ORGANIZAČNÁ SCHÉMA PRIEMYSELNEJ SPOLOČNOSTI: POZÍCIE A FUNKCIE - DUDAS - 2026

Organizačná schéma priemyselného podniku je diagram, ktorý graficky znázorňuje vzťah zamestnanca s ostatnými, spoločnosť patriaca do odvetvia. Používa sa tiež na ukázanie vzťahu jedného oddelenia k iným alebo úlohy organizácie s ostatnými. Táto tabuľka je užitočná, pretože vám umožňuje vizualizovať organizáciu úplne pomocou zobrazeného diagramu.

Organizačná schéma priemyselnej spoločnosti vo všeobecnosti ilustruje vzťahy medzi ľuďmi v rámci organizácie. Takéto vzťahy môžu zahŕňať vzťahy medzi manažérmi a ich podriadenými pracovníkmi, vzťahy medzi riaditeľmi a ich vedúcimi, riaditeľmi rôznych oddelení atď.

Zdroj: pixabay.com

Priemyselný sektor možno označiť za jeden z najusporiadanejších, systematických a najkomplexnejších, ktorý existuje, pretože si časom uvedomili, aké dôležité je mať internú organizáciu, ktorá prináša väčšie výhody a podporuje výrobu za nižšie investície peňazí, času a zdrojov. ,

Formát organizačnej schémy

Neexistuje žiadny prijateľný spôsob, ako zostaviť organizačné mapy, ako umiestniť ako prvý alebo na začiatok listu hlavného úradníka alebo odboru a ďalšie v poradí podľa poradia.

Keď sa organový diagram príliš zväčšuje, možno ho rozdeliť na menšie organove grafy pre každé oddelenie v organizácii osobitne.

Názvy zamestnancov a niekedy ich mená sú uzavreté v rámčekoch alebo kruhoch. Čiary sa zvyčajne kreslia z jedného políčka alebo kruhu do druhého, aby sa zobrazil vzťah jedného zamestnanca alebo oddelenia k iným.

Charakteristiky organizačnej schémy priemyselnej spoločnosti

- Je potrebné, aby bolo ľahké porozumieť, že obsiahnuté informácie sú dobre klasifikované a skutočné, jasné.

- Hoci je štruktúra komplexná, je praktická a jednoduchá, pretože obsahuje súbor požiadaviek, ktoré určujú typ organizačnej schémy. Je to preto, že musí ponúkať dobre vybudovanú štruktúru.

- Jeho konštrukcia musí byť prísna a seriózna, okrem schopnosti, ktorú je možné vykonať v akejkoľvek existujúcej organizačnej štruktúre.

- Musí tiež ukazovať vzťah medzi rôznymi úrovňami, hierarchiu pozícií, ich zodpovednosti, funkcie a rozmiestnenie každej úlohy, ktorá musí ísť od najvyššej hierarchie k najnižšej úrovni.

Všeobecná štruktúra

Vysoký smer

Je to na najvyšších autoritách. Preto je to centrálne jadro, ktoré môže priamo súvisieť so všetkými prvkami, ktoré tvoria organizačnú štruktúru. Môžete spravovať, kontrolovať, vykonávať a monitorovať akékoľvek priemyselné ciele.

Z tohto dôvodu a kvôli ťažkostiam tohto systému musíte pracovať v spojení s inými úrovňami, aby ste dosiahli úspech.

odbory

Sú to subjekty špecializované na vykonávanie konkrétnych funkcií. Každé oddelenie má svojho vedúceho, hoci je priamo podriadené všeobecnému vedeniu.

Jeho úlohou je vyhovieť všetkým interným a externým činnostiam, ktoré sú pre priemysel prínosné. Tieto oddelenia sú:

- Správa.

- Vyšetrovanie a rozvoj.

- Výroba.

- Financie.

- QA.

Obsluhujúci personál

Je to posledná úroveň organizačnej štruktúry, v ktorej sa nachádzajú všetci pracovníci.

To sú tí, ktorí vykonávajú všetky produktívne práce na strojoch, čistenie a niektoré špeciálne služby.

