STÁLY SYSTÉM ZÁSOB: CHARAKTERISTIKA A PRÍKLAD - DUDAS - 2025

Systém trvalých zásob je spôsob účtovania zásob, ktorý zaznamenáva predaj alebo nákup zásob okamžite pomocou počítačového systému predaja alebo zadávania objednávok a softvéru na správu podnikových aktív.

Nepretržitý inventár poskytuje vysoko podrobný pohľad na zmeny zásob, s okamžitou správou o množstve zásob v sklade, čo presne odráža úroveň dostupných položiek.

Zdroj: pixabay.com

Tento inventárny systém je nadradený staršiemu periodickému inventarizačnému systému, pretože umožňuje okamžité sledovanie predaja a úrovne zásob jednotlivých položiek, čo pomáha predchádzať zásobám.

Účtovníci spoločnosti nemusia neustále upravovať zásoby, s výnimkou prípadov, keď počet fyzických zásob nie je v zhode kvôli strate, poškodeniu alebo krádeži.

Trvalý inventár je uprednostňovanou metódou na sledovanie zásob, pretože ak je správne spravovaná, môže nepretržite vytvárať primerane presné výsledky.

vlastnosti

Trvalý inventár opisuje systémy zásob, v ktorých sa informácie o množstve a dostupnosti zásob neustále aktualizujú v závislosti od podnikania.

To sa dosiahne prepojením inventarizačného systému so systémom zadávania objednávok, ako sú bezdrôtové skenery čiarových kódov, av obchodoch s koncovým systémom miesta predaja. Knižný inventár by preto bol presne rovnaký alebo takmer rovnaký ako skutočný inventár.

Je menej efektívne, keď sa zmeny zaúčtujú na karty inventára, pretože existuje významná možnosť, že sa zápisy nebudú robiť, alebo sa budú robiť nesprávne, alebo sa nebudú robiť včas.

V rámci systému neustáleho skladovania spoločnosť neustále aktualizuje svoje záznamy o zásobách, aby zohľadňovala prírastky zásob a odpočty za činnosti, ako napríklad:

- Prijaté položky zásob.

- Predané produkty.

- Položky sa presunuli z jedného miesta na druhé.

- Materiály, ktoré sa majú použiť vo výrobnom procese.

- Vyradené položky.

Vzorec systému trvalých zásob je veľmi jednoduchý: Začiatočná inventúra (zvyčajne sa berie z fyzického počtu) + Príjmy - Zásielky = Konečná inventúra.

Rozdiely v zásobách

Výhodou systému neustáleho skladovania je poskytovanie aktuálnych informácií o stave zásob a zníženie počtu fyzických zásob.

Úrovne zásob, ktoré sú vypočítané týmto systémom, sa však môžu postupne líšiť od skutočných úrovní zásob.

Je to z dôvodu neevidovaných transakcií alebo krádeží, takže zostatky účtov by sa mali pravidelne porovnávať so skutočnými dostupnými sumami, pomocou počítania cyklov a podľa potreby upravovať zostatky účtov.

Náklady na predaný tovar

V rámci stáleho systému sa pri každom predaji priebežne aktualizujú náklady na účet predaného tovaru. To znamená, že je ľahké získať presnú cenu tovaru predaného pred koncom účtovného obdobia.

nákupy

Nákupy zásob sa zaúčtujú buď na účet zásob surovín alebo na tovarový účet, v závislosti od charakteru nákupu, zatiaľ čo pre každú položku zásob sa vedie samostatný záznam.

Sledovanie transakcií

Vyšetrovania sa dajú oveľa ľahšie sledovať v systéme stálych zásob. V tomto systéme sú všetky transakcie k dispozícii podrobne na individuálnej úrovni.

Prehľady zásob sú kedykoľvek dostupné online. To uľahčuje správu úrovní zásob a peňazí potrebných na nákup ďalších zásob.

Pretože systém periodického inventára je aktualizovaný iba príležitostne, manažéri nikdy nemajú aktuálne a presné finančné informácie, na ktorých by mohli zakladať svoje nákupné alebo výrobné rozhodnutia.

Výhody a nevýhody

výhoda

Hlavnou výhodou je včasné poskytnutie manažérov relevantným štatistikám o stave spoločnosti.

Suma nákladov na predaný tovar a zostatok na inventárnom účte sú k dispozícii kedykoľvek. Tieto informácie sú veľmi dôležité pre zlepšenie nákupnej politiky a prípravu krátkodobých finančných výkazov.

Aj keď sa môžu vyskytnúť chyby v zásobách v dôsledku straty, poškodenia, krádeže, nesprávneho sledovania zásob alebo chýb skenovania, používanie tohto systému má mnoho výhod:

- Zachovať väčšiu kontrolu nad fyzickými zásobami porovnaním skutočného zostatku s účtovnými záznamami.

- Zistite okamžite akýkoľvek problém skôr, ako sa stane obrovským, napríklad krádežou, poškodením alebo únikom zásob.

- Zabráňte zásobám. Nedostatok zásob znamená, že produkt nie je na sklade.

- Poskytovať manažmentu presnejšie pochopenie preferencií zákazníkov.

- Umožniť správe centralizovať systém riadenia zásob na viacerých miestach.

- Poskytovať vyššiu presnosť, pretože každá položka zásob sa zaznamenáva osobitne do hlavnej knihy.

- Znížte počet fyzických zásob a nevyžadujte vypnutie bežných obchodných činností počas fyzického počítania.

nevýhody

- V prípade manuálneho účtovníctva je používanie systému trvalých zásob náročné na čas. Môže to tiež viesť k mnohým chybám v každom účtovnom období. Tento problém je možné vyriešiť iba použitím počítačového účtovného systému.

- Používanie počítačov a účtovníckeho softvéru môže byť pre malé podniky dosť drahé.

- Vedenie účtov zásob v rámci stáleho systému je nákladné a časovo náročné.

- Stále systémy zásob môžu byť vystavené chybám v dôsledku nadhodnotenia alebo podhodnotenia. Môžu sa vyskytnúť v dôsledku krádeže, poškodenia, chýb skenovania alebo nezachytených pohybov zásob, čo vedie k chybám doplňovania.

príklad

Príkladom systému neustáleho skladovania je moderné oddelenie pre prepravu a príjem tovaru. Každé prijaté pole sa naskenuje do účtovného systému, a preto sa automaticky pridá do zostatku zásob.

Výrobky dodávané zákazníkom sú označené čiarovým kódom a pri výstupe z doku sa skenujú. To ich automaticky vyradí z účtovného systému a spôsobí zníženie zásob.

Ako je vidieť, tento moderný systém je aktualizovaný v reálnom čase. Nie je potrebné spracúvať transakcie v dávkach ako v systéme periodických zásob. V dôsledku toho budú všetky správy vždy aktuálne, aby ich mohli riadiaci pracovníci skontrolovať.

Referencie

1. Steven Bragg (2018). Systém trvalého inventarizácie. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Rozdiel medzi systémami periodickej a trvalej inventarizácie. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
3. James Chen (2018). Nepretržitý inventár. Prevzaté z: investopedia.com.
4. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Trvalý inventár. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
5. Môj účtovný kurz (2019). Čo je to systém trvalej inventarizácie? Prevzaté z: myaccountcourse.com.