PREVÁDZKOVÉ PLÁNOVANIE: CHARAKTERISTIKA, VÝZNAM A PRÍKLAD - DUDAS - 2025

Operačné plánovanie je nástroj pre správu, ktorý uľahčuje koordináciu organizačných zdroje (ľudské, finančné a fyzické), aby bolo možné k dosiahnutiu cieľa a zámery obsiahnuté v strategických a taktických plánov spoločnosti.

Za predpokladu, že vyššie vedenie pripravilo strategický plán a stredné riadenie taktický plán, nižšie vedenie by malo mať jasnú predstavu o tom, čo sa snaží dosiahnuť. Aby ste to dosiahli, musíte prísť s podrobným operačným plánom.

Hlavným cieľom operačného plánovania je poskytnúť zamestnancom organizácie jasnú víziu o ich úlohách a zodpovednostiach v súlade s cieľmi a cieľmi obsiahnutými v strategickom pláne. Zameriava sa na služby a produkty (výroba, vybavenie, personál, zásoby a procesy) spoločnosti.

Účelom je rozmiestniť plány s cieľom vypracovať finančné prognózy a maximalizovať účasť spoločnosti na trhu. Operačný plán využíva finančné ukazovatele organizácie na analýzu jej ziskovosti.

Plán môže obsahovať analýzu príspevkov s cieľom určiť, aké procesy sú potrebné na zvýšenie ziskov. To by mohlo znamenať zameranie sa na predaj prémiových produktov alebo zníženie variabilných nákladov.

vlastnosti

Obmedzené na konkrétne divízie

Operačný plán je obmedzený na jednu časť organizácie. Napríklad veľká spoločnosť (strategický plán) má výrobnú divíziu (taktický plán), ktorá vyrába produkty A, B a C.

Každý z týchto výrobkov sa vyrába osobitne v rôznych závodoch, ktoré riadia rôzni vedúci závodov, ktorí pripravujú svoj prevádzkový plán osobitne.

Operačný plán je preto vytvorený riadením jednotky na nižšej úrovni jednotky patriacej do obchodnej divízie.

detailný

Zahŕňa konkrétne plány pre každodenné a nízkoúrovňové činnosti a procesy, ktoré budú podporovať a umožňovať taktický plán. Je veľmi podrobný (kto, čo, kde a kedy).

Krátkodobé termíny

Mali by ste stanoviť aktivity a rozpočty pre každú oblasť organizácie na ďalšie 1 až 3 roky. Spojujú taktický plán s činnosťami, ktoré organizácia bude vykonávať, a so zdrojmi potrebnými na ich vykonanie.

Prevádzkové plánovanie opisuje míľniky, podmienky úspechu a vysvetľuje, ako (alebo ktorá časť) taktického plánu sa uvedie do prevádzky počas daného prevádzkového obdobia.

Vyrobené oddelením, ktoré ho bude uplatňovať

Musí byť pripravený ľuďmi, ktorí sa budú podieľať na jeho implementácii. Často sa vyžaduje významná medzirezortná komunikácia, pretože plány vytvorené jednou časťou organizácie nevyhnutne majú dopad na ďalšie časti.

Prevádzkový rozpočet

Vychádza z odôvodnenia a požiadavky ročného prevádzkového rozpočtu. Preto by si päťročný strategický plán zvyčajne vyžadoval päť operačných plánov založených na piatich prevádzkových rozpočtoch.

Operačný plán je prvým a posledným krokom pri príprave prevádzkového rozpočtu. Ako prvý krok uveďte plán prideľovania zdrojov; Ako posledný krok možno operačný plán upraviť tak, aby odzrkadľoval politické rozhodnutia alebo finančné zmeny uskutočnené počas procesu vývoja rozpočtu.

Tieto plány a rozpočty by sa mali považovať za živé dokumenty a mali by sa revidovať, aby odrážali zmeny. Jeho pravidelné overovanie je kľúčom k jeho udržateľnosti.

Obsah operačného plánu

Operačný plán je založený priamo na taktických plánoch, ktoré opisujú úlohy, ciele, ciele a činnosti.

Podobne ako taktický plán sa operačný plán zameriava na štyri otázky: Kde teraz stojíme? Kde chceme byť? Ako sa tam dostaneme? A ako meriame náš pokrok?

Prevádzkové plánovanie musí obsahovať:

- Jasné ciele.

- Činnosti, ktoré sa majú vykonať.

- Normy kvality.

- Požadované výsledky.

- Požiadavky na personál a zdroje.

- harmonogramy vykonávania.

- Proces monitorovania pokroku.

Operačný plán predstavuje vysoko podrobné informácie určené ľuďom, ktorí budú vykonávať každodenné úlohy potrebné pri riadení organizácie.

Manažéri a zamestnanci by sa mali pri vykonávaní svojej každodennej práce často konzultovať s operačným plánom.

Prevádzkové plánovanie naznačuje, čo, kto, kedy a do akej miery:

Než

Činnosti a úlohy, ktoré sa musia vykonávať.

SZO

Ľudia, ktorí sú zodpovední za každú z činností.

Kedy

Lehoty, v ktorých sa musia činnosti dokončiť.

Koľko

Výška finančných zdrojov poskytnutých na dokončenie každej činnosti.

Kategórie

Operačný plán možno rozdeliť do dvoch kategórií:

Plány na jedno použitie

Zameriavajú sa iba na súčasné obdobie alebo konkrétny problém. Vykonávajú postup, ktorý sa pravdepodobne nebude opakovať v budúcnosti. Tieto plány sa používajú iba raz na dosiahnutie jedinečných cieľov podnikania.

Príkladom je situácia, keď má spoločnosť jedinečnú špeciálnu udalosť. Môžu mať jednorazový plán na pokrytie všetkého, čo súvisí s touto udalosťou, ako napríklad zníženie nákladov v nasledujúcom roku.

Priebežné plány

Prenesú sa do budúcich období a podľa potreby upravia. Sú vyvinuté pre činnosti, ktoré sa vyskytujú opakovane v priebehu času, aby pomohli spoločnosti vyriešiť opakujúce sa problémy.

Príkladom by mohla byť veľká spoločnosť, ktorá má opakujúce sa činnosti a musí mať štruktúru, ktorá každému umožní vedieť, čo sa neustále deje. Ďalším príkladom by bol dlhodobý plán na udržanie pracovníkov namiesto ich prepustenia.

dôležitosť

Operačný plán je dôležitý, pretože pomáha pracovnému tímu:

- Jasne uveďte, kde sa získajú potrebné zdroje.

- efektívne využívať tieto zdroje.

- Jasne definovať najdôležitejšie požiadavky na zdroje.

- Ak je to možné, zredukovať riziká av prípade potreby pripraviť pohotovostné plány.

- Premýšľajte o dlhodobej budúcnosti projektu vrátane jeho udržateľnosti.

Jednou z výhod operačného plánovania je to, že spoločnosť môže analyzovať ziskovosť svojich operácií.

Prevádzkové plánovanie rozoberá finančnú situáciu spoločnosti, zisťuje jej slabé stránky a vyvíja spôsoby zvyšovania ziskov.

Prevádzkové plány spoločnosti majú pozitívny vplyv na rôzne oblasti spoločnosti. Realizovaný plán pomáha stanoviť obchodné ciele a dosiahnuť konkrétne ciele.

Má pozitívny vplyv na prevádzkové aj fyzické aspekty, pokiaľ ide o počet zamestnancov, vzhľad podniku a denné postupy.

Je to vynikajúci spôsob, ako zabezpečiť, aby sa všetky oblasti podnikania riadili konštruktívne.

príklad

Vždy by sa malo pamätať na to, že prideľovanie činností ľuďom je zásadným prvkom vykonávania operačného plánu.

Nasledujúca tabuľka je príkladom hlavných komponentov nájdených v operačnom pláne.

Spravidla bude k dispozícii 8 až 10 kľúčových oblastí výsledku. Ako príklad je uvedený iba jeden.

- Kľúčová oblasť výsledku: rast členstva.

Referencie

1. Rose Johnson (2018). Taktické a operatívne plánovanie. Small Business - Chron.com. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
2. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Prevádzkové plánovanie. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
3. Leo Isaac (2018). Účel operačného plánu. Učenie online pre správu športu. Prevzaté z: leoisaac.com
4. Rodney Michael (2018). Čo sú operačné plány pre podnikanie? - Definícia, typy a príklady. Study.com. Prevzaté z: study.com.
5. Alison Job (2018). Vytvorte operačný plán. Podnikateľský časopis. Prevzaté z: podnikatelmag.co.za.
6. Leo Isaac (2018). Vzorka operačného plánu. Učenie online pre správu športu. Prevzaté z: leoisaac.com.