SYSTÉM PROCESNÝCH NÁKLADOV: CHARAKTERISTIKY A PRÍKLADY - DUDAS - 2025

Systém kalkulácie procesov je termín používaný v nákladovom účtovníctve na opis spôsobu zhromažďovania a priraďovania výrobných nákladov jednotkám vyrábaným vo výrobnom priemysle, na určovanie celkových výrobných nákladov na jednotku produktu.

Systém kalkulácie procesu akumuluje náklady, keď sa vyrába veľké množstvo identických jednotiek. V tejto situácii je efektívnejšie akumulovať náklady na agregovanej úrovni pre veľkú dávku výrobkov a potom ich prideliť jednotlivým vyrobeným jednotkám.

Zdroj: pixabay.com

Je založená na predpoklade, že náklady na každú jednotku sú rovnaké ako náklady na ktorúkoľvek inú vyrobenú jednotku, takže nie je potrebné sledovať informácie na úrovni jednotlivej jednotky.

Použitie systému nákladov na proces je za určitých podmienok optimálne. Ak výrobky, ktoré vyjdú, sú homogénne alebo ak vyrábané výrobky majú nízku hodnotu, môže byť užitočné použiť procesné kalkulácie.

Podobne, ak je ťažké alebo nepraktické sledovať výrobné náklady priamo k jednotlivým jednotkám výroby, je užitočné použiť procesné kalkulácie.

Obslužný program systému

Používa sa najmä v prostrediach, v ktorých výroba prechádza viacerými nákladovými strediskami.

Niektoré priemyselné výrobky sa môžu počítať. Tieto pochádzajú z výrobnej linky v samostatných jednotkách a účtovník môže spočítať, koľko sa vyrobilo.

Iné druhy výrobkov sa nedajú spočítať. Tieto látky sa nedodávajú v samostatných obaloch po jednej, dvoch alebo troch jednotkách, ale sú vo forme tekutín, zŕn alebo častíc.

Výpočet nákladov na proces je užitočný, keď priemyselný proces prechádza niekoľkými fázami a výstup z jednej fázy procesu sa stáva vstupom pre ďalšiu. V každom procese sa sledujú vstupy, spracovanie a odpad, merajú sa tieto množstvá a každej jednotke, ktorá opúšťa, sa priradí hodnota.

Systém kalkulácie procesu môže poskytnúť výrobkom hodnotu, ktorú nemožno spočítať, pričom sa zohľadnia náklady na vstupy a straty spôsobené odpadom.

vlastnosti

Systém výrobných nákladov sa používa v prípade hromadnej výroby podobných výrobkov, kde sa náklady spojené s jednotlivými výrobnými jednotkami navzájom nelíšia.

Podľa tohto konceptu sa náklady akumulujú v danom časovom období a potom sa nepretržite prideľujú všetkým jednotkám vyrobeným v tomto časovom období. Má nasledujúce vlastnosti:

- Vyrábajú sa iba homogénne výrobky. Výroba je jednotná. Jednotkové výrobné náklady sa preto dajú určiť iba spriemerovaním nákladov, ktoré vznikli počas konkrétneho obdobia.

- Výroba sa vykonáva nepretržite a prechádza dvoma alebo viacerými procesmi. Hotový produkt jedného procesu sa stáva surovinou pre ďalší proces alebo operáciu, atď., Až kým sa nezíska konečný produkt.

- Vedenie jasne definovalo nákladové strediská a akumuláciu nákladov na proces, ako sú materiálové náklady, náklady na prácu a všeobecné výdavky pre každé nákladové stredisko.

Produkty a vedľajšie produkty

- V niektorých prípadoch sa vyrába viac ako jeden výrobok. Jeden produkt môže mať väčšiu hodnotu a stáva sa dôležitejším ako iné. Ak je to tak, výrobok s vyššou hodnotou je hlavným produktom a produkt s nižšou hodnotou je vedľajší produkt.

