia zásob: Perpetual vs. Pravidelná kontrola zásob a systémy riadenia zásob, ktoré ich podporujú. Camcode. Prevzaté z: camcode.com.
2. Business Jargons (2019). Systém riadenia zásob. Prevzaté z: businessjargons.com.
3. Michael R. Lewis (2019). Ako vyvinúť systém zásob. Wiki How. Prevzaté z: wikihow.com.
4. Anam Ahmed (2018). Čo sú inventárne systémy? Bizfluent. Prevzaté z: bizfluent.com.
5. TradeGecko (2019). Čo je to riadenie zásob? Prevzaté z: tradegecko.com.
6. Adam Hayes (2019). Riadenie zásob. Investopedia. Prevzaté z: investopedia.com.
7. Referenčné číslo pre podnikanie (2019). Systémy riadenia zásob. Prevzaté z: referenceforbusiness.com.
8. Financie online (2019). 10 najlepších systémov riadenia zásob na rok 2019. Prevzaté z: financesonline.com.