ORGANIZAČNÁ SCHÉMA OBCHODNEJ SPOLOČNOSTI: POZÍCIE A FUNKCIE - DUDAS - 2026

Organizačná schéma obchodné spoločnosti detailne znázorňuje vnútornú štruktúru korporácie prostredníctvom systému, ktorý sumarizuje prítomnosť rôznych riadiacich orgánoch, rôznych oddelení alebo oblastí, okrem hierarchický vzťah medzi nimi. Môžete ľahko vidieť, ako je spoločnosť organizovaná a kde sa nachádza každá práca alebo oblasť.

Je dôležité vziať do úvahy, že tento druh štruktúry rozlišuje iba formálnu organizáciu založenú vedením a nie neformálnu organizáciu, v ktorej sa nachádza vzťah medzi zamestnancami, čo má tiež veľký význam pre dobré fungovanie spoločnosti.

Zdroj: pixabay.com

Keď všeobecne hovoríme o type organizačnej štruktúry komerčnej spoločnosti, musíme sa osobitne pozrieť na veľkosť tejto spoločnosti. Mnoho organizácií má obchodné aktivity, ale je len na vašom prostredí, aby určilo, či je potrebný jednoduchý alebo komplexnejší organizačný diagram.

Malo by sa vziať do úvahy, že komerčná práca sa často týka iba jedného oddelenia spoločnosti, a nie spoločnosti ako celku.

Funkcie a názvy pozícií

Funkcie a názvy pozície sú veľmi odlišné veci. Pracovný titul je v podstate názov pozície v organizácii zamestnanca.

Funkcia pozície je súbor bežných úloh alebo činností vykonávaných osobou v tejto pozícii. Titul a povinnosti zamestnanca sú často úzko spojené, hoci nie všetky pracovné povinnosti sú jasné len na základe samotného titulu.

Prvky organizačnej schémy

Prvky sa skladajú z riadiacich pozícií, rôznych oddelení alebo oblastí a zodpovedajúcich hierarchických vzťahov medzi nimi. Pokiaľ ide o oddelenia alebo oblasti, najbežnejšie sú:

komerčné oddelenie

Jeho funkcia priamo súvisí s marketingom, predajom, nákupom a skladovaním produktov spoločnosti.

Priemyselné oddelenie

Je zodpovedná za výrobu výrobku, okrem vývoja, inovácií a výskumu nových výrobkov a za zlepšovanie už existujúcich výrobkov.

Finančné oddelenie

Je zodpovedný za kontrolu toku kapitálu, ekonomických zdrojov a investícií, ktoré spoločnosti prinášajú zisky.

Oddelenie ľudských zdrojov

Jeho funkciou je najímať a vyberať zamestnancov okrem spracovania miezd a propagačných akcií.

Štruktúra organizačnej schémy

Organizačná schéma podľa funkcií je pre malé a stredné obchodné spoločnosti najvhodnejšia a najjednoduchšia.

V tomto type organizačnej schémy má každá iná činnosť spoločnosti svoje príslušné oddelenie.

Napríklad na vrchole je všeobecný manažment, bezprostredne pod administratívnym, obchodným a výrobným oddelením. Rovnakým spôsobom by v rámci obchodného oddelenia mohli byť predajné, nákupné, marketingové a skladové priestory.

Každá z týchto úrovní bude mať schopnosť reagovať na povinnosti a potreby obchodného oddelenia. Pri určitých príležitostiach však môžu byť zmenené nedostatkom potrebných zdrojov alebo personálu na zabezpečenie riadneho fungovania spoločnosti.

Vrcholový manažment

Predpokladá sa to osobnosť vedenia, tj riaditeľ, ktorý bude zodpovedný za prijímanie dôležitých rozhodnutí. Je to ten, kto musí čeliť klientom, iným inštitúciám a médiám, ktoré sú pre spoločnosť najdôležitejšie.

Stredná čiara

V tomto riadku sú vedúci rôznych oddelení alebo oblastí. Jeho hlavnou funkciou je dohliadať a školiť ostatných zamestnancov. Preto sa musí umiestniť medzi manažment a pracovníkov.

Operačné jadro

V tomto priestore je zoskupené to, čo sa vyvíja zamestnanci oddelení, ktorí budú hierarchicky závisieť od stredných línií.

Funkcie úlohy

Jedným z rozdielov medzi pracovným titulom a pracovnými povinnosťami je to, že titul sa často používa na to, aby sa verejnosti poskytol štítok pre zamestnanca. Názov na vizitkách pomáha pri identifikácii úlohy osoby v organizácii.

Funkcie pozície poskytujú interne viac výhod. Opis práce vo všeobecnosti popisuje rôzne funkcie konkrétnej funkcie, ktorú má zamestnanec vykonávať.

Všeobecné riadenie

Realizuje ciele a strategické ciele spoločnosti, usmerňuje a vedie k plneniu poslania, filozofie a stratégie organizácie, okrem svojich ročných cieľov a zámerov.

Riadi spoločnosť tak, aby dosiahla stanovené ciele, a zároveň zabezpečuje, aby sa politiky a smerovanie organizácie vykonávali v súlade s požiadavkami legislatívy a predpisov krajiny.

Priemyselné riadenie

Zabezpečuje včasnú výrobu, riadi pracovníkov a tiež odstraňuje problémy s výrobou.

Vytvára a implementuje produkčné rozpočty, pripravuje správy pre vrcholový manažment a zabezpečuje, aby oddelenie dodržiavalo firemné zásady.

Finančné riadenie

Zodpovedný za spoluprácu s generálnym manažmentom spoločnosti s cieľom pomôcť im pri rozhodovaní na vysokej úrovni.

Pomáha manažmentu využívať finančné informácie na informovanie o obchodnej stratégii. Prenáša informácie z účtovného oddelenia do riadiaceho tímu.

Manažment ľudských zdrojov

Je zodpovedný za vývoj a implementáciu politík týkajúcich sa efektívneho využívania personálu v spoločnosti.

Zabezpečuje, aby spoločnosť mala náležitú rovnováhu medzi zamestnancami, pokiaľ ide o skúsenosti a zručnosti, ako aj aby mali zamestnanci k dispozícii príležitosti na rozvoj a odbornú prípravu, aby zlepšili svoju výkonnosť s cieľom dosiahnuť ciele organizácie.

Funkcie obchodného riadenia

Obchodný riaditeľ je nevyhnutnou výhodou pri zabezpečovaní účinného vykonávania predajného a marketingového aspektu spoločnosti spotrebného tovaru.

Pôsobí ako vedúci spoločnosti, dohliada na každodenné operácie a zameriava sa na dlhodobé záujmy podniku.

Hľadá nové obchodné príležitosti a riadi funkcie, ako sú partnerstvá spoločností, recenzie zamestnancov a činnosti a ďalšie záležitosti súvisiace s podnikaním. Zohráva dôležitú úlohu v oblasti marketingu alebo riadenia spoločností.

Preto máte vysokú úroveň organizačných schopností a schopnosť rýchlo sa rozhodovať.

vyskúšať

Za riadenie nákupu je zodpovedný obchodný riaditeľ obchodnej spoločnosti. Zahŕňa to spoluprácu s výrobcami a predajcami, aby sa zabezpečilo, že výrobky, ktoré sa majú predávať, sa nakupujú na distribúciu.

Vďaka tejto schopnosti manažér vyjednáva najlepšie možné ceny s dodávateľmi, výrobcami a predajcami. Zabezpečuje tiež, aby spoločnosť mala prístup ku kvalitným spotrebiteľským výrobkom.

Okrem riadenia obstarávania obchodný manažér tiež zabezpečuje, aby vedúci oddelení dodržiavali zásady a postupy obstarávania.

Skladový manažment

Správa skladov v obchodnej spoločnosti zahŕňa správu skladovania, balenia, distribúcie, ako aj predaja výrobkov.

Vo veľkých spoločnostiach používa obchodný riaditeľ softvér na riadenie skladovania na sledovanie pohybu výrobkov od momentu, keď odídu od dodávateľa, až po ich skladovanie a následné balenie na predaj spotrebiteľovi v mieste predaja.

Správa skladov zahŕňa aj správu potvrdení a zabezpečenie toho, aby sa výrobky skladovali v súlade s nákupnými zásadami a pokynmi spoločnosti.

Riadenie zásob

Správa zásob zahŕňa kontrolu úrovne zásob, ktoré má spoločnosť k dispozícii. V tejto funkcii obchodný manažér zabezpečí, aby spoločnosť nemala nedostatok zásob alebo nadmerné zásoby spotrebného tovaru.

Monitorovaním zásob obchodný manažér tiež zabezpečuje, že finančné oddelenie presne pripravuje rozpočty. Skontrolujte tieto odhady a uistite sa, že jasne vysvetľujú náklady, ako sú logistika, zásoby a náklad.

Predaj a marketing

Obchodný manažér často pracuje v spojení s marketingovým tímom. Pri vývoji a implementácii predajných a marketingových kampaní hráte rozhodujúcu úlohu, najmä ak pracujete pre maloobchodný predaj na veľkom trhu.

Spolupracujte s predajným tímom, aby ste sa uistili, že tento tím spĺňa stanovené ciele distribúcie predaja.

Obchodný manažér pracujúci pre konkrétnu značku spotrebného tovaru sa tiež intenzívne zapája do maximalizácie produktového potenciálu tejto značky.

V predaji sa zvyčajne vykonávajú aktívne predajné procesy vrátane otázok pre zákazníkov a tiež odporúčaní výrobkov.

Povinnosti obchodného zástupcu

- Vytvára príjem rozvíjajúci trhový potenciál prostredníctvom predpovedí, vytvárania príležitostí, kvalifikácie a uzatvárania predaja, odporúčania nových výrobkov a služieb.

- Identifikovať trhový potenciál analýzou a spoluprácou s kvalifikovanými klientmi.

- Spustite proces predaja naplánovaním stretnutí. Počiatočnou prezentáciou rozumiete požiadavkám klienta.

- Zatvorte predaj vytvorením dobrého vzťahu s potenciálnym zákazníkom. Vysvetlite možnosti produktov a služieb, vyplňte námietky a pripravte predajné zmluvy.

- Rozšíriť predaj existujúcim zákazníkom zavedením nových produktov a služieb, ako aj vývojom nových aplikácií.

- Prispieva k informáciám o marketingovej stratégii monitorovaním konkurenčných produktov a reakciami zákazníkov.

- Odporúča nové produkty a služby vyhodnotením aktuálnych výsledkov produktov. Identifikujte potreby, ktoré je potrebné splniť.

- Aktualizujte svoje pracovné znalosti účasťou na školiacich príležitostiach.

- Realizujte požadované marketingové a organizačné misie podľa potreby.

Referencie

1. Neil Kokemuller (2018). Rozdiely medzi funkciou úlohy a názvom úlohy. Work-Chrono. Prevzaté z: work.chron.com.
2. Manažment (2019). Organizačná schéma obchodnej spoločnosti. Prevzaté z: gestion.org.
3. Matias Riquelme (2019). Organizačná schéma obchodnej spoločnosti. Web a spoločnosti. Prevzaté z: webyempresas.com.
4. Diana Wicks (2019). Aké sú povinnosti zamestnania obchodného riaditeľa v spoločnosti s trvalým trvaním? Small Business-Chron. Prevzaté z: smallbusiness.chron.com.
5. Monster (2019). Príklady úloh. Prevzaté z: monster.co.uk.
6. AZ Govbiz (2019). Funkcie úlohy. Prevzaté z: azgovbiz.com.au.