Úrovne v hierarchii

Organizácie prezentujú všetky druhy pozícií, ktoré demonštrujú svoje firemné hodnoty, definujú zodpovednosti pozície a tiež určujú miesto, ktoré pozícia zaujíma v hierarchii organizácie.

Rovnaká práca môže mať rôzne tituly v závislosti od spoločnosti, odvetvia, umiestnenia a veľkosti spoločnosti.

Tieto pozície sa nachádzajú v mnohých variantoch, ktoré sú prispôsobené organizácii a jej hierarchickej štruktúre.

Tradične sú tri najvyššie pozície predstavenstvo zložené z rôznych členov spomedzi zástupcov akcionárov, predsedu predstavenstva a generálneho riaditeľa.

Členmi predstavenstva sú ľudia mimo pôsobenia organizácie, aj keď na predstavenstve často sedí generálny riaditeľ a dokonca aj prezident.

Vedúci oddelení

Dohliadajú na každodenné operácie v organizáciách veľkých a malých. Vo veľkej spoločnosti manažéri spravidla dozerajú na jednotlivé oddelenia, napríklad na marketing, predaj alebo výrobu.

V malej spoločnosti môže manažér dohliadať na operácie vo všetkých oddeleniach. Vedúci kancelárie dohliadajú na prácu administratívnych alebo pomocných zamestnancov v podniku.

Manažéri rôznych oddelení dohliadajú na činnosť pracovníkov, najímajú, školia a hodnotia nových zamestnancov. Okrem toho zabezpečujú, aby spoločnosť alebo oddelenie boli na dobrej ceste k splneniu svojich finančných cieľov.

Funkcie každej polohy

Členovia rady

- Medzi povinnosti členov správnej rady patrí pravidelná účasť na dôležitých zasadnutiach správnej rady a súvisiace zasadnutia.

- Prijať vážne záväzky, aby sa aktívne zúčastňovali na práci rady, na ročnom hodnotení a plánovaní.

- Okrem preskúmania a pripomienkovania zápisníc a správ o nich zostať informovaní o záležitostiach predstavenstva, dobre sa pripraviť na zasadnutia.

prezident

- Riadiť a najmä kontrolovať projekty a programy s ročným plánom, uprednostňovať a pravidelne monitorovať pokrok.

- Poskytovať aj strategické usmernenia, ktoré umožnia formulovanie politiky v obchodných záležitostiach.

- Zabezpečiť, aby akvizičné stratégie organizácie boli účinné, efektívne a zodpovedné, aby bola zreteľne zrejmá transparentnosť a súdržnosť.

Generálny riaditeľ

- Implementovať strategické ciele a zámery organizácie, okrem ročných cieľov a zámerov usmerňovať a viesť k dosiahnutiu misie, stratégie organizácie.

- Riadiť spoločnosť s cieľom splniť ciele a zároveň zabezpečiť, aby sa politiky a smerovanie organizácie vykonávali v súlade s požiadavkami právnych predpisov a predpisov krajiny.

Asistent manažéra

- Vykonávanie základných administratívnych úloh, triedenie základného kancelárskeho vybavenia a smerovanie prichádzajúcich materiálov.

- Koordinácia rôznych kancelárskych podporných služieb vrátane nákupu a správy zariadení.

- Prijímajte telefónne hovory, prijímajte a nasmerujte návštevníkov, textové spracovanie, súbory a faxy.

- Urobiť cestovné a stretávacie opatrenia, pripraviť finančné údaje a správy, vyškoliť a dohliadať na ostatných podporných zamestnancov a tiež sa spojiť s klientmi.

Manažér správy operácií

Tento jednotlivec je vodcom operácie a nesie celkovú zodpovednosť za finančný úspech podniku. Spravuje vonkajšie vzťahy s poskytovateľmi pôžičiek, komunitnými lídrami a dodávateľmi.

Tento človek je často zodpovedný za výrobu alebo marketing podniku. Táto osoba bude realizovať víziu, strategický plán a obchodné ciele.

Vedúci ľudských zdrojov

- Zodpovedá za vývoj, poradenstvo a implementáciu politík týkajúcich sa efektívneho využívania personálu v organizácii.