- Hlavný produkt nevyžaduje žiadne ďalšie spracovanie. Vedľajšie produkty však môžu pred ich predajom vyžadovať ďalšie spracovanie. Hlavný produkt aj vedľajšie produkty sa oceňujú podľa tejto metódy kalkulácie.

Vedenie účtovníctva

- Pre každý proces sa vedú presné účtovné záznamy, napríklad počet úplne vyrobených jednotiek, počet čiastočne vyrobených jednotiek a celkové vzniknuté náklady.

- Vo všetkých procesoch môžu vzniknúť straty. Takéto straty môžu byť normálne a / alebo neobvyklé. Účtovné zaobchádzanie s normálnymi stratami a abnormálnymi stratami sa študuje v tomto systéme kalkulácie.

- Náklady priradené k vyrobeným alebo spracovaným jednotkám sa zaznamenávajú na účte majetku v inventári, ak je uvedený v súvahe.

- Ak sa výrobky predávajú, cena sa prevedie na účet predaja tovaru, kde sa objaví vo výkaze ziskov a strát.

Ďalšie funkcie

- Nie všetky vstupné jednotky môžu byť konvertované na hotové výrobky vo všetkých procesoch počas konkrétneho obdobia. Niektoré môžu byť v procese. S týmto nákladovým systémom sa počíta efektívna jednotková sadzba. Preto sa získa presná priemerná cena.

- Tovar sa niekedy prevádza z jedného procesu do nasledujúceho za transferovú cenu namiesto nákladovej ceny. Transferová cena sa porovnáva s trhovou cenou, aby sa zistila úroveň efektívnosti alebo straty, ktoré sa vyskytnú v konkrétnom procese.

Aký typ spoločností používa tento systém?

Klasickým príkladom systému kalkulácie procesu je ropná rafinéria, kde nie je možné sledovať náklady na konkrétnu jednotku ropy pri jej pohybe rafinériou.

Ako by ste napríklad určili presné náklady potrebné na vytvorenie galónu tryskového paliva, keď tisíce galónov rovnakého paliva opustia rafinériu každú hodinu? Metodika nákladového účtovníctva použitá v tomto scenári je systém procesných nákladov.

Tento systém nákladov je jediným rozumným prístupom k určovaniu nákladov na výrobky v mnohých odvetviach. Používate väčšinu účtovných zápisov nájdených v prostredí cena za úlohu. Z tohto dôvodu nie je potrebné do veľkej miery reštrukturalizovať účtovnú osnovu.

To uľahčuje prechod na systém cena za úlohu zo systému cena za proces, ak je to potrebné, alebo prijať hybridný prístup pomocou komponentov z oboch systémov.

Príklady

Medzi príklady priemyselných odvetví, v ktorých sa tento druh výroby uskutočňuje, patrí okrem rafinácie ropy, výroby potravín a chemického spracovania.

Medzi príklady operácií, pri ktorých je pravdepodobné, že namiesto inej metódy kalkulácie použijú systém kalkulácie procesov, patria:

- Stáčiareň Cola.

- Spoločnosť, ktorá vyrába tehly.

- Výrobca raňajkových cereálií.

- Spoločnosť, ktorá vyrába počítačové čipy.

- spoločnosť vyrábajúca drevo.

Napríklad pre spoločnosť vyrábajúcu fľašu colu by nebolo možné alebo užitočné oddeliť a zaznamenať náklady na každú fľašu coly v procese plnenia do fliaš. Preto by spoločnosť prideľovala náklady na proces plnenia do fliaš ako celok na určité časové obdobie.

Potom by celkové náklady na proces rozdelili počtom fliaš vyrobených v tomto časovom období, aby rozdelili výrobné náklady na každú fľašu coly.

