SPRÁVA O ČINNOSTI: AKO NA TO, ŠTRUKTÚRA A PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Správa o činnosti je podrobnou správou o každodenných organizačných činnostiach. Táto správa obsahuje údaje týkajúce sa výrobných záznamov, nákladov, výdavkov na zdroje, komplexného preskúmania procesov a dokonca aj účtovníctva.

Táto správa prichádza v rôznych časových rámcoch, ale vo všeobecnosti sa zameriava na krátkodobé obdobie. Zainteresované strany môžu správu o činnosti upraviť, prispôsobiť ju svojim potrebám a poskytnúť tak jasnejšie informácie.

Zdroj: pixabay.com

Ľudia, ktorí pracujú v rámci spoločnosti, obchodní partneri, dodávatelia a zákazníci, sú potenciálnymi príjemcami, ktorí môžu tieto informácie použiť v správe o činnosti.

Táto pravidelná aktualizácia môže osloviť mnoho divákov so ziskom, ak je zverejnená online alebo odoslaná veľkej e-mailovej skupine prostredníctvom prílohy.

Zdieľanie správy o činnosti uľahčuje informovanie ľudí o obchodných podmienkach, aby mohli robiť lepšie rozhodnutia.

Z čoho pozostáva?

Správa o činnosti je procedurálna správa o prevádzkových podrobnostiach, ktoré predstavujú súčasnú činnosť pracovného tímu. Jeho cieľom je podporovať každodenné činnosti organizácie.

Informácie v správe o činnosti zahŕňajú základné informácie o záväzkoch, rutinách, postavení a vývoji riadiaceho tímu a samotného projektu.

Pracovné tímy vypracúvajú správy o činnosti vrátane členov tímu. Dokonca aj vedúci firiem môžu robiť správy o činnosti, ak potrebujú poskytovať informácie a aktualizácie svojim vrcholovým manažérom.

Okrem toho je zvyčajne zodpovedný za zostavenie správy o činnosti tajomník tímu. Sú tiež prípady, keď generálny riaditeľ musí poskytnúť správu o činnosti pridruženým spoločnostiam.

dôležitosť

Správa o činnosti sa vyhotovuje z niekoľkých dôvodov. Po prvé, pomáha tímom práce a vedúcim udržiavať krok s informáciami a umožňuje im poznať stav a postup tímu.

Budú známe aj úspechy a problémy tímu, ako aj budúce plány, stratégie, činnosti a hodnotenie.

S informáciami obsiahnutými v správe budú môcť členovia tímu, vedúci a pridružené spoločnosti porovnávať údaje, analyzovať ich, generovať závery a závery, ako aj robiť racionálne rozhodnutia, ktoré im pomôžu dosiahnuť ich individuálne a skupinové ciele.

Správy o činnosti môžu tiež obsahovať naliehavé informácie, nové alebo nápravné, ktoré pomáhajú tímu prispôsobiť svoje plány, stratégie a budúce kroky.

Všimnite si chyby

Niektorí vlastníci firiem sa spoliehajú na správu o činnosti, aby určili, čo sa stratilo pri opustení budovy.

Napríklad majiteľ škôlky chce vedieť, či bolo dieťa zranené. Majiteľ obchodu chce vedieť, koľko klientov zrušilo svoje stretnutia, pretože si vybrali iné obchody.

Ako sa to robí?

Musia byť zahrnuté objektívne, úplné, presné a aktuálne informácie. Tieto prvky slúžia ako stĺp pre dobrú správu.

Mali by sa zahrnúť určité body, ako sú úspechy a problémy, pretože tie tiež pomáhajú členom tímu a vodcom pozorovať ich výkon, čo im umožňuje dosiahnuť ich ciele.

Úspechy budú odrážať vaše silné stránky a schopnosti a môžu motivovať členov tímu. Zahrnuté sú aj problémy, či už skutočné alebo potenciálne, aby sme mohli hovoriť o možných spôsoboch riešenia alebo predchádzania problémom.

Typ zahrnutých informácií sa líši podľa typu podnikania. Správa o činnosti vo všeobecnosti odráža súčasnú úroveň činnosti spoločnosti. Do istej miery tiež odráža vplyv nedávnych obchodných udalostí.

-Kategória informácií

Správa o činnosti ponúka rôzne kategórie informácií, ktoré potrebujete vedieť na prvý pohľad.

Môžete napríklad zahrnúť údaje o miere dochádzky zamestnancov, percentuálnom podiele obsadených pozícií, dennom objeme predaja, počte otvorených alebo zatvorených nových účtov, dlhov proti inkasovaným platbám a objeme sťažností zákazníkov.

-Ostatné typické témy

- Aké sú skutočné hrozby? Ako budú vyriešené?

- Aké stratégie riadenia a činnosti sa budú implementovať, aby boli v súlade s plánmi?

- Boli už predtým implementované stratégie riadenia a činnosti úspešné?

- Aké sú silné a slabé stránky pri riadení pracovného tímu?

- Aký je trend vo výkone riadenia? Aké sú dôsledky pre budúcu výkonnosť?

štruktúra

Zhrnutie

Sú zhrnuté hlavné body správy, ako je téma, ktorá sa má prediskutovať, získané údaje, metódy analýzy údajov a odporúčania založené na týchto údajoch. Je umiestnený tak, aby riaditelia nemuseli prečítať celú správu.

úvod

Zdôrazňuje hlavné témy obsiahnuté v správe a poskytuje základné informácie o tom, prečo boli údaje zhromaždené.

telo

Opíšte problém a údaje, ktoré sa zhromaždili, ako sa zhromaždili, analyzujte hlavné zistenia.

Dá sa rozdeliť do podsekcií, pričom nadpisy zvýrazňujú konkrétny bod, ktorý bude obsahovať podsekcia.

záver

Vysvetľuje, ako sa dajú interpretovať údaje opísané v texte dokumentu alebo aké závery možno vyvodiť.

Navrhnúť, ako používať údaje na zlepšenie niektorých aspektov podnikania, alebo odporučiť ďalší výskum.

Referencie

Uvádza zdroje použité na výskum alebo zhromažďovanie údajov pre správu. Poskytujú dôkaz o zahrnutých bodoch a umožňujú vám skontrolovať pôvodné zdroje údajov.

príloha

Je voliteľný a obsahuje technické informácie, ktoré nie sú potrebné na vysvetlenie poskytnuté v texte a na záver, ale ktoré podporujú zistenia.

príklad

Príklady správ o činnosti zahŕňajú denné správy o pokladničných bankách, denné úpravy účtov, denné denníky produkcie, denníky cestovateľov za letu a denníky transakcií.

Správa o predaji

Manažéri občas potrebujú sledovať výšku predaja alebo výšku príjmu generovaného konkrétnym predajcom.

Správa o predaji poskytuje prehľad o výške predaja a výške výnosov generovaných za konkrétne časové obdobie.

Pre každý deň v časovom období graf zobrazuje počet spracovaných objednávok. Ďalší graf ukazuje príjem dosiahnutý za každý deň.

Súčet celkového počtu predajných objednávok za každý deň určuje zisk.

Správa o inventári

Vedúci zásob môže potrebovať vedieť, či je dodávka dostatočná na uspokojenie dopytu, a v priemere, ako dlho bude aktuálna ponuka trvať.

Správa o dňoch dodania poskytuje prehľad o odhadovanom počte dní, kedy bude ponuka zásob k dispozícii, a o celkovej ponuke a dopyte.

Referencie

1. Audra Bianca (2018). Čo je denný prehľad operácií? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
2. Tímový reportér (2018). Prevádzkové výkazníctvo. Prevzaté z: teamreporterapp.com.
3. IBM (2018). Vzorové správy pre prevádzkové výkazníctvo. Prevzaté z: ibm.com.
4. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Prevádzkové výkazníctvo. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
5. Sisense (2018). Čo je to Prevádzkové výkazníctvo? Prevzaté z: sisense.com.