- Zabezpečuje, aby organizácia zamestnávala správnu rovnováhu zamestnancov, pokiaľ ide o zručnosti a skúsenosti

- Zabezpečuje, aby boli k dispozícii príležitosti na odbornú prípravu a rozvoj, aby zamestnanci zlepšili svoju výkonnosť s cieľom dosiahnuť ciele organizácie.

- Vykonáva činnosti, ako sú kontroly výkonnosti, prijímanie do zamestnania a disciplína pre zamestnancov. Hodnotenia výkonnosti poskytujú príležitosť na stanovenie cieľov, motiváciu a rozvoj pracovníkov.

Manažér výskumu a vývoja

Zodpovednosť zahŕňa vedenie a koordináciu činností vo výskumných projektoch.

Poskytovať poradenstvo v oblasti výskumu a vývoja organizácii, vykonávať výskumné činnosti v rôznych oblastiach špecializácie, okrem hodnotenia prínosov výskumných a vývojových činností.

Výrobný riaditeľ

Dohliada na každodenné operácie vo výrobnom závode. Zaisťuje, že výroba je udržiavaná načas, najíma a riadi pracovníkov a tiež rieši všetky výrobné problémy.

Môže vypracovať a vykonávať rozpočty výroby, zabezpečiť, aby oddelenie dodržiavalo firemné zásady a pripravovať správy pre vrcholový manažment. Zabezpečuje tiež, že zamestnanci majú všetky zdroje na to, aby mohli robiť svoju prácu.

Vedúci výroby

Úlohy zahŕňajú úplnú prevádzkovú kontrolu a poskytovanie služieb v závode, vrátane strojárstva, výroby, personálu a iných obchodných činností.

Preskúmanie a schvaľovanie plánov kontroly plánovanej výroby, výdavkov kapitálového rozpočtu a efektívnosti využívania materiálov.

Plánujte, organizujte a dohliadajte na každodenné údržbárske činnosti a operácie v určenej oblasti.

Motivujte zamestnancov prostredníctvom pozitívnej spätnej väzby a stimulov. Ak pracovníci nespĺňajú výkonnostné požiadavky spoločnosti, poskytuje hodnotenie, ktoré môže zamestnancom pomôcť pri zlepšovaní ich práce.

Priemyselné inžinierstvo

Je zodpovedný za formulovanie plánov, návrhov, odhadov nákladov a špecifikácií programov výstavby, údržby a modernizácie.

Povinnosti vedúceho inžiniera tiež zahŕňajú dohľad nad technickými rozpočtami, zostavovanie správ, vykonávanie výskumu a špeciálne štúdie na vyhodnotenie efektívnosti inžinierskych programov.

Finančný manažér

- Je zodpovedný za poskytovanie a interpretáciu finančných informácií s cieľom poskytnúť podporu pri prijímaní správnych obchodných rozhodnutí a analýze rizika.

- Zodpovedá aj za navrhovaný model finančného rozpočtu, monitorovanie výkonnosti a efektívnosti.

Manažér kontroly kvality

- Zabezpečuje, aby produkt poskytovaný organizáciou bol primeraný jeho účelu a tiež spĺňal očakávania zákazníkov.

- Monitoruje a radí výkon systému riadenia kvality, zverejňuje údaje a správy o činnosti organizácie na základe stanovených ukazovateľov.

- Kontaktujte manažérov a zamestnancov v celej organizácii, aby ste sa uistili, že systém kontroly kvality funguje správne.

- Poskytuje poradenstvo v oblasti zmien a ich vykonávania a poskytuje školenia, nástroje a techniky, ktoré umožňujú ostatným dosahovať kvalitu.

Referencie

1. Wikipedia, bezplatná encyklopédia (2019). Organizačná schéma. Prevzaté z: en.wikipedia.org.
2. Smartdraw (2019). Organizačná schéma. Prevzaté z: smartdraw.com.
3. Dana Griffin (2019). Organizačná štruktúra a jej funkcie. Small Business-Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
4. Luanne Kelchner (2019). Opis práce a zodpovednosti obchodného manažéra. Small Business - Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
5. Matias Riquelme (2019). Organizačná schéma priemyselnej spoločnosti. Web a spoločnosti. Prevzaté z: webyempresas.com.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcie úlohy. Prevzaté z: azgovbiz.com.au.