Politika výdavok je formát, ktorý má za úlohu slúžiť ako fyzický dôkaz odlivu peňazí z firmy alebo podnikania. Používa sa v účtovníctve s cieľom podrobne opísať pohyb a zvyčajne ho sprevádzajú ďalšie poukazy na operáciu.
Účtovníctvo je disciplína, ktorej cieľom je kontrolovať všetky transakcie, ktoré sa vyskytujú v spoločnosti alebo podniku pri vstupe alebo výstupe peňazí.
To znamená, že pri každom uhradení výdavkov, investícii, mzdách alebo iných druhoch výdavkov, alebo naopak, sú získané prostriedky na platby zákazníkom a iné príjmy, oddelenie správy spoločnosti musí odísť tieto operácie zaznamenané vo vašom účtovnom systéme.
Rovnako ako človek musí platiť za to, čo kupuje, musí spoločnosť urobiť to isté, hoci trochu zložitejším spôsobom, a preto používa účtovnícke systémy.
Pre každý typ operácie existuje osobitný registračný formát a politika odchodu, ako je vysvetlené na začiatku, slúži ako dôkaz o uskutočnených platbách.
Uvedené platby sa vydávajú rôznym dodávateľom tovaru a služieb spoločnosti. Napríklad každý podnik vyžaduje základné služby, ako sú elektrina, pripojenie na internet, voda atď.
Musíte si tiež kúpiť spotrebný materiál, aby ste mohli robiť svoju prácu: kancelárske potreby, kancelárske potreby, vozidlá atď. Av prípade výrobných spoločností musia kúpiť suroviny, aby mohli vyrábať svoje výrobky.
Existuje veľa platieb, ktoré musí spoločnosť vykonať, aby splnila svoj cieľ, a každá z nich sa musí zaznamenať. Okrem toho musí byť každá platba alebo výber peňazí schválená príslušným útvarom (oddeleniami).
Charakteristika nákladovej politiky
Informácie, ktoré by sa mali zahrnúť do typickej politiky ukončenia, sú tieto:
- Kópia šeku alebo elektronického prevodu, ktorým sa platba uskutočňuje.
- Pojem platby, to znamená, ktorá služba, vstup, daň atď. Sa ruší.
- Podpis schválenia platby zodpovedným útvarom.
- Dátum uskutočnenia platby.
- Čiastka alebo celková suma platby.
- Identifikácia poskytovateľa.
- Podpis poskytovateľa alebo osoby, ktorá platbu prijala.
K formuláru politiky absolutória je potrebné priložiť ďalšie dôkazy, ako napríklad:
- Faktúra dodávateľa (alebo jej ekvivalent v prípade platieb daní, platov a iných, ktoré svojou povahou faktúru nemajú)
- Objednávka, ktorá je ďalším formátom, v ktorom sa dodávateľovi podáva požiadavka na požadované dodávky alebo tovar. Napríklad, ak podnik potrebuje hárky papiera, vydá nákupnému príkazu svojmu kancelárskemu dodávateľovi a požiada o konkrétny počet balíkov alebo balíkov hárkov.
Zahrnutím týchto dokumentov je ľahšie zdôvodniť náklady a nájsť užitočné informácie v prípade akejkoľvek chyby pri dodaní zakúpených položiek alebo akýchkoľvek iných nepríjemností neskôr.
Okrem toho je vhodné uchovávať súvisiace dokumenty v jednom balíku, čo predstavuje efektívny spôsob organizácie účtovných súborov, aby sa uľahčilo budúce referencovanie a kontrola.
príklad
Nižšie je uvedený príklad politiky výdavkov alebo kontroly, ako sa v niektorých prípadoch nazýva aj:
Súvisiace koncepty
Polia umiestnené pod políčkami „platobný koncept“ a „prijaté do“ sú vyplnené zodpovedajúcimi informáciami podľa každej z týchto definícií:
jedna.
Sú to číselné kódy, ktoré identifikujú druh pohybu a jeho klasifikáciu. Existujú napríklad účty spojené s predajom, výrobnými nákladmi, bankami atď. Účty aktív a pasív sa všeobecne klasifikujú.
dva.
Sú to účty podrobne rozpracované, to znamená konkrétnejšie a podrobnejšie. Príkladom by mohlo byť:
Účet: 110 - Banky
Podúčet 1: 110,1 - banka X
Podúčet 2: 110,2 - banka Y
3.
Týka sa skôr názvu účtu ako jeho kódu. V uvedenom príklade by to boli „banky“.
Four.
Je to podrobná suma zodpovedajúca každému z podúčtov zahrnutých v politike. Ak existuje iba jeden podúčet, nie je potrebné túto hodnotu špecifikovať.
5.
Každý účtovný účet je vyjadrený v písomnej forme ako „T“, tj ako tabuľka s dvoma stĺpcami, v ktorej je názov účtu a jeho zodpovedajúca suma zapísaná do jedného alebo druhého stĺpca (vpravo alebo vľavo).
Stĺpec naľavo je označený ako „Dlh“ a stĺpec napravo je označený ako „Kredit“.
Ako je uvedené vyššie. Existujú účty aktív a pasív.
Aktíva sú v podstate aktíva spoločnosti, všetko, čo sa dá považovať za jej majetok. Záväzky sú dlhy.
Účty aktív zvyšujú hodnotu o sumy, ktoré sú uvedené v stĺpci „Dlh“, a znižujú o „Kredit“. Opak sa vyskytuje pri účtoch záväzkov.
6.
Nazýva sa aj „Zostatok“. Je to výsledok odpočítania hodnoty debetu mínus kredit.
Pokiaľ ide o kolónky „Vykonané“, „Preskúmané“ a „Autorizované“, uvádzajú sa mená alebo podpisy osôb, ktoré sa podieľajú na vydaní a schválení politiky. To sa môže líšiť podľa kritérií každej spoločnosti.
Polia „Pomocné a Denník“ označujú mená ľudí, ktorí informácie odovzdali do Pomocných a denníkových kníh, čo sú ďalšie typy záznamov, ktoré sú súčasťou celého účtovného systému.
Číslo politiky je spôsob identifikácie dokumentu tak, aby súvisel s predchádzajúcimi politikami, to znamená, že ide o po sebe idúce čísla. Každá spoločnosť si môže vytvoriť vlastnú nomenklatúru, pokiaľ ide o tento aspekt.
V súčasnosti existujú počítačové účtovnícke systémy, ktoré uľahčujú zaznamenávanie operácií vykonávaných spoločnosťami.
Je dôležité, aby boli v súlade s požiadavkami stanovenými daňovými úradmi každej krajiny.
Referencie
- Čo je dlh v účtovníctve? Obnovené z: reviz.com
- Čo je to kredit v účtovníctve? Obnovené z: reviz.com
- Musí a musia. Získané z: ekonomia.ws
- Molina, V. (2002). Účtovníctvo pre neúčtovníkov. Mexiko, fiškálne vydania ISEF
- Čo je aktívne a pasívne. Získané z: Významicados.com/activo-y-pasivo
- Aké sú účtovné zásady v elektronickom účtovníctve. Obnovené z: clickbalance.com
- Čo je to poukaz? Obnovené z: Accountingtools.com
- Aký je rozdiel medzi faktúrou a poukazom? Obnovené z: Accountingtools.com