NÁKUP ROZPOČTU: PRVKY, AKO NA TO A PRÍKLAD - DUDAS - 2025

Nákupu rozpočet je správa, ktorá obsahuje množstvo surovín alebo priameho materiálu v inventári, že spoločnosť musí kúpiť v každom rozpočtovom období. Množstvo uvedené v ponuke je potrebné na zabezpečenie dostatočného množstva zásob na splnenie objednávok na výrobky pre zákazníkov.

Tento rozpočet sa líši od rozpočtu predaja alebo výdavkov, pretože účelom rozpočtu nákupu je určiť požiadavky organizácie na nákup materiálu v inventári. Nákupný rozpočet vám umožňuje určiť, koľko peňazí a koľko výrobkov je potrebných na dosiahnutie požadovaných cieľov.

Každá spoločnosť, ktorá vyrába alebo predáva hmotný produkt, potrebuje nákupný rozpočet. Tento rozpočet sa používa pre spoločnosti, ktoré majú na sklade výrobky, pretože hodnota zásob hrá dôležitú úlohu.

Nákupný rozpočet je iba jedným z aspektov celkovej rozpočtovej stratégie spoločnosti. Na svojej najjednoduchšej úrovni sa môže zhodovať s presným počtom jednotiek, ktoré sa majú predať v rozpočtovom období.

elements

Obrat zásob

Nákupný rozpočet je vytvorený na sledovanie hodnoty zásob spoločnosti a množstva predaného tovaru.

Používa sa tiež na pomoc pri sledovaní požadovanej konečnej hodnoty zásob každý mesiac. Je veľmi dôležité zohľadniť konečnú inventúru, ktorú spoločnosť musí mať na konci každého obdobia.

Toto sa vykonáva podľa usmernení stanovených v politike zásob, ktorá sa spravuje s cieľom uspokojiť potreby výroby a predaja nasledujúceho obdobia, ako aj náklady, ktoré tieto zásoby predstavujú.

Odhad predaja a výroby

Hlavným základom pre vytvorenie nákupného rozpočtu je výrobný rozpočet, ktorý odráža počet hotových výrobkov, ktoré sa musia vyrobiť v každom období.

Podľa množstiev, ktoré sa majú vyrobiť z každého hotového výrobku, dochádza k „výbuchu“ materiálov. To určuje požadované množstvá materiálov, ktoré sú súčasťou týchto hotových výrobkov.

Rovnakým spôsobom je rozpočet výroby úzko založený na rozpočte pripravenom na predaj za každé obdobie.

Náklady na materiál

Tento prvok je veľmi dôležitý, aby bolo možné naplánovať, koľko peňazí je potrebných na nákup materiálu v každom období, pričom sa zohľadní množstvo zásob potrebné na to, aby bolo možné ponúknuť dobrú úroveň služieb, a odrážať možné rozdiely, ktoré môžu existovať v nákladoch.

Ako to spraviť?

Pretože rozpočet na nákup materiálov môže byť dôležitou súčasťou všetkých nákladov, priamych aj nepriamych, je pre úspech podnikania nevyhnutná starostlivá príprava tohto rozpočtu.

V opačnom prípade môže nedbanlivo pripravený alebo zle vypočítaný rozpočet na nákup materiálov viesť k nadhodnoteniu alebo podceneniu nákladov.

Rozpočet sa vytvára pomocou jednoduchého vzorca: ideálny konečný inventár plus náklady na predaný tovar, mínus hodnota pôvodného inventára. Tento vzorec generuje celkový nákupný rozpočet.

Napríklad chcete mať 10 000 dolárov na konci inventára a hodnota predaného tovaru je približne 3 000 USD; potom sa tieto hodnoty pripočítajú a od tohto celkového súčtu 13 000 dolárov sa odpočíta hodnota počiatočného inventára. Ak je počiatočná hodnota zásob 2 000 dolárov, celková suma nákupného rozpočtu by bola 11 000 USD.

Cena predaného tovaru je suma získaná zo všetkých služieb alebo výrobkov ponúkaných spoločnosťou z hľadiska výrobnej hodnoty.

Vzorec nákupu rozpočtu v jednotkách

Nákupný rozpočet ukazuje začiatočný a konečný súpis materiálov, množstvo materiálov, ktoré sa majú použiť pri výrobe, množstvo materiálov, ktoré sa majú kúpiť, a ich náklady počas stanoveného obdobia.

Nákupný rozpočet je súčasťou hlavného rozpočtu a vychádza z tohto vzorca:

Rozpočet nákupu materiálu v jednotkách = plánovaný počiatočný inventár materiálov v jednotkách + materiál v jednotkách potrebných na výrobu - rozpočtovaný konečný inventár materiálov v jednotkách

Vo vyššie uvedenom vzorci sa materiál v jednotkách potrebných na výrobu vypočíta takto:

Materiály v jednotkách potrebných na výrobu = rozpočtovaná výroba počas obdobia × požadované jednotky materiálov

Keďže hodnota rozpočtovanej výroby je daná rozpočtom výroby, nákupný rozpočet sa môže pripraviť až po rozpočte výroby.

príklad

Pri použití malého remeselníckeho podniku ArtCraft sa na vývoj rozpočtu na nákup materiálov použijú tieto informácie:

Počiatočné údaje

Odhadované údaje o výrobe sa získali z výrobného rozpočtu spoločnosti ArtCraft. V každom zo štyroch štvrťrokov sa plánuje výroba nasledujúcich rozpočtových jednotiek: 1334, 912, 1148 a 1778.

Každý finálny kus vyžaduje na výrobu v továrni 4 kg materiálu. Továreň má od 1. januára na sklade 800 kg materiálu. Na konci roka je požadovaný konečný stav zásob 961 kg materiálu.

Politikou spoločnosti ArtCraft je udržiavať 15% výrobných potrieb v budúcom štvrťroku v zozname koncových materiálov. Táto politika mení potreby nákupu materiálu, pretože tento konečný inventár vo výške 15% sa musí zohľadniť v rozpočte.

Odhaduje sa, že jednotkové náklady na kilogram materiálu, ktorý sa má kúpiť, sa zvýšia v každej zo štyroch štvrťrokov: $ 3,10, $ 3,20, 3,50 $ a 4,00 $.

Príprava nákupného rozpočtu

Prvým krokom pri príprave rozpočtu na nákup je použitie týchto informácií na výpočet konečnej inventúry materiálu za štvrtiny 1, 2 a 3. Druhým krokom je príprava rozpočtu na nákup materiálu.

Konečný súpis materiálu štvrtina 1 = 15% x (912 jednotiek x 4 kg materiálu) = 547

Konečný súpis materiálu štvrtina 2 = 15% x (1148 jednotiek x 4 kg materiálu) = 689

Konečný súpis materiálu štvrtina 3 = 15% x (1778 jednotiek x 4 kg materiálu) = 1068

Nezabudnite, že konečný materiál zahrnutý do rozpočtu za prvý, druhý a tretí štvrťrok je pôvodný materiál v druhom, treťom a štvrtom štvrťroku.

Tabuľka bola vyvinutá z dvoch jednoduchých účtovných rovníc:

Materiál potrebný na výrobu + konečný súpis materiálu = požadovaný celkový materiál.

Celkový požadovaný materiál - počiatočný inventár materiálu = rozpočet nákupu materiálu v kilogramoch.

Referencie

1. Steven Bragg (2018). Nákupný rozpočet. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). Čo je to rozpočet na nákup? Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Čo je to rozpočet na nákup? Prevzaté z: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Rozpočet priameho nákupu materiálu. Vysvetlenie účtovníctva. Prevzaté z: Accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Ako pripraviť rozpočet na priame nákupy materiálov. Rovnováha. Prevzaté z: com.