Ciele

Hlavným cieľom systému kalkulácie nákladov je zhromažďovanie nákladov na služby alebo výrobky. Tieto informácie o nákladoch na službu alebo produkt používa manažment na kontrolu operácií, určovanie cien produktov a zobrazenie finančných výkazov.

Systém nákladov navyše zlepšuje kontrolu tým, že poskytuje informácie o nákladoch, ktoré osobitne vznikli každému výrobnému procesu alebo oddeleniu. Ďalšími cieľmi sú:

- Určenie jednotkových nákladov.

- Prideliť akumulované náklady na materiál, prácu a výrobné náklady na spracovanie nákladových stredísk.

- Vyjadriť neúplné jednotky z hľadiska hotových jednotiek.

- Účtovné zaobchádzanie so spracovaním strát, napríklad odpadu, šrotu, chybných výrobkov a tovaru v zlom stave.

- Odlíšiť hlavný produkt od sekundárneho produktu a spoločný produkt.

- Účtovné zaobchádzanie so spoločným produktom a vedľajším produktom.

Presne vypočítajte náklady

Presné kalkulácie sú nevyhnutným predpokladom pre správne rozhodovanie v oblasti riadenia. Systém kalkulácie nákladov súvisí s touto zložitosťou a umožňuje výrobcovi kalkulácie výsledkov spôsobom, ktorý je užitočný pre podnikanie.

Ak manažment chápe príslušné náklady, môže im to pomôcť realistickým spôsobom stanoviť ceny a rozpočty. Výsledkom je vyššia účinnosť.

Výhody a nevýhody

výhoda

- Zistenie nákladov na každý proces je jednoduché a lacnejšie.

- Je ľahké alokovať náklady na spracovanie, aby ste mohli mať presné náklady.

- Výrobná činnosť v procesných kalkuláciách je štandardizovaná. Preto sa zjednoduší kontrola riadenia aj dohľad.

- V procesnej kalkulácii sú výrobky homogénne. Výsledkom je, že jednotkové náklady sa dajú ľahko vypočítať spriemerovaním celkových nákladov. Cenové ponuky sa zjednodušia.

- Je možné periodicky určovať náklady na proces v krátkom období.

Obmedzenie nákladov

Spoločnosť môže lepšie udržať výrobné náklady. V rámci tohto systému je každému oddeleniu pridelené nákladové stredisko.

Keďže náklady sa prideľujú počas celého výrobného procesu, vytvára sa správa s uvedením výdavkov, ktoré vznikli v každom príslušnom nákladovom stredisku. Tieto správy pomáhajú identifikovať neefektívnosť v dodávateľskom reťazci.

Napríklad správa môže naznačovať, že 50% výrobných nákladov pochádza z oddelenia nákupu. Manažment potom môže diktovať kroky, ktoré musí tím nákupu vykonať, aby minimalizoval náklady.

Kontrola zásob

Sledovanie zásob môže byť pre veľké korporácie ťažkopádnou úlohou. Tento proces sa však dá zjednodušiť zavedením systému nákladov na proces.

V priebehu výrobného procesu dokumentuje každé oddelenie všetky zakúpené materiály. Každý produkt je navyše ocenený a pridaný do výkazu nákladového strediska. Manažment obsahuje tieto informácie o daňovom priznaní spoločnosti.

jednotnosť

Mnoho organizácií umožňuje každému zo svojich oddelení pracovať samostatne.

V tomto scenári môže mať každé oddelenie svoj vlastný žargón, čo sťažuje medzirezortnú komunikáciu. Vedenie samostatných systémov a politík navyše znamená, že na školenie zamestnancov sa musia vynaložiť ďalšie peniaze a čas.

Implementáciou systému procesných nákladov spoločnosť zabezpečí, aby každé oddelenie bez ohľadu na funkciu fungovalo jednotne. To umožní členom výrobného dodávateľského reťazca, aby sa navzájom synchronizovali.

nevýhody

- Náklady získané na konci účtovného obdobia majú historickú povahu a sú pre efektívnu administratívnu kontrolu málo užitočné.

- Pretože náklady na proces sú priemerné náklady, nemusia byť presné na analýzu, hodnotenie a kontrolu činnosti rôznych oddelení.

- Po vykonaní chyby v postupe sa prenesie na ďalšie procesy.

- Náklady na proces neposudzujú efektívnosť jednotlivých pracovníkov alebo nadriadeného.

- Výpočet priemerných nákladov je zložitý v prípadoch, keď sa vyrába viac ako jeden druh výrobku.

Príklady

Výroba vo veľkej spoločnosti môže vyžadovať, aby sa produkt pohyboval vo viac ako jednom oddelení, napríklad nákup, výroba, kontrola kvality a distribúcia.

Každé z týchto oddelení má svoj vlastný rozpočet. V dôsledku toho musí existovať systém procesných kalkulácií na zostavenie príslušných nákladov prevzatých každou skupinou.

Spoločnosť ABC

Na ilustráciu systému kalkulácie nákladov spoločnosť ABC International vyrába zariadenia fialovej farby, ktoré si vyžadujú spracovanie prostredníctvom viacerých výrobných oddelení.

Prvým oddelením v tomto procese je zlievarenské oddelenie, kde sa položky pôvodne vytvárajú.

V priebehu marca vzniklo zlievarenskému oddeleniu priame náklady na materiál vo výške 50 000 dolárov a náklady na konverziu 120 000 dolárov, ktoré pozostávali z priamej práce a režijných nákladov.

V priebehu marca Ministerstvo spracovalo 10 000 položiek. To znamená, že jednotkové náklady na položky, ktoré prešli zlievárenským oddelením počas tohto časového obdobia, boli 5,00 USD (50 000 dolárov / 10 000 položiek) za priame materiály a 12,00 dolárov (120 000 dolárov / 10 000) za náklady na konverziu.

Tieto položky sa potom presunú do rezacieho oddelenia na ďalšie spracovanie. Tieto jednotkové náklady sa prenesú do tohto oddelenia spolu s položkami, kde sa pripočítajú ďalšie náklady.

Rafinovanie cukru

Pri procese rafinácie cukru sa cukrová trstina rozdrví na tekutinu, ktorá sa zmieša s vápnom. Akonáhle sa pevná látka usadi, šťava sa skoncentruje na sirup.

Keď cukor vykryštalizuje do sirupu, melasa sa oddelí odstredením a potom sa predáva ako oddelený produkt. Bielená farba rafinovaného cukru sa potom dosiahne procesom, ktorý zahŕňa zabudovanie oxidu siričitého.

Existuje tuhý vedľajší produkt tohto procesu, známy ako „bagasa“, ktorý sa môže používať ako palivo, predávať ako krmivo pre zvieratá alebo použiť na výrobu papiera.

Prostredníctvom systému procesných nákladov účtovník dosiahne hodnotu za náklady na každý z vedľajších produktov a za zostávajúcu nedokončenú prácu.

Referencie

1. Steven Bragg (2018). Systém kalkulácie procesov. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
2. Steven Bragg (2019). Procesné kalkulácie - účtovanie procesných nákladov. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
3. KJ Henderson (2019). Výhody systému kalkulácie procesov. Small Business-Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Procesné kalkulácie. Strategický finančný riaditeľ. Prevzaté z: strategickécfo.com.
5. Náklady (2019). Nákladové systémy v závislosti od toho, ako sa akumulujú výrobné náklady. Prevzaté z: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Ciele procesného kalkulácie. Toughnickel. Prevzaté z: hardnickel.com.
7. Učenie účtu (2019). Čo je to procesné kalkulácie? Prevzaté z: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Čo je to procesné kalkulácie? Výhody a nevýhody procesných nákladov. Čítanie účtov online. Prevzaté z: onlineaccountreading.blogspot.com.