ÚČTOVNÁ OSNOVA: ČO TO JE, ŠTRUKTÚRA A PRÍKLAD - DUDAS - 2026

Účtovná osnova je zoznam vytvorený s názvami účtov, ktoré spoločnosť identifikovala s číslom účtu a ktoré sprístupnila na zaznamenávanie transakcií vo svojej hlavnej knihe. Spoločnosť má plnú flexibilitu pri prispôsobovaní účtovnej osnovy.

Zámerom tejto adaptácie je, aby plán lepšie vyhovoval vašim potrebám vrátane prípadného pridania alebo odstránenia účtov. Bez ohľadu na veľkosť podniku, odvetvia alebo typu organizácie používajú všetky subjekty účtovnú osnovu.

V niektorých krajinách účtovné mapy definuje účtovník na základe štandardného všeobecného vzoru, napríklad BAS vo Švédsku alebo podľa právnych predpisov. Vo väčšine krajín je však na každom účtovníkovi, aby navrhol konkrétnu účtovnú osnovu pre spoločnosť.

Zoznam môže používať číselné, abecedné alebo alfanumerické identifikátory. V mnohých počítačových prostrediach, napríklad vo formáte SIE, sú však povolené iba číselné identifikátory.

Načo to je?

Účtovná osnova slúži ako základ pre systém vedenia finančných záznamov spoločnosti. Poskytuje logickú štruktúru, ktorá uľahčuje pridávanie nových účtov a odstraňovanie starých účtov.

Dôležitým cieľom účtovnej osnovy je jednoducho usporiadať vlastné financie spoločnosti tak, aby správy mali väčší zmysel, oddelili príjmy, výdavky, pasíva a aktíva, aby poskytli zúčastneným stranám veľa informácií. lepšie o situácii spoločnosti vo finančnej oblasti.

Vytvorí sa organizovaný systém na čítanie financií. Bez účtovej osnovy by ste stále mali rovnaké informácie, bolo by však veľmi ťažké ich dešifrovať.

Dobre navrhnutá účtovná osnova nielenže spĺňa informačné potreby vedenia, ale tiež pomáha spoločnosti plniť štandardy finančného výkazníctva.

Pri sledovaní účtovníctva, či už používate staromódne pero a papier alebo používate účtovný softvér, musíte vedieť, odkiaľ peniaze pochádzajú a odkiaľ idú.

Účtovná osnova je jednoducho organizačný systém, ktorý sa používa na globálnu údržbu týchto informácií.

Pre spoločnosti akéhokoľvek druhu

Niektoré veľké spoločnosti budú používať podrobnú verziu účtovnej osnovy, zatiaľ čo väčšina malých spoločností môže používať omnoho kratšiu verziu, ale všetky sú podobné.

Preto to nie je špecifické pre žiadny typ priemyslu alebo organizácie, ale je to rovnaké pre všetky spoločnosti.

štruktúra

Štruktúra a názvy účtov by mali pomôcť pri konzistentnom zaúčtovaní transakcií. Každý nominálny účet hlavnej knihy je jedinečný, čo umožňuje jeho umiestnenie v hlavnej knihe.

V rámci účtovej osnovy je zoznam usporiadaný v poradí, v akom sa účty zvyčajne objavujú vo finančných výkazoch: najprv súvahové účty, potom účty výkazu ziskov a strát.

Súvahové účty

- Aktíva.

- Pasívne.

- Vlastné imanie (akcionárov).

Účty výkazu ziskov a strát

- Organizačná schéma.

- Prevádzkové náklady.

- Prevádzkové príjmy a zisky.

- neprevádzkové náklady a straty.

V rámci kategórií prevádzkových výnosov a výdavkov by účty mohli byť navyše organizované podľa obchodných funkcií (výroba, predaj, správa, financie) a / alebo podľa divízií, produktových radov atď.

Účtovná osnova bude pravdepodobne taká veľká a zložitá ako samotná firma. Medzinárodná spoločnosť s viacerými divíziami môže potrebovať tisíce účtov, zatiaľ čo malý miestny maloobchodník môže potrebovať len sto účtov.

Výdavky podľa oddelenia

Organizačná schéma spoločnosti môže slúžiť ako obrys pre účtovnú schému.

Napríklad, ak spoločnosť rozdelí svoje podnikanie do desiatich oddelení (výroba, marketing, ľudské zdroje atď.), Je pravdepodobné, že každé oddelenie bude zodpovedať za svoje vlastné výdavky (mzdy, zásoby, telefón atď.). Každé oddelenie bude mať svoj vlastný účet pre telefónne náklady, mzdové náklady atď.

príklad

V účtovej osnove je každému účtu obvykle priradený názov a jedinečné číslo, podľa ktorého ho možno identifikovať. Čísla účtov sú zvyčajne päť alebo viac číslic, pričom každá číslica predstavuje divíziu spoločnosti, oddelenie, typ účtu atď.

Ako uvidíte, prvá číslica by mohla znamenať, že účet je majetkom, záväzkom atď. Napríklad, ak je prvá číslica „1“, jedná sa o aktívum. Ak je prvá číslica „5“, ide o prevádzkové náklady.

Prázdne miesto medzi číslami účtov vám umožňuje v budúcnosti pridávať účty. Nasleduje čiastočný zoznam vzorovej účtovej osnovy.

Krátkodobý majetok (čísla účtu 10000-16999)

10100 Bežný účet v hotovosti.

10200 Mzdový účet.

10600 Petty Cash Fund.

12100 pohľadávok.

12500 Pochybné rozdelenie účtov.

13100 Zoznam.

14100 spotrebný materiál.

Predplatené poistenie 15300.

Investičný majetok (čísla účtov 17000 - 18999)

17000 Land.

17100 budov.

17300 tímov.

17800 vozidiel.

18100 akumulované odpisy - budovy.

18300 akumulované odpisy - vybavenie.

18800 akumulované odpisy - vozidlá.

Krátkodobé pasíva (čísla účtov 20040-24999)

20140 Splatný úverový limit 1.

20240 Poznámky k splatnému úveru, linka 2.

21 000 splatných účtov.

Splatné 22100 miezd.

Splatné úroky.

24 500 nezaslúžených príjmov.

Dlhodobé záväzky (čísla účtov 25000 - 26 999)

Splatný hypotekárny úver.

Splatné dlhopisy 25600.

25650 Zľava na splatné dlhopisy.

Vlastné imanie (čísla účtov 27000-29999)

27100 kmeňových akcií.

27 500 Nerozdelený zisk.

29 500 akcií štátnej pokladnice.

Prevádzkový zisk (čísla účtov 30000 - 3 999)

31010 Predaj - divízia 1, produktová rada 010.

31022 Sales-Division 1, Product Line 022.

32019 Sales-Division 2, Product Line 015.

33110 Divízia predaja 3, produktová rada 110.

Náklady na predaný tovar (CMV) (čísla účtu 40000-49999)

41010 CMV-Division 1, Product Line 010.

41022 CMV-Division 1, Product Line 022.

42019 CMV-Division 2, Product Line 015.

43110 CMV-Division 3, produktová línia 110.

Marketingové výdavky (čísla účtov 50000 - 50 999)

50100 Marketingové oddelenie. mzda

50150 Marketingové oddelenie. Daň zo mzdy.

50200 Marketingové oddelenie. Zásoby.

50600 Marketingové oddelenie. Telefónom.

Výdavky na mzdové oddelenie (čísla účtov 59000 - 599999)

59100 mzdové oddelenie. mzda

59150 Mzdové oddelenie. Daň zo mzdy.

59200 mzdové oddelenie. Zásoby.

59600 mzdové oddelenie. Telefónom.

Ostatné (čísla účtov 90000-99999)

91800 Výnosy z predaja aktív.

Strata z predaja majetku.

Referencie

1. Harold Averkamp (2018). Účtová osnova. Účtovný kouč. Prevzaté z: Accountingcoach.com.
2. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2018). Účtová osnova. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2017). Účtovná osnova. Účtovné nástroje. Prevzaté z: Accountingtools.com.
4. James Wilkinson (2013). Štandardná účtovná osnova. Strategický finančný riaditeľ. Prevzaté z: strategickécfo.com.
5. Investopedia (2018). Účtová osnova. Prevzaté z: investopedia.com.