PLATOBNÁ ROLA: NA ČO SLÚŽI, AKO NA TO A PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Úloha plat je termín, ktorý sa bežne používa na označenie evidencia miezd a platov, bonusov a zrážkou daní, ktoré musia podnik zaplatiť svojim zamestnancom počas určitého časového obdobia alebo k dátumu konkrétny. To je tiež známe ako mzdy.

Tento pojem sa môže vzťahovať aj na celkovú sumu peňazí, ktoré spoločnosť vypláca svojim zamestnancom počas každého výplatného obdobia, alebo na proces výpočtu a rozdeľovania miezd a daní. Spravuje ho zvyčajne účtovné oddelenie spoločnosti.

Mzdovú agendu pre malé podniky môže spracovať priamo vlastník alebo pridružená tretia strana. Úloha odplaty sa môže líšiť od jedného výplatného obdobia k druhému v dôsledku zmien, ktoré môžu mať jeho zložky, ako sú nadčasy, bonusy, platby za odpočinok a iné.

Ak má spoločnosť zamestnancov, bude musieť vykonávať platobnú úlohu nepretržite a včas; Neexistuje spôsob, ako tomu zabrániť.

Načo to je?

Úloha odmeňovania v zmysle peňazí vyplatených zamestnancom zohráva v spoločnosti dôležitú úlohu z niekoľkých dôvodov:

- Predstavuje významný náklad pre spoločnosti a je hlavnou zložkou nákladov práce. Náklady práce sa líšia podľa typu odvetvia. Spoločnosti z rôznych odvetví by sa mali porovnávať s týmto.

- Z účtovného hľadiska je úloha platieb rozhodujúca, pretože to, ako aj premietnuté dane, ovplyvňujú čistý zisk spoločností a podliehajú zákonom a iným právnym predpisom.

Plná zhoda

Motivácia zamestnancov vyžaduje, aby sa platová rola platila včas a presne. Zamestnanci sú veľmi citliví na chyby a nezrovnalosti v mzdovej úlohe.

Výpočty musia byť vždy presné, výplaty musia byť vytlačené načas, noví a odchádzajúci zamestnanci musia byť pridaní alebo odstránení z rôznych procesov a dane musia byť včas a v správnom množstve poukázané príslušným orgánom.

štruktúra

Informácie o zamestnancovi

Od každého zamestnanca by sa mali zbierať určité informácie, ktoré naznačujú zrážky dane z príjmu, spolu s menom, adresou, telefónnym číslom a číslom sociálneho zabezpečenia.

Hodiny odpracované

Ak máte hodinových zamestnancov, musia sa sledovať odpracované hodiny. Tým sa zabezpečí, že zamestnancom bude vyplatená správna suma.

Voľný čas

Malo by sa sledovať množstvo času, počas ktorého zamestnanci odchádzajú z práce na dovolenku, práceneschopnosť, dovolenku a sviatky. Aká je platba za odpočinok v spoločnosti? Je dôležité vedieť, či existuje politika, ktorá naznačuje, ako dlho môžu zamestnanci chýbať.

Platy a mzdy

Mzda je pevná suma, ktorá sa vypláca zamestnancovi. Zamestnanec zvyčajne dostáva ročný plat, ktorý sa potom vydelí počtom platových období v roku.

Ak sa zamestnancovi vypláca mzda na základe odpracovaných hodín, pre každého zamestnanca sa stanovuje špecifická hodinová sadzba. Pri výpočte celkového platu zamestnanca sa mzda vynásobí počtom hodín, ktoré zamestnanec pracuje.

Platenie nadčas

Všetci zamestnanci, ktorí nie sú oslobodení od dane, musia dostávať plat nadčas; to zahŕňa tak hodinových, ako aj odmeňovaných zamestnancov. Nadčasy znamenajú, že zamestnanec musí pracovať viac hodín, ako je stanovené zákonom.

Doplnkové dávky

Ide o ďalší druh kompenzácie, ako napríklad pomoc pri vzdelávaní, zdravotné poistenie a dôchodkové plány.

Ostatné platby

Môžete si vybrať vyplácanie provízií zamestnancom alebo príplatky navyše.

odpočty

Odpočet sú peniaze, ktoré sa odpočítajú od celkového platu zamestnanca.

Daň zo mzdy

Napríklad daň z príjmu, daň z nezamestnanosti, daň zo sociálneho zabezpečenia a všetky ostatné dane stanovené zákonom.

Suma zadržaná od každého zamestnanca sa bude líšiť v závislosti od ich celkového príjmu a výšky zrážok, ktoré majú.

záchvaty

Obstavenie je odpočítanie na príkaz súdu. Používa sa na splácanie dlhov zamestnancov, ako sú napríklad nezaplatené dane, delikventné pôžičky a podpora dieťaťa.

Čistá a hrubá mzda

Hrubý a čistý plat zamestnanca musí byť uvedený na potvrdení o platovej úlohe. Hrubá mzda je celková mzda zamestnanca. Formulár dane z príjmu požaduje hrubú mzdu.

Čistý plat je posledný plat zamestnanca po odpočítaní všetkých odpočtov. Banky a ďalší veritelia všeobecne chcú vedieť, ako platíte so sebou.

Ako to spraviť?

Manuálny výpočet

Môže to fungovať, ak máte málo zamestnancov. Na nastavenie tohto systému na uchovávanie záznamov je potrebných iba niekoľko položiek.

Mzdy a odpočty sa počítajú manuálne, čo môže byť riskantné, pretože výpočty mzdovej úlohy môžu byť zložité.

Keďže neexistuje žiadny softvér, ktorý by pomohol pri výpočtoch, pred výpočtom zamestnancov musí byť každý výpočet overený. Nastavenie je jednoduché a lacné.

Automatizovaný systém

Môže to byť samostatný softvér alebo integrovaný do systémov ľudských zdrojov a účtovníctva. Do systému sa musia zadať údaje a mzdy zamestnancov, počet odpracovaných hodín, sadzba mzdy a zrážky daní.

Softvér vypočíta sumu, ktorá sa má zaplatiť, na základe zadaných údajov a umožňuje vám platiť šekom, prevodom alebo platobnými kartami. Hodiny je možné zadávať pomocou automatického systému na sledovanie času.

Softvér zráža dane z miezd zamestnancov a počíta zložité položky, ako sú okrajové výhody a odpočty. Zvyšuje účinnosť a presnosť manuálneho systému.

Vonkajšia služba s platbou

Za dohodnutý poplatok sa úlohy spojené s platením rolí zadávajú externe tretej strane. V závislosti od potrieb poskytovateľ spracuje všetky alebo iba spravuje niektoré aspekty platobnej úlohy.

Namiesto nákupu softvéru používate systém dodávateľa. Môžete ušetriť čas a peniaze, pretože poskytovateľ má zvyčajne odborníkov v tejto oblasti.

Práca dodávateľa však musí byť overená, pretože je naďalej zodpovedný za chyby.

príklad

Spoločnosť ABC platí bežnú sadzbu 7,25 dolárov za hodinu. Ak v týždni pracujete viac ako 8 hodín, platíte 1,5-násobok bežnej sadzby. Za pracovné víkendy a sviatky platíte dvojnásobok bežnej sadzby.

Mechanik Juan Pérez pracoval počas týždňa nasledujúce hodiny:

-40 riadnych hodín.

-8 nadčasové hodiny počas týždňa.

-8 hodín cez víkend.

Váš plat sa vypočíta takto:

Spoločnosť ABC vypláca Jaime Rodríguezovi, viceprezidentovi pre prevádzku, ročný plat 150 000 dolárov. V rámci týždennej mzdy mu spoločnosť poskytla tento príjem:

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Mzda. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). Čo je to mzdy? - Definícia a komponenty. Mzdový blog
3. Mzdové školenia, tipy a novinky. Prevzaté z: patriotsoftware.com.
4. Mzda. Prevzaté z: investopedia.com.
5. Investičné odpovede (2018). Mzda. Prevzaté z: com.
6. Zjednodušené postupy (2010). Mzdové účtovníctvo a príklady. Prevzaté z: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Príklad mzdového systému